隨著過去幾年社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各行業(yè)都開始逐漸進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深度產(chǎn)業(yè)化階段,讓不少行業(yè)和企業(yè)都發(fā)生了翻天覆地的變化,連鎖零售業(yè)作為變革路上最靠前的行業(yè)之一,也將數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路踐行的最為深入與全面,以開創(chuàng)了“新零售”的全新商業(yè)模式。
但從人力資源角度來看,用人短缺、流動(dòng)性大、難以管控,也是行業(yè)內(nèi)公認(rèn)的用工難題,無法快速高效的招到合適人才,會(huì)直接影響零售企業(yè)開疆辟土的發(fā)展進(jìn)程。
今天就來盤一盤,零售行業(yè)招聘用人過程中那些“會(huì)呼吸的痛”。
場景一:數(shù)據(jù)分散,匯報(bào)困難
不管什么企業(yè),HRD們最怕被老板問到的3個(gè)問題:
“目前我們的門店有多少崗位空缺?”
“有多少人在面試?”
“有多少人準(zhǔn)備入職?”
……
但對(duì)于零售業(yè)里的HRD,這三個(gè)問題回答起來恐怕更為棘手。由于線下門店事宜多由店長、副店或區(qū)域督導(dǎo)去管理,人事部門僅做一些職能型的支持工作,一個(gè)在線上,一個(gè)在線下,一個(gè)在總部,一個(gè)在門店,招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)起來既分散混亂還有時(shí)間延遲,所以HRD們很難第一時(shí)間給到老板明確答復(fù)。
對(duì)于連鎖業(yè)務(wù)來說,業(yè)務(wù)發(fā)展取決于開店的速度和成功率,而開店的效率很大程度上又取決于門店的招聘速度。如果不能及時(shí)收集并分析招聘過程與結(jié)果數(shù)據(jù),對(duì)于企業(yè)來說是無法接受的低效運(yùn)營。
● 如何應(yīng)對(duì)?
針對(duì)低效收集數(shù)據(jù)難題,Moka為需要集中統(tǒng)一管控的零售企業(yè)提供了一整套門店解決方案,從線上線下的職位信息發(fā)布及推廣,再到招聘全流程、自動(dòng)化的簡歷收集、篩選、面試、試工、反饋,所有環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)都能通過技術(shù)沉淀在系統(tǒng)中,生成企業(yè)獨(dú)有的招聘數(shù)據(jù)并進(jìn)行智能化分析。
通過這些數(shù)據(jù),HR們能清晰的發(fā)現(xiàn)招聘過程中的真實(shí)問題,比如店長反饋的簡歷量不夠、沒人應(yīng)聘等情況,HR從數(shù)據(jù)中得知,原來很多門店的簡歷是因?yàn)槌^兩三天無人處理,就被浪費(fèi)掉了,并不是如店長所說簡歷量不夠的問題,這時(shí),人力資源部就能對(duì)癥下藥,建立機(jī)制提高簡歷處理速度。
場景二:員工年輕,難以吸引
隨著越來越多的年輕人步入職職場,連鎖零售行業(yè)員工平均年齡較低,職業(yè)發(fā)展不穩(wěn)定造成的流動(dòng)性較大也是行業(yè)用工現(xiàn)狀之一,年輕人大多活躍,想要吸引到投身于零售行業(yè)的年輕人加入,如果還依舊固執(zhí)于只使用傳統(tǒng)招聘渠道,或許很難第一時(shí)間快速招募到合適高潛人才。
● 如何應(yīng)對(duì)?
