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從初創(chuàng)到穩(wěn)健快速,樂信集團(tuán)如何實(shí)現(xiàn)高效人才運(yùn)營?

樂信集團(tuán)

成立于2013年的樂信是國內(nèi)領(lǐng)先的金融科技企業(yè),2017年12月,樂信登陸美國納斯達(dá)克,近年來連續(xù)獲得多個國內(nèi)外大獎,其中包括國際權(quán)威金融媒體亞洲銀行家頒發(fā)的“中國最佳信貸技術(shù)項(xiàng)目大獎”、CB Insights評選的“全球金融科技250強(qiáng)”等,并且作為中國金融科技公司代表,于2019年入選哈佛大學(xué)首個Fintech精品課案例。

 

金融科技領(lǐng)域快速發(fā)展的這幾年,全行業(yè)經(jīng)歷了從“風(fēng)口期”向“理智期”的轉(zhuǎn)型,而樂信因?yàn)闃I(yè)務(wù)模式健康且發(fā)展?jié)摿Υ笠呀?jīng)成為中國金融科技代表企業(yè)。

從初創(chuàng)到如今的穩(wěn)步快速發(fā)展的階段,經(jīng)歷了只有短短幾年。

而隨著企業(yè)的快速發(fā)展,業(yè)務(wù)升級的影響,也對人才運(yùn)營和人才招聘的效率和精準(zhǔn)性提出了更高的要求。

 

招聘難點(diǎn):

1.專業(yè)人才競爭越來越激烈,對招聘效率提出更高要求

前些年,國內(nèi)金融科技行業(yè)爆發(fā)初始,金融科技企業(yè)的人才由傳統(tǒng)金融領(lǐng)域和互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域供給。

但隨著行業(yè)發(fā)展與業(yè)務(wù)優(yōu)化,真正的金融科技領(lǐng)域的人才也凸顯更加專業(yè)化的趨勢,對優(yōu)質(zhì)人才的競爭也呈現(xiàn)出更加激烈的態(tài)勢。

與此同時,企業(yè)自身也在快速成長,對人才招募的需求也從快速擴(kuò)張到更加精細(xì)化運(yùn)作,對候選人的標(biāo)準(zhǔn)也發(fā)生了變化。“在一個企業(yè)的初創(chuàng)期時,對人才需求量大,但雇主品牌影響力有限,沒有太多選擇,隨著企業(yè)發(fā)展,對人才的選擇空間會變多,就要求對于招聘有更精細(xì)的管理運(yùn)作。”樂信HR Cathy介紹。

有了更多的選擇空間,同時也對HR的專業(yè)性提出了更高的挑戰(zhàn)。“首先要求HR對公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向、用人標(biāo)準(zhǔn)有深刻的理解,同時還需要對企業(yè)所在行業(yè)的發(fā)展緊密地關(guān)注,更加了解行業(yè)內(nèi)人才的流動趨勢。”Cathy認(rèn)為這兩項(xiàng)必不可缺。

 

2.需求的頻繁變化,需要反復(fù)的溝通,影響招聘效率

業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,對于人才的要求往往也會出現(xiàn)頻繁的變化,反映在招聘工作上,需求頻繁的變化非常影響招聘的效率。

為了更加了解業(yè)務(wù)部門的真實(shí)需求,除了頻繁的溝通,HR還要深入業(yè)務(wù),不僅要了解具體崗位要求,更要深入的挖掘每個需求背后的理由。

隨著招聘量的增加,日常招聘流程中反復(fù)的溝通、協(xié)調(diào)細(xì)節(jié),也非常占用時間,這部分就需要系統(tǒng)性的提升效率。

 

3.行業(yè)人才流動速率大,需要做好更周全的招聘規(guī)劃

在一個快速發(fā)展的行業(yè),人才流動速率會一直保持著高水準(zhǔn),這就對HR對招聘規(guī)劃和招聘管理提出了高要求,需要更周全的招聘規(guī)劃和更合理的招聘流程管理。

