招聘管理制度
第一章?總 則
第一條?為了規(guī)范公司的人力資源管理制度,提高人力資源管理的效率,加強公司員工隊伍建設,提高員工的基本素質(zhì)和工作積極性,獲取公司發(fā)展所必需的優(yōu)秀人才,使公司的招聘管理有所依據(jù),特制定本制度。
第二條?公司招聘員工應以用人所長、容人之短、追求業(yè)績、鼓勵進步為宗旨;以面向社會,公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則,從學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格、符合崗位要求等方面進行全面審核。
第三條?本管理制度適用公司全體干部職工。
第二章?人員編制
第四條?人力資源部每年2月份核定各部門的組織架構、人員編制、崗位職責、職位要求等,制訂出最新組織架構及各部門、各崗位定員人員明細,報總經(jīng)理、董事長審核簽批,各部門組織架構、崗位編制未經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準一律不允許私自變動。
第五條?組織架構及人員編制一經(jīng)確定,原則上不接受更改,如因經(jīng)營發(fā)展需要進行調(diào)整的,由需求部門填寫《增員呈批表》,經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批后執(zhí)行。
第三章?招聘原則
第六條?基本原則
(一)公司招聘員工以思想品德、學識、能力、經(jīng)驗、性格、體格等適合于職位或工作為原則,堅持公開平等、擇優(yōu)錄取。
(二)內(nèi)部優(yōu)先原則。產(chǎn)生新的職位需求時,原則上優(yōu)先考慮公司內(nèi)部調(diào)配和競聘,深入挖掘公司內(nèi)部的人力資源,避免造成人才積壓和浪費。
(三)除外聘管理或技術類中、高端人才外,招聘的所有人員根據(jù)崗位要求,進行不同的筆試;筆試成績低于60分者不予錄用。
第七條?有下列情況之一者,不得予以錄用:
(一)法律規(guī)定的未成年人;
(二)有違紀、違法記錄者;
(三)參加非法組織和其他不法團體者;
(四)曾經(jīng)在公司工作現(xiàn)已離職者(關鍵崗位人員除外);
(五)未按公司招聘程序辦理或不符合招聘條件者;
(六)未有招聘計劃或崗位編制者。
第四章?招聘形式
第八條?產(chǎn)生職位需求時,人力資源部將通過社會招聘、網(wǎng)絡招聘、內(nèi)部篩選和校園招聘等形式滿足需求,對于較難招聘的崗位,若條件允許,將實行獵頭招聘。
第九條?社會招聘是指根據(jù)各部門提出的用人需求,由人力資源部組織開展的日常招聘活動(現(xiàn)場招聘會等招聘途徑),職位申請人一般為非在校學生且具備一定工作經(jīng)驗。
第十條?內(nèi)部篩選是指用人部門根據(jù)崗位需求,在公司內(nèi)部篩選符合條件的職工。
第十一條?校園招聘是指根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標對人才的需求,人力資源部組織在各類院校進行應屆碩士研究生、本科、大專畢業(yè)生的專場招聘活動。
第十二條?獵頭招聘是指對于技術性或?qū)I(yè)性較強的崗位或其它稀缺人才,人力資源部委托獵頭公司進行招聘的招聘形式。
第五章?招聘流程
第十三條?內(nèi)部篩選流程
原則上一般崗(職)位、后勤崗位實施內(nèi)部篩選,高端崗位或內(nèi)部篩選不能滿足者,實施適宜的其它外部招聘。
(一)人員需求
人員需求部門根據(jù)崗位要求,在全公司范圍內(nèi)根據(jù)與相關部門領導溝通及職工日常表現(xiàn)篩選最符合崗位要求職工,向總經(jīng)理、董事長口頭匯報或書面申請。
(二)人員調(diào)動
總經(jīng)理、董事長同意后,行政部下發(fā)調(diào)令,規(guī)定交接到崗日期,人力資源部根據(jù)調(diào)令要求辦理人事調(diào)動及薪酬對接工作。
第十四條?社會招聘流程
人力資源部根據(jù)招聘崗位需求條件擬定招聘簡章,確定招聘的途徑、形式(人才市場、公司內(nèi)部員工推薦等)。
