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人才地圖構(gòu)建方法論與流程

上期,我們?yōu)榇蠹曳窒砹?a href="/blog/tag/%e4%ba%ba%e6%89%8d%e5%9c%b0%e5%9b%be" title="人才地圖" target="_blank">人才地圖繪制(Talent Mapping)全流程指南及實戰(zhàn)經(jīng)驗分享,收到諸多好評。

今天將從另一個角度為大家介紹人才地圖構(gòu)建方法論與流程,同樣干貨滿滿,值得收藏~

理解戰(zhàn)略地圖、組織能力地圖

人才盤點的起點是對于組織的盤點,組織要設(shè)立未來3-5年甚至更長的戰(zhàn)略目標(biāo),并確立與之匹配的組織架構(gòu),設(shè)計工作崗位和分配崗位職責(zé),實現(xiàn)組織與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的匹配性。

明確企業(yè)中長期戰(zhàn)略目標(biāo),深刻理解戰(zhàn)略規(guī)劃并逐項分解

分析實現(xiàn)目標(biāo)所需要的關(guān)鍵組織能力

定位支撐各項關(guān)鍵組織能力實施所涉及到的關(guān)鍵崗位/人才,即定義關(guān)鍵人才

定義關(guān)鍵崗位

人才地圖繪制需要以人才盤點為依據(jù),不僅需要從崗位出發(fā),識別和定義組織的關(guān)鍵崗位,同時也需要跳出崗位,從人的角度看是否有足夠的高潛人才形成繼任梯隊。

二八定律”在企業(yè)中同樣適用,即20%的核心人才創(chuàng)造了80%的企業(yè)財富。因此,在對人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行盤點時,重點應(yīng)該放在核心人才上,從價值和稀缺性定義關(guān)鍵崗位與關(guān)鍵人才。

主要的關(guān)鍵崗位包括:核心的管理層、核心技術(shù)或業(yè)務(wù)骨干、中長期項目主要負(fù)責(zé)人、關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)主導(dǎo)者,以及培養(yǎng)難度大的市場稀缺類人才。

實施人才盤點

人才盤點是評估組織內(nèi)部人才的數(shù)量和質(zhì)量、并促進(jìn)組織擁有足夠數(shù)量和高質(zhì)量人才的一組業(yè)務(wù)流程。

人才盤點作為人才培養(yǎng)的發(fā)動機(jī),能夠幫助企業(yè)識別出最優(yōu)質(zhì)的人才資產(chǎn),成功的人才盤點可以助力人力資源決策,確保人力資源工作的產(chǎn)出和成果,使企業(yè)成為人才驅(qū)動型組織。

人才盤點目標(biāo)

在人才盤點實施過程中,可以拆分為長期目標(biāo)、中期目標(biāo)和短期目標(biāo)。

長期目標(biāo):人才梯隊建設(shè),關(guān)鍵崗位人才繼任計劃、儲備與培養(yǎng)

中期目標(biāo):構(gòu)建組織關(guān)鍵人才庫,形成組織人才九宮格,鎖定重點關(guān)注人才

短期目標(biāo):人才可視化,內(nèi)部人才調(diào)配與決策

人才盤點內(nèi)容

人才盤點內(nèi)容包括確定員工任職水平、識別人崗差距、發(fā)掘員工潛能、明確新的崗位需求和變化,將人才盤點的結(jié)果作為人力資源配置和發(fā)展的重要參考依據(jù),并由此進(jìn)行針對性調(diào)整和規(guī)劃。

人才盤點需解決三個問題:

  1. 人才標(biāo)準(zhǔn)是什么?即哪些人可以稱之為人才?
  2. 基于人才標(biāo)準(zhǔn),如何科學(xué)、客觀識別、發(fā)掘組織中的優(yōu)秀人才?
  3. 組織中優(yōu)秀人才梯隊如何培養(yǎng)、發(fā)展與保留?
人才標(biāo)準(zhǔn)的界定

人才標(biāo)準(zhǔn)的界定,需構(gòu)建適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的能力素質(zhì)模型,可分職族(如管理類、技術(shù)類、操作類)、崗位序列(如營銷類、人力資源類)等分層構(gòu)建。

具體實施過程可參照以下流程:

  1. 組建小組:專業(yè)顧問、高管、HR、績優(yōu)人員
  2. 模型回顧:關(guān)鍵任務(wù)、面臨挑戰(zhàn)、需要的能力
  3. 確定核心能力:關(guān)鍵組織能力、崗位主要職責(zé)、高績效標(biāo)準(zhǔn)
  4. 選擇關(guān)鍵行為:高績效行為表現(xiàn)、未來所需能力
  5. 定義剖象:至關(guān)重要、重要、比較重要、一般
能力素質(zhì)模型

能力素質(zhì)模型的構(gòu)建,是人才評估的基礎(chǔ)。因此,標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建需清晰定義指標(biāo)內(nèi)容,關(guān)鍵行為點、所達(dá)標(biāo)準(zhǔn)等級和相關(guān)行為描述。

