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零售企業(yè)正在為“招聘失控”買單

零售企業(yè)正在為“招聘失控”買單-Moka人力資源管理系統(tǒng)

疫情暴露出人力成本對(duì)零售企業(yè)造成的管理壓力。有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),人力成本約占零售企業(yè)總成本的30%,并仍有上升趨勢(shì)。

令人詫異的是,雖然人力成本占比居高不下,但是很多老板們對(duì)人才的管理并不重視。如果問老板們:“你知道明天門店會(huì)有多少員工入職嗎?現(xiàn)在門店崗位還有多少空缺?”絕大多數(shù)老板們估計(jì)都回答不出來。

有些老板可能會(huì)說,為了提升效率,門店招聘權(quán)限已經(jīng)交給店長(zhǎng)全權(quán)負(fù)責(zé),招聘什么樣的人,店長(zhǎng)最清楚。權(quán)利下放給店長(zhǎng)沒有問題,但是公司總部對(duì)一線招聘的管理絕不能處于失控狀態(tài)。

失控的管理會(huì)造成很多問題,最突出的是資源的極大浪費(fèi),間接造成招聘成本的上升。

舉個(gè)例子,候選人到門店求職,恰好這個(gè)門店滿編了,店長(zhǎng)告訴候選人現(xiàn)在不招人了,這個(gè)候選人就走了,即使在幾公里外的另一家門店急缺人,店長(zhǎng)也不會(huì)推薦給那家門店,缺人的門店只好繼續(xù)花錢招人。不僅如此,有些零售企業(yè)發(fā)現(xiàn),僅重復(fù)下載簡(jiǎn)歷造成的浪費(fèi)每年高達(dá)幾十萬。

數(shù)據(jù)來自:中國(guó)連鎖經(jīng)營(yíng)協(xié)會(huì)

原三胞集團(tuán)新零售總裁朱偉曾統(tǒng)計(jì)過,如果人力成本從4%下降到3%,可能會(huì)意味著凈利潤(rùn)上升50%。如果要從企業(yè)經(jīng)營(yíng)提升毛利50%,是非常困難的,幾乎沒有可能。

降低人力成本對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)具有重大的價(jià)值。如果你是老板,遇到以上案例的問題,您會(huì)如何解決?如何才能最大化資源,解決管理失控的問題呢?不妨來看看麥當(dāng)勞和盒馬是如何做的。

麥當(dāng)勞全國(guó)擁有3000多家門店,門店服務(wù)組的招聘由店長(zhǎng)全權(quán)負(fù)責(zé),從職位發(fā)布到面試、入職,都由店長(zhǎng)決定??偛縃R對(duì)門店招聘的松散管理,卻絲毫沒有降低對(duì)門店招聘進(jìn)度的了解。

一方面,麥當(dāng)勞在每個(gè)門店擺放招聘海報(bào),收集候選人簡(jiǎn)歷。麥當(dāng)勞具有創(chuàng)意的地方是,將所有門店的地理位置地圖展示給候選人,候選人不僅可以看到這一家門店的職位,還可以看周邊門店的職位,甚至可以優(yōu)先投遞急招的崗位。在候選人投遞的時(shí)候,系統(tǒng)就進(jìn)行了資源分配。當(dāng)然HR也可以介入招聘流程,主動(dòng)分配候選人給不同的門店。

另一方面,麥當(dāng)勞很早就使用數(shù)字化工具管理招聘數(shù)據(jù),2018年與Moka達(dá)成合作,招聘中產(chǎn)生的職位數(shù)據(jù)、簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù)、操作數(shù)據(jù)、招聘結(jié)果數(shù)據(jù),都可以沉淀到系統(tǒng)中。總部HR通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)到數(shù)據(jù),就可以得知全國(guó)所有門店的招聘情況。

與麥當(dāng)勞不同的是,盒馬鮮生的門店員工數(shù)量較多,職位相對(duì)復(fù)雜,門店的招聘有專門的HRBP支持,BP統(tǒng)一篩選簡(jiǎn)歷、面試,再把通過面試的候選人分配到門店。但是,很多一線候選人是直接到門店求職的,這些候選人帶著明確的目的來求職,通過率往往更高,這些人如何匯總給BP呢?

