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演員已經就位,面試這場戲,HR還能怎么導!

面試 | 近日,獵聘發(fā)布《2018年三季度招聘趨勢調研報告》,調研結果顯示:預計全國三季度招聘數量仍呈上升趨勢,2018年三季度預期全國增加招聘數量企業(yè)占比為23.9%,減少招聘數量的企業(yè)為18.7%,凈增量為5.2%。

“廣失鹿,廣逐之”的局面已經成為定勢。

而反觀目前國內面試場景,HR與候選人安排面試信息傳遞不及時、面試官面試反饋滯后導致招聘進度停頓、候選人參加面試對雇主品牌印象由熱轉涼已經是老大難的問題。

一顆水滴足以折射出整個落日,從一個個面試安排發(fā)生的故事里,HR如何通過面試安排的梳理提升招聘時效,拔高候選人面試體驗度,在“逐鹿之戰(zhàn)”中贏得時效和口碑的雙贏已經被提上日程。

招聘管理系統(tǒng)——Moka的面試安排功能匹配,正在實現面試的優(yōu)化定義。

 

強大靈動的面試安排

提升HR工作幸福指數

 

| 不同面試周期匹配不同查看界面,分重點、有層次

根據HR對不同面試周期的不同查看需求,Moka招聘管理系統(tǒng)匹配了列表式和日歷式界面。列表界面可查看近兩天的不同面試官的面試安排,日歷界面則通過日、周、月時間維度進行查看,讓面試安排分重點、有層次;同時,面試官、用人經理可在PC端、移動端自主選擇面試時間,并直接查看自己的面試任務及填寫面試反饋,極大的方便了HR協調各部門將面試推進,提升了招聘工作開展的時效。

面試

列表式面試安排查看界面

 

面試

日歷式面試安排查看界面

 

|?面試官組創(chuàng)建,保障招聘進度暢快推進

在傳統(tǒng)的招聘管理系統(tǒng)中,HR安排面試需要在同一崗位招聘流程啟動時反復勾選同一面試官,面試官日程一旦有變,招聘進度也將隨之停滯,造成候選人對HR的專業(yè)性產生質疑。

Moka招聘管理系統(tǒng)鑒于此增設了面試官組的創(chuàng)建,根據招聘崗位、部門固定搭配面試官組,在招聘流程設置時可直接進行面試官組勾選,極大的規(guī)避了因為單個面試官日程變動導致的招聘進度卡頓的情況,對招聘的順利推進增設了保障。

面試

創(chuàng)建面試官組

 

|?洞察HR面試安排場景,“小心機”皆是人性化體現

首先,在Moka招聘管理系統(tǒng)面試安排界面中,涉及到候選人姓名區(qū)域皆可直接彈出小窗,單獨顯示候選人聯系方式、當前面試狀態(tài),避免了HR需要與候選人取得聯系時反復搜尋簡歷,檢索聯系方式。

面試

小窗彈出候選人聯系信息

 

其次,Moka招聘管理系統(tǒng)對安排面試還匹配了不同的操作,一方面,HR可將面試安排導出打印,給到面試官及行政部門及時安排面試場地。另一方面,Moka招聘管理系統(tǒng)可單獨配備免費前臺賬號,前臺賬號只可對面試日程安排在系統(tǒng)內勁進行查閱,方便及時快速的進行面試場地的確定。

面試

導出面試安排

 

最后,針對當天的面試安排,Moka招聘管理系統(tǒng)支持自定義時間提醒。HR及面試官可自定義設置面試時間的提醒,提醒方式可通過微信客戶端、釘釘客戶端提醒、郵箱提醒,從而最大限度的預防了面試安排工作的疏漏產生,真正的做到了人性化。

 

注重候選人體驗

為雇主品牌加權

 

|?二維碼簽到,實現一呼百應

Moka招聘管理系統(tǒng)二維碼簽到可快速提醒HR、面試官候選人到場,減少不必要的等候時間。

通過Moka招聘管理系統(tǒng)導出面試簽到二維碼,當候選人到達面試現場后,通過微信掃描企業(yè)專屬面試簽到二維碼就可以在手機上快速完成簽到,簽到數據也將同步到招聘管理后臺。應聘者簽到后,面試官和HR將直接接收來自Moka系統(tǒng)、微信客戶端、郵箱等形式的通知,并且能直接點擊通知查看應聘者簡歷、完成面試評價。

Moka面試簽到功能,不僅能快速將簽到數據收集記錄,還能快速提醒面試官和HR,串聯整個面試場景,規(guī)避了不必要的時間成本浪費。

|?面試地點地圖定位,讓面試邀約變得有格局

發(fā)送面試邀請方面,Moka招聘管理系統(tǒng)匹配了地圖截圖定位功能。

HR可在moka系統(tǒng)內設置公司地圖定位,對候選人發(fā)送面試邀約郵件時,郵件內容在包含既定面試信息的基礎上,也附帶公司所在地理位置截圖。候選人可全方位了解公司所在位置,方便查找面試地點的同時,可對公司周圍地理環(huán)境進行查看,真正做到了以人為本,極大的提升了候選人面試體驗,對雇主品牌一定程度上實現了加權。

面試

公司地址地圖定位

 

|?候選人取消面試,系統(tǒng)助HR掌握第一現場

在以往面試安排過程中,候選人一旦選擇單方面缺席面試,HR往往沒有辦法第一時間得到消息,直到約定面試時間才發(fā)現候選人沒有到場的情況比比皆是。

Moka招聘管理系統(tǒng)面試安排實現了候選人如無法參加面試時,可直接在面試邀請郵件中點擊“不參加”選項,同時勾選不參加原因。系統(tǒng)內面試安排界面會直接取消該場次的面試安排,并通過郵件、短信、重要事項提醒等形式第一時間告知HR及面試官,方便及時做出應對。同時,候選人不參加面試原因也會錄入系統(tǒng)數據庫,方便HR做出招聘優(yōu)化決策。

|?候選人面試評價,實現招聘良性循環(huán)

在候選人面試安排過程中,再好的HR也都是導演。在面試結束時,Moka招聘管理系統(tǒng)可邀請候選人進行面試評價,候選人可針對整個面試流程對公司的面試安排進行評價反饋。

這樣的操作,在充分將候選人擺在第一位的同時,最直接的方便了HR對面試安排做出優(yōu)化調整,從而讓公司人才招聘環(huán)節(jié)實現良性循環(huán)發(fā)展,更好的實現人才招攬。

面試

候選人面試面試滿意度評價表

 

馮小剛的《天下無賊》中有句著名的臺詞:“21世紀什么最貴,人才!

這些年,市場經濟的飛速發(fā)展和人才的高頻來去有著密不可分的關系,人才的高頻次流動也勢必為HR的工作帶來的新的考驗。而各行業(yè)標桿企業(yè)“秦失其鹿,天下共逐之”的故事相信還會繼續(xù)上演,HR想要做好“廣失鹿,廣逐之”,面試安排既然是繞不開的環(huán)節(jié),那么又有什么理由不做的像樣呢?

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