在技術發(fā)展、國家政策、甚至疫情影響下,數(shù)字化已經被大家熟知,也深入到企業(yè)的應用中。行業(yè)頭部企業(yè)往往是新技術的嘗鮮者,他們在數(shù)字化的應用上,有哪些先進性呢?
近來,麥當勞聯(lián)合Moka發(fā)布《麥當勞招聘系統(tǒng)數(shù)字化分析與實踐報告》。通過數(shù)據分析和走訪調研的方式,剖析了作為國際知名連鎖餐飲企業(yè),麥當勞在招聘中的特色、在招聘數(shù)字化應用中的先進性,以及所獲得的招聘洞見。
一、麥當勞的招聘特點
1. 相信年輕人
無論是投遞者還是入職者,20歲左右的年輕人是麥當勞人才構成的主力。這與麥當勞相信年輕人的品牌調性非常吻合。
在這些年輕人中,曾經有過麥當勞工作經驗的小伙伴更受歡迎。他們熟悉麥當勞的工作流程、了解工作氛圍、管理方式,入職后能更快融入。因此,近年來,離職再入職的人群數(shù)量也在成倍增長。
2. 餐廳招聘呈現(xiàn)常態(tài)化,靈活與體系是核心吸引力
麥當勞在中國的餐廳數(shù)超3000家,主要的招聘需求都集中在餐廳。兼職流動性大、全職招聘難度大是餐飲業(yè)招聘的常見問題。調研小組通過實地走訪,發(fā)現(xiàn)了一些麥當勞餐廳招聘的小妙招。
首先,簡歷開源,緊貼餐廳周邊人群。比如做好內推。學生邀學生,小伙伴一起享受打工的樂趣。做好到店求職的引導,通過懸掛招聘海報、桌貼,將餐廳的客流量轉化為招聘量。與附近的社區(qū)合作,安排招聘會等。
其次,面試技巧,先硬后軟再試工。先確認硬性條件,住哪里、上班時間、家庭中可能影響上班的因素。再確認軟性條件,溝通能力、學習能力。最后通過試工,結合實踐,做出最終評估。
最后,氛圍吸引,認可、靈活與體系。人都渴望被認可,尤其是年輕人,塑造餐廳氛圍,多鼓勵員工,感受到工作的樂趣,小伙伴才更樂意加入。靈活的工作安排,完善的培訓和福利體系都是麥當勞吸引候選人的關鍵因素。
3. “520招聘周”貢獻巨大
“520招聘周”是每年4-7月麥當勞的雇主品牌活動,貢獻了全年絕大多數(shù)的簡歷量。而餐廳對“520招聘周”活動也越來越重視,簡歷處理的轉化率越來越高。
隨著餐廳客流量的增加、新店持續(xù)開業(yè),“520招聘周”的傳播范圍越來越廣,招聘信息曝光量也會逐漸增加,客流量也將逐漸轉化成公眾號粉絲量,轉化成簡歷量。
二、麥當勞招聘數(shù)字化的先進應用
餐廳數(shù)超3000家,員工人數(shù)十幾萬,可以想象麥當勞的招聘量和數(shù)據量非常大。加上,麥當勞的餐廳招聘主要由店長負責,招聘參與人群廣,對招聘協(xié)作和招聘管理都提出很大的挑戰(zhàn)。當業(yè)務發(fā)展到人力無法支持,數(shù)字化就成為組織發(fā)展的源動力。
1. 變公眾號流量為簡歷量
當HR們都苦于簡歷越來越貴的時候,麥當勞正打造自己獨有的招聘私域流量。麥當勞將招聘官網接入“麥當勞加入我們”公眾號,在每一次公眾號更新中,都曝光一次招聘官網,移動端就能投遞簡歷。隨著粉絲數(shù)量的增加,招聘官網收到的簡歷數(shù)量也在增加。
在麥當勞所有招聘渠道中,“麥當勞加入我們”公眾號這個渠道的整體簡歷量、候選人入職轉化率都更高,并且是自有渠道,沒有平臺費用。因此,麥當勞加大了對“麥當勞加入我們”的推廣,吸引候選人到招聘官網中更新簡歷,降低渠道依賴。
如今,這百萬大號已逐漸轉化為簡歷量和入職量,供給了餐廳一半以上的人才。
