大部分企業(yè)為了發(fā)展的需要，基本上每年都會根據(jù)人力資源規(guī)劃和工作分析的要求，而后通過招聘管理計劃去招募合適的人才，為公司注入新鮮的血液。

招聘管理的概念

招聘就是指企業(yè)為了發(fā)展的需要，根據(jù)人力資源規(guī)劃和工作分析的要求，尋找、吸引有能力又有興趣到本企業(yè)任職的人員，并從中選出適宜人員予以錄用的過程。

而招聘管理就是對組織所需的人力資源展開招募、選拔、錄用、評估等一系列內(nèi)容，并加以計劃、組織、指揮與控制，系統(tǒng)化和科學化管理，借以保證一定數(shù)量和質量員工隊伍，滿足組織發(fā)展的需要。

招聘管理流程步驟

1、制定招聘計劃

各部門根據(jù)本年度工作發(fā)展狀況和公司下一年度的整體業(yè)務計劃，擬定年度人力資源需求計劃，于每年年底報人力資源部。

2、招聘具體實施

用人部門填寫《招聘需求表》，并向總經(jīng)理確認，總經(jīng)理審批通過后，用人部門根據(jù)該崗位性質，確定能力維度及人員畫像，并撰寫招聘JD。

3、選擇招聘渠道

用人部門選擇招聘平臺，并發(fā)布招聘職位

4、招聘甄選

人力資源從發(fā)布的各種招聘渠道收集應聘者個人信息資料，并根據(jù)公司招聘畫像進行篩選；

5、第三方機構合作招聘

招聘人員收集人力機構信息，并根據(jù)招聘崗位性質及工作內(nèi)容篩選合適的機構合作；與篩選出來的人力機構進行初步溝通，包括公司招聘的崗位性質、工作內(nèi)容、薪資待遇，以及人力公司需收取的費用區(qū)間；

6、錄用

甄選結束后，用人部門就甄選情況進行綜合討論及評定，確定候選人最終排名并決策錄用情況；

7、入職辦理

經(jīng)批準錄用人員須按公司規(guī)定的時間到公司報到，辦理入職手續(xù)并建立員工檔案，并協(xié)助新入職員工做好郵箱、企業(yè)微信等辦公軟件開通工作；

8、新員工入職及培訓測評

人力資源部負責新員工入職培訓，包括企業(yè)文化、工作方式方法、、商務禮儀、公司制度（包括考勤制度、晉升制度、考核制度等）等內(nèi)容；用人部門：用人部門負責部門業(yè)務培訓；

培訓測評結束后，用人部門需對員工進行測評期間公司導入等各種理念、方式、業(yè)務等知識進行測評，掌握其學習情況，合格則進入試用期，不合格進行辭退；

9、試用期評估

試用期員工評估，包括2方面內(nèi)容：

1、文化、制度等方面內(nèi)容掌握情況（筆試題）；

2、工作情況：詳細見《試用期員工工作評估表》。

如何搭建招聘管理系統(tǒng)（解析企業(yè)招聘管理系統(tǒng)設計）

eHR系統(tǒng)包含核心人力、人員管理、薪酬管理、績效管理、招聘管理、培訓管理等模塊。

招聘管理系統(tǒng)作為中間模塊，其作用是提高人才引進的效能，為企業(yè)建立人才戰(zhàn)略組織提供重要支持，本文將跟大家探討招聘管理系統(tǒng)的建設。

一、招聘系統(tǒng)如何提高招聘效率

雷軍在創(chuàng)業(yè)之初時曾經(jīng)說過：招人是天底下最難的事情！

招聘管理系統(tǒng)需要解決企業(yè)兩個最核心的需求：

企業(yè)的招聘核心需求

圍繞這兩個問題進一步拆解，我們要理清楚招聘系統(tǒng)要如何提高業(yè)務效率及招聘滿足率。

具體來說可以從招聘需求、人崗畫像、招聘渠道、招聘流程四個方面來進行提升。

招聘管理系統(tǒng)從多方面為業(yè)務賦能

招聘管理系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)技術將招聘業(yè)務線上化，以更高效的方式完成企業(yè)外部人才的吸引、識別、篩選及錄用工作。