“我們肯定不能是等缺人了再去招人,而是一直在尋找合適的候選人?!盋athy說。

 

4.需要更多的數(shù)據(jù)工具支持

不管是為了讓HR有縱覽全局的視野,還是更準(zhǔn)確的人才運(yùn)營規(guī)劃,都需要運(yùn)用數(shù)據(jù)分析的支持,并且隨著行業(yè)和企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展成熟和企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢的深入,將會有更多的數(shù)據(jù)分析的需求與應(yīng)用。Cathy說,樂信一直是一家非常重視數(shù)據(jù)、用數(shù)據(jù)驅(qū)動決策的公司,目前行業(yè)上也越來越多的工具可以提供更直觀、更精細(xì)的數(shù)據(jù),相信未來可以更好地運(yùn)作整個招聘環(huán)節(jié)。

 

5.高潛人才培養(yǎng)

隨著行業(yè)的發(fā)展與成熟,勢必需要培養(yǎng)屬于Fintech領(lǐng)域的專項(xiàng)人才。且隨著企業(yè)逐漸發(fā)展成熟,就會形成自己獨(dú)特的企業(yè)文化,也需要挖掘和培養(yǎng)符合自身企業(yè)文化和發(fā)展策略的高潛人才?!拔覀児驹趧?chuàng)業(yè)的第二年開始就已經(jīng)進(jìn)校園招聘了,在創(chuàng)業(yè)公司里應(yīng)該算是比較早的,因?yàn)楣镜墓芾碚吆茉缇鸵庾R到高潛力學(xué)生可以給企業(yè)帶來的價值,這幾年也是一直加大在校招上面的投入度。”Cathy說。

當(dāng)雇主品牌有一定的影響力之后,很多企業(yè)都會開啟校招,一方面為企業(yè)挖掘優(yōu)秀人才,另一方面也能進(jìn)一步強(qiáng)化雇主品牌。

校招由于時間緊、任務(wù)重,往往是很多HR部門的高壓考核。主要有幾個特點(diǎn):招聘工作集中,工作強(qiáng)度大;“管理半徑”大,除了辦公室作業(yè),“戶外”作業(yè)也相對其他招聘多;候選人年輕化,招聘人員需要設(shè)計(jì)他們更加認(rèn)同的招聘流程和語言體系,以提升他們對雇主品牌的認(rèn)同感。

與此同時,各機(jī)構(gòu)在激烈的人才競爭過程中也需要累積自身人才庫,真正為企業(yè)、為行業(yè)實(shí)現(xiàn)人才“造血”。

 

Moka解決方案:

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1.流程優(yōu)化,多方協(xié)同

Cathy介紹在使用Moka智能化招聘管理系統(tǒng)之后,第一個最明顯的感受就是工作流程的優(yōu)化,這也是Moka的初衷——讓HR從繁復(fù)的事務(wù)性工作中解放出來,釋放專業(yè)的、創(chuàng)造性價值。

Moka將HR 碎片化、機(jī)械化的勞動進(jìn)行管理,聚合招聘渠道,支持根據(jù)職位、職能自定義招聘流程,并整體發(fā)布至招聘平臺;提供(HR、獵頭、用人經(jīng)理)多方協(xié)同面試安排工具,自動生成面試日歷,支持面試官更便捷更及時地給予候選人反饋,支持候選人對面試反饋信息。將HR的工作流程極大可能地優(yōu)化,提升工作效率。

 

2.數(shù)據(jù)驅(qū)動,合理地制定招聘計(jì)劃

為了保證充足的人才儲備,真正為業(yè)務(wù)賦能,Cathy認(rèn)為需要制定更合理的招聘規(guī)劃。

在制定規(guī)劃時,就需要更為詳盡更為科學(xué)的決策依據(jù)。

Moka中,基于招聘的任何操作數(shù)據(jù)都沉淀在系統(tǒng)中,方便HR回溯整個招聘經(jīng)過,還原現(xiàn)場的同時總結(jié)規(guī)律,輔助決策?,F(xiàn)階段HR們使用最多的數(shù)據(jù)分析工具主要包含對渠道效果的反饋,對招聘工作的監(jiān)測與報告以及對錄用標(biāo)準(zhǔn)的反映與總結(jié)。

