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謹(jǐn)慎跳槽期,做人才開源不如做人才激活

“即使無接觸招聘,企業(yè)也需要把候選人真正沉淀為有用的人才信息?!盡oka首席布道官鄭銦在36kr超級沙龍中分享了她在人力資源管理、無接觸招聘方面的經(jīng)驗(yàn)和看法。

做好人力資源的復(fù)盤和激活

Moka(Moka智能化招聘管理系統(tǒng))和很多合作伙伴、外界的公司聯(lián)合做了個調(diào)研,總結(jié)出疫情期間招聘趨勢的變化,首先來看受疫情對行業(yè)人才需求量的影響:餐飲、旅游、酒店行業(yè)受影響非常大。尤其旅游業(yè),它的市場招聘需求量甚至已經(jīng)下降了78.4%,這個數(shù)值非常高。另外,廣告?zhèn)髅竭€有酒店住宿也都下降超過70%。今年對第三產(chǎn)業(yè)的影響非常大。其次,大家最近都在說今年應(yīng)屆生找工作好難。從數(shù)據(jù)層面上看,受疫情影響大的、偏線下的行業(yè),對應(yīng)屆生的崗位需求量出現(xiàn)了陡然下降,尤其是地產(chǎn)中介、市場推廣這種類型的工作下降幅度比較突出。以往這類工作可能都傾向于找初級員工,類似初級設(shè)計師、初級電話銷售、初級內(nèi)容編輯,公司會希望找應(yīng)屆畢業(yè)生來擔(dān)任初級崗位,但因?yàn)榻衲暌咔?,我聊過的一些HR朋友都表示他們更傾向找有一定工作經(jīng)驗(yàn)的人去勝任此類工作。

至于企業(yè)的招聘趨勢。首先就是人才戰(zhàn)略的規(guī)劃在短期內(nèi)有一定調(diào)整和波動,可能以第一季度為主。但長線而言,招聘是維穩(wěn)的。

第二個趨勢就是現(xiàn)在很多公司的招聘,從長線看來還是要進(jìn)行的,人才規(guī)劃仍需要推動,但形式會改變,比如上云、線上招,這時候無接觸招聘就成為了主流。

第三個趨勢是疫情畢竟只是階段性事件,疫情結(jié)束后,我們覺得會迎來一個小高峰。

根據(jù)我們的調(diào)研(上圖),疫情影響下,正常招聘的企業(yè)是絕大多數(shù),62.4%的企業(yè)表示仍然會進(jìn)行正常的招聘動作。這其中有一個值得注意的部分是正常招聘的企業(yè)將招聘形式調(diào)整為全流程無接觸。這個樣本的含量,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)占比60%,同時也涵蓋了傳統(tǒng)的醫(yī)療、制造、餐飲等企業(yè)。長期而言,企業(yè)仍然會把人才戰(zhàn)略作為企業(yè)的核心戰(zhàn)略,目前只是階段性調(diào)整。雇主層面,很多HR可能會擔(dān)憂:疫情期間候選人都更謹(jǐn)慎,他們會覺得守著當(dāng)下這份工作就足夠穩(wěn)妥了,很多候選人也并不知道企業(yè)愿不愿意招聘。因此HR和候選人都處在一個相對黑盒的狀態(tài),都不知道互相在想什么。因此在這樣的情況下大家都會對Q1的招聘數(shù)量持保守態(tài)度。所以減少或縮減招聘量,鎖HC是當(dāng)下經(jīng)常出現(xiàn)的現(xiàn)象。我了解到有些大型公司,可能以替換為主,或者鎖一部分非核心業(yè)務(wù)線部門的HC。對于企業(yè)而言,疫情挑戰(zhàn)不僅是現(xiàn)金流,更是人才戰(zhàn)略。

第一個是關(guān)于多方協(xié)同溝通決策的大考驗(yàn),線上怎樣保證效率。第二就是人才儲備、人才維護(hù)的考驗(yàn),比如候選人其實(shí)在面試后會有很大的心理波動,對于入職的不確定性會讓他經(jīng)常性的猜測企業(yè)是否要他。第三個是關(guān)于環(huán)境適應(yīng)的考驗(yàn),任何一家好企業(yè)、任何一個人發(fā)展得好,一定不是他最優(yōu)秀,而是他能時刻在不同的環(huán)境和階段持續(xù)適應(yīng),在每一個環(huán)境層面、每一個人生階段、每一次遇到的不同情境和挑戰(zhàn),都可以及時調(diào)整自己,無論是心態(tài)還是能力。對于每一個候選人而言,現(xiàn)在可能各種招聘的形式到線上了,你準(zhǔn)備好線上面試了嗎?

