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簡書HRD:創(chuàng)業(yè)公司如何精英化團隊?

概要:但是怎樣才能讓這100人更快地運作,讓這個團隊更加高效?這是我所關(guān)心的問題。

 

簡書HRD:創(chuàng)業(yè)公司如何精英化團隊?-Moka人力資源管理系統(tǒng)

今天我想要分享的是《創(chuàng)業(yè)公司如何精英化團隊》。這個主題是怎么想出來的?為什么要分享這個問題?

首先,招聘這個話題是大家都在討論的,每個HR都想知道,怎樣才能招來人,怎樣才能達到老板的要求?招100個人,數(shù)量是很容易達到的,相信大多數(shù)HR可以有100種方法完成任務(wù)。但是怎樣才能讓這100人更快地運作,讓這個團隊更加高效?這是我所關(guān)心的問題。

簡書HRD:創(chuàng)業(yè)公司如何精英化團隊?-Moka人力資源管理系統(tǒng)

  1. 組織與篩選
  2. 精簡組織架構(gòu)

精簡組織,怎么去理解?首先肯定需要把一些理論的基礎(chǔ)做好。

① 組織架構(gòu)不是“自發(fā)演變”的

現(xiàn)代管理學之父Peter F. Drucker說過:“組織架構(gòu)不是‘自發(fā)演變’的,在一個組織中,自發(fā)演變的只有混亂、摩擦和不良績效。

這對創(chuàng)業(yè)公司很受用,你不能等著組織自適應(yīng),每天等著業(yè)務(wù)團隊跟你說“哎,HR呀,我們好像跟另外的業(yè)務(wù)部門沖突了。”這個部分非常浪費時間,作為HR,你應(yīng)該有前瞻性的思維,看到公司怎么進展,業(yè)務(wù)怎么操作。自主的站出來,去把這些業(yè)務(wù)做一些革新,發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢和劣勢,該保留什么,該去掉什么。

這是一個精英化的過程。是自主出發(fā)的,而不是被迫于窘迫的情況。

② 戰(zhàn)略決定結(jié)構(gòu)

組織架構(gòu)對于公司來說,不是恒定的??赡苣阈枰径刃缘摹⒛甓刃缘?,但重要的是,是否符合現(xiàn)階段公司的戰(zhàn)略重點呢?我舉個例子,要把職能部門按照公司戰(zhàn)略來劃分,也就意味著做同一項目的人需要待在不同的部門,他們可以同時來完成。這個是階段性的架構(gòu),適應(yīng)公司當下的戰(zhàn)略。

這個事情為什么拿到這里來說,因為創(chuàng)業(yè)公司太有獨特性了。創(chuàng)業(yè)公司不是一個幾千人的大集團,不是一個非常穩(wěn)固的架構(gòu),隨時會因為投資人的意見、高層領(lǐng)導的意見、下一階段業(yè)務(wù)的需求等,整個公司前進的方向發(fā)生變化。

作為HR要適應(yīng)這樣的過程,對戰(zhàn)略有明確的判斷,然后來決定應(yīng)該怎樣來做精英化的團隊。

③ 注意保證權(quán)力軸線和責任軸線完整

對整個組織的架構(gòu),要注意保證權(quán)力軸線和責任軸線完整,而且這個是必須要保留住的。不管你減掉了哪些功能或部門,必須要明確:一個項目中,哪些人會對這些功能的開發(fā)負責,哪些人會參與進來,哪些人在這個項目里有決策權(quán)。

這些是在精簡組織的過程中,可以拎出來的,可以非常清晰的告訴每一個節(jié)點的leader,哪些地方是沒有辦法去掉的,在這個組織架構(gòu)中,現(xiàn)在有這樣的一個角色,有可能在下一個階段,新的組織架構(gòu)中,就會失去這樣的一個角色,并且說清楚為什么。這個才是能夠保證精英化團隊正常運轉(zhuǎn)的形式。