(一)簡歷篩選
人力資源部通過各種渠道收集應聘人員簡歷并根據(jù)崗位要求初步篩選。
(二)資料準備
應聘人員在人力資源部填寫《應聘人員登記表》,提供身份證復印件、畢業(yè)證復印件及相關資質(zhì)證書復印件,現(xiàn)場在學信網(wǎng)核實學歷真實性。
(三)初試
用人部門領導組織初試。初試人員依據(jù)崗位性質(zhì)不同可采用面試、筆試、實操等方式,從工作經(jīng)驗、工作技能及專業(yè)知識等方面對應聘人員進行評定。
(四)復試
由總經(jīng)理、董事長根據(jù)部門經(jīng)理意見對符合條件人員進行復試,對應聘者綜合能力進行評定,最終確定錄用人員名單及外聘人員待遇。
(五)其他
公司范圍內(nèi)關鍵崗位離職滿12個月復職人員,復職后同崗同酬,工齡重新計算。
第十五條?校園招聘流程
(一)擬定校園招聘計劃
人力資源部根據(jù)公司崗位空編情況及實際生產(chǎn)運營需要,擬定校園招聘計劃。
(二)擬定校園招聘行程表
根據(jù)各學校教學計劃及公司生產(chǎn)經(jīng)營情況擬定校園招聘行程表。
(三)校園專場招聘宣講
對參加應聘人員進行公司發(fā)展史、產(chǎn)業(yè)、文化、榮譽、組織結構、員工福利待遇以及招聘崗位進行講解。
(四)收集簡歷
收集有意到公司工作學生簡歷。
(五)簡歷篩選
具體執(zhí)行本制度第十四條(一)簡歷篩選。
(六)公司面試
由單位領導現(xiàn)場面試,關鍵崗位需到公司面試者,組織意向職工到公司相關部門面試,流程同社會招聘。
第十六條?網(wǎng)絡招聘
人力資源部根據(jù)空編空崗情況及實際生產(chǎn)運營需要,同各部門溝通后,通過網(wǎng)絡發(fā)布招聘信息。
(二)公司面試
同社會招聘面試流程。
第十七條?獵頭招聘
(一)獵頭公司選擇
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,招聘技術性或?qū)I(yè)性較強的崗位或其它稀缺人才,依據(jù)崗位類型和行業(yè)性質(zhì)篩選合適的獵頭公司。
(二)簽訂合作協(xié)議
根據(jù)高端崗位人員要求與選定的獵頭公司簽訂合作協(xié)議并提供需求崗位,獵頭公司按照協(xié)議相關約定推薦合適人選。
(三)公司面試
同社會招聘面試流程
(四)意見反饋
人力資源部及時將面試結果反饋獵頭公司,并將面試中存在的問題,包括推薦的人選質(zhì)量一并反饋。
(五)費用結算
按照簽訂合作協(xié)議相關內(nèi)容支付獵頭公司服務費用。
第六章?新員工入職審批流程
第十八條?日常流程
(一)入職條件審查
人力資源部負責對新入職人員名單進行核查,包括崗位編制、年齡、學歷、崗位要求等是否符合所在部門及崗位的組織架構、近期崗位編制以及招聘計劃中崗位要求,同時核查是否存在重復入職、違紀違法犯罪行為,是否已與原單位解除勞動合同等,是否參與邪教組織等,不符合要求的一律不予審批錄用。
(二)職前體檢及保險繳納
人力資源部組織擬錄用人員進行職前體檢,體檢合格后必須于當天下午繳納意外傷害保險,并于入職后30天內(nèi)完成社會保險及公積金的繳納。因繳納保險不及時造成的損失,由人事管理員全權負責。
(三)簽訂勞動合同
體檢完成后,人力資源部指導擬錄用人員簽訂勞動合同,辦理其它相關入職手續(xù),聯(lián)系安全環(huán)保部組織職前培訓。
第七章?年度招聘計劃及招聘數(shù)據(jù)分析
第十九條?人力資源部于每年10月份根據(jù)崗位編制及實際人員需求情況,編制《20__年度招聘計劃表》,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批后,作為下年度招聘的依據(jù)。
第二十條?人力資源部于每月5日前,統(tǒng)計《20__年__月份人員狀況表》(附件4),報相關領導審核,作為相關領導公司當前人員狀況的依據(jù)。
第八章?附 則
第二十一條?本制度自薪酬與考核委員會審議通過并下發(fā)之日起實施,最終解釋權歸人力資源管理部。
個人入職承諾保證書
本人?為明確本人在入職公司期間之責任和職業(yè)道德,我愿向公司做出以下承諾:
