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人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)，不僅耗費人力，還要承擔(dān)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確和更新不及時的風(fēng)險，企業(yè)高層也無法實時看到編制數(shù)據(jù)。
編制實際執(zhí)行時，無法聯(lián)動招聘系統(tǒng)，只能人為干預(yù)，很容易出現(xiàn)超編情況。
業(yè)務(wù)變化快，人員擴(kuò)張，組織架構(gòu)頻繁調(diào)整時，編制管理很難快速響應(yīng)。
這些都是企業(yè)進(jìn)入高速發(fā)展階段時，特別是新興賽道企業(yè)，時常面臨的問題。
編制管理究竟是什么？一句話來講就是基于公司經(jīng)營發(fā)展的要求，配置合適的人力資源，管理好公司的人力成本，進(jìn)行人員配置，支持業(yè)務(wù)發(fā)展。
好的編制管理既能為業(yè)務(wù)發(fā)展及時提供合適的人才，又注重減少剛性人力成本帶來的長期風(fēng)險，從而持續(xù)提升組織效率。既然編制管理如此重要，那么，只要企業(yè)將編制管理“安排”上，一切問題就能迎刃而解了嗎？
然而，但在實際工作場景中，人力資源團(tuán)隊在編制管理上往往存在四大難點：
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管控效果差。大多數(shù)超編行為只能事后管理，不能在招聘需求提出時就檢查編制情況，進(jìn)行事前預(yù)警和事中提醒，達(dá)不到實際有效的編制管控。比如招聘中，往往出現(xiàn)人員辦理入職時才發(fā)現(xiàn)超編，只能臨時想辦法補(bǔ)救。
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編制調(diào)整不及時。當(dāng)組織架構(gòu)頻繁調(diào)整，編制也需要隨之調(diào)整。特別遇到的大量招聘、人事變動業(yè)務(wù)時，編制需要隨之進(jìn)行及時的累計、更新。如果沒有系統(tǒng)支持，需要大量的人工統(tǒng)計工作。
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編制調(diào)整難溯源。在招聘或者人員晉升、調(diào)動過程中，遇到超編情況，需要調(diào)整編制時，在沒有系統(tǒng)流程的幫助下，往往業(yè)務(wù)部門在與管理者匯報時就調(diào)整了編次，信息沒有同步到HR，也沒有審批流程和調(diào)整痕跡，事后很難追溯和分析。
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管理精細(xì)度不同。同一家企業(yè)的不同業(yè)務(wù)部門對編制管理要求精細(xì)度不同，這種情況下，需要靈活的編制管理方案以適應(yīng)不同需求。例如一家大型連鎖企業(yè)，對于商超部門可能按年度設(shè)置編制且進(jìn)行靈活的編制管控模式，而門店則可能按季度設(shè)置編制且不允許超編。
Moka People編制管理模塊全新上線，幫助企業(yè)管理好人力成本！通過Moka People編制管理，人力資源部門會基于各組織的業(yè)績數(shù)據(jù)，控制或提醒業(yè)務(wù)部門超編動態(tài)，并結(jié)合業(yè)務(wù)需求變化動態(tài)調(diào)整編制，全局分析編制占用情況。
Moka在做了大量的客戶調(diào)研后發(fā)現(xiàn)，人力資源部門對于數(shù)字化管理編制的要求可以總結(jié)為三點。
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及時性：實時的管理編制、實時查詢編制執(zhí)行情況；
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便捷性：方便快捷的落地管理規(guī)則，減少人工維護(hù)的工作量；
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聯(lián)動性：打通各個場景，比如跟招聘環(huán)節(jié)的聯(lián)動等等。
Moka People編制管理滿足企業(yè)靈活制定多套編制方案，設(shè)置組織編制數(shù)與管控強(qiáng)度，實時自動統(tǒng)計編制全景情況，設(shè)置超編提醒和管控等。讓企業(yè)在進(jìn)行編制管理時，做到隨需而動，收放自如。Moka編制管理模塊在設(shè)計時也圍繞這幾個特點，跟Moka招聘系統(tǒng)深度聯(lián)動。
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ATS 側(cè)創(chuàng)建招聘需求時，會受編制控制；
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到了Offer和入職環(huán)節(jié)，系統(tǒng)也可以自動提示甚至控制，避免超編的情況。
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此外，編制數(shù)據(jù)還打通了Moka Insight，一方面結(jié)合招聘數(shù)據(jù)，實時看到編制執(zhí)行的情況，另一方面結(jié)合薪酬數(shù)據(jù)，可以做到一定程度的人力成本預(yù)測。
Moka還提供編制的歷史數(shù)據(jù)查詢，能在企業(yè)制定下一周期的編制規(guī)劃時，提供數(shù)據(jù)依據(jù)，讓編制的規(guī)劃更準(zhǔn)確。
總的來說，Moka期望通過這個功能把編制管理這一重要的管理方法搬到線上，釋放HR效率的同時，也能平衡好業(yè)務(wù)發(fā)展和人力成本把控的需求，進(jìn)一步為組織提效。
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