招聘工作看似簡單,”明確需求—發(fā)布信息—甄選簡歷—組織面試—背調(diào)錄用”這個流程HR們早已背的滾瓜爛熟。但為什么同樣的招聘流程,最終效果卻大不相同呢?其實,招聘工作成敗的關(guān)鍵在于對細節(jié)的把控,落實細節(jié),才能找準人才,找對人才。
明確招聘需求和崗位細則
“人才貴精不貴多,人才貴專不貴優(yōu)”,如今優(yōu)秀的人才比比皆是,而HR們要做的就是根據(jù)企業(yè)實際情況,找到最適合企業(yè)的人才,哪怕他并不是業(yè)內(nèi)最頂尖的。為達成這一目標,就需要HR在招聘工作開始時,就制定一份詳細的招聘需求分析,包括:人才梯隊、人才標準、人力成本、招聘推進等,并根據(jù)各部門的反饋及時調(diào)整。
另外HR還需擬定詳細的崗位說明書,包括:崗位職責(zé)、權(quán)限、工作標準、內(nèi)容、發(fā)展空間等信息。這可以更為準確的向求職者介紹崗位信息,幫助求職者完成崗位工作的自我匹配,使獲取的簡歷精準度更高,減小HR后期面試的工作量。
招聘渠道的分析與選擇
招聘渠道五花八門,但常用且效果較好的一般有六種:人才交流會、網(wǎng)上招聘、校園招聘會、招聘宣講會、員工內(nèi)部推薦、獵頭公司服務(wù)。HR因根據(jù)招聘需求量、人才等級、企業(yè)所在地人才市場情況選擇最優(yōu)的渠道組合。
招聘信息的擬定與宣傳準備
在確定招聘渠道后就需要HR著手擬定招聘信息,完整的招聘信息應(yīng)含有:企業(yè)業(yè)務(wù)簡介、創(chuàng)始人及企業(yè)文化、企業(yè)顯著優(yōu)勢、職位要求與標準、福利待遇與發(fā)展空間。HR也可以根據(jù)招聘渠道特性做適當(dāng)刪減,如招聘宣講會可以適當(dāng)豐富各部分內(nèi)容,網(wǎng)上招聘則可以省略創(chuàng)始人介紹及企業(yè)優(yōu)勢部分。
如果選擇線下招聘,HR們還需提前準備企業(yè)宣傳冊、特色產(chǎn)品、名片等,確保求職者能對企業(yè)留下深刻影響,即便沒有招到合適的人才,這也是一個良好的企業(yè)宣傳平臺。
招聘前的相關(guān)資料、接待準備
招聘工作一旦展開就要做好隨時有求職者前來面試的準備,HR們應(yīng)該盡早考慮相關(guān)細節(jié),對會議室、休息間進行打掃,準備好茶水、點心以及面試必備的辦公用品。這些細節(jié)能直觀的體現(xiàn)公司的管理是否完善,讓求職者前來面試時,就對企業(yè)產(chǎn)生好感,增強求職者信心。