1、承諾本人向公司提交的任何有關本人信息均是真實的,包括但不限于學位、學歷、資格、相關技能、工作經(jīng)歷、身體狀況、入職登記表等。
2、承諾在過往單位工作過程中無任何職業(yè)病病史,也未存在任何職業(yè)病傾向,更無職業(yè)病潛伏狀況。
3、承諾本人已充分了解并接受工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬等,公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要,對本人崗位、職務進行調(diào)整,調(diào)整后對應相應崗位、職級待遇。
4、任職期間,不在外兼職,如有兼職本人愿意獨立承擔一切法律后果,均與公司無任何關系,公司不承擔任何連帶責任,給公司帶來的損失,將由我本人承擔,公司有權隨時解除本人的勞動合同。
5、遵守公司保密規(guī)定,保守公司秘密,不將公司的任何材料帶離工作場所,不向他人泄露公司秘密,保證不散播不利于公司的言論,更不做中傷公司的事,自覺維護公司聲譽。
6、承諾認真學習公司規(guī)章制度和崗位職責,并嚴格遵守和履行公司各項規(guī)章制度;若有違反,自愿接受公司相關處罰,觸犯法律的自愿承擔法律責任。
7、承諾在職期間遵規(guī)守紀,與同事和睦相處,相互協(xié)助,如出現(xiàn)打架斗毆、尋釁滋事等違法違紀事件,自愿無條件接受公司辭退處理,自愿放棄相關權益與之爭議的申訴抗辯權,承擔并賠償因本人違反保證內(nèi)容給公司所造成的直接、間接經(jīng)濟損失,公司有權隨時解除本人的勞動合同。
8、承諾入職前與上一單位已辦理完正常離職手續(xù),不存在任何勞動關系、勞動糾紛,無任何競業(yè)限制約定。若存在隱瞞,本人愿意獨立承擔一切法律后果,均與公司無任何關系,公司不承擔任何連帶責任,給公司帶來的損失,將由我本人承擔并有權隨時解除本人的勞動合同。
9、承諾在職期間,自覺維護公司榮譽,不利用職務之便貪污舞弊,不泄露和探聽薪資,不偽造或盜用公司印信文件等不正當手段來從事其他活動。
10、自覺維護公司利益,不侵占公司、同事或客人的財物。無故損毀公司財物,自愿接受公司的調(diào)查和處理。
11、在工作時間內(nèi)必須穿戴公司提供的工作服等勞保用品,并保證整潔;中途辭職,所發(fā)放的勞保用品需要上交,若遺失,則按價賠償。
12、個人意見或建議等,保證做到逐級反映;當反映意見或建議未獲解決或采納時,保證以書面形式逐級向上級反映。如確需當面反映時,保證在工作結束后進行。個人意見或建議等如違反反映流程,無條件自愿接受公司處理。
13、承諾在職期間,因個人原因申請辭職時,將按公司辭職流程申請、辦理,并做好各項交接手續(xù),如擅自離職,甘愿承擔由此給公司造成的經(jīng)濟損失。
14、辭(離)職后,不得單獨或聯(lián)合他人實施有損公司利益和詆毀公司形象的行為,不得直接、間接或變相利用未經(jīng)允許的公司品牌和資源經(jīng)營任何業(yè)務;若有違背,則愿承擔一切法律責任。
15、本人已接受公司崗前培訓,認同公司文化,熟知《假期管理規(guī)定》《考勤監(jiān)督管理制度》《薪酬管理制度》《績效考核管理制度》,同意并愿意遵守相關規(guī)定。
16、本人確定下列地址為送達地址,認同文件發(fā)送之日為送達之日:
地址:___________________________________
收件人:__________ 電話:________________
本人指定以下代收人地址為送達地址:
代收人:__________ 與本人關系:__________
代收人地址:_____________________________
本人指定下列現(xiàn)代通訊方式送達:
手機短信接收號碼:_______________________
電子郵件郵箱號碼:_______________________
QQ號碼: ________________________________
微信號碼: ______________________________
17、本人健康告知
招聘管理流程步驟有哪些?
