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平均年齡不到23歲的海馬體團隊,如何創(chuàng)造攝影行業(yè)的“奇跡”

以最美證件照爆紅的海馬體照相館,如今正以每月新開8-15家門店的速度一路狂奔。
誰能想到,驅(qū)動海馬體的竟是一個平均年齡不到23歲的團隊,如今海馬體全國已有員工近4000人。到底是怎樣的一種機制,讓這樣一個年輕、大規(guī)模的組織,保持如此高速的發(fā)展?
為找到答案,我們特意約訪了海馬體的HRD騎士(花名)。
在與騎士的溝通中,“體系化”和“標準化”是我們感受最強烈的關(guān)鍵詞。體系化的企業(yè)文化、體系化的人才管理、標準化的門店復(fù)制?;蛟S正是這種有夢想可落地的方式,讓海馬體像嚴絲合縫的齒輪一樣,快速前行。
團隊基礎(chǔ):三大體系打造高績效團隊
企業(yè)文化驅(qū)動 清晰可落地
海馬體HRD騎士將管理分為四個階段:行為管理、制度管理、績效管理和文化管理。企業(yè)文化可謂企業(yè)的頂層設(shè)計,指導(dǎo)著企業(yè)日常運行的所有規(guī)范。海馬體的核心價值觀體系內(nèi)部稱為“北斗七星”:誠信、工匠精神、正能量、進取心、執(zhí)行力、團隊協(xié)助和自我管理,驅(qū)動著海馬體成長為攝影行業(yè)的知名品牌。
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企業(yè)文化最重要的一環(huán)就是落地。海馬體同樣有著體系化的多重落地方案。從規(guī)章制度、靜態(tài)視覺、人物故事、領(lǐng)導(dǎo)垂范、儀式活動等八個維度推行,將形而上的文化形象化、具象化。另外,將員工50%的績效與價值觀掛鉤,真正篩選出能力匹配、文化契合的優(yōu)秀人才。
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先人后事的人才理念
溝通中我們發(fā)現(xiàn)很有意思的一點,海馬體公司內(nèi)沒有“員工”或者“候選人”這樣的稱呼,HRD騎士稱呼他們?yōu)榛锇?。他向我們解釋,在招人的時候,除了專業(yè)技能以外,海馬體更看重冰山以下的部分是否適合,是否有事業(yè)合伙人心態(tài)。海馬體希望以伙伴身份對待每一位員工,也期待員工能像伙伴一樣和公司共同成長。
在人才管理中,海馬體始終堅持“先人后事”的人才理念,先有合適的人才能做正確的事。因此,在人才招募中也格外謹慎用心。在人才甄選中,價值觀永遠是第一位的,并且不斷讓合適的人上來,優(yōu)化出一支符合企業(yè)發(fā)展需要和價值觀一致的高績效團隊。
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在人才培訓(xùn)上的資金投入不設(shè)上線
海馬體在人才培訓(xùn)上每年的投入都在工資總額的5%以上,足以見證公司對人才的重視程度。
海馬體所在集團縵圖攝影內(nèi)部有三大培訓(xùn)部門:縵圖澤維爾學(xué)院,專注于運營服務(wù)和運營管理人才的打造;集團技術(shù)部則側(cè)重化妝、攝影、后期等專業(yè)技術(shù)的標準建立和培訓(xùn);HR學(xué)習(xí)發(fā)展部面向全體伙伴,從幫助新人入職的星球著陸計劃,到提升全體員工綜合能力的通用類課程,再到EMS領(lǐng)導(dǎo)梯隊課程,貫穿員工伙伴成長的全生命周期。
培訓(xùn)最怕的事情就是:培訓(xùn)前很激動,培訓(xùn)時很沖動、培訓(xùn)后一動不動。HRD騎士強調(diào),培訓(xùn)后的跟蹤是真正的重心。海馬體特別制定了培訓(xùn)后效果跟蹤體系,從習(xí)得層、反應(yīng)層、行為層、結(jié)果層,全面評估培訓(xùn)后效果,有結(jié)果有反饋有復(fù)盤,不斷促進培訓(xùn)體系的優(yōu)化。
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快速擴張:成功門店的有效復(fù)制
門店的覆蓋率,決定了企業(yè)的市場占有率。企業(yè)快速擴張中,不僅僅是快速開店,還要開一家成功一家,其中最大的困難就在于人才儲備。如何把一家成功門店經(jīng)驗,復(fù)制給其他的門店?海馬體也有自己的一套體系化的方法。