對于企業(yè)而言,現(xiàn)在沒辦法再用以前的方式,那么企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型做得怎么樣,有沒有辦法借助好的工具或者管理理念,把招聘這件事做到位。校招沒有辦法再依靠線下宣講會,你還有辦法把這件事做好嗎?學(xué)校里那些非常優(yōu)秀的候選人,能否把他留?。窟@是這個階段企業(yè)要考慮的問題。

在疫情期間,很多HR可能上各種三方招聘軟件、三方招聘渠道去尋找人才,但是他們可能忽略了之前的招聘積累了很多的人才,但是這些人才有沒有有效利用,有沒有對他們進(jìn)行有效的管理?舉個例子,我們的朋友圈、手機(jī)通訊錄里都有大量的人,但這些人你有梳理過嗎?有沒有對他進(jìn)行分類?你知道他們都是干什么的嗎?對于這些人怎樣溝通會更加有效?這些是很多企業(yè)可能還沒有做到的。我認(rèn)為開源固然重要,但是在疫情期間更重要的是怎樣把之前沉淀下來的人才資源進(jìn)行有效的復(fù)盤和激活。

企業(yè)該如何做好無接觸招聘?

關(guān)于無接觸招聘,我們也做了一個調(diào)研,企業(yè)有各種各樣的擔(dān)憂,最擔(dān)憂三點(diǎn):線上面試流程管理、招聘流程自動化、各渠道簡歷的統(tǒng)一管理。
第一,線上面試的流程管理。以往線下招聘,HR、面試官、用人經(jīng)理、候選人不斷溝通,這些協(xié)同怎樣在線上進(jìn)行?怎樣能保證效率,同時還能在盡可能短的時間補(bǔ)充人才。
第二,招聘流程的自動化歸根結(jié)底是效率問題,體驗(yàn)過遠(yuǎn)程辦公的朋友大多都會吐槽,遠(yuǎn)程辦公比上班還累,其實(shí)歸根結(jié)底是溝通的協(xié)調(diào)性以及效率問題。所以招聘怎樣在線上能更自動智能也是個難題。第三,各渠道簡歷的統(tǒng)一管理。核心原因是現(xiàn)在大家不知道這個人應(yīng)該去哪尋找。以前HR會傾向打個電話,或者去線下碰碰,但現(xiàn)在純靠線上,大家會疑惑線上渠道的簡歷怎么管理。

如何解決以上問題,我們首先來復(fù)盤下招聘流程:HR首先要確定招什么人;然后發(fā)布職位,渠道是線上線下均可;發(fā)完職位,要收簡歷,現(xiàn)在很多校園招聘可能會去線下宣講來收簡歷,但是現(xiàn)在的情況HR會傾向線上渠道;最后候選人要來公司參加線下面試,但是現(xiàn)在線下面試風(fēng)險非常大,候選人也不一定愿意來;接著就是發(fā)offer、入職階段,在過往的情況下,都是極大依靠線下進(jìn)行的。整個過程,HR、候選人、面試官,這三者都有接觸。

我有一些淺見給各位企業(yè)主。

首先,計劃準(zhǔn)備過程。大家可以好好想想,如何把官網(wǎng)和其他接受簡歷的渠道做得更完善,還欠缺哪些,官網(wǎng)搭建的足不足夠好,內(nèi)推有沒有好的渠道,移動端做沒做,海報夠不夠吸引人,目標(biāo)候選人的畫像是什么樣?

還有微信端,我不知道企業(yè)有沒有用好微信端,微信小程序和企業(yè)公眾號都可以設(shè)置簡歷投遞端口。這對校招特別好,因?yàn)楹芏鄳?yīng)聘的都是年輕人,他們都傾向用手機(jī)端投遞簡歷。所以微信端投遞入口能在疫情期間起到很好的作用。

接下來就是簡歷獲取環(huán)節(jié),以往HR都會進(jìn)行手動篩選,即便是線上,也要花費(fèi)一定的時間。這可能會有兩個問題:簡歷篩選的客觀性和工作的效率。

大家最好去依靠工具。例如在我們自己的系統(tǒng)里,我們提供了一個智能篩選的環(huán)節(jié)。簡歷放到系統(tǒng)之后,系統(tǒng)可以對簡歷進(jìn)行解析,無論是照片還是PDF,然后系統(tǒng)會從里面提煉出關(guān)鍵的信息,比如學(xué)校是不是985、211;比如你曾經(jīng)的任職經(jīng)歷,是不是在BAT企業(yè);同時我們后臺也會進(jìn)行查重,把一崗多投或者多崗?fù)哆f的簡歷篩選出來,以減少HR的工作時間。

