今年年初流行一個段子:誰是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型最有力的推動者?CEO?CTO?CIO?COVID-19?
疫情推動了零售企業(yè)數(shù)字化的進程,過去站在數(shù)字化門口的企業(yè),被推進了門內(nèi)。在人才招聘方面,即使在疫情期間,不少零售企業(yè)仍采用“無接觸招聘”方式,進行人才儲備。盒馬鮮生啟動3萬人招聘計劃,僅一周時間入職了6000人。數(shù)字化為企業(yè)帶來的效率提升、人效提升、成本降低、協(xié)作提升,已被廣泛接受與認同。
過去,零售招聘數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,很難深入終端門店。一方面,市面上的招聘管理系統(tǒng)以辦公室招聘為主,對門店場景理解較少,終端招聘成為一個被遺忘的角落。另一方面,終端門店的招聘主要是店長負責,通常店長非常忙碌,對系統(tǒng)的操作能力有限,數(shù)字化系統(tǒng)向門店推行困難重重。
在深入剖析零售招聘業(yè)務場景后,Moka開創(chuàng)性的推出了連鎖門店招聘解決方案,一次性解決了門店招聘管理難、協(xié)作難、數(shù)據(jù)斷層、缺乏人才沉淀等問題。因操作簡單、易推行,將復雜的招聘場景簡單化,得到了多家零售巨頭的認可。
深入終端招聘場景
1、門店簡歷線上收集,簡歷數(shù)量提升約20%
與職能招聘不同,連鎖門店店員、導購類候選人,最常用的求職方式是上門詢問或通過門店海報申請,候選人能直接看到門店工作環(huán)境,招聘主要是線下進行。如果沒有好的方式收集信息,候選人就很容易流失。
Moka可為連鎖門店搭建專屬招聘門戶。候選人到店后,直接掃描招聘二維碼,就可以看到正在招聘的崗位信息,輸入基本信息即可生成“微簡歷”,像定外賣一樣簡單。候選人還可以通過門店地理位置服務,了解同公司下其他門店的招聘需求,獲取更多機會,增加門店間的曝光率。
僅僅通過這個小環(huán)節(jié)的優(yōu)化,連鎖門店的簡歷就能完全數(shù)字化,便于之后的簡歷歸檔與激活。國內(nèi)大型時尚集團,通過Moka連鎖門店方案,平均單店Walk-in簡歷數(shù)量就大幅提升了約20%。值得注意的是,這些簡歷的獲取并沒付出額外的渠道成本。
2、人才庫激活,歷史簡歷復用率超15%以上
經(jīng)常聽到HR抱怨沒有簡歷。是真的沒有簡歷嗎?其實在過往的招聘活動中,公司收到了幾十萬甚至上百萬的簡歷。問題在于這些簡歷沒有得到集中存儲,有的在店長手里,沒有提交給HR;有的在人員流動中丟失了。
人才數(shù)據(jù)的碎片化,造成公司無法形成有效人才庫,歷史候選人簡歷無法再利用,沒有重復使用價值的簡歷庫只是一個數(shù)字,不少企業(yè)都開始了從“簡歷庫”到“人才庫”的轉(zhuǎn)型。
想對人才數(shù)據(jù)進行高效的管理,簡歷集中存儲只是第一步,Moka可幫助企業(yè)搭建分權(quán)分類的人才庫。在簡歷存儲中,進行必要的簡歷解析、簡歷查重和智能化標簽(名校、名企、行業(yè)專注等)處理,對之后的查找、再利用、數(shù)據(jù)分析都起到支撐作用。而這一切在Moka系統(tǒng)中都是由系統(tǒng)自動處理。
簡歷的集中存儲和分權(quán)分類人才庫都是為人才的再激活和分析做準備。例如,公司新店開業(yè)招聘大量店員,HR可向曾經(jīng)應聘過本地其他店面的候選人,采用EDM、短信等方式定向發(fā)出邀約、定期節(jié)假日問候,加快招聘的速度。
除了HR主動的簡歷邀約以外,Moka系統(tǒng)AI智能推薦也可以根據(jù)職位進行人崗匹配。當新增職位時,系統(tǒng)會自動推薦人才庫中適合該職位的歷史候選人,大大提高了HR的主動性,縮短招聘周期。
全球知名多元化集團公司使用Moka搭建企業(yè)人才庫4個月,人才庫增長超過30W,通過人才庫查重,候選人重復率降低38%,節(jié)省了約30W獵頭支出。同時,使用Moka人才庫激活,門店一線候選人的激活成功率高達15%以上,節(jié)約了大量渠道成本。
3、招聘數(shù)據(jù)實時掌握,報表生成0耗時
