企業(yè)為什么需要「人才庫」？

前段時間我們面向招聘HR做了一個調(diào)研，其中一個問題是：當企業(yè)在招聘一個HR時，主要看重哪些能力？得分很高一個的答案是「積累的人才簡歷」。

這無可厚非，并且也證明了對人才資源的累積是一項重要的「競爭力」，所以HR們也有收藏簡歷的習慣。

但對企業(yè)來說，人才數(shù)據(jù)隨著HR的離職而流失，無法形成自己企業(yè)的人才庫則是一個巨大的損失。

「人才庫」的真正價值是什么？

1.節(jié)省費用

將與企業(yè)產(chǎn)生過任何關聯(lián)的人才信息儲備起來，首先這可以幫企業(yè)節(jié)省一部分招聘費用。尤其是在當一個企業(yè)的招聘量大，招聘頻率高的時候，人才庫儲備的優(yōu)勢就顯現(xiàn)出來了。

2.提升招聘效率

招聘時，當一個JD發(fā)布出去之后，時常會出現(xiàn)一段“空窗期”，就是在等待簡歷投遞的階段。但假如人才庫中有合適的人選，就可以填補上這個“空窗期”，提升招聘效率。

3.人才地圖

一些集團型企業(yè)在分公司招聘時會遇到一些跨區(qū)域操作的常見阻礙，比如，對當?shù)厝瞬攀袌霾皇煜?，或者，分公司是在非求職熱門區(qū)域，候選人的入職率也會受到影響。假如有人才庫的積累，繪制出人才地圖，就可以針對性地制定招聘策略，提高招聘效率和入職率。

4. 多維度人才庫分析

候選人分析：從候選人的性別、年齡、工作經(jīng)驗、職位、地域等多維度對人才進行分析，幫助企業(yè)進行現(xiàn)有人才盤點，指導未來的人才計劃。

歸檔原因分析：記錄候選人歸入人才庫的原因，幫助企業(yè)優(yōu)化招聘工作。

5.激活企業(yè)人脈

隨著“組織管理社交化”趨勢越來越明顯，激活企業(yè)人脈的價值也顯現(xiàn)了出來。激發(fā)組織員工釋放企業(yè)在職人才的人脈潛能，鼓勵員工推薦校友、同事、朋友等，中間人背書，幫助企業(yè)先人一步，主動獲取優(yōu)質(zhì)候選人。

6.輔助組織管理

當人才數(shù)據(jù)儲備量大了之后，企業(yè)可以根據(jù)自身人才庫的一些分析來總結對人才的考量標準，為企業(yè)在做人才策略及招聘規(guī)劃時提供更多的決策依據(jù)。

?「人才庫」是如何搭建的？

以往，HR儲存簡歷最常用的工具是WORD和EXCEL，由HR手動錄入。這種儲存簡歷的方式一方面比較耗時，增加工作量，并且容易造成數(shù)據(jù)丟失；另一方面，如此儲存的簡歷被激活的難度大，被有效利用的可能性很低。所以即便是手動存下了所有候選人的信息，依然是大部分都流失浪費掉了。

在Moka智能化招聘管理系統(tǒng)中，只要流經(jīng)過系統(tǒng)的簡歷信息、招聘流程的每一個環(huán)節(jié)中候選人的表現(xiàn)信息、面試官的反饋信息、簡歷的歸檔原因都會被詳盡保存在系統(tǒng)之中，任何時候企業(yè)都能夠「還原現(xiàn)場」。

并且Moka智能化招聘管理系統(tǒng)能將人才信息進行「分權、分類」管理。

分權是，針對某些職位，只對有特殊權限的人開放，可以避免核心人才信息流失。還可以設置人才庫加密，對重要或私密的人才庫進行加密，保障人才資產(chǎn)的安全。分類則是，人才信息可以按姓名、職位名稱、歸檔原因、歸檔前狀態(tài)、面試狀態(tài)等進行分類。

除此之外，針對校招場景下的應用，Moka智能化招聘管理系統(tǒng)還設置了校招專屬人才庫，方便企業(yè)管理。

以上所有功能都不用HR額外操作，只需要在招聘流程中做好歸檔即可。

「人才庫」如何激活？

進入Moka智能化招聘管理系統(tǒng)中的簡歷信息可以通過EDM和AI人崗匹配的方式激活。

通過?Moka系統(tǒng)?HR可以針對不同職位需求，設置激活條件，通過EDM單次或多次激活合適的人才。

中、大企業(yè)的人才庫往往能夠積累數(shù)萬甚至數(shù)十萬的簡歷量，采用手動激活需要花費極大的時間成本，那么此時就可以采用AI人崗匹配的方式激活。當HR新建了一個職位需求之后，Moka智能化招聘管理系統(tǒng)將通過AI人崗匹配的方式智能地推薦匹配的候選人。并提供人才激活效果追蹤，跟進人才激活效果，不斷優(yōu)化和提升人才激活效率。

AI人崗匹配的方式幫助企業(yè)在搜索簡歷時極大程度地提升了效率。AI 在人才庫激活中的應用，從根本上改變了過去HR只能通過手動搜索和大量重復跟進人才的行為，提升了人才庫給企業(yè)招聘帶來的價值。