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大數(shù)據(jù)時代,HR必須掌握的5項大數(shù)據(jù)應(yīng)用方法

大數(shù)據(jù)時代,HR必須掌握的5項大數(shù)據(jù)應(yīng)用方法-Moka人力資源管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)的趨勢已經(jīng)在人力資源領(lǐng)域形成,但如何將這些趨勢應(yīng)用于“人”,是專家們?nèi)匀辉谔剿鞯闹匾獑栴}。

數(shù)據(jù)導向的決策方式確實具有一定的挑戰(zhàn)性,但它也能使組織的HR工作更具戰(zhàn)略性、可信度和影響力。

本文中提供5種有效的方法,幫助HR將閑置的人才數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為高質(zhì)量的智能業(yè)務(wù)。

一、參考歷史信息,識別組織需要的核心能力

作為HR,可以對組織內(nèi)部的歷史信息進行參考,并且找到在過去幫助企業(yè)成功的關(guān)鍵因素,比如抗逆性、主動性或創(chuàng)新實踐能力。這些品質(zhì)通常就是組織需要的、能夠帶來成功的核心能力。

HR要了解這些最符合組織核心價值的行為和能力,就可以利用這些可供參考的數(shù)據(jù),找到最符合組織核心特征的候選人。

除此之外,在聘用新員工之前,可以著手挖掘他們身上那些可能對成功有幫助的特質(zhì)。對在職員工,收集有關(guān)聘用來源、薪資增長、晉升時間和整體效率等信息,對將來新員工的招聘也會有幫助。

二、分析員工離職原因,預測并留住員工

做好組織管理不僅僅是聘用誰、晉升誰以及關(guān)鍵績效員工是誰的問題,還需要了解員工為什么離職,才能深入洞察如何才能夠留住員工。

當HR和管理層預見到員工的流動,并有機會在早期實施保留策略時,人員流失問題將大大減少。提前預測優(yōu)秀員工可能會跳槽,并且對原因進行分析,就意味著有機會在他們有跳槽的打算之前將他們留住。

三、在HR工作中引入數(shù)字輔助決策

人力資源專業(yè)人員是會對企業(yè)文化帶來直接影響的人,面臨的挑戰(zhàn)主要是,如何使用數(shù)字化工具獲得足夠的信息來進行決策變革??梢砸霐?shù)字輔助決策的工作模塊包括:

培訓與發(fā)展

可以設(shè)計培訓項目來幫助員工證明,他們的行為符合企業(yè)文化。而符合企業(yè)文化的人可以獲得額外的培訓機會,并獲得晉升的空間。

薪酬計劃

采用附加的補償機制與經(jīng)濟獎勵來鼓勵那些體現(xiàn)公司價值并積極影響公司文化的行為,大數(shù)據(jù)可以幫助制定更科學的計劃。

招聘管理

組織本身決定了它吸引的員工類型。優(yōu)秀的HR能夠在申請人中尋找更多的特質(zhì),不僅僅是合適的技能和能力,還需要判斷候選人是否能很好地適應(yīng)公司文化,數(shù)據(jù)可以幫助HR更好地完成這項工作。

四、提供員工自助服務(wù)

優(yōu)質(zhì)的人力資源數(shù)字化工具現(xiàn)在的發(fā)展已經(jīng)較為成熟,可幫助人力資源和薪酬團隊更有效地收集數(shù)據(jù)。

可以參考的自助服務(wù)應(yīng)用程序包括:

·時間表

·日常花費

·缺勤管理

高效的人力資源數(shù)字化可以幫助團隊輕松地追蹤員工自己的時間,記錄他們的花費并預請假期,而且從員工到管理層再到HR,不存在重復文件的問題。通過將所有這些任務(wù)集中在一個門戶中,可以對所有可操作的任務(wù)進行遠程管理。另外,所有信息都集中在一個位置,也便于進行持續(xù)報告。

任務(wù)協(xié)同管理工具的使用保證團隊能夠按時完成任務(wù),而經(jīng)理可以迅速解決任何潛在問題,特別是帶有移動App的系統(tǒng),可以幫助員工在任何場景下方便完成任務(wù)。

五、及時使用數(shù)據(jù),提高組織靈活性

收集大數(shù)據(jù)對每個組織來說都是一把雙刃劍。每個企業(yè)都可以收集數(shù)據(jù)并實施可應(yīng)用的策略,這樣帶來的改進比相互競爭可能會更加直接、有效。

及時使用組織的價值數(shù)據(jù)需要成為首要任務(wù)。

保持領(lǐng)先的競爭力需要動態(tài)的靈活性。持續(xù)的預測分析可以為組織帶來助力,并且要注意保持業(yè)務(wù)平衡,在必要時可以迅速采取行動。

大數(shù)據(jù)=轉(zhuǎn)型

組織需要分析他們可用的數(shù)據(jù),才能從人才戰(zhàn)略中得到實際的參考信息,所有的數(shù)據(jù)都可以被繼續(xù)進行可視化處理,然后來指導行動。這些信息還可以用于將來的預測分析,在類似事件發(fā)生之前更好地進行預測。

將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為行動,然后隨著時間的推移進行行動優(yōu)化。人力分析不是一次性的項目,而是一個持續(xù)的過程。可將其拆解為一個個小的流程,這樣就可以有效的進行組織數(shù)字化變革。

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