盒馬采用了數(shù)字化工具,在每個(gè)門店擺放Moka招聘系統(tǒng)的小程序,收集到店求職人員的基本信息,BP從招聘系統(tǒng)后臺(tái)就能看到哪個(gè)門店今天有幾個(gè)候選人求職,然后聯(lián)系候選人安排面試等事宜。

數(shù)字化工具幫助盒馬鮮生聚合管理分散的簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù),而這種BP集中管理招聘事務(wù)的模式,讓BP對(duì)門店有多少人入職、有多少崗位空缺等數(shù)據(jù)都清清楚楚。

盒馬和麥當(dāng)勞在招聘的管理模式上各有不同,但共通之處是積極采用數(shù)字化工具實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)同步,解決信息不對(duì)稱,總部無法管控的情況。

從消費(fèi)者層面說,零售的本質(zhì)是商品與服務(wù),從企業(yè)的層面說,零售的本質(zhì)是效率與成本。招聘數(shù)字化系統(tǒng)連接著候選人與企業(yè),對(duì)成本、效率、服務(wù)能帶來什么具體的價(jià)值呢?

一、降低招聘成本

數(shù)字化招聘系統(tǒng)對(duì)成本的降低是多方面的。

1、建設(shè)招聘私域流量,降低簡(jiǎn)歷成本。

上述說到的候選人到店求職,這些簡(jiǎn)歷都不是花錢買來的。幸運(yùn)的是20%以上的一線候選人都會(huì)采用直接到店找工作的方式求職,管理好門店簡(jiǎn)歷,可以大大降低簡(jiǎn)歷成本的。

除了門店收集簡(jiǎn)歷、通過數(shù)字化系統(tǒng)自建招聘官網(wǎng),發(fā)動(dòng)員工內(nèi)推都是建立招聘私域流量,降低簡(jiǎn)歷成本的有效方法。

在麥當(dāng)勞的所有招聘渠道中發(fā)現(xiàn),從招聘官網(wǎng)收集到的整體簡(jiǎn)歷量、候選人入職轉(zhuǎn)化率都更高。因此,麥當(dāng)勞加大了對(duì)公眾號(hào)招聘官網(wǎng)的推廣,將招聘官網(wǎng)接入“麥當(dāng)勞加入我們”公眾號(hào)中,每一次公眾號(hào)的傳播,都是招聘職位的曝光。

內(nèi)推也是推廣招聘官網(wǎng),建設(shè)私域流量的有效方法。通過加大社交化傳播,讓招聘信息隨著員工的社交圈快速傳播,甚至連顧客、朋友、家人都在為招聘助力。

2、提升簡(jiǎn)歷使用率就是降低成本。

前面提到麥當(dāng)勞在招聘官網(wǎng)中展示門店地理位置,增加候選人的投遞選擇。數(shù)字化工具讓簡(jiǎn)歷的流轉(zhuǎn)更加高效,讓資源升維,候選人的簡(jiǎn)歷可以被分配到更多門店,持續(xù)發(fā)揮價(jià)值。

理論上來說,有多少家門店,簡(jiǎn)歷價(jià)值就會(huì)增長(zhǎng)多少倍。在實(shí)際中,倍增的力量決定于可分配區(qū)域內(nèi)的門店數(shù)量和品牌數(shù)量。門店之間組成的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)在招聘場(chǎng)景中發(fā)揮能量,在人才競(jìng)爭(zhēng)中獲得更大的優(yōu)勢(shì)。

3、盤活人才庫(kù),私域流量的轉(zhuǎn)化。

不少企業(yè)會(huì)通過人才庫(kù)對(duì)各個(gè)渠道的簡(jiǎn)歷進(jìn)行查重,畢竟簡(jiǎn)歷都是真金白銀購(gòu)買來的,避免重復(fù)購(gòu)買,有效節(jié)約成本、獵頭成本。個(gè)別招聘量大的企業(yè)表示,人才庫(kù)查重節(jié)約的簡(jiǎn)歷費(fèi)用超30萬。

另外,盤活人才庫(kù)可以增加簡(jiǎn)歷的重復(fù)利用率,尤其是在招聘量大,時(shí)間短的情況下,人才庫(kù)的作用更明顯。赫基集團(tuán)曾表示通過人才庫(kù)獲取簡(jiǎn)歷的成本遠(yuǎn)低于部分第三方招聘渠道的成本。從私域流量池可以有效轉(zhuǎn)化出優(yōu)秀人才,只是很容易被企業(yè)忽略。