④ 象群向蜂群的轉(zhuǎn)變

象群向蜂群的轉(zhuǎn)變是在精簡組織的過程中,沒有辦法避免的趨勢。象群是什么?象群是非常規(guī)整、非常穩(wěn)健的組織架構(gòu)的組織模式;蜂群是分散的,但是他有一個一個的小核心。

象群向蜂群的轉(zhuǎn)變,是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)大大小小的公司難以避免的趨勢。跟大家分享幾個著名互聯(lián)網(wǎng)公司的組織架構(gòu)。

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Amazon 是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)里偏傳統(tǒng)的公司,他一直到現(xiàn)在都 keep了穩(wěn)健的金字塔形組織架構(gòu),有非常明確的職責劃分;

Google 是非常典型的在Amazon下面自己又做了一些演變,他采用團隊合作的方式,到最后慢慢演變得權(quán)責條線非常混亂,各個團隊之間都在競爭;

Microsoft 是占山為王的模式,他雖然有團隊化,但也有劃圈、劃地、劃功能,某一個團隊占據(jù)了某一個產(chǎn)品線就希望有話語權(quán),他可能完全不聽其他資源的調(diào)配,是占山為王的;

甲骨文,有人說甲骨文法律功能線的人比業(yè)務(wù)部門的人還要多;

其實我主要想講的是 Facebook 跟 Apple 的架構(gòu)。Apple,喬幫主在的時候是一個簡單的公司,喬幫主是唯一的核心,整個Apple 圍繞著喬幫主會發(fā)散出在功能上的思維的點,這是明確的單一組織架構(gòu),但是他有一定的分散性,有一定蜂群的特點;

真正在進行蜂群模式的是 Facebook,Facebook?這個蜂群模式太成熟了,太分散了,我覺得并不能拿到國內(nèi)的互聯(lián)網(wǎng)公司來用。Facebook 是非常分散的分布式,對每一個小單位自我要求非常高,只有非常成熟的分布式管理,才能達到像 Facebook一樣靈活運轉(zhuǎn),但是目前對于國內(nèi)小型創(chuàng)業(yè)公司來說會有一些難度。

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蜂群式管理的特性?

這也是我今天想要拿出來分享的。我很喜歡kk的《失控》,講到了關(guān)于蜂群的一些理解。蜂群式的管理很適合精英化團隊的思路,他有三個特性。

· 去中心化,沒有像Apple那樣單一核心。

· 蜂群強調(diào)的是自下而上的模式,不是自上而下的金字塔控制模式。

· 在自下而上的分布式組織架構(gòu)中,次級單位必須有自治權(quán),可能是人事的自治權(quán)、自治的管理權(quán)、自治的財務(wù)權(quán)、還有一定的自治的決策權(quán),同時跟其他的小單位也是有聯(lián)系性的。

蜂群式管理的優(yōu)點?

· 去中心化之后群策群力,現(xiàn)在大多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)公司的新生力量是90后,他們有非常多的想法。如果有一個人在上面拿主意,搞一言堂,他們是不敢說話的。

但是當你去中心化之后,可能這些小員工非常愿意出來聊一聊,我對團隊有什么樣的想法,對這個項目有什么想法,年輕人很喜歡跟你討論、交流,這是一種群策群力的模式。

· 自下而上的控制在某種程度上來說,減輕了決策錯誤的可能性。如果說我們有三四十人在這條業(yè)務(wù)線,而所有功能模塊的決策權(quán)都在CEO那里,CEO可能非常懂產(chǎn)品,但不一定精通設(shè)計,只依賴一人決策大概率會讓成果沒有保障。

在蜂群管理的組織架構(gòu)中,因為給了每一個小單位一定的自治權(quán)和決策權(quán),很多決定在底層已經(jīng)做好了,所以不需要事事都CEO來拍板,只需要專業(yè)的人參與其中就可以了。

· 你會發(fā)現(xiàn)在公司底層的員工,他們的溝通非常及時有效、簡單自由。我覺得這個是現(xiàn)在的簡書所具備的,我們同事經(jīng)常會在一起聊哪個功能不好,哪個功能有新意…

也只有在這種分布式的模式下,他們才會真正的去關(guān)心公司正在發(fā)生的事情,告訴你他們在最底層發(fā)現(xiàn)的一些問題。

如何才能建立?

