因此,做客Moka的嘉賓圍繞“什么樣的招聘數(shù)字化算成功?”進行了精彩的圓桌討論,從行業(yè)到企業(yè)再到業(yè)務,從宏觀全局到微觀細節(jié),對企業(yè)應該如何開始數(shù)字化布局、從哪些維度衡量招聘數(shù)字化是否成功、如何讓HR真正把系統(tǒng)用起來等問題進行了分享。
主持人:Moka首席布道官 鄭銦
嘉? ?賓:中國連鎖經(jīng)營協(xié)會常務副秘書長 郭玉金
便利蜂高級人力資源總監(jiān) Edward
執(zhí)首咨詢(天津)有限公司餐飲運營顧問 穆劍
Moka全國交付中心負責人 王溯
Q1?如何理解招聘數(shù)字化/人力資源數(shù)字化?企業(yè)應該如何開始數(shù)字化布局?
數(shù)字化時代則相反,數(shù)字化招聘系統(tǒng)最大的用戶其實有兩個,即招聘者和候選人,目前對于候選人端的體驗非常好,招聘者端的整體體驗也在上升。但數(shù)字化招聘系統(tǒng)的關鍵問題是,對于一線作戰(zhàn)的效率提升真正起到了什么幫助作用?數(shù)字化本身的目的是解決一線的效率性問題,比如一個輔助一線作戰(zhàn)決策的模塊,是可以深化開發(fā)的地方,這就是數(shù)字化的雛形。還有哪些模塊是可以幫助一線業(yè)務全方位的提高效率,是我們需要思考的問題。這便是信息化與數(shù)字化的區(qū)別,數(shù)字化系統(tǒng)要考慮幫助一線業(yè)務提高效率,如果僅僅是用來管控,那么就還是信息化。
剛才Moka系統(tǒng)的講解,我很有同感,都聽懂了,也非常認同。但實際上很多餐飲行業(yè)的老板、從業(yè)者,我認為他們不太聽得懂,這個問題很嚴重。比如我之前在一個餐飲企業(yè)做咨詢,有一套會員管理系統(tǒng),但這個系統(tǒng)的應用程度非常低,可能只用了1-2%。我向員工要了幾個數(shù)據(jù),比如有多少會員?男女比例是多少?活躍會員有多少?有多少人做了充值和積分?這些數(shù)據(jù)在實際經(jīng)營過程中完全沒有被有效利用,并且很難做到細化。
餐飲行業(yè)當前面臨的最大的問題是“人荒”,之前我去了北京的幾個比較大的企業(yè),他們都招不到人。招聘系統(tǒng)對于餐飲企業(yè)來說,首先就是要幫助企業(yè)把人招到,然后再深一步,比如看到離職率等數(shù)據(jù),分析離職原因有哪些,一些員工只要不是觸犯紅線,還可以復用。這些方面Moka做的非常好,可以提供很大的幫助。
Q2?應該從哪些維度衡量招聘數(shù)字化是否成功?