無接觸面試部分,就是HR和用人經(jīng)理、HR和面試官,面試官和候選人之間接觸最多的環(huán)節(jié)。以往,面試要經(jīng)過一輪二輪三輪,候選人的等待周期其實(shí)是很長的,并且我們的HR、面試官和用人經(jīng)理也有很大的時間成本。我給大家提一個idea,可以采取這樣的形式:在我們的系統(tǒng)中,我們會有一個共享日歷,可以把面試官和候選人的時間進(jìn)行匹配,如果要招一個人,HR會通過系統(tǒng)給你發(fā)一個日歷,讓你先圈出你每周空閑的時間,HR給候選人打電話的時候就會定向在這塊時間約,整個過程是完全沒有線下勾兌的,順暢、信息透明。

另外,面試過程,很多企業(yè)采用視頻面試工具,無論是候選人還是企業(yè)主,在視頻面試過程中,一定要做好記錄沉淀。因?yàn)橐曨l面試不能面對面,所以有很多對人的細(xì)微觀察無法如線下一樣到位,如果不做好面試記錄沉淀,這對面試官決策招聘是非常不負(fù)責(zé)的。

再有就是候選人,如果沒辦法面對面交流,候選人的面試體驗(yàn)也很重要。我們一直強(qiáng)調(diào),面試結(jié)束后,候選人一定要收到通過郵件發(fā)送的問詢表,確保候選人的每一次面試被認(rèn)真的對待。如果在疫情期間公司對每一次視頻面試也可以發(fā)一個問詢表,那不僅可以幫助我們?nèi)ヌ岣呙嬖嚬俚乃胶兔嬖囐|(zhì)量,同時也可以給候選人好的印象,讓意識到自己受到尊重。

接下來是發(fā)offer的環(huán)節(jié)。發(fā)offer、入職談心等環(huán)節(jié)都可以通過線上或電話解決,另外offer的審批流程可以自動在系統(tǒng)中生成和審批。全過程可以進(jìn)行電子簽名,避免線下的接觸和手動操作。

最后一部分是數(shù)據(jù)分析和人才庫,這兩點(diǎn)其實(shí)分別回答兩個問題,第一個問題是HR招聘流程做得好嗎,招人招的對嗎?數(shù)據(jù)分析就解決這件事。其實(shí)就算沒有疫情,這也是我們要上心的事?,F(xiàn)在社會一直講大數(shù)據(jù)時代,這是為了幫助我們更好偵測候選人的質(zhì)量。另外,面試官自身做到位了嗎?很多候選人會提供反饋信息,哪些面試官的滿意度是最高的,哪些可能需要考慮替換了,哪些可能我們要告訴他要提升了。再有就是候選人拿到offer后拒絕公司的比例有多少,以上這些對于公司的人才規(guī)劃有很大幫助。

第二個是回答人才怎么樣去盤活這個問題。現(xiàn)在很多的招聘并不是沒有人,而是這些人有沒有好好利用。不要光依靠渠道廣撒網(wǎng)、各種勾搭人,現(xiàn)在疫情期間就算勾搭了,候選人也很難過來。不如好好思考,曾經(jīng)跟我們面對面坐在一起的人,他們還在嗎?他們是否可以和我們進(jìn)行一些更有深度的交流和合作?

可能這些人此前因?yàn)橐恍┑胤讲缓线m被拒絕了,但這并不代表現(xiàn)在依然不合適,那么這些人我們有效歸檔了嗎?比如一個工程師,掌握java/C++,那企業(yè)可以在人才庫里把他收納進(jìn)去,添加技能標(biāo)簽,未來如果有開放類似的崗位,且很契合這個人,你就可以通過人才庫的收納跟他建立聯(lián)系。企業(yè)要在疫情期間做的事是用心對待每一個候選人,真的能把他們沉淀成有用的人才信息。

我之前看了比爾蓋茨發(fā)的一篇關(guān)于在當(dāng)下新冠疫情時刻他的一些思考,他說了這樣一句話,當(dāng)很多人都認(rèn)為這個時間點(diǎn)是一個災(zāi)難的時候,我認(rèn)為靠新冠病毒帶給我的是一次對人生態(tài)度的修正。

我覺得可以分為兩層理解,第一層就是對我們每個人而言,我們可以回歸本真,關(guān)注自己的健康和家庭。對于企業(yè)而言,我們可能在這個時候可以仔細(xì)思考,企業(yè)的能力夠了嗎,現(xiàn)金流夠嗎?HR同學(xué)也需要思考,我招的人才活用了嗎,對人才表示了尊重,真的對他進(jìn)行了管理了嗎等等。

特殊時期我們一直在講修煉內(nèi)功,修煉內(nèi)功不是一句口號,而是我們應(yīng)該真正去復(fù)盤和反思。

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