從事HR工作的朋友們應(yīng)該都十分清楚,在一個(gè)公司快速發(fā)展的階段,就十分有必要著手進(jìn)行HR體系的搭建,HR的體系作為HR一切工作的基礎(chǔ),對(duì)于公司的持續(xù)發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。
HR體系的搭建絕非易事,但如果掌握了一定的方法技巧,不僅能夠幫助HR快速提升工作能力,還能對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展乃至企業(yè)進(jìn)步起到推動(dòng)作用。
具有20余年HR工作經(jīng)驗(yàn)的王雷老師是相關(guān)領(lǐng)域的專家,王雷曾任職于IBM、阿里巴巴等名企,現(xiàn)擔(dān)任互聯(lián)網(wǎng)獨(dú)角獸的CHO。在上周五的摩卡研習(xí)社“HR全技能攻略”系列課程中,老師分享了個(gè)人經(jīng)驗(yàn)與HR體系搭建的專業(yè)技巧。
HR的角色和定位
搭建HR體系的前提,是要明確當(dāng)下環(huán)境下企業(yè)對(duì)HR角色和定位的要求,借助HR鼻祖尤里奇教授的理論,可以幫助大家獲得更清晰的認(rèn)識(shí)。
尤里奇教授在1997年提出了四維度的HR的角色和定位。分別是戰(zhàn)略性合作伙伴、變革推動(dòng)者、HR效率專家和員工支持者。
2016年,尤里奇教授在上海的一個(gè)論壇中分享了他對(duì)于HR最新的角色定位,演變出了更加豐富的內(nèi)容。
1.戰(zhàn)略定位者:使HR的人才戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略保持一致。
2.文化和變革的倡導(dǎo)者:成為主導(dǎo)的角色,通過(guò)轉(zhuǎn)型或者組織的變革來(lái)推動(dòng)企業(yè)更好地往前發(fā)展。同時(shí)文化作為一個(gè)非常重要的因素,也應(yīng)該要進(jìn)入HR的體系。
3.人力資本管理者:人不僅僅是人力成本,更多是要把人當(dāng)成資本去看待。
4.薪酬福利大管家:需要制定各種各樣的薪資的福利政策,包括基礎(chǔ)保障、激勵(lì)等。
5.可信賴的行動(dòng)派:HR的經(jīng)驗(yàn)都是從實(shí)踐中得來(lái)的,在學(xué)習(xí)方案之后,一定要去實(shí)際嘗試應(yīng)用,才能有總結(jié)和思考,獲得更多的收獲。
6.技術(shù)和媒體整合者:對(duì)于新的技術(shù)和新的媒體,HR需要做一個(gè)整合者,為整個(gè)人力資源工作支持和服務(wù)。
7.數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)和解讀者:在大數(shù)據(jù)時(shí)代,隨著公司的業(yè)務(wù)發(fā)展會(huì)有越來(lái)越多的數(shù)據(jù),HR需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)計(jì)和解讀,從而對(duì)戰(zhàn)略起到支撐作用。
8.合規(guī)管控者:要確保所有的政策、體系、制度、流程符合國(guó)家和地區(qū)的法律法規(guī)。
9.矛盾疏導(dǎo)者:HR是一個(gè)核心的第三方的角色,在企業(yè)的實(shí)際環(huán)境里,會(huì)碰到各種各樣的矛盾,矛盾的交匯點(diǎn)其實(shí)都是HR部門。HR要通過(guò)專業(yè)能力、軟性的素質(zhì)和工具方法,做好矛盾的疏導(dǎo)者。
像業(yè)務(wù)一樣思考
我們經(jīng)常聽(tīng)到很多的同行說(shuō),HR要懂業(yè)務(wù)。確實(shí),不懂業(yè)務(wù)的HR很難能和業(yè)務(wù)部門很好的配合,也很難把HR體系搭建的比較實(shí)用、符合業(yè)務(wù)的發(fā)展。因此像業(yè)務(wù)一樣思考,也是搭建HR體系的重要前提。
像業(yè)務(wù)一樣思考,首先需要關(guān)注的就是思維的轉(zhuǎn)換。
業(yè)務(wù)思維不是HR思維,上文提到的HR定位的九大模塊不是干癟的理論,是為了解決業(yè)務(wù)的痛點(diǎn)和問(wèn)題,核心是圍繞著公司的使命,圍繞公司的戰(zhàn)略,圍繞公司的年度目標(biāo)來(lái)去做支持。業(yè)務(wù)思維應(yīng)該是什么?是從業(yè)務(wù)角度分析他們最關(guān)心、最頭疼的是什么問(wèn)題,去想hr應(yīng)該干什么事情。
