隨著集團(tuán)公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對(duì)人才的需求也越來(lái)越多大。但是市場(chǎng)上優(yōu)秀人才較為欠缺,加之企業(yè)內(nèi)部人才庫(kù)機(jī)制的不完善,使得整個(gè)企業(yè)的人才統(tǒng)籌使用或優(yōu)秀人才的發(fā)掘存在一定的障礙,阻礙了集團(tuán)公司的進(jìn)一步發(fā)展。此時(shí),基于企業(yè)存在的現(xiàn)狀問(wèn)題搭建內(nèi)部人才庫(kù)機(jī)制就顯得迫在眉睫。那么如何搭建內(nèi)部人才庫(kù)就成為集團(tuán)公司管理者關(guān)心和頭疼的問(wèn)題。建設(shè)完善的內(nèi)部人才庫(kù),可以將內(nèi)部現(xiàn)有的人力資源資產(chǎn)得以有效盤活,大大緩解人才缺口帶來(lái)的難題。由此可見(jiàn),搭建完善的內(nèi)部人才庫(kù)是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司長(zhǎng)足穩(wěn)步發(fā)展的必然選擇。
?【客戶行業(yè)】建筑房地產(chǎn)業(yè)
【客戶背景】
某集團(tuán)公司是一家具有一級(jí)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì),以房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)為龍頭兼營(yíng)建筑施工、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、營(yíng)銷代理、商務(wù)咨詢、酒店管理、物業(yè)管理、建材貿(mào)易等一系列領(lǐng)域的集團(tuán)公司。公司擁有員工近千人,下屬轄20余家具有獨(dú)立法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,總注冊(cè)資本逾3.5億元。
自1993年進(jìn)軍建筑房地產(chǎn)行業(yè)起,成立建筑公司為基礎(chǔ),伴隨著房地產(chǎn)行業(yè)的飛速發(fā)展,1999年,該建筑企業(yè)審時(shí)度勢(shì),抓住機(jī)遇,組建了第一個(gè)房產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè);之后,該企業(yè)不斷地發(fā)展壯大,隨之成立集團(tuán)公司。目前,集團(tuán)正在醞釀積極、穩(wěn)妥、有效的進(jìn)入資本市場(chǎng)的方案,以進(jìn)一步強(qiáng)化集團(tuán)資本運(yùn)營(yíng)能力。企業(yè)團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)也在不斷地完善和壯大,向著專業(yè)化、管理型方向發(fā)展。
【現(xiàn)狀問(wèn)題】
隨著集團(tuán)公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,公司對(duì)人才的需求越來(lái)越多。鑒于企業(yè)的性質(zhì),對(duì)工程技術(shù)人員的需求相對(duì)而言會(huì)比較多一點(diǎn),但是優(yōu)秀的技術(shù)人員在市場(chǎng)上又比較的欠缺。由于各個(gè)相同性質(zhì)的子公司間的實(shí)力不同,在人員配備上也有所不同,有的子公司人才濟(jì)濟(jì),有的子公司人才欠缺嚴(yán)重;加之很多工作是采取項(xiàng)目制的模式進(jìn)行,這樣,不同公司、不同項(xiàng)目間的人員進(jìn)行有效的調(diào)配就顯得至關(guān)重要。然而由于集團(tuán)公司的各個(gè)子公司的人才使用相對(duì)獨(dú)立,彼此之間未實(shí)現(xiàn)有效的共享,集團(tuán)在各個(gè)子公司之間的人才使用不能有效地統(tǒng)籌調(diào)配,這樣就使得整個(gè)集團(tuán)的人才統(tǒng)籌使用或者是優(yōu)秀人才的發(fā)掘存在一定的障礙。即一方面是由于各個(gè)子公司的獨(dú)立運(yùn)作,集團(tuán)總部無(wú)法直接有效地快速了解各公司人員的信息,進(jìn)而發(fā)掘內(nèi)部?jī)?yōu)秀人才;一方面是各個(gè)子公司各自為營(yíng),在人員調(diào)配上不愿意輕易讓本公司的人才外流。這就給集團(tuán)總部進(jìn)行整個(gè)集團(tuán)的人員配置與管控提出了挑戰(zhàn),也是困擾集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)盤活內(nèi)部人力資源資產(chǎn)的最大障礙。
【點(diǎn)評(píng)】
作為一家大型的集團(tuán)性的企業(yè),在人才使用上,應(yīng)該充分地發(fā)揮內(nèi)部人員的潛力與作用,要讓全集團(tuán)的人才有一個(gè)大的共享平臺(tái)和施展才華的平臺(tái)。對(duì)一個(gè)大型的企業(yè)而言,必須有一個(gè)綜合的、系統(tǒng)的人才發(fā)展規(guī)劃,應(yīng)盡一切可能盤活現(xiàn)有的人力資源資產(chǎn);企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)集團(tuán)性質(zhì)的“人力資源中心”,便于集團(tuán)內(nèi)部的人員信息得以共享,建立企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)部人才庫(kù);同時(shí),發(fā)掘企業(yè)內(nèi)部潛在能量、系統(tǒng)培養(yǎng)企業(yè)所需要的各類人才,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與子公司人力資源的有效統(tǒng)籌,為企業(yè)后備人才的儲(chǔ)備奠定良好的基礎(chǔ);也為將合適的人放在合適的位置上奠定基礎(chǔ),做到人盡其才、物盡其用。
在企業(yè)內(nèi)部人才庫(kù)建設(shè)過(guò)程中,如何有效地盤活現(xiàn)有人員、發(fā)揮大家的才干和積極性,實(shí)現(xiàn)人員動(dòng)態(tài)管理,打造人才培養(yǎng)平臺(tái),建議從以下五個(gè)方面入手開(kāi)展工作.