在短頻快的招聘環(huán)境下,對快速決策提出了更高的要求。多維度的數(shù)據(jù)報表和圖表,為快速決策提供了不可或缺的依據(jù)。
Moka為輔助企業(yè)決策,提供多維度數(shù)據(jù)報表,不僅幫助企業(yè)了解招聘業(yè)務的現(xiàn)狀,更能為未來人才戰(zhàn)略提供數(shù)據(jù)指導。開多少家店、需要多少人、有限時間內(nèi)需要多少HR支持招聘工作,等等,讓招聘工作更有序、更科學。在談零售必談人效的時代,企業(yè)可根據(jù)不同門店的人效表現(xiàn),反觀人才庫中的人才數(shù)據(jù),不斷優(yōu)化用人模型,以組織結(jié)構(gòu)變革實現(xiàn)商業(yè)變革。
Moka數(shù)據(jù)報表可實時生成,告別手動操作帶來的時間消耗、數(shù)據(jù)不標準和高錯誤率。過去每周需要額外花1小時制作招聘報表,如今提前配置報表參數(shù),就可自動收取,報表生成0消耗。
4.“招聘即營銷”,雇主品牌撬動候選人
連鎖零售企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,招聘越來越難。領(lǐng)英調(diào)查顯示強大的雇主品牌可以將人力池擴大到50%,每次招聘成本降低50%,薪資成本降低10%,員工流動率降低20%。從而顯著降低企業(yè)運營成本。招聘中,良好的雇主品牌能撬動更高質(zhì)量、更多候選人。
零售從業(yè)者趨于年輕化,亦需要更多吸引年輕人的招聘方式。Moka為企業(yè)搭建風格統(tǒng)一的多品牌招聘官網(wǎng)、內(nèi)推官網(wǎng)等,配合企業(yè)的校招、Open Day等活動,借助微信的社交傳播,吸引年輕一代候選人,為候選人提供友善的求職體驗。門店地理位置服務,也增加了門店之間的曝光,多品牌之間的導流。
越來越多管理者開始認同“招聘即營銷”的理念,越來越多的終端招聘開始使用市場分析策略,采用更豐富的招聘渠道、更有針對性信息的發(fā)送、技術(shù)支持的自動化等手段,通過雇主品牌和價值觀的傳播,來吸引并俘獲候選人。
“移動端+流程自動化” 簡化操作
1.店長移動端
連鎖門店的服務員、導購等崗位主要由店長負責招聘,而店長能分配在招聘事務上的時間非常有限。
為簡化操作,店長只需要通過移動端點一點,就可完成操作。當候選人投遞了所負責的職位,店長在手機上就能看到候選人信息,安排面試、試工、入職都可以在手機上快速操作,大大降低了店長的操作成本。正是因為Moka易操作、上手快等良好的用戶體驗,讓連鎖門店推行數(shù)字化招聘變得非常容易。也成為連鎖零售企業(yè)選型中最看重的特質(zhì)之一。
2.招聘流程自動化,門店招聘周期縮短約50%
店長最核心的目標是提升門店業(yè)績,現(xiàn)實是不少店長被招聘牽扯大量的精力。通知候選人面試、反饋面試評價、與HR溝通入職等事宜,流程的復雜消耗店長和HR大量的時間。
Moka系統(tǒng)將整個招聘過程實現(xiàn)自動化流轉(zhuǎn),當候選人投遞簡歷,系統(tǒng)可自動安排面試,將面試通知同步給候選人,通過面試的候選人也可以自動安排試工時間、發(fā)送試工通知,店長無需重復聯(lián)系或安排,事務性操作減少一半。
線下流程線上化,Moka系統(tǒng)自動推進,幫助國內(nèi)生鮮新零售品牌縮短招聘周期約50%。
3、候選人投遞和入職辦理的簡化
門店候選人往往沒有簡歷,求職、入職辦理要HR輔助填寫大量信息。Moka將信息的填寫完全線上化,簡單輸入聯(lián)系方式,就能完成職位投遞。為更便捷的辦理入職,一方面,Moka能自動充候選人求職時已經(jīng)提交的信息,簡化入職信息的填寫;另一方面,Moka支持候選人拍照上傳照片、體檢證明、身份證等信息,無需HR手動錄入,快速提交入職信息。
零售業(yè)的本源就是人的事業(yè)。連鎖零售行業(yè)不僅要關(guān)注消費者,也要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的人。如何使組織高效化,“讓大象跳舞”是每一個人力資源管理者都該思考的問題。或許Moka連鎖門店招聘解決方案良好的用戶體驗和易用性,企業(yè)內(nèi)部推行容易等特點,能讓連鎖零售行業(yè)的轉(zhuǎn)型如虎添翼。