如何快速做到懂業(yè)務(wù)?如下一些技巧供大家借鑒。
1.參加業(yè)務(wù)會(huì)議
建議HR每一天都參加業(yè)務(wù)的會(huì)議。不要讓業(yè)務(wù)部門覺(jué)得受到了監(jiān)視,要在充分溝通的基礎(chǔ)上,建立尊重和信任關(guān)系,讓業(yè)務(wù)部門明白,HR參加業(yè)務(wù)會(huì)議的目的是為了學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),從而更好地為業(yè)務(wù)部門提供支持。最開(kāi)始大家可能會(huì)聽(tīng)不懂,但是聽(tīng)得足夠多了以后,就會(huì)理解,甚至是對(duì)業(yè)務(wù)有更深的認(rèn)識(shí)。
2.寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要
寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要是非常鍛煉人的一種了解業(yè)務(wù)和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的方式。因?yàn)槊總€(gè)字或者一句話的寫(xiě)法,傳遞的實(shí)際上是對(duì)業(yè)務(wù)的理解,或者對(duì)公司經(jīng)營(yíng)思想的理解。
3.和業(yè)務(wù)老大溝通
這里面還包括和業(yè)務(wù)同事們的溝通,包括正式的和非正式的溝通。正式的,比如說(shuō)可以每周固定時(shí)間,按照某個(gè)問(wèn)題去討論。非正式的溝通,比如線下的團(tuán)建活動(dòng)、午餐會(huì)、晚餐會(huì)等。
4.HR各環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù)老大一起
這種方案是向阿里巴巴學(xué)習(xí)的。阿里巴巴HR工作所有的環(huán)節(jié),都會(huì)讓業(yè)務(wù)老大充分的參與進(jìn)來(lái),比如面試、績(jī)效面談、培訓(xùn)等環(huán)節(jié),在業(yè)務(wù)老大的參與中,可以了解到業(yè)務(wù)的思考方式,也能夠讓HR了解和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)。
5.不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品等知識(shí)
要善于利用外部渠道,了解新的關(guān)于行業(yè)的知識(shí)、新的產(chǎn)品的知識(shí)。
6.作為小白用戶,體驗(yàn)新產(chǎn)品
如果公司新出了一個(gè)產(chǎn)品或者新的運(yùn)營(yíng)方式,HR可以把自己當(dāng)成c端的用戶,去體驗(yàn)這個(gè)產(chǎn)品,好的地方在哪,用戶體驗(yàn)有沒(méi)有什么不足,然后給業(yè)務(wù)人員反饋,這也是學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的過(guò)程。
7.和業(yè)務(wù)部門一起辦公
如果可以和業(yè)務(wù)同時(shí)坐在一起,就可以收到耳濡目染,會(huì)接收到更多信息,有助于消除信息不對(duì)稱。
8.和銷售一起跑市場(chǎng)
阿里B2B當(dāng)時(shí)曾經(jīng)用的方式就是HRBP要和銷售一起去跑市場(chǎng),要了解客戶對(duì)我們的產(chǎn)品會(huì)有什么樣的反饋,對(duì)我們的業(yè)務(wù)有什么樣的反饋,身臨其境地去感受一線用戶。
9.組織各種業(yè)務(wù)會(huì)議
上面提到,HR要參與業(yè)務(wù)會(huì)議,如果有機(jī)會(huì)的話,也可以擔(dān)任組織者。組織者的角色和參與的角色完全不同,作為主導(dǎo)的角色去組織這樣的會(huì)議的時(shí)候,需要思考的東西更多,在這個(gè)過(guò)程中,如果對(duì)業(yè)務(wù)不夠理解,組織起來(lái)就會(huì)非常難。
除以上具體策略外,HR需要深刻理解各業(yè)務(wù)的本質(zhì)、價(jià)值鏈,搞清楚業(yè)務(wù)的長(zhǎng)項(xiàng)、短板和差距,多問(wèn)自己能夠?yàn)橄嚓P(guān)方提供什么價(jià)值。弄清楚這些問(wèn)題,才可以算得上懂業(yè)務(wù)。