2. 餐廳招聘自動化
麥當勞的餐廳員工招聘主要由店經理負責,對于忙于餐廳經營的店經理而言,招聘事務的操作需要越簡單越自動化越好。
麥當勞深刻理解店經理的需求,并通過數(shù)字化工具讓操作簡單化、流程自動化提升招聘體驗。例如:簡歷自動推送,當候選人通過公眾號投遞了餐廳崗位,系統(tǒng)會自動推送到店長手機,店長快速約面試。候選人入職后,店經理可以移動端上傳入職人員信息,候選人申請信息、面試簽到信息、OJE信息、錄入待入職信息全流程閉環(huán),快速入職。
3. AI機器人已成HR得力助手
在公眾號流量轉化為簡歷量的過程中,AI智能問答機器人功不可沒。平均一年累積的咨詢人數(shù)和會話量都有幾百萬,如果需要人工接待這些咨詢量,至少需要5個全職人員。初略統(tǒng)計,使用AI機器人所節(jié)約的成本大約有20萬。
而餐廳求職者通常在下班后詢問工作機會,大部分的咨詢集中在晚間7點之后的非工作時段,相比人工,AI智能問答機器人可以24小時在線,極大釋放人力。
不僅如此,AI智能問答機器人還能記錄候選人常問問題,形成知識沉淀,不斷優(yōu)化與候選人的交流。
4. 餐廳自動化調店管理
新店開業(yè)、人員離職、人才異動都涉及調店,這在麥當勞餐廳每天都會發(fā)生,如此頻繁的調店,對管理要求極高。
調店涉及兩部分數(shù)據調整:被調動員工的信息異動,以及所負責或協(xié)助職位的變更。麥當勞自動調店管理,以麥當勞中臺層為橋梁,從核心人力系統(tǒng)每日定時同步門店職位信息,再借助Moka豐富的API接口,同步至Moka招聘管理系統(tǒng)。
麥當勞的自動調店管理,全過程無需手動操作,快速且準確,極大地釋放了HR管理精力,這一應用可謂行業(yè)領先。
三、麥當勞的先進性給我們的啟示
企業(yè)對于數(shù)字化轉型有很多的期待。此前,Moka在調研中發(fā)現(xiàn),HR對招聘數(shù)字化轉型最核心的期待集中在四方面:
● 自動化代替人力,提升工作效率
● 系統(tǒng)之間的聯(lián)動,內外部數(shù)據整合
● 規(guī)范管理,提升候選人體驗
● 數(shù)據呈現(xiàn)和業(yè)務決策,打開管理的黑盒
縱觀麥當勞這3年的招聘數(shù)字化實踐,做好數(shù)字化升級有幾方面值得借鑒。
1. 判斷耗時、重復、技術含量低的行為,盡早用數(shù)字化替代,提升效率和體驗
比如麥當勞的餐廳簡歷收集、調店操作、簡歷推送、入職信息上傳等,都通過Moka招聘管理系統(tǒng)自動完成。尤其對于忙于業(yè)績的餐廳店經理,招聘的自動化管理極大地釋放了精力,專注于餐廳經營。
2. 擅用現(xiàn)有資源,為招聘服務
如:公眾號流量、客流量、餐廳地理位置,借助數(shù)字化工具、AI工具將流量轉化為簡歷量。
3. 做好招聘記錄,為人才分析和激活做準備
候選人標簽體系、淘汰歸檔原因、面試和試工反饋記錄形成了招聘全過程中對候選人的描述,記錄越全面,對后續(xù)的人才分析幫助越大。
4. 做好多系統(tǒng)間的數(shù)據聯(lián)動,這將為數(shù)據洞察、業(yè)務決策提供多維度的數(shù)據參考
類似麥當勞的行業(yè)頭部企業(yè),通常招聘量大、招聘數(shù)據多、協(xié)作范圍廣,而數(shù)字化應用所帶來的效率、體驗、數(shù)據洞見效果也會越明顯。更多詳細應用可下載報告全文。