能力指標(biāo)可以分為人際影響、戰(zhàn)略思維、客戶導(dǎo)向、協(xié)同合作四類。

以戰(zhàn)略思維為例,對指標(biāo)進(jìn)行定義,確定關(guān)鍵行為點(大局觀、戰(zhàn)略承接、勇于擔(dān)當(dāng)),然后對不同等級的戰(zhàn)略思維進(jìn)行行為描述。

人、崗雙角度審視

人才盤點,第一是審視人,第二是審視崗位。審視人指審視各級崗位的任職人員對本崗位的勝任能力和未來的成長潛質(zhì);審視崗位則是把人的因素拋開只看崗位,考察該崗位目前任職人員以及繼任梯隊情況。

同時從質(zhì)量和數(shù)量兩個角度進(jìn)行盤點:

人才質(zhì)量盤點:基于人才角度,對關(guān)鍵人才勝任能力與發(fā)展?jié)撡|(zhì)進(jìn)行評估。

首先是考察員工擔(dān)任本崗位所表現(xiàn)出來的工作績效、能力,也就是崗位的勝任度,可以采用的手段包括公文筐、情景挑戰(zhàn)、決策模擬、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論等;

第二是看員工未來發(fā)展的成長潛質(zhì),包含職業(yè)興趣、潛力、離職風(fēng)險等方面,可以使用大五職業(yè)性格測評、職業(yè)驅(qū)動力測評、管理風(fēng)格測評等方法。

通過能力*潛力,或者業(yè)績*潛力的二維評估,可以將關(guān)鍵崗位上的關(guān)鍵人才繪制成人才九宮格,透視人才所處的位置,制定針對性的培養(yǎng)計劃。

人才數(shù)量盤點:基于崗位角度,盤點該崗位任職人員與繼任梯隊發(fā)展?fàn)顩r,組織中長期人才梯隊是否滿足發(fā)展要求。

基于組織穩(wěn)定的角度,先考察擔(dān)任本崗位職位的人的勝任度和穩(wěn)定性,看是否有風(fēng)險,然后透視企業(yè)內(nèi)部是否有成熟的繼任梯隊。

繪制人才地圖

人才地圖是對組織人才結(jié)構(gòu)的一種透視與規(guī)劃,為組織描繪當(dāng)前與未來人才儲備與人才差距。

通過人才盤點,繪制組織人才地圖,透視組織人才發(fā)展現(xiàn)狀和人才差距,可通過外部招聘、內(nèi)部調(diào)配、繼任計劃等方式,形成組織人才管理梯隊。

人才地圖繪制中可以分為三個模塊,每個模塊下可能會存在不同的人才情況:

1.關(guān)鍵崗位:當(dāng)前任職者

包括:崗位名稱+任職者姓名

2.重點培養(yǎng):現(xiàn)在可以接替者

包括:姓名+成熟度/勝任力;空缺;外部招聘

3.高潛人才

需要1年的培養(yǎng):姓名+成熟度/勝任力;內(nèi)部調(diào)配;空缺

需2-3年的培養(yǎng):姓名+成熟度/勝任力;內(nèi)部調(diào)配

人才地圖應(yīng)用

人才地圖應(yīng)用方向非常廣泛,繪制人才地圖,透視組織人才結(jié)構(gòu),最根本的在于尋找企業(yè)人才差距,并通過人才管理體系彌補(bǔ)人才差距,使組織發(fā)展每個階段都有合適的人才支撐。

通過人才地圖繪制,尋找人才差距,根據(jù)評估結(jié)果,實施針對性的關(guān)鍵人才培養(yǎng)、激勵、保留計劃,建立繼任梯隊,打造人才良性流動機(jī)制,塑造企業(yè)人才管理體系,提升人才產(chǎn)出率。

具體應(yīng)用方式可以參考如下:

關(guān)鍵人才庫:關(guān)鍵人才檔案、跟蹤、規(guī)劃

關(guān)鍵人才培養(yǎng)、職業(yè)發(fā)展、繼任梯隊:工作與發(fā)展計劃、跨業(yè)務(wù)輪換、體驗式培訓(xùn)、定制課程

關(guān)鍵人才保留:全面薪酬福利、激勵計劃、關(guān)鍵人才晉升

內(nèi)部人才流動平臺:內(nèi)部人才流動文化、內(nèi)部流動機(jī)制

項目評估優(yōu)化

人才盤點優(yōu)化與應(yīng)用,需要在過程中不斷校準(zhǔn)、優(yōu)化,如評估手段或評價中心,人才盤點文化、后續(xù)人才管理體系的搭建等,需要以系統(tǒng)的視角不斷完善。

人才地圖的構(gòu)建是一個周而復(fù)始的過程,需要在過程中不斷進(jìn)行PDCA循環(huán)(Plan-Do-Check-Action),積極完善、優(yōu)化。

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