HR九大模塊如何建體系
實(shí)際上HR本身就是一個(gè)體系,九大模塊之間相互有很多的關(guān)聯(lián)關(guān)系,每一個(gè)小的子模塊本身又也是一個(gè)體系,如下圖。其中招聘配置、培訓(xùn)培養(yǎng)、績(jī)效管理、企業(yè)文化、組織發(fā)展,是大家特別需要注意的點(diǎn),也是本次分享的重點(diǎn)內(nèi)容。
01丨從戰(zhàn)略到HR戰(zhàn)略
王雷認(rèn)為,組織能力是企業(yè)在人才招聘、培訓(xùn)培養(yǎng)、績(jī)效管理、薪酬激勵(lì)等各個(gè)HR的領(lǐng)域投資的結(jié)果。落實(shí)到HR戰(zhàn)略中,就是人效或者人力成本,這也是在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中能夠制勝的關(guān)鍵。
02丨五位一體的招聘體系
1.雇主品牌建設(shè)
特別是對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司或者民營(yíng)企業(yè)而言,通常大部分不是知名的公司,所以需要建一個(gè)以雇主品牌為核心的招聘體系,更多的是要有一種求賢若渴的心態(tài),而不是等著人才自己上門。
在招聘的整個(gè)從端到端的流程,每一個(gè)小的細(xì)節(jié)都要體現(xiàn)雇主品牌。比如職位發(fā)布的時(shí)候,可以花幾分鐘介紹公司的商業(yè)模式和核心競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)于招聘流程的設(shè)計(jì)、招聘預(yù)熱過(guò)程中的雇主品牌宣傳以及對(duì)面試官的培訓(xùn),都要以打造雇主品牌為核心。經(jīng)過(guò)日積月累就會(huì)讓大家知道你的公司對(duì)人才是尊重的,自然而然就會(huì)有越來(lái)越多的人才就會(huì)愿意加入到你的公司里來(lái)。
2.高效協(xié)同的流程
所謂高效協(xié)同流程,實(shí)際上就是以終為始,從結(jié)果倒推回來(lái),來(lái)制定整個(gè)流程里每一個(gè)環(huán)節(jié)大概占據(jù)多少的比例,什么事情在什么時(shí)間內(nèi)必須要完成,如果沒(méi)有高效協(xié)同,最終不可能達(dá)到目標(biāo)結(jié)果。
3.渠道深耕細(xì)作
在阿里巴巴的招聘中,每年招聘可能會(huì)使用十幾種渠道?!翱梢哉f(shuō)只有你想不到的,沒(méi)有我用不到的渠道”,王雷老師如是說(shuō)。但對(duì)于渠道的使用,一定要注意深耕細(xì)作,根據(jù)不同渠道的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找到對(duì)于不同崗位招聘而言最有效的渠道。
4.人才庫(kù)
一個(gè)非常好的人才庫(kù)是需要不斷去積累的。比如說(shuō)候選人可能這一階段不合適,但是這個(gè)人資質(zhì)潛質(zhì)還不錯(cuò),就可以放入人才庫(kù)中。
積累了一定的人才以后,需要定期的給這些人才輸送一些積極的公司關(guān)于的信息,比方說(shuō)融資、業(yè)務(wù)發(fā)展、新的產(chǎn)品和運(yùn)營(yíng)活動(dòng)等,讓他們感受到尊重和重視。
5.培訓(xùn)新經(jīng)理、老大必須花時(shí)間找人
其實(shí)很多一線經(jīng)理不太知道怎么去選人,尤其在民營(yíng)企業(yè)或者互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司,這也是為什么HR有必要拉上業(yè)務(wù)經(jīng)理一起來(lái)做面試,在面試過(guò)程中也可以教他一些專業(yè)的方法。
另外就是必須要把一線的老大拉進(jìn)來(lái),讓他們花時(shí)間去找人,這是非常重要的。他們?cè)谛袠I(yè)里相對(duì)比較有知名度,讓他們和HR一起給非常有潛質(zhì)的候選人打電話,是非常好的一個(gè)方式。
6.專業(yè)的招聘團(tuán)隊(duì)
專業(yè)的招聘一定是為結(jié)果負(fù)責(zé)的。王雷認(rèn)為,一個(gè)比較好的做招聘的HR,一個(gè)月的offer量至少應(yīng)該是在20、30以上。
1.業(yè)務(wù)需求不清晰怎么辦?