想要招到活力無限的年輕人,首先要知道年輕人都在哪。
聰明的公司都不再局限于傳統(tǒng)招聘平臺(tái),它們已經(jīng)轉(zhuǎn)戰(zhàn)于微信、抖音、B站、小紅書等年輕人聚集的社交媒體中,通過更豐富的形式和渠道,展現(xiàn)企業(yè)雇主品牌形象,才能吸引更多年輕人的注意力。
Moka能夠幫助企業(yè)搭建社交化私域招聘門戶,展現(xiàn)更多元的企業(yè)形象,不僅宣傳雇主品牌,還能完成招聘信息回流與收集,吸引候選人輕松完成簡歷投遞動(dòng)作,體驗(yàn)流暢的應(yīng)聘過程,也更容易對(duì)企業(yè)產(chǎn)生良好的第一印象。
此外,企業(yè)也能將招聘二維碼搭配自身的營銷活動(dòng)海報(bào),發(fā)布在各大社交平臺(tái)上,完成產(chǎn)品營銷推廣的同時(shí),還能再次吸引年輕應(yīng)聘者的注意力,擴(kuò)大應(yīng)聘者來源。
場景三:新店擴(kuò)張,招人緩慢
連鎖業(yè)態(tài)下,門店眾多、遍布區(qū)域廣泛是無法避免的現(xiàn)實(shí),成千上萬家店鋪分散全國乃至全世界各地,形成眾多區(qū)域市場也是企業(yè)擴(kuò)張?jiān)僬2贿^的發(fā)展現(xiàn)狀。要維穩(wěn)的同時(shí),還要不斷開新店,人力資源絕對(duì)得跟上才行,這時(shí),招人的速度與效率就是一件很重要的事情了。
但HR和店長精力有限,招聘只是他們工作內(nèi)容的其中一項(xiàng),想要大批量的收集簡歷、篩選、面試,快速招人入職,對(duì)他們是一件流程繁瑣但又不得不做的事,如何提高處理簡歷和面試效率,就成了亟待解決的事務(wù)性難題。
● 如何應(yīng)對(duì)?
用機(jī)器替代人工。
在招聘過程中,將一些繁瑣、程式化的事務(wù)性工作交由系統(tǒng)或AI機(jī)器人自動(dòng)解決,通過智能化方式回答候選人提出的普適性問題,節(jié)省了工作人員的答疑時(shí)間,而且還能通過分析過程數(shù)據(jù),清晰地看到整個(gè)區(qū)域的招聘進(jìn)展、用工情況,還能進(jìn)一步分析企業(yè)人才畫像、用人成本、流程數(shù)據(jù),不僅能加速招聘流程,還能將數(shù)據(jù)和資源共享,增加協(xié)作過程中的透明度。
除此之外,Moka還為企業(yè)提供多種拓寬招聘渠道的方案,如社交私域、內(nèi)推門戶、人才庫搭建等方式,讓企業(yè)招聘更加多元、靈活,也能更輕易的把冗余資源重復(fù)利用起來,解決一部分簡歷匱乏問題。
為了節(jié)省各角色在招聘環(huán)節(jié)中的時(shí)間,Moka會(huì)讓所有參與招聘的人員都能進(jìn)行移動(dòng)端操作,真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,縮短招聘時(shí)間的同時(shí),也釋放了店長精力,把店長還給顧客。
場景四:線下招聘,地域受限
對(duì)于連鎖企業(yè)來說,線下門店有著得天獨(dú)厚的流量優(yōu)勢(shì),但一般人也都會(huì)選擇離自家比較近的門店就職,縮短通勤時(shí)間,如此一來,就造成門店受地域性的限制,不同地區(qū)的門店吸引到的應(yīng)聘者數(shù)量也會(huì)有所不同。
如何查看每個(gè)門店真實(shí)的崗位招聘需求?如何針對(duì)性的靈活調(diào)度各門店的用工情況?不僅是企業(yè)人力部門、門店店長關(guān)心的問題,也是候選人想要了解的招聘內(nèi)幕。
● 如何應(yīng)對(duì)?
門店可線下張貼招聘海報(bào),候選人通過掃描海報(bào)二維碼進(jìn)入招聘門戶查看在招崗位,而Moka基于地理定位、位置共享等技術(shù)手段,能讓求職者更直接的發(fā)現(xiàn)近距離門店招聘需求,甚至能讓一定范圍內(nèi)的多家門店,都能夠發(fā)現(xiàn)該候選人投遞的簡歷,這一系列操作機(jī)制,能讓候選人簡歷在門店這個(gè)線下私域內(nèi)完成一次招聘閉環(huán),極大程度上避免人才資源的浪費(fèi)。
有數(shù)據(jù)表明,連鎖企業(yè)通過公眾號(hào)門店定位收集到的簡歷,成功入職占比超過50%,相比于在其他線上平臺(tái)打廣告,能省去不少成本,降本增效成果明顯。
偷偷告訴你,Moka也曾因此功能,幫助某服裝類連鎖品牌,累計(jì)激活了將近1萬多封的有效簡歷,成功入職上百人哦~
場景五:面試溝通,效率低下
在和候選人溝通面試或是試工時(shí)間時(shí),大多數(shù)HR或店長都會(huì)選擇跟候選人打電話、發(fā)短信,或者要求職者添加個(gè)人微信,眾多通訊軟件來回切換,耽誤溝通效率不說,很多重要信息都無法沉淀在一個(gè)工具里,尋找起來混亂又麻煩,也無法做到批量通知候選人。
● 如何應(yīng)對(duì)?