提升招聘效率

數(shù)字化系統(tǒng)可以用機(jī)器替代部分重復(fù)的事務(wù)性操作。比如信息的同步、店長(zhǎng)不需要額外通知HR有人來找工作了;甚至部分操作用系統(tǒng)的自動(dòng)化流程就能實(shí)現(xiàn),還能加速招聘的流轉(zhuǎn)。

Moka服務(wù)的一家時(shí)尚集團(tuán)過去在辦理入職時(shí),需要HR花20分鐘錄入候選人的三張表,使用招聘系統(tǒng)后,這部分工作完全被系統(tǒng)替代了。另一家新零售企業(yè)的部分門店招聘周期直接縮短了近50%,大大提升招聘效率。

二、提升招聘效率

數(shù)字化系統(tǒng)可以用機(jī)器替代部分重復(fù)的事務(wù)性操作。比如信息的同步、店長(zhǎng)不需要額外通知HR有人來找工作了;甚至部分操作用系統(tǒng)的自動(dòng)化流程就能實(shí)現(xiàn),還能加速招聘的流轉(zhuǎn)。

Moka服務(wù)的一家時(shí)尚集團(tuán)過去在辦理入職時(shí),需要HR花20分鐘錄入候選人的三張表,使用招聘系統(tǒng)后,這部分工作完全被系統(tǒng)替代了。另一家新零售企業(yè)的部分門店招聘周期直接縮短了近50%,大大提升招聘效率。

三、提升候選人體驗(yàn)

有時(shí)候候選人也同樣是顧客,提升候選人的求職體驗(yàn),同樣也是服務(wù)的體現(xiàn)。

Moka招聘系統(tǒng)曾調(diào)研候選人的求職體驗(yàn),求職者認(rèn)為求職過程中的等待是最煎熬的。對(duì)于一線門店候選人而言,一般找工作的周期都非常短,可能都不超過一周。門店招聘應(yīng)當(dāng)具備很強(qiáng)的時(shí)效性。

大部分候選人認(rèn)為,使用數(shù)字化招聘管理系統(tǒng)的企業(yè)反饋速度更快一些,給人的感受更好,也更顯專業(yè)。提升候選人體驗(yàn),也同樣能提升企業(yè)品牌形象。在薪酬福利差別不大的情況下,給候選人的服務(wù)體驗(yàn)成為強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)力。

數(shù)字化正在重塑零售的“人、貨、場(chǎng)”。因數(shù)據(jù)斷層造成的猶如盲人摸象一般的窘迫將不復(fù)存在。如果你正打算用數(shù)字化系統(tǒng)改造招聘管理流程,一定要注意“以人為本”。

數(shù)字化招聘系統(tǒng)是給人用的,且是連接店長(zhǎng)、HR、管理者、候選人等角色人群,一定要確保每個(gè)角色能用起來。操作簡(jiǎn)單,才能在各門店推廣下去,如果用不起來,只是浪費(fèi)財(cái)力。

目前有不少企業(yè)為了省事,希望購(gòu)買一個(gè)全模塊等人力資源管理系統(tǒng),其實(shí)也大可不必。全模塊又操作簡(jiǎn)單的系統(tǒng)幾乎沒有,而且投入的人力和培訓(xùn)成本更高,如果一個(gè)模塊不好用,損失會(huì)更大。不妨從單個(gè)模塊開始,然后由點(diǎn)及面,打通各個(gè)模塊的數(shù)據(jù),甚至與釘釘、企業(yè)微信等系統(tǒng)對(duì)接,做全量、全方位的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。

當(dāng)下,不少零售企業(yè)明確表示,已經(jīng)開始用數(shù)字化系統(tǒng)改造流程,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),提升管理決策。

5月25日-29日,摩卡研習(xí)社集結(jié)蒙牛乳業(yè)、湊湊、星創(chuàng)視界集團(tuán)、銳力體育等人力資源負(fù)責(zé)人,以及Moka招聘管理系統(tǒng)的高級(jí)顧問專家,詳細(xì)講述數(shù)字化轉(zhuǎn)型的經(jīng)歷與成果。你關(guān)心的人效提升、數(shù)字化轉(zhuǎn)型、招聘趨勢(shì)、人才運(yùn)營(yíng)、人才模型、戰(zhàn)略規(guī)劃,還有麥當(dāng)勞、盒馬等招聘數(shù)字化案例詳解,都在這里了。

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