首先,這樣一個理想化的場景需要開放、自由、平等的環(huán)境。對于業(yè)務(wù)部門,你需要考慮的是,要讓員工感覺到他所在的地方,付出的時間和回報是匹配的。有些人的業(yè)務(wù)線比較輕松,底薪比較低,有些人開發(fā)比較忙,天天加班,所以他底薪比較高,他知道他拿到薪水更高所以愿意奉獻更多的時間。

要關(guān)注每個收益方式是不是一樣的,得到資源的難易程度是不是一樣的。不可以有非常明顯的資源傾斜。

另外,自下而上的控制對員工的要求非常高,要有自己的驅(qū)動性和高度成熟的職業(yè)技能,這就要HR去精細篩選。

2、如何精細篩選?

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① 流程化

從剛開始需求發(fā)出,到拿到offer,可以把整個流程拆分成10到20個環(huán)節(jié),在這些環(huán)節(jié)中,大概會有30到40個節(jié)點。

標黃的地方是我最看重的:招聘方式、面試細節(jié)。每天簡書的HR團隊都在review這兩個流程,到哪一個節(jié)點了,這個階段、這個結(jié)果是不是ok的,如果有問題,是哪一塊沒做好,那我們坐下來解決,這是個很簡單、高效、精簡的工作方法。

招聘目標的拆解

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首先你要拆解的是 why:目標是如何誕生的?這個是來自用人部門、公司戰(zhàn)略的判斷。

第二 what:目標包含了什么?對于團隊來說,他來自什么公司,工作了幾年,之前有什么興趣愛好,現(xiàn)在的情況又是怎么樣的,這是基本上的了解。

然后 how、where:如何對拆解因素進行組合?用人部門的人告訴你他要四年工作經(jīng)驗的,本科的,北方的,住公司附近近的,BAT背景的。大概率是找不到這個人的,那么你應(yīng)該學會把這些因素做成排列組合,五星的方案是所有因素都具備,四星、三星的方案是怎樣的…

去拆解一下,你到底要解決什么問題,五星四星三星方案各自用什么渠道去接觸,去找到可行的組合方式,這樣的效率就會特別特別的高。

最后 when:達成不同難度的組合時間節(jié)點,可能你給我一個五星的人時間節(jié)點會更晚一些,那么你給我一個四星的人是不是更快一些,這是HRD要考慮的問題,給你的團隊和自己下達節(jié)點性的指令。

精英化團隊的過程是很容易失控的,你可能刪掉了一些管理的人,如果不把握住節(jié)點,那么就失控了。所以精英化過程中人員的把控要簡單化,把握住所有的節(jié)點,保證流程是高效的,這就是創(chuàng)業(yè)公司所需要的。

② 找復(fù)合型人才,就是一人多能。只有復(fù)合型人才才能覆蓋分布式職能死角。

③ 不求最優(yōu)解。之前我在金融行業(yè)的時候,我的老板經(jīng)常會跟我說,他需要某一個領(lǐng)域做金融方面特別強的人。但是怎么去衡量最優(yōu),怎么去定義這個強?對于HR來說,拿到一個需求后,可能不需要最優(yōu)解。

創(chuàng)業(yè)公司不存在最優(yōu)解,因為創(chuàng)業(yè)公司每一個階段的目標都在變化。這一階段的戰(zhàn)略需要這樣的人才,到下一階段也許就不需要了,如果是復(fù)合型人才,他可以在下一階段貢獻其他的技能。HR要了解公司的戰(zhàn)略需求,拆解招聘目標,工作就會很好做。