Moka幫助HR打通企業(yè)微信和候選人個(gè)人微信,將招聘過程中的溝通記錄沉淀在企業(yè)微信上,避免信息分散的同時(shí),也實(shí)現(xiàn)真正的企業(yè)級(jí)社交裂變,HR、店長可以利用企微朋友圈進(jìn)行新品或崗位推廣,定向傳達(dá)信息給潛在求職者,提高人才轉(zhuǎn)化率。
場景六:考核枯燥,入職繁瑣
招聘門店員工,除了需要專業(yè)的服務(wù)態(tài)度和親和力外,語言溝通能力也是必不可少的重要能力之一,很多門店在面試時(shí)多會(huì)考察求職者的語言表達(dá)能力,如果需要一個(gè)一個(gè)親自考評(píng),恐怕對(duì)HR或是店長而言,又是一項(xiàng)耗時(shí)耗力又低效的工作內(nèi)容,但這個(gè)考核又確實(shí)重要,關(guān)系著門店面向消費(fèi)者的第一印象,直接影響顧客消費(fèi)體驗(yàn)。
就算通過了基本素質(zhì)的考核,入職時(shí)還需要求職者填寫大量信息,提供不少資料,既麻煩還延誤入職進(jìn)程,一來一去,在每個(gè)準(zhǔn)員工身上花費(fèi)的入職時(shí)間過長,提高了員工投入實(shí)際工作的門檻,不少求職者也是在這一環(huán)節(jié)放棄入職 ,進(jìn)一步造成人員流失。
● 如何應(yīng)對(duì)?
“一人一證一系統(tǒng)”。也就是每個(gè)人用自己的身份證就可以將信息錄入進(jìn)系統(tǒng)。Moka可以通過身份證信息采集與識(shí)別、自動(dòng)拍照等,不僅能知道候選人的基本信息,甚至能通過聯(lián)合第三方背調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行身份查驗(yàn),降低用工風(fēng)險(xiǎn),并且自動(dòng)匹配相應(yīng)的考核測(cè)試。
比如嘗試用AI機(jī)器人對(duì)候選者進(jìn)行語言能力測(cè)試,普通話、粵語、英語都能進(jìn)行考核設(shè)置,還可以通過游戲化的測(cè)試體驗(yàn),對(duì)顏值、性格進(jìn)行初步判斷(作者注:此類信息較為主觀,Moka建議面試官根據(jù)真實(shí)情況進(jìn)行判斷)。
通過可代替人工面試的趣味益智類型的測(cè)評(píng)游戲,幫助面試官利用高科技更全面的了解應(yīng)征者,也能讓年輕的候選者感受到企業(yè)的活力及人文關(guān)懷,同時(shí)幫助企業(yè)樹立具有科技前沿感的雇主品牌形象。
在入職環(huán)節(jié)也能根據(jù)企業(yè)設(shè)置的必填信息,通過掃描身份證、人臉識(shí)別進(jìn)行快速辦理,自動(dòng)化的流程工作交由系統(tǒng)完成,線上化操作程度高達(dá)90%,省時(shí)省力也能省心。
通過以上梳理出的連鎖零售行業(yè)的招聘痛點(diǎn)可以看出,人力數(shù)字化工具能夠極大的代替HR完成重復(fù)低價(jià)值的勞動(dòng),也幫助候選人和店長減輕了不少求職、招聘過程中的麻煩,讓每個(gè)人有更多精力去做更多有價(jià)值的事情,這也是Moka的立身使命:讓每個(gè)人的工作體驗(yàn)更美好,讓每個(gè)人在組織中成就更多。
*本文內(nèi)容編輯整理自Moka華南負(fù)責(zé)人張俊杰,于廣東省連鎖經(jīng)營協(xié)會(huì)“大咖面對(duì)面”活動(dòng)中關(guān)于《零售數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的人力價(jià)值彰顯》的主題分享。