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如果成功的樣板門店是90分,通過標準化、流程化門店至少要達到75分。那么,接下來的重點就是從人才的選拔、培訓(xùn)、激勵、運營管理等方面,幫助新門店達到90分,這個過程“人才復(fù)制”是成敗的關(guān)鍵。
1、嚴選人才,尤其是店長角色。海馬體的招聘和人才甄選有著非常嚴格的標準。由于門店的工作以服務(wù)為主,因此招聘中特別注重招募具有奉獻和利他特質(zhì)的人才。通常HR部門會為面試官準備問題庫,幫助面試官從問題中了解候選人,從過往生活的做法中了解他的性格特質(zhì)、行事風(fēng)格,嚴格甄選能力符合,價值觀匹配的人才。
2、體系化培訓(xùn)。標準化話術(shù)、信息化工具、流程化操作是培訓(xùn)的利器,幫助新伙伴盡快適應(yīng)工作。海馬體有著非常詳細的新伙伴入職指導(dǎo)手冊,同時,從價值觀與績效兩方面,多次評估,反饋,讓新伙伴快速融入團隊。
3、高度重視基層管理者的培養(yǎng)。海馬體的門店工作以服務(wù)為主,顧客滿意度和口碑是門店服務(wù)人員的關(guān)鍵指標。好的管理者能激發(fā)伙伴的主觀能動性,在服務(wù)中幫助伙伴成長到90分。
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正是系統(tǒng)化的人才選拔、人才培養(yǎng)和人才評估,幫助海馬體完成了近200家門店的復(fù)制,也成為實現(xiàn)“2022年覆蓋100座城市”的企業(yè)戰(zhàn)略目標的基石。
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面向未來:從六大模塊轉(zhuǎn)向三支柱
過去的人才體系已被成功驗證,未來需要面對更多市場的未知。這種情況下,海馬體人力資源團隊成為了先行者,正從六大模塊轉(zhuǎn)為三支柱,面向未來,提前布局。
1、海馬體引進了HRBP。在HRD騎士看來,人力資源部門不僅僅是幫助業(yè)務(wù)部門解決問題、提供人才、培養(yǎng)人才,更是要提前發(fā)現(xiàn)人才發(fā)展中的問題,提前制定改善方案,對業(yè)務(wù)部門的支持可以更前置。引進HRBP模式,將很好補充現(xiàn)有的不足。因此對BP人員的要求也非常高,比如必須有5年以上工作經(jīng)驗,并且要具備較高業(yè)務(wù)洞察力和人際敏感度等等。
2、積極組建SSC團隊。引進數(shù)字化、信息化的工具,幫助HR團隊提升工作和管理效率。今年,海馬體新引進了Moka招聘管理系統(tǒng),正是海馬體建設(shè)人力資源信息化的關(guān)鍵一環(huán)。從招聘官網(wǎng)搭建,傳遞獨一無二的雇主品牌;到聚合門店和其他第三方招聘渠道,實現(xiàn)統(tǒng)一管理;再到打造可持續(xù)性復(fù)用的人才庫,最終實現(xiàn)多維度數(shù)據(jù)分析,Moka為海馬體提供全鏈路的科學(xué)化人才招聘管理服務(wù)。
在信息化選型中,海馬體同樣有著自己的選型標準。比如:功能性,招聘管理系統(tǒng)要在產(chǎn)品功能上滿足業(yè)務(wù)需求,解決痛點,這是第一要務(wù);便利性,產(chǎn)品的UI設(shè)計和用戶的使用體驗要好,操作要便捷;開放性,接口開放,能與集團其他系統(tǒng)平滑對接,實現(xiàn)信息一體化;成長性,提供產(chǎn)品服務(wù)的公司需要有良好的發(fā)展前景,服務(wù)要有專業(yè)度。這也是海馬體從眾多服務(wù)商中最終攜手Moka的原因。
3、一步步搭建COE團隊,專注于工具模型體系的搭建,為人才測評、人才發(fā)展、組織發(fā)展、績效管理、企業(yè)文化等,提供更多科學(xué)管理的工具。就好像COE團隊是人力資源部的工具箱,什么地方該用剪刀,什么時候該用水果刀,HRBP和SSC可以總能從COE那選到稱心如意的工具。雖然這是一項長期的工作,但是能為企業(yè)提供源源不斷的高價值的解決方案。
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海馬體的使命是“讓世界美起來”,而在我看來海馬體的人力資源部門的體系化設(shè)計,已經(jīng)讓人才管理工作“標準”起來了。海馬體已經(jīng)找到了自己的“增長引擎”,正待更多的伙伴加入這“美”的團隊。
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