Moka提供多維度的渠道數(shù)據(jù)分析,可根據(jù)不同情況顯示各個渠道的表現(xiàn),并且形成報表。HR們無需做另外的數(shù)據(jù)錄入和分析總結(jié),這一切都是系統(tǒng)自動生成的。同時提供招聘漏斗分析。招聘的漏斗的重要性在于幫助HR更清楚自己的招聘成功的效率、不同崗位的招聘周期等,幫助完善招聘各環(huán)節(jié)的同時,也能幫HR更合理更有依據(jù)地制定招聘計(jì)劃,預(yù)判招聘結(jié)果。

通過數(shù)據(jù)沉淀與分析,總結(jié)出符合自己企業(yè)文化和發(fā)展?fàn)顩r的用人標(biāo)準(zhǔn),一方面能提升人才的留用率,一方面也能提升招聘效率。

 

3.人才庫搭建

當(dāng)一個企業(yè)的招聘量大,招聘頻率高的時候,人才庫儲備的優(yōu)勢就顯現(xiàn)出來了。隨著樂信的發(fā)展,人才庫同樣也將發(fā)揮更大的價值。

在Moka中,只要流經(jīng)過系統(tǒng)的簡歷信息、招聘流程的每一個環(huán)節(jié)中候選人的表現(xiàn)信息、面試官的反饋信息、簡歷的歸檔原因都會被詳盡保存在系統(tǒng)之中。

并且將人才信息進(jìn)行“分權(quán)、分類”管理。人才信息可以按姓名、職位名稱、歸檔原因、歸檔前狀態(tài)、面試狀態(tài)等進(jìn)行分類。針對某些職位,只對有特殊權(quán)限的人開放,可以避免核心人才信息流失。還可以設(shè)置人才庫加密,對重要或私密的人才庫進(jìn)行加密,保障人才資產(chǎn)的安全。

 

4.校招支持

Moka與樂信的校招合作中,Moka為樂信提供招聘官網(wǎng)搭建支持,現(xiàn)場面試支持,同樣還有將流程優(yōu)化,高效推進(jìn)招聘進(jìn)展。

在簡歷獲取方面,Moka智能化招聘管理系統(tǒng)提供現(xiàn)場二維碼,候選人可以直接掃碼投遞簡歷,無需注冊。并且為了讓學(xué)生有足夠的時間完善和修改簡歷信息,簡歷停留在初篩階段或7天內(nèi),學(xué)生均可修改簡歷上的信息。

當(dāng)大批量的簡歷進(jìn)入系統(tǒng)后,Moka支持批量篩選簡歷、批量定位候選人、批量將候選人推薦給對應(yīng)的用人部門、批量邀請候選人更新簡歷、批量添加面試、面試評價信息批量導(dǎo)出,批量發(fā)放offer等,當(dāng)簡歷投遞量大的時候,提升效率的效果就顯而易見了。

在面試方面,Moka支持多種面試形式,可設(shè)置小組面試、集體面試、叫號面試,不僅能將線下面試情況同時同步至系統(tǒng)中,還支持面試評價集體導(dǎo)出。在各種面試場景下,候選人可主動選擇或更改面試時間,用類似電影院選座的方式,輕松預(yù)約,提升到面率。

此外,進(jìn)入Moka系統(tǒng)中的學(xué)生簡歷會轉(zhuǎn)化為校招專屬人才庫,HR可以進(jìn)行獨(dú)立的數(shù)據(jù)分析,方便企業(yè)分析現(xiàn)狀,制定未來人才培養(yǎng)計(jì)劃,不斷提升企業(yè)競爭力。同時也輔助企業(yè)搭建完善的人才庫,并支持EDM和AI人崗匹配的多種方式激活,為企業(yè)節(jié)約招聘成本的同時提高招聘效率,并為企業(yè)人才戰(zhàn)略提供后備力量。

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