招聘指標是數(shù)據(jù)驅(qū)動招聘和招聘分析的重要組成部分。然而,如果要去跟蹤每一個招聘指標,HR就沒有時間去做實際的招聘工作了! 今天,我們要介紹的是19個最重要的招聘指標。
招聘指標是用來跟蹤招聘是否成功和優(yōu)化企業(yè)招聘過程的衡量標準。如果使用得當,這些指標有助于評估公司是否招聘到了合適的人才。
做出正確的招聘決策很重要。下面這張圖顯示了員工的終身價值,是關(guān)于該員工的所有人力資源決策的總和。
通過這張圖片我們可以看到,雇傭更適合的人才,有可能創(chuàng)造更大的投資回報(ROI)。
這就是為什么招聘合適的人是如此重要。無論是通過監(jiān)測招聘數(shù)據(jù),還是微調(diào)招聘指標,都會給你一個有力的參考。
01丨填補時間
填補時間是尋找和雇用一名新候選人所需的時間,通常以發(fā)布職位空缺到雇用候選人之間的天數(shù)來衡量。填補時間受到具體工作的供求比例以及招聘部門的運作效率影響。這個指標能幫助企業(yè)更好的規(guī)劃業(yè)務(wù),為管理者提供了一個現(xiàn)實視角,以評估招聘替代離職員工所需的時間。
招聘時間是指從接觸候選人到候選人接受工作之間的天數(shù)。換句話說,它衡量的是候選人在提出申請后通過招聘流程所需的時間。因此,招聘時間可以可靠地反映出招聘團隊的效率。較短的錄用時間往往能讓企業(yè)錄用到更好的候選人,防止最好的候選人被搶走。這也會影響到你的候選人體驗,因為沒有人喜歡等待。
這個指標受招聘漏斗影響很大。如果招聘職位的招聘流程相對簡單,只有一次面試,那么招聘時間就會比三輪面試的時間短。以下不同崗位和國家的招聘天數(shù),可供你仔細參考!
追蹤入職員工的招聘渠道是最受歡迎的招聘指標之一。這一指標還有助于跟蹤不同招聘渠道的有效性,例如招聘網(wǎng)站,公司的招聘官網(wǎng),社交媒體等不同招聘來源的招聘指標。
第一年的離職率是一個重要的招聘指標,也表明招聘是否成功。工作第一年就離職的應(yīng)聘者不能完全發(fā)揮其作用,通常會花費很多錢。
第一年的離職率有被動和主動之分。被動離職是指雇主終止合同,往往是第一年表現(xiàn)不好或與團隊不適應(yīng)的指標。主動離職是指他們主動離開,可能是由于工作描述和實際工作不匹配。這個指標也可以叫做”候選人保留率“。
招聘質(zhì)量,通常以某人的業(yè)績評級來衡量,獲得較高績效評級的候選人表明招聘成功,而績效評級低的候選人則相反??冃гu級低的人,說明不是合適的員工。一次錯誤的招聘可能會讓公司損失數(shù)萬美元的直接和間接成本。
招聘質(zhì)量體現(xiàn)為成功率。成功率是將表現(xiàn)良好的員工人數(shù)除以所有員工數(shù)量。高成功率意味著大多數(shù)被錄用的候選人表現(xiàn)良好,然而低成功率意味著你需要對面試過程進行微調(diào)。
當招聘質(zhì)量與候選人的來源渠道相結(jié)合時,還可以用來衡量渠道質(zhì)量。通過成功率的分析,計算出不同渠道的投資回報率。
與招聘質(zhì)量相一致,用人經(jīng)理的滿意度是另一個能體現(xiàn)招聘成功的指標。當招聘經(jīng)理對團隊中的新候選人感到滿意時,候選人就有可能在團隊中表現(xiàn)良好,并能很好地融入團隊。換句話說,該候選人更有可能成為一個成功的員工!