大部分企業(yè)為了發(fā)展的需要,基本上每年都會根據(jù)人力資源規(guī)劃和工作分析的要求,而后通過招聘管理計劃去招募合適的人才,為公司注入新鮮的血液。
那么,招聘管理的概念和招聘管理流程步驟有哪些呢?下面就一起來了解下吧!
招聘管理的概念
招聘就是指企業(yè)為了發(fā)展的需要,根據(jù)人力資源規(guī)劃和工作分析的要求,尋找、吸引有能力又有興趣到本企業(yè)任職的人員,并從中選出適宜人員予以錄用的過程。
而招聘管理就是對組織所需的人力資源展開招募、選拔、錄用、評估等一系列內(nèi)容,并加以計劃、組織、指揮與控制,系統(tǒng)化和科學化管理,借以保證一定數(shù)量和質(zhì)量員工隊伍,滿足組織發(fā)展的需要。
招聘管理流程步驟
1、制定招聘計劃
各部門根據(jù)本年度工作發(fā)展狀況和公司下一年度的整體業(yè)務計劃,擬定年度人力資源需求計劃,于每年年底報人力資源部。
2、招聘具體實施
用人部門填寫《招聘需求表》,并向總經(jīng)理確認,總經(jīng)理審批通過后,用人部門根據(jù)該崗位性質(zhì),確定能力維度及人員畫像,并撰寫招聘JD。
3、選擇招聘渠道
用人部門選擇招聘平臺,并發(fā)布招聘職位
4、招聘甄選
人力資源從發(fā)布的各種招聘渠道收集應聘者個人信息資料,并根據(jù)公司招聘畫像進行篩選;
5、第三方機構合作招聘
招聘人員收集人力機構信息,并根據(jù)招聘崗位性質(zhì)及工作內(nèi)容篩選合適的機構合作;與篩選出來的人力機構進行初步溝通,包括公司招聘的崗位性質(zhì)、工作內(nèi)容、薪資待遇,以及人力公司需收取的費用區(qū)間;
6、錄用
甄選結束后,用人部門就甄選情況進行綜合討論及評定,確定候選人最終排名并決策錄用情況;
7、入職辦理
經(jīng)批準錄用人員須按公司規(guī)定的時間到公司報到,辦理入職手續(xù)并建立員工檔案,并協(xié)助新入職員工做好郵箱、企業(yè)微信等辦公軟件開通工作;
8、新員工入職及培訓測評
人力資源部負責新員工入職培訓,包括企業(yè)文化、工作方式方法、、商務禮儀、公司制度(包括考勤制度、晉升制度、考核制度等)等內(nèi)容;用人部門:用人部門負責部門業(yè)務培訓;
培訓測評結束后,用人部門需對員工進行測評期間公司導入等各種理念、方式、業(yè)務等知識進行測評,掌握其學習情況,合格則進入試用期,不合格進行辭退;
9、試用期評估
試用期員工評估,包括2方面內(nèi)容:
1、文化、制度等方面內(nèi)容掌握情況(筆試題);
2、工作情況:詳細見《試用期員工工作評估表》。