★?人才數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),重在集團(tuán)內(nèi)部人才數(shù)據(jù)的收集與分析,甄選出企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)秀人才,以作為后備人才使用。在人才數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中,如何從各個(gè)子公司的人員中選拔出優(yōu)秀的人員,人員必要信息的準(zhǔn)確與全面是前提,這樣就需要集團(tuán)對(duì)各個(gè)子公司進(jìn)行人員信息的收集。在人員信息收集的過(guò)程中,一定要分清楚哪些信息是必要的,哪些信息是重要但不必要的,從而更有效地選拔出優(yōu)秀的人員。如對(duì)一名員工的崗位調(diào)動(dòng)記錄信息的收集,就可以對(duì)該名員工的職業(yè)發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看其是否具有一定的潛力與能力。在收集信息的過(guò)程中,一定是在全面的基礎(chǔ)上突出重點(diǎn)。
★?人才配套機(jī)制建設(shè),主要體現(xiàn)在人才選拔體系建設(shè)和人才薪酬分配機(jī)制建設(shè)。內(nèi)部人才庫(kù)中人員的選入需要經(jīng)過(guò)人才選拔以及相應(yīng)的薪酬機(jī)制建設(shè),才可以對(duì)后續(xù)的儲(chǔ)備人才的培養(yǎng)發(fā)揮作用。
★?系統(tǒng)性人力資源提升,重在體現(xiàn)各個(gè)崗位的用人市場(chǎng)化,即在內(nèi)部進(jìn)行人才的競(jìng)爭(zhēng)性選拔,并非所有的人員都可以進(jìn)入內(nèi)部人才庫(kù),需要具備相應(yīng)的條件才行。
★?人才評(píng)價(jià)體系建設(shè),主要是從崗位評(píng)價(jià)、任職資格評(píng)價(jià)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)三方面體現(xiàn)人員的價(jià)值,達(dá)到人崗匹配,人盡其才。
★?人才素質(zhì)能力提升,主要是通過(guò)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)和增強(qiáng)培訓(xùn)體系建設(shè)來(lái)實(shí)現(xiàn),從而使得集團(tuán)內(nèi)部所有人員在素質(zhì)能力上有所提升。
綜上所述,在盤活集團(tuán)內(nèi)部現(xiàn)有人力資源資產(chǎn)過(guò)程中,內(nèi)部人才庫(kù)的建設(shè)是一種有效的方法,同時(shí),在內(nèi)部人才庫(kù)建設(shè)過(guò)程中,有效地收集內(nèi)部人才必要信息又是一個(gè)基礎(chǔ),只有這些基礎(chǔ)性工作做到位了,企業(yè)的人才統(tǒng)籌才可以運(yùn)籌于帷幄。
【點(diǎn)評(píng)】
經(jīng)過(guò)初創(chuàng)期的摸爬滾打,企業(yè)開(kāi)始在市場(chǎng)上有了立足的空間,然而發(fā)展期的激烈競(jìng)爭(zhēng)以及快速擴(kuò)展,使得企業(yè)對(duì)人才的需求達(dá)到了一個(gè)頂峰。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),常常感覺(jué)人才難覓,而如果企業(yè)能夠建設(shè)完善的內(nèi)部人才庫(kù),將內(nèi)部現(xiàn)有的人力資源資產(chǎn)得以有效盤活,也能大大緩解人才缺口帶來(lái)的難題。
然而,建設(shè)內(nèi)部人才庫(kù)是一種好方法,但這只是一種數(shù)據(jù)平臺(tái)和保障措施,不是唯一方案。房地產(chǎn)行業(yè)的性質(zhì)是一次性業(yè)務(wù),一個(gè)項(xiàng)目完成開(kāi)發(fā)銷售后,項(xiàng)目人員又要轉(zhuǎn)戰(zhàn)到下一個(gè)項(xiàng)目,所以它適合事業(yè)部制的項(xiàng)目管理模式。企業(yè)核心人才有限,往往分派在各個(gè)項(xiàng)目上,一旦項(xiàng)目數(shù)量增多,往往出現(xiàn)人才缺乏的問(wèn)題,這是房地產(chǎn)行業(yè)普遍面臨的人才配置統(tǒng)籌問(wèn)題。所以,建議房地產(chǎn)公司的項(xiàng)目新增速度應(yīng)與人才數(shù)量、人的能力相匹配,才能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)治久安。
另外,房地產(chǎn)公司管理者還需做到以下兩方面:首先,了解在進(jìn)行的項(xiàng)目,知道哪些項(xiàng)目需要“能人”,也就是核心人才,知道項(xiàng)目處于什么階段以及每個(gè)階段需要什么樣的人才,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行合理的劃分。然后,對(duì)人才進(jìn)行統(tǒng)籌安排,讓合適的人合適的時(shí)候出現(xiàn)在合適的崗位上。其次,管理者要知道誰(shuí)是“能人”,樹(shù)立科學(xué)的人才標(biāo)準(zhǔn),將合適的人納入內(nèi)部人才庫(kù),這樣在配置人員時(shí)才會(huì)心里有數(shù),有條不紊。