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「依圖科技」招聘解決方案 –「低效」與「高效」只差一個好的工具

客戶簡介

依圖科技是一家從事人工智能創(chuàng)新性研究的高科技公司,?擁有世界一流的研發(fā)團(tuán)隊,用堅實的技術(shù)力量推動產(chǎn)業(yè)發(fā)展。他們參與人工智能領(lǐng)域的基礎(chǔ)性科學(xué)研究,致力于全面解決機(jī)器看、聽、理解的根本問題,在計算機(jī)視覺、自然語言理解、知識推理、智能硬件、機(jī)器人等技術(shù)領(lǐng)域作出突破性貢獻(xiàn)。

項目背景

在使用Moka系統(tǒng)之前,依圖科技HR部門有使用其他ATS系統(tǒng)的經(jīng)驗,但使用過程中關(guān)于候選人管理和面試邀約效率往往不盡如人意。在了解了Moka具有的候選人管理,人才庫搭建,簡歷搜尋的核心功能比較完善的前提下,依圖HR團(tuán)度極其認(rèn)可Moka流暢的操作過程,輕快的系統(tǒng)配置以及較低的學(xué)習(xí)成本,人才庫管理也可以配合依圖希望設(shè)置各種層級和權(quán)限的業(yè)務(wù)要求,從而選用了Moka,在上海,杭州,北京等地分公司開始使用。

依圖遇到的問題

1,簡歷篩選效率低下,且候選人是否接受面試邀請無法從系統(tǒng)中及時獲知

在管理層面上,HR在簡歷篩選方面要付出極大的勞動成本,且投入產(chǎn)出比例嚴(yán)重失調(diào),另外,之前的ATS系統(tǒng)雖然可以使用,但由于對面試管理存在一些亟待優(yōu)化的方面,如面試邀約無法正常發(fā)送,候選人是否接受面試邀請的反饋無法從系統(tǒng)中及時獲取,造成HR工作辦事不力的表象,浪費(fèi)了極大的時間成本及機(jī)會成本。

2,渠道簡歷整合利用率低

在沒有使用Moka作為招聘管理系統(tǒng)的很長一段時間內(nèi),HR都是通過電子郵箱流轉(zhuǎn)簡歷,容易丟失也容易遺忘,更無法對簡歷做管理,造成了一定程度的資源浪費(fèi)。另外,招聘全流程的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計是在線下完成,每月由HR招聘經(jīng)理手工制作一張表格呈現(xiàn)給管理層,需要進(jìn)行優(yōu)化。

3,HR對外溝通效率亟待優(yōu)化

未使用Moka系統(tǒng)前,HR與用候選人在面試過程中主要依靠電話溝通,出現(xiàn)具體問題作為公司領(lǐng)導(dǎo)層很難及時還原問題的癥結(jié)所在,而且候選人對面試的參與體驗也不佳,不利于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。

4,HR對內(nèi)協(xié)作效率仍有優(yōu)化空間

使用Moka招聘管理系統(tǒng)之前,候選人到達(dá)面試現(xiàn)場后,主要依靠前臺口頭告知HR進(jìn)行面試安排,其中前臺工作量在趨向于飽和的狀態(tài)下,對候選人面試安排的傾注出現(xiàn)了一定的偏差,造成了候選人的體驗不佳及HR一定程度上影響了入職率。

Moka解決方案及效果產(chǎn)出

依圖和Moka的深度磨合,我們欣喜地看到Moka幫助依圖在以下的方面得以明顯提升:

1,人才搜索-簡歷篩選時間縮短約50%

招聘同事切身的體會是面對浩瀚的簡歷池,很快找到符合要求的簡歷費(fèi)時費(fèi)力。在使用Moka后,強(qiáng)大的搜索功能支撐了招聘部門這一繁重的工作,讓招聘人員把精力解脫出來使用在更需要的地方,帶來了高效的工作模式。另外,當(dāng)候選人單方面取消面試,HR可在招聘管理系統(tǒng)內(nèi)第一時間得知,并伴隨著郵件及移動端的提醒,極大的減少了時間成本與機(jī)會成本的浪費(fèi)。

2,簡歷上傳-渠道簡歷上傳成功率接近100%

在很長一段時間,招聘人員都是通過電子郵箱流轉(zhuǎn)簡歷,這樣容易丟失也容易遺忘,更無法對簡歷做管理;現(xiàn)在簡歷可以被抓取到系統(tǒng),并直接和已存在的職位做匹配。不再需要建立一個一個文件夾歸檔。簡歷和職位完成匹配。另外,Moka系統(tǒng)上傳的簡歷成功率非常之高。而通過使用Moka,實現(xiàn)了大部分的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)和呈現(xiàn)。包括候選人,面試效率,內(nèi)推詳情,以及校院招聘等方面。

3,外部聯(lián)系-HR面試邀約操作時間縮短約65%

在Moka系統(tǒng)中,職位招聘負(fù)責(zé)人和候選人之間的互動完全可以通過系統(tǒng)來完成,省去了發(fā)短信,發(fā)郵件這些需要人工去做的工作。并且,如果一旦未聯(lián)系上候選人,Moka還可以跟進(jìn)提醒,或保溫期提醒,事半功倍。

4,內(nèi)部協(xié)同-前臺賬號設(shè)置縮短面試邀約發(fā)送時間約25%

在之前面試邀約是只有HR招聘人員參與的,通過郵件或口頭的方式告知前臺,而使用了Moka系統(tǒng)后,可以給前臺設(shè)置系統(tǒng)賬號,前臺同事可以看到每天的面試安排,給予面試過程協(xié)助,提升了整個邀約的效率。

客戶贈言

“Moka系統(tǒng)在依圖的上線,一定程度上也對依圖科技的雇主品牌添磚加瓦。比如Moka在候選人面試后發(fā)送候選人滿意度調(diào)查,在面試邀約中非常貼心的給予候選人詳細(xì)的地址和地圖參考。約面效率的提高使得候選人的面試體驗也相對比較好。社招校招官網(wǎng)的開放更是讓候選人在投遞簡歷之前就可以對依圖的文化有所了解?!?/span>

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