企業(yè)的發(fā)展離不開人才的貢獻，企業(yè)對于人才的需求是持續(xù)不斷的。隨著企業(yè)的一步步發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模在不斷的擴大，對于人才的需求沒有減少反而越來越多。企業(yè)每年花費在人才招聘上的費用往往占據(jù)了一部分成本，其中主要是投入的平臺費用和人力成本，且招聘效果并不如預(yù)期。如今對于人才的招聘這塊，除了從外部渠道進行招聘外，還可以通過建立人才庫系統(tǒng)來幫助企業(yè)降低招聘成本，實現(xiàn)人才的挖掘。下面我們以悟空HRM為例子，來看看企業(yè)如何使用人才庫管理系統(tǒng)建立自己的人才庫。悟空HRM公司的軟件使用者包括騰訊、恒大、攜程網(wǎng)、OPPO、中興等國內(nèi)著名公司。

1、員工檔案信息

員工檔案信息主要包含了員工基本信息、家庭信息、工作信息、教育信息、項目經(jīng)歷、興趣愛好、性格特點等員工信息，同時包含了員工的勞動合同電子檔、工作協(xié)議電子檔等電子合同信息，均保存在企業(yè)服務(wù)器或云端服務(wù)器中，便于之后企業(yè)需要進行人才盤點和人才挖掘時可以隨時調(diào)取檔案數(shù)據(jù)。員工檔案信息功能支持新增、修改、查詢、導(dǎo)入和導(dǎo)出，同時支持自定義字段來存儲更多相關(guān)信息，也支持對第三方員工管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行導(dǎo)入和識別，并自動按字段內(nèi)容進行員工數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

2、人才庫建立

人才庫管理系統(tǒng)最為核心的部分就是幫助企業(yè)建立一個電子信息人才庫，通過收集和整理企業(yè)內(nèi)外人才的信息來建立企業(yè)的人才庫，供企業(yè)日后需要人才時可直接在人才庫中進行檢索。人才庫中人才信息的建立主要通過兩個途徑，一是通過內(nèi)部員工的檔案信息進行提取核心部分，生成標準的人才信息文檔進行保存；二是通過企業(yè)在網(wǎng)上招聘時來獲取招聘網(wǎng)站上的相關(guān)簡歷，進行信息提取后進行保存，并隨時與招聘網(wǎng)站的簡歷信息進行同步更新，來保持人才庫信息的及時性。

3、人才盤點

人才盤點也是人才庫管理系統(tǒng)的一項重要功能，主要是通過對員工的各個維度進行分析，來了解員工的能力優(yōu)勢和潛在可能性，然后根據(jù)各個人才的優(yōu)勢能力進行標簽標注并存檔，當企業(yè)需要某方面的人才時，就直接在人才庫中搜索對應(yīng)能力的人才標簽就可以找到對應(yīng)的人才信息。

4、高潛人才挖掘

另外，人才庫管理系統(tǒng)還能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)的高潛人才進行挖掘，其原理與人才盤點類似，主要是通過員工基礎(chǔ)信息、工作經(jīng)驗、項目經(jīng)歷、教育信息、專業(yè)技能、考勤數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)、培訓數(shù)據(jù)、性格特點、興趣愛好等等多個維度來對人才進行分析，按照員工能力和潛力生成員工生命畫像，分析其潛在可塑性，并將可塑性較高的人才推薦給企業(yè)HR。

5、人才定向培養(yǎng)

人才庫管理系統(tǒng)帶有培訓功能，能夠?qū)崿F(xiàn)線下培訓活動的申請和管理，還包含了在線培訓功能。對于在線培訓功能，企業(yè)只需要錄制相應(yīng)的培訓課程上傳至系統(tǒng)中，就可以給到相應(yīng)的員工進行培訓，員工則通過自助端app來進行學習和參與考試，來加強對知識的鞏固。企業(yè)視實際情況來選擇線上培訓或線下培訓，對于一些較為機密的專業(yè)知識，企業(yè)可以選擇線下培訓的方式來進行。另外，針對于不同的人才，企業(yè)可以制定不同的學習課程給予該員工，讓員工按照時間計劃進行學習并參與考試，逐步達到企業(yè)的基本能力要求。