候選人工作滿意度是跟蹤招聘過程中設(shè)定的期望值是否與現(xiàn)實相符的指標。如果候選人的工作滿意度低,則說明對期望值管理不善或工作描述不完整。提前與候選人溝通現(xiàn)實工作的真實場景,可以更好地管理低分。這有助于向潛在的候選人展示工作的積極和消極兩方面,從而形成一個更真實預(yù)期。
空缺職位的申請人數(shù)量可以衡量一個職位的受歡迎程度。大量的申請者可能表明該領(lǐng)域的職位需求量很大,或者職位描述過于寬泛。申請人數(shù)不一定是合適候選人的數(shù)量。通過縮小職位描述的范圍,并加入一些”硬”標準,可以在不減少合適候選人的情況下減少申請者的數(shù)量,還能節(jié)約HR篩選簡歷的時間。
入職比例是指被錄用的候選人數(shù)量與候選人總數(shù)之比,與申請人數(shù)量非常相似,可以同時用以評估招聘渠道或招聘工具的效果。
10丨每次雇傭成本
每次招聘成本是指投入招聘的總成本除以招聘人數(shù)。
每次招聘成本由多種成本結(jié)構(gòu)組成,可按內(nèi)部成本和外部成本劃分。通過量化所有這些成本,計算出總的招聘成本。
當我們談?wù)撜衅钢笜藭r,候選人體驗不應(yīng)該被忽視。候選人體驗是求職者對雇主招聘和入職過程的感受,通常使用候選人調(diào)查來衡量,如面試后給候選人發(fā)送評價表,了解其對面試官、面試過程、HR的評價,有助于確定招聘中可以改進的關(guān)鍵部分。
錄用率是將成功接受offer的候選人數(shù)量與收到offer的候選人數(shù)量進行比較。低比率表明存在潛在的薪酬問題。當這些問題經(jīng)常發(fā)生在某些職能部門時,可以在招聘過程的早期討論薪酬問題,以盡量減少被拒絕的概率。例如,在職位空缺中列出薪酬,或詢問應(yīng)聘者的薪酬期望。
空缺職位占職位總數(shù)的百分比可適用于具體部門,甚至適用于整個組織。高百分比可能表明需求量大(例如企業(yè)快速成長期)或勞動力市場供應(yīng)量少。
對于擁有精心設(shè)計的招聘官網(wǎng)的公司來說,申請完成率尤其值得關(guān)注。許多大公司要求應(yīng)聘者在申請工作之前,必須在系統(tǒng)中手動輸入全部簡歷。在這一過程中的退出率高表明這一流程存在問題,例如網(wǎng)絡(luò)瀏覽器與申請系統(tǒng)不兼容,或者界面不友好等。
招聘是一個漏斗,從申請開始,到簽訂合同結(jié)束。通過衡量漏斗中所有不同步驟的有效性,你可以指定每個步驟的轉(zhuǎn)化率,同時反向得出一些有指導(dǎo)意義的招聘指標。例如:
15:1(750人申請,50份簡歷經(jīng)過篩選)
5:1(50份經(jīng)過篩選的簡歷中10名候選人提交給用人經(jīng)理)
2:1(提交10名候選人,5名用人經(jīng)理接受)
5:2(5次首次面試,2次到終面)
2:1(2次最后面試獲得1個offer)
1:1(1次聘用)
當然這些漏斗的數(shù)據(jù)和比例會隨著時間的推移而變化。
招聘渠道效果有助于衡量每個渠道的轉(zhuǎn)化率。通過比較申請率和入職率,可以快速判斷不同渠道的效果。渠道的有效性能夠很好的幫助招聘人員判斷什么樣的職位應(yīng)該選擇什么樣的渠道,同時幫助企業(yè)有效分配招聘成本。
企業(yè)也可以通過計算渠道廣告支出來評估不同渠道的成本效率。通過將廣告支出與通過廣告申請的候選人數(shù)量相除,衡量出每次招聘的渠道成本。
達到最佳生產(chǎn)力水平的成本(OPL)是指讓一個員工達到最佳生產(chǎn)力的總成本。這包括入職成本、培訓成本、主管和同事參與在職培訓的成本等等。通常,這個計算中還包括一定比例的員工工資,直到他們達到100%的OPL。在這個指標之上,還有更換員工的”沉默”成本。這些也被稱為每次雇傭成本。2014年牛津經(jīng)濟學列出了零售業(yè)的OPL成本為20,200美元,媒體業(yè)的OPL成本為27,000美元,法律業(yè)的OPL成本為44,000美元。
達到生產(chǎn)力的時間,或達到最佳生產(chǎn)力水平的時間,衡量的是讓員工達到生產(chǎn)力的速度和所需的時間。它是指從招聘的第一天到員工完全為組織做出貢獻的時間。
根據(jù)牛津經(jīng)濟學的同一研究,新員工達到其OPL的平均時間為28周。來自同一行業(yè)的員工通常需要更少的時間,而來自行業(yè)外的員工則需要更長的時間(32周)。大學畢業(yè)生(40周)、離校生(53周)和失業(yè)者(52周)需要的時間最長。
讓數(shù)據(jù)為招聘說話~為了讓HR們的年中匯報更高效,摩卡研習社特意準備了價值999元的數(shù)據(jù)分析資料包,現(xiàn)在掃碼免費贈送!