第一種方式,實(shí)際上可以把業(yè)務(wù)經(jīng)理或者一些老大拉起來(lái),探討業(yè)務(wù)需求,盡量把它清晰化。這個(gè)時(shí)候懂業(yè)務(wù)就非常重要,如果HR不懂業(yè)務(wù),很難幫業(yè)務(wù)部門把需求判斷清楚。
第二種方式,就是可以去借鑒同行,可以參考同行對(duì)于新的需求是如何定位的。
第三種,還可以多找一些候選人來(lái)聊,在聊的過(guò)程中就會(huì)把需求清晰化。
2.業(yè)務(wù)需求不合理怎么辦?
有一些業(yè)務(wù)老大的要求會(huì)比較完美,他希望找一個(gè)特別完美的候選人。大家都知道這個(gè)市場(chǎng)完美的候選人是很少的,甚至幾乎不存在。這個(gè)時(shí)候可以按照業(yè)務(wù)老大的需求,把所有的候選人都排一遍,給業(yè)務(wù)老大分析,可能這些人都不是特別合適,這個(gè)時(shí)候就可以再去引導(dǎo)業(yè)務(wù),讓需求去進(jìn)行合理化。
3.業(yè)務(wù)不會(huì)面試怎么辦?
可行的解決方法包括:把業(yè)務(wù)老大拉來(lái)一起面試,給他做一些方法上的引導(dǎo);就一些面試的專業(yè)的方法、工具進(jìn)行輔導(dǎo);定期做一些面向非HR的HR課程,提高他們面試的技巧和方法。
4.業(yè)務(wù)和HR對(duì)候選人的判斷不一致怎么辦?
關(guān)于這個(gè)問(wèn)題,阿里的方式值得借鑒。如果業(yè)務(wù)和HR在判斷候選人不一致的時(shí)候,可以多加幾個(gè)相關(guān)的同事進(jìn)來(lái),大家再去討論。如果不同的同事加入進(jìn)來(lái),面試完以后還不能達(dá)成一致的想法,就會(huì)上訴到上一層。
5.體系落地的關(guān)鍵點(diǎn)有哪些?
第一,在整個(gè)招聘的過(guò)程中,求才是非常重要的;
第二,要把公司的賣點(diǎn)總結(jié)出來(lái),通過(guò)通俗易懂的語(yǔ)言,用一兩分鐘讓候選人清楚,公司最核心的競(jìng)爭(zhēng)力是什么;
第三,過(guò)程決定結(jié)果,我是建議大家要以終為始,以結(jié)果為導(dǎo)向,倒推過(guò)來(lái)說(shuō)來(lái)看每一天我們應(yīng)該做多少量;
第四,HR要面試價(jià)值觀,如果公司還沒(méi)有形成文化或者價(jià)值觀,HR也要自己總結(jié)三個(gè)對(duì)于公司而言最關(guān)鍵的軟性要求,然后以此為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行把關(guān)。
第五,行為面試。IBM做過(guò)一個(gè)全球調(diào)研,在全球的所有的面試或者招聘的方法里,最有效的方法是行為面試法。行為面試法就是要找到在過(guò)去能夠證明該候選人具備那些能力的證據(jù),提問(wèn)方法是用剝洋蔥或者“打破砂鍋問(wèn)到底”的方式。
體系落地的最后一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是,猶豫的、沒(méi)有想清楚的候選人堅(jiān)決不用,這樣的候選人通常后續(xù)的職業(yè)表現(xiàn)不會(huì)很好,當(dāng)然,這一點(diǎn)的前提是能夠找到更高質(zhì)量的候選人。
以上是王雷老師講的內(nèi)容。
王雷,現(xiàn)任互聯(lián)網(wǎng)獨(dú)角獸公司CHO/曾任IBM人力資本咨詢高級(jí)顧問(wèn)/阿里巴巴HR負(fù)責(zé)人