人才管理系統(tǒng)有哪些功能？

人才管理系統(tǒng)的重點在于人才管理，和以往的人才管理系統(tǒng)有著一些不同的地方，人才管理系統(tǒng)不在只用于處理人力資源管理事務(wù)性工作，而是在此基礎(chǔ)上更加注重于人才的搜集、分析、挖掘、培養(yǎng)和激勵，也可以說是新一代的人才管理系統(tǒng)，能夠讓企業(yè)能夠更加專注的做好人才管理工作。下面我們來具體介紹一下，人才管理系統(tǒng)有什么功能亮點？

1、建立人才庫

人才管理系統(tǒng)的一大功能特色就是幫助企業(yè)建立自己的人才庫系統(tǒng)，通過人才庫來直接搜尋企業(yè)所需人才，高效且節(jié)省企業(yè)人才招聘成本。人才庫系統(tǒng)中的人才信息主要是通過兩個渠道來獲取，一是企業(yè)內(nèi)部員工的檔案信息，二是其他招聘網(wǎng)站平臺上的人才簡歷信息，通過這些數(shù)據(jù)來構(gòu)建人才信息庫，保持人才技能關(guān)鍵信息，便于企業(yè)進行人才搜索。

2、員工能力畫像

員工能力畫像是人才管理系統(tǒng)對人才能力進行分析的結(jié)果數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式， 系統(tǒng)通過對企業(yè)員工的基本信息、崗位信息、專業(yè)技能、教育信息、工作經(jīng)驗、項目經(jīng)歷、考勤數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)、興趣愛好、性格特點等數(shù)據(jù)來進行多個維度的數(shù)據(jù)分析，從而得出比較貼合員工真實情況的能力畫像，便于企業(yè)發(fā)掘各方面的人才。

3、高潛人才挖掘

人才管理系統(tǒng)通過對員工能力相關(guān)的多個維度進行分析后生成員工能力畫像，接下來就可以給企業(yè)提供直觀的員工能力數(shù)據(jù)畫像來幫助企業(yè)進行人才的挖掘，辨識出高潛人才，為之后的企業(yè)戰(zhàn)略人才培養(yǎng)提供科學的數(shù)據(jù)支持。同時，根據(jù)員工能力畫像，還能夠?qū)崿F(xiàn)人才盤點，便于企業(yè)需要某類型人才時可以直接在系統(tǒng)中搜尋。

4、人才培養(yǎng)管理

人才管理系統(tǒng)針對于挖掘出來的高潛人才先按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略分析其職業(yè)發(fā)展方向，然后再進行對應(yīng)的培養(yǎng)計劃，定制適合當前人才的培養(yǎng)方案。通過系統(tǒng)內(nèi)的在線學習培養(yǎng)功能，來安排對應(yīng)的學習課程讓其進行學習，系統(tǒng)同時具備在線考試功能，來測驗人選的學習成績。在進行理論知識學習的同時，還會安排對應(yīng)的崗位進行實操，來不斷強化其實踐能力，最終使其達到企業(yè)戰(zhàn)略所需的任職資格。

5、人才激勵管理

接下來就是對人才的持續(xù)激勵和淘汰了，人才管理系統(tǒng)同樣通過績效管理的方式來對各人才的能力表現(xiàn)進行績效評分。通過運用績效管理來實現(xiàn)對人才的激勵與淘汰，對于能力優(yōu)秀的人來說，績效工具則是一個很好的激勵制度，能夠不斷讓其增加自身能力、不斷突破自我，同時還能夠獲得對應(yīng)的回報；對于能力稍弱的人來說，可以通過績效管理來清楚的認識自己的差距，從而激發(fā)自身斗志，不斷提升自我能力；對于能力不達標的人來說，可以通過借鑒他人的成功經(jīng)驗來提升能力，而對于企業(yè)來說長期績效不合格的人才則需要進行淘汰，以保障人才能力的優(yōu)秀性。