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優(yōu)秀案例丨是什么支撐了京東物流每年數(shù)萬(wàn)人才的招聘?

第三屆2020中國(guó)人力資源“天狼星”評(píng)選獎(jiǎng)項(xiàng)征集正式落幕。今年,有1562家企業(yè)進(jìn)行了參選,較2019年增長(zhǎng)了56%,較2018年增長(zhǎng)超過(guò)160%,有10w+人次的大眾投票、30位行業(yè)專(zhuān)家點(diǎn)評(píng)。

12月11日,將在“數(shù)字人力·站在未來(lái)往回看”『GHRC』·2020全球人力資源管理大會(huì)上舉行頒獎(jiǎng)典禮,頒發(fā)5項(xiàng)權(quán)威大獎(jiǎng)。

京東物流參評(píng)了此次的獎(jiǎng)項(xiàng),摩卡研習(xí)社對(duì)京東物流進(jìn)行了專(zhuān)訪,了解了京東物流對(duì)于人力資源數(shù)字化的建設(shè)方式和實(shí)施效果,以及雇主品牌的探索與革新。

全國(guó)800余個(gè)倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)儲(chǔ)總面積約2000萬(wàn)平方米,大陸行政區(qū)縣近100%覆蓋,90%區(qū)縣可以實(shí)現(xiàn)24小時(shí)達(dá),自營(yíng)配送服務(wù)覆蓋全國(guó)99%的人口,超90%自營(yíng)訂單可以在24小時(shí)內(nèi)送達(dá)……

如果不是劉強(qiáng)東在13年前面對(duì)質(zhì)疑時(shí)的堅(jiān)持,我們就無(wú)法見(jiàn)證今天京東物流創(chuàng)造的奇跡。

十余年的建設(shè)和發(fā)展中,對(duì)于京東物流的質(zhì)疑一直沒(méi)有停止。但以用戶(hù)為中心的京東,考慮地更多的是消費(fèi)者線上購(gòu)物的全流程體驗(yàn)?,F(xiàn)在我們已經(jīng)習(xí)慣了極致的物流服務(wù),但在2007年之前則是另一番景象,也許你還可以想起那段被粗暴對(duì)待貨物、超時(shí)送貨、丟件壞件率極高的日子。顯然,要想給消費(fèi)者更好的線上購(gòu)物體驗(yàn),物流是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

面對(duì)質(zhì)疑,京東物流沒(méi)有退卻,而是默默深耕,2012年正式成立公司,2017年獨(dú)立為京東物流集團(tuán),成為京東集團(tuán)旗下三大集團(tuán)之一。那個(gè)曾被人認(rèn)為拖后腿的“孩子”,早就已經(jīng)成長(zhǎng)為了京東最為強(qiáng)勁的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

創(chuàng)造奇跡的,是京東物流每一個(gè)員工的堅(jiān)持。目前,京東物流員工總數(shù)已經(jīng)超過(guò)25萬(wàn),強(qiáng)大的人才體系是組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)的保障,京東物流通過(guò)數(shù)字化提升招聘管理效率,并積極建設(shè)雇主品牌,保證了組織新鮮血液的補(bǔ)充。

 

01

人力資源數(shù)字化的根本目的是釋放人效

 

目前物流仍然屬于勞動(dòng)密集型行業(yè),高速的發(fā)展使得京東物流面對(duì)著較大的用工需求。

“京東物流每年入職的員工有好幾萬(wàn),”京東物流相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)到,“我們的人才庫(kù)里也積累了上百萬(wàn)份簡(jiǎn)歷?!比绱擞|目驚心的數(shù)字,顯然會(huì)帶來(lái)繁重的招聘負(fù)擔(dān),產(chǎn)生巨大的人力和時(shí)間成本。針對(duì)這一問(wèn)題,京東物流所采取的解決方案是實(shí)現(xiàn)招聘全流程的數(shù)字化。