第一步是將招聘的全流程100%的數(shù)字化;
第二步是讓與招聘相關的所有有價值的數(shù)據(jù)標簽和數(shù)據(jù)流,在一個封閉的環(huán)境中自由的形成小閉環(huán)。Moka給我留下了非常好的印象,因為Moka可以與很多的生態(tài)對接,不需要關掉一個系統(tǒng)然后再去另外一個系統(tǒng)操作,做到信息流和價值流的閉環(huán)。
第三步是以沉淀的數(shù)據(jù)為基礎做分析,為一線作戰(zhàn)做有效的指引。我認為這是一個成功的標志,就是招聘人員可以從系統(tǒng)中獲得數(shù)據(jù)的支持,真正的提高工作效率。
餐飲行業(yè)的從業(yè)者,無論職級有多高,他的視野永遠都在門店,缺乏能夠“抬頭看路”的視野,如果系統(tǒng)能夠在這方面提供支持、幫助和引導,就非常成功,比如提供詳細的數(shù)據(jù)報表和深刻的行業(yè)洞見。餐飲行業(yè)的數(shù)據(jù)量非常大,如果能夠把這些數(shù)據(jù)用起來,會給企業(yè)經(jīng)營帶來強大的支持。
此外,還有一些結(jié)構(gòu)性的市場問題可以通過數(shù)字化的方式解決。我國每年有大量的高校畢業(yè)生進入到勞動力市場,并且存在就業(yè)難的問題,企業(yè)卻又有招人難的情況。這就需要通過數(shù)字化技術(shù),使雙方的供需關系相匹配,從根本上緩解這一問題。員工離職方面,通過數(shù)字化系統(tǒng),了解員工離職的原因,降低離職率。對于正常離職的人,也可以建立人才庫等相應的機制來進行長期的維護,未來依然有復用的可能。如果招聘數(shù)字化可以有效地解決這些問題,就可以算的上是成功。
Q3如何解決數(shù)字化使用推行中遇到的問題?如何讓HR真正把系統(tǒng)用起來?
我一直在思考什么叫不好用?我認為本質(zhì)上是系統(tǒng)與業(yè)務場景的不契合。市面上很多的招聘系統(tǒng),在設計理念上,設計者沒有把招聘本身的復雜場景想的很清楚,很多人力資源系統(tǒng)供應商認為招聘是單鏈條式場景,也就是從簡歷收集開始一直到offer的發(fā)送。但在實際過程中,招聘的場景要比他們想象的復雜很多。作為一個系統(tǒng)供應商,如果沒有把這些事情想明白,就很難提供一個滿足客戶需求的系統(tǒng)。
首先是服務方在開發(fā)時,要具備很強的業(yè)務素質(zhì)。因為需求方的業(yè)務要求很高,如果服務方對于整個業(yè)務的基本流程還不清楚,那么很難完成開發(fā)需求。同時這些需求往往具有差異化,不同企業(yè)有著不同的業(yè)務方法和經(jīng)驗沉淀,這些都需要服務方深入的洞察、理解和挖掘。這樣開發(fā)出來的系統(tǒng)功能、模塊,才能更適用于需求方的業(yè)務場景。
其次,在開發(fā)一個系統(tǒng)模塊時,要盡可能靈活。使需求方有自主選擇性,需求方可以根據(jù)業(yè)務需求和發(fā)展階段,選擇所需要的功能。
所以,我認為系統(tǒng)的好不好用,關鍵是在招聘數(shù)字化過程中,有沒有把需求方的工作變得簡單,提升工作效率,真正釋放HR的精力和能力,回歸到人本價值上。系統(tǒng)能夠在技術(shù)的支持下快速迭代,可以適配差異化的業(yè)務需求,建立各個崗位相應的標準和對應的模塊,提供可拓展的使用路徑。這些都是使系統(tǒng)全員推行變得簡單的方法。
“與我有關”有兩個角度,一個是從企業(yè)的角度,另一個是從每個門店員工的角度。從企業(yè)的角度,系統(tǒng)首先要在流程上與企業(yè)融合,它不是一個工具,而是要場景化。例如企業(yè)沒有人才庫,需要進行建立和激活,但是應該通過什么場景來實現(xiàn)?畢竟功能是功能,場景是場景。所以這就是“與我有關”的事情,作為企業(yè)的領導要想清楚如何把產(chǎn)品和場景相融合。從員工的角度,有些員工說系統(tǒng)不好用,為什么?是因為管理者在拿“鞭子”驅(qū)動員工在用,而沒有想到與員工有關的業(yè)務場景。所以系統(tǒng)在實施的時候,關鍵還是要基于場景。選擇一個系統(tǒng),本質(zhì)上是為什么買單的問題。所以我們一定要為場景和具體的痛點買單,不要為概念和趨勢買單。