二、招聘管理業(yè)務架構

招聘管理系統(tǒng)業(yè)務架構圖

1. 招聘管理系統(tǒng)角色

在招聘流程涉及的用戶角色較多，包括管理者、HR、直線經(jīng)理、面試官、員工、候選人、其他相關部門。

2. 招聘的業(yè)務流程

招聘業(yè)務流程圖

1）招聘需求階段

招聘需求階段需要用人單位先提出招聘申請，人力資源部依據(jù)人力資源規(guī)劃、工作說明書和勝任力模型，審查、確定招聘的數(shù)量和質量。

接下來是由人力部門對招聘需求進行分析，確定整體吸引應聘者的數(shù)量、發(fā)布招聘信息的時間和媒體、招聘的渠道、區(qū)域和具體的用人時間、招聘預算等。

確定招聘計劃后，HR把招聘信息通過各種渠道發(fā)布。發(fā)布渠道可分為內(nèi)部渠道和外部渠道，HR可以通過招聘系統(tǒng)，統(tǒng)一管理各個信息渠道。

在準備階段，HR還需要在系統(tǒng)中確定具體崗位招聘流程和面試環(huán)節(jié)。

2）招聘過程階段

面試選拔是人員招聘過程環(huán)節(jié)中最關鍵的一個環(huán)節(jié)，常用方法包括初步面試、筆試、正式面試、心理測試和情景模擬等。

在疫情期間，許多企業(yè)都開始將線下面試環(huán)節(jié)改為線上視頻面試，因此要求招聘系統(tǒng)支持線上面試流程管理。

3）招聘錄用階段

錄用決策即確定和通知錄用者，辦理錄用手續(xù)，簽訂勞動合同，試用，正式錄用。

招聘結束后，將進行招聘評估，對招聘錄用者的數(shù)量和質量、選拔測試的方法等進行評估，后續(xù)形成數(shù)據(jù)報表反饋給HR，不斷提升招聘效率。

三、招聘管理產(chǎn)品架構

招聘管理產(chǎn)品架構圖

1. 需求管理模塊

根據(jù)企業(yè)的人才戰(zhàn)略，為管理者提供崗位需求管理功能，可以支持多角色維護招聘需求。

集團企業(yè)還會根據(jù)組織管理的戰(zhàn)略目標制定相關的招聘計劃，各級子公司根據(jù)集團計劃發(fā)布管理本級招聘需求。

該模塊包含招聘計劃、需求申請、需求發(fā)布、需求審批等功能。

2. 渠道管理模塊

企業(yè)發(fā)布招聘信息的渠道會分為內(nèi)部渠道和外部渠道，內(nèi)部渠道包括企業(yè)官網(wǎng)、招聘專題站等，外部渠道管理則是對第三方招聘平臺的管理。

除此之外，大型企業(yè)還設有內(nèi)推平臺，為內(nèi)部員工制定內(nèi)推渠道，并設置對應獎勵機制。

3. 人才庫管理模塊

人才庫是用于管理、沉淀企業(yè)人才數(shù)據(jù)，是人力數(shù)字資產(chǎn)管理的重要支撐。

系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的組織架構，匯總簡歷資源，并通過簡歷解析工具，快速篩選、推薦合適人才，提高用人單位選人效率。

模塊主要功能有簡歷管理、簡歷解析、人才評估、人才庫管理。

4. 選拔管理模塊

選拔人才是招聘管理的主要工作之一，HR要對選拔流程、面試時間、面試角色、面試方式進行管理。

近期較火的無接觸面試，即通過HR招聘系統(tǒng)，進行遠程視頻面試，是選拔候選者的一種面試方式。

遠程面試跟線下的面試一樣，也包含面試邀約、面試記錄、結果反饋、面試評價等流程，同樣需要有完整的業(yè)務閉環(huán)。

5. 錄用管理模塊

主要功能包括背調(diào)管理、OFFER管理、簽批管理、三方管理、定崗定薪等，實現(xiàn)錄用后的管理流程規(guī)范化，HR可以及時跟進招聘情況。

6. 招聘分析模塊

招聘效果分析有很多種，有渠道數(shù)據(jù)分析、招聘進度分析、人才結構數(shù)據(jù)分析、招聘漏斗分析、候選人素質分析等，這些報表可通過不同數(shù)據(jù)維度對招聘的實際效果進行分析。

四、關注重點

招聘管理系統(tǒng)的重點功能是智能化招聘，系統(tǒng)如何在海量的人才數(shù)據(jù)中，快速識別出企業(yè)真正需要的候選人是關鍵。