招聘數(shù)據(jù)的把控
京東物流通過(guò)監(jiān)控招聘漏斗等數(shù)據(jù),把控各環(huán)節(jié)效率。例如在招聘渠道方面,通過(guò)渠道之間的鏈接和同步、判重等,顯性化地觀測(cè)各個(gè)渠道的效率,為管理決策提供依據(jù);面試反饋環(huán)節(jié),根據(jù)候選人的反饋進(jìn)行針對(duì)性的改善,提升面試體驗(yàn)。數(shù)據(jù)可以幫助觀測(cè)招聘的全流程,如果某一個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)不符合正常招聘規(guī)律,便可以及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化改善。
招聘流程自動(dòng)化
招聘工作涉及到不同階段、多個(gè)角色的協(xié)同,因此招聘流程比想象中要繁瑣很多。在過(guò)去,HR通常將紙質(zhì)版簡(jiǎn)歷線下提交給業(yè)務(wù)部門(mén),或是將電子版簡(jiǎn)歷通過(guò)郵件等方式提交。預(yù)約面試前就已經(jīng)寫(xiě)了好幾封郵件。如果有臨時(shí)變動(dòng),整個(gè)環(huán)節(jié)都要重新進(jìn)行一次,效率非常低。使用數(shù)字化招聘系統(tǒng)后,京東實(shí)現(xiàn)了線上簡(jiǎn)歷篩選、快速安排面試、信息自動(dòng)同步到OA,不僅減少了重復(fù)工作,還提升了HR、面試官、候選人多方的體驗(yàn)。
AI招聘的新嘗試?…
面對(duì)巨大的招聘量,HR每天需要與大量候選人進(jìn)行溝通。然而這部分工作具有很強(qiáng)的重復(fù)性,確定候選人的面試意向、時(shí)間、方式和地點(diǎn)就會(huì)占據(jù)大量時(shí)間。為此,京東的數(shù)字化招聘系統(tǒng)通過(guò)AI進(jìn)行面試邀約、提醒及調(diào)研,在提升HR工作效率和價(jià)值的同時(shí),也提高了面試到場(chǎng)率。京東物流相信,數(shù)字化招聘系統(tǒng)的根本目的是釋放人效,最終使HR有更多的時(shí)間去實(shí)現(xiàn)真正的工作價(jià)值。

 

02

全面實(shí)施人力資源數(shù)字化“體驗(yàn)”是助推器

 

京東物流的人力資源數(shù)字化部署并非一帆風(fēng)順,系統(tǒng)剛上線的時(shí)候,其實(shí)面臨著很多的阻力,最大的阻力就來(lái)源于人的習(xí)慣。

2017年是京東實(shí)施數(shù)字化招聘系統(tǒng)的第一年,雖然系統(tǒng)已經(jīng)上線,但部分HR依然更習(xí)慣傳統(tǒng)的方式,通過(guò)線下邀請(qǐng)、推薦、進(jìn)行內(nèi)部溝通和協(xié)作。任何系統(tǒng)都有一定的學(xué)習(xí)成本,延續(xù)過(guò)往的工作方式在短期內(nèi)似乎更高效,然而從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,系統(tǒng)可以更大程度的解放人力、提高人效,并通過(guò)數(shù)據(jù)的積累做到基于數(shù)據(jù)的洞察與決策。因此,京東物流開(kāi)始了推動(dòng)HR全面使用數(shù)字化招聘系統(tǒng)的工作。

強(qiáng)制使用顯然不符合當(dāng)下時(shí)代的風(fēng)格,“引導(dǎo)”和“體驗(yàn)”是京東物流采取的策略。

一方面,當(dāng)發(fā)現(xiàn)HR的招聘漏斗中某個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)異常,比如業(yè)務(wù)部門(mén)篩選簡(jiǎn)歷環(huán)節(jié)的入選比例是1:3,顯然不符合招聘規(guī)律,就會(huì)倒逼著HR和業(yè)務(wù)溝通,并且使HR注重?cái)?shù)據(jù)的監(jiān)測(cè),以及數(shù)字化招聘系統(tǒng)的使用;另一方面,不斷優(yōu)化數(shù)字化招聘系統(tǒng)的體驗(yàn),使功能模塊操作簡(jiǎn)單易上手,并且通過(guò)招聘流程自動(dòng)化、簡(jiǎn)歷篩選、查重、AI智能邀約等功能,讓HR感受到數(shù)字化招聘系統(tǒng)確實(shí)可以減少繁雜的事務(wù)性工作,提升工作效率。雖然當(dāng)前仍然在不斷地優(yōu)化和提升過(guò)程中,但京東物流的招聘數(shù)字化已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)HR的全覆蓋。

 

03

雇主品牌京東物流的探索與革新

 

當(dāng)前企業(yè)對(duì)于雇主品牌的重視程度在不斷的提升。京東物流也一直在思考建設(shè)獨(dú)立的雇主品牌的必要性和方向?!?strong>雇主品牌應(yīng)該和企業(yè)的戰(zhàn)略及整體的品牌一脈相承、互相支撐,京東物流不僅僅是在組織結(jié)構(gòu)上的獨(dú)立,在戰(zhàn)略和品牌方面也有了自己的發(fā)展路徑,因此必須建立屬于自己的差異化雇主品牌。”京東物流相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,“京東物流的雇主品牌還在進(jìn)一步體系化的過(guò)程中,這也是我們的工作重點(diǎn),基本的方向和定位也已經(jīng)非常明晰?!?/p>

京東物流雇主品牌建設(shè)的最大難題來(lái)自于固有印象?!疤岬骄〇|物流,其實(shí)大家的認(rèn)知普遍來(lái)說(shuō)還較為片面,可能會(huì)聯(lián)想到我們的京東快遞小哥。京東快遞小哥是我們非常寶貴的財(cái)富,但京東物流的競(jìng)爭(zhēng)力不止于此,背后還有強(qiáng)大的物流供應(yīng)鏈體系和物流科技作為支撐,因此我們也在雇主品牌中傳播這一部分內(nèi)容。”