④ 及時淘汰人,要舍得及時淘汰。這也是精簡組織、精英化團隊的過程。不可能所有的人都在一個籃子里,必須要掌握好這個籃子的疏密程度,什么時候該漏出什么樣的人,HR需要舍得淘汰曾經(jīng)花了很大精力招進來的員工,但是要知道為什么淘汰他。必須要及時淘汰,不要有任何的猶豫。

  1. 少即是好

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這個話題,是蘋果公司的一個理念,喬布斯經(jīng)常說“少即是好”。對于簡書來說,“少”目標、“少”管理、少冗余。

  1. “少”目標,為什么前兩個會打引號,不是說把目標、管理拿掉了,我覺得沒有必要跟大家說我們有十到二十個目標,現(xiàn)階段能做的,可能只有兩個,那么打這兩個點就好了。

必須在你的籃子里把這十到二十個目標拎出來,你想要得到什么結(jié)果,對你來說最有幫助的是哪兩個,把這兩個保留下來,其他的先扔掉,到下一個階段,你再看這個階段需要的哪兩個目標。這就是“少”目標的思考方式。

  1. “少”管理,跟蜂群的理論是一樣的,簡書的現(xiàn)在的業(yè)務(wù)線,包括職能線,都有非常高的決定權(quán)。
  2. 少冗余,冗余的事情其實很多,比如說開會拉了幾十個人七七八八大家開始發(fā)言,聊了幾個小時也沒有一個結(jié)果,這個會開的有什么意義呢?但是Apple公司對于這種會議從來就只邀請相關(guān)人士參加,會議不得超過30分鐘,半個小時完事,會議必須拿出成果。

當然前期會有人不能適應(yīng)這種簡單高效的方式,那么沒有關(guān)系,如果不能跟上你的節(jié)奏,我覺得他不適合待在創(chuàng)業(yè)公司,就像我最開始說的,你要學會淘汰不適應(yīng)團隊的人,留下來一些能力強的、適應(yīng)性強的。這些就是我的關(guān)于少的一些理念。

三、進階的HR

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  1. 方法,學會去拆分、簡化事情。拆分你的目標、愿景、組織情況、部門用人情況,拆分的過程也是一個簡化的過程,可能在拆分的過程當中,發(fā)現(xiàn)這20個需求當中10個對公司沒有意義,扔出去。
  2. 方式,保持一顆坦誠簡潔的心非常重要,每個簡書員工都很簡單可愛、熱愛這個產(chǎn)品,才能真正為用戶創(chuàng)造一個美好簡單的創(chuàng)作環(huán)境,我很喜歡這樣的氛圍。簡書團隊內(nèi)有效的方式就是簡潔表達、坦誠交流、直接溝通。

必須要保持好奇心,做HR如果不保持好奇心,做什么事情都感覺是默認的,那就太可怕了。對任何你看到的事情保持質(zhì)疑??赡芎蜻x人來了以后沒多久就走了,那我會提問,是員工的問題,還是公司的問題?拋出問題,拆解問題,我們就可以著手追根溯源,解決問題。

做HR就要有這樣一個理念,需要去帶領(lǐng)你的團隊找到問題,如果說你的人解決不了這個問題,那么你需要考慮的是,是不是需要換一個人來解決這個問題,還是說你需要給他更多的資源。

3、tips,保持一對一的溝通。精英化團隊的過程是分散化權(quán)力的過程,這是很容易失控的,那么怎樣避免失控?跟員工維系一種情感和工作的聯(lián)系,一對一的溝通是一種思路。創(chuàng)業(yè)團隊需要深入業(yè)務(wù)一線交流,一對一,保持頻率和交流核心,團隊的凝聚力和小單位 Teamleader 的洞察力也會因此慢慢得到培養(yǎng)。

 

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