校招是雇主品牌的重要戰(zhàn)場(chǎng)。京東物流對(duì)校招群體進(jìn)行了細(xì)致的劃分,建立了相應(yīng)的校招項(xiàng)目,針對(duì)不同的學(xué)生群體打造差異化的傳播方式和內(nèi)容。比如針對(duì)技術(shù)型的博士人才,無(wú)論是宣講會(huì)還是其他渠道的溝通,京東物流主要傳遞的都是物流科技的概念和內(nèi)容;對(duì)于優(yōu)秀的本科、碩士人才,京東物流建立了“卓越之星”項(xiàng)目,定位為“未來(lái)物流行業(yè)的領(lǐng)軍型人才”進(jìn)行招聘和培養(yǎng);此外,還有“新銳之星”項(xiàng)目,主要招聘未來(lái)的一線基層管理者。這一群體是京東物流的核心,擔(dān)負(fù)著一線的經(jīng)營(yíng)管理重任。現(xiàn)在整個(gè)物流行業(yè)都在提經(jīng)營(yíng)下沉,要往更廣闊的市場(chǎng)去思考,所以對(duì)于這些基層管理者來(lái)說(shuō),未來(lái)要承擔(dān)的責(zé)任和需要的能力會(huì)更多。

HR定位的轉(zhuǎn)變也是京東物流雇主品牌建設(shè)的重要一環(huán)。作為踐行者和鏈接者,在內(nèi)部,HR需要與各部門(mén)員工不斷的交流和溝通,鏈接各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),接觸面非常廣,因此其語(yǔ)言和行為的影響范圍在組織內(nèi)較高。京東物流希望通過(guò)HR的這一特征,在組織內(nèi)部建立雇主品牌的影響力;對(duì)于外部,HR是與候選人最直接的接觸者,候選人通過(guò)與HR的接觸產(chǎn)生對(duì)公司的直接評(píng)價(jià)。因此HR是企業(yè)文化的代表,也是雇主品牌的體現(xiàn)者。在實(shí)際招聘尤其是校招環(huán)節(jié)中,也會(huì)有很多候選人因?yàn)镠R的表現(xiàn)而做出職業(yè)選擇。

 

數(shù)字化同樣為京東物流雇主品牌的建設(shè)帶來(lái)了新的方式。
數(shù)據(jù)把控建設(shè)效果?…
京東物流重新審視了雇主品牌的建設(shè)和傳播方式,發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)傳遞的內(nèi)容與目標(biāo)群體的習(xí)慣存在著非常大的差異。因此,京東物流注重對(duì)于雇主品牌建設(shè)的數(shù)據(jù)挖掘和洞察,例如學(xué)生群體的動(dòng)向、喜好、關(guān)注點(diǎn)等,并依據(jù)此快速調(diào)整雇主品牌建設(shè)和傳播的方式。
新觸達(dá)渠道的拓展?…
數(shù)字化的觸達(dá)渠道,在疫情之后顯得愈發(fā)重要。線下的校招獲取人數(shù)越來(lái)越有限,學(xué)生群體更多選擇線上的方式進(jìn)行聯(lián)系和溝通。因此,線上社群等方式變得非常重要。然而當(dāng)前企業(yè)在招聘方面的社群運(yùn)營(yíng)和管理還不夠成熟,效果較差,這也是京東物流正在著手解決的問(wèn)題。此外,京東物流還嘗試了直播招聘,探索更符合年輕群體喜好的雇主品牌觸達(dá)方式。

談到人力資源數(shù)字化,京東物流認(rèn)為,數(shù)字化的變革是一個(gè)必然趨勢(shì),無(wú)論企業(yè)是自愿還是非自愿,終將走向數(shù)字化這條道路,只是有些企業(yè)在當(dāng)前發(fā)展階段下所出現(xiàn)的矛盾還沒(méi)有那么凸顯,但這只是時(shí)間的問(wèn)題。在京東物流,無(wú)論是CEO還是HRVP,都非常關(guān)注人力資源數(shù)字化的轉(zhuǎn)型。京東物流的人力資源數(shù)字化有著良好的轉(zhuǎn)型節(jié)奏:招聘先行,其他模塊也在有條不紊的推進(jìn)中,最終實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的全面覆蓋,為管理者和一線HR提供基于數(shù)據(jù)支撐的洞察與決策。

人力資源數(shù)字化的探索雖然還不過(guò)發(fā)軔之始,但可以預(yù)見(jiàn)的是,數(shù)字化的趨勢(shì)勢(shì)不可擋,京東物流也不會(huì)停下腳步,必將堅(jiān)定向前。

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