博睿數(shù)據(jù)：上市后，科技公司如何做管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型？

Monika
2021年12月1日
客戶案例

這是一家擁有27項(xiàng)核心技術(shù)的行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)廠商，你或許沒聽過它的名字，但它服務(wù)的客戶你肯定熟悉，包括阿里巴巴、騰訊、百度、華為、國泰君安證券、中信銀行、中國南方航空等行業(yè)巨頭。

它就是專注于利用數(shù)據(jù)賦能IT運(yùn)維，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功的北京博睿宏遠(yuǎn)數(shù)據(jù)科技股份有限公司（以下簡稱：博睿數(shù)據(jù)）。

從2008年成立到2020年在上海證券交易所科創(chuàng)板上市，博睿數(shù)據(jù)用了12年成為中國A股市場上的“APM監(jiān)測第一股”，員工中技術(shù)人員占比超過60%。

一、上市后的科技公司會(huì)想些什么？人力資源管理數(shù)字化！

公司上市后，博睿數(shù)據(jù)更加意識(shí)到業(yè)務(wù)的持續(xù)高速增長對公司組織管理帶來的挑戰(zhàn)，比如組織架構(gòu)的頻繁調(diào)整、人才的大規(guī)模流動(dòng)等等。作為一家重視技術(shù)的公司，博睿數(shù)據(jù)希望通過技術(shù)來提升公司的組織效能，在公司內(nèi)部建設(shè)一個(gè)信息化、數(shù)字化的管理體系。

搭建數(shù)字化管理體系的目標(biāo)明確后，博睿數(shù)據(jù)一方面開始從六模塊向三支柱模式轉(zhuǎn)變，同時(shí)需要尋找一款適合提升組織效能的數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)，多番來回了解試用后，博睿數(shù)據(jù)最終選擇了Moka People。

二、怎么選型人力系統(tǒng)？得膽大心細(xì)。

Moka People是一款年輕的智能化人力資源管理產(chǎn)品，為何獲得博睿數(shù)據(jù)的青睞？用參與了選型的博睿數(shù)據(jù)HRBP負(fù)責(zé)人姜帆的話說就是，正是因?yàn)槟贻p，看到了巨大的發(fā)展?jié)摿??？此拼竽懙臎Q定背后，其實(shí)更有心細(xì)的考慮。

博睿數(shù)據(jù)自身就是一家技術(shù)公司，最看重的是系統(tǒng)供應(yīng)商的技術(shù)硬實(shí)力。和Moka團(tuán)隊(duì)接觸后，博睿數(shù)據(jù)不僅打消了技術(shù)層面的憂慮，還發(fā)現(xiàn)Moka團(tuán)隊(duì)對互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)組織管理中具體場景的理解很透徹。姜帆說：“了解過技術(shù)和產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)的實(shí)力過硬，心里就有了底。之后和負(fù)責(zé)人交流過，能感覺到整個(gè)團(tuán)隊(duì)是對HRBP的角色有深入理解，才開始上手做系統(tǒng)的，感到很放心?！?/p>

讓博睿數(shù)據(jù)選擇Moka People的另一大原因是一年一簽的SaaS模式，“讓我們看到了Moka對自己的售后和客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)定位很明確、很有信心，所以我們愿意為Moka People投上支持的一票”。

三、Moka People如何搭建數(shù)字化管理體系？

從實(shí)際使用效果來看，選擇Moka People的決定沒有讓博睿數(shù)據(jù)失望，“對公司數(shù)字化人力體系的搭建起了挺大幫助”。那么，用Moka People構(gòu)建數(shù)字化管理體系，博睿數(shù)據(jù)有哪些經(jīng)驗(yàn)分享呢？

博睿數(shù)據(jù)公司使用Moka People前后對比

● 梳理組織細(xì)節(jié)，快速提升管理效能

在使用Moka People之前，博睿數(shù)據(jù)的HR需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去維護(hù)組織人事的變動(dòng)信息，且“費(fèi)力不討好”，由于人工的弊端，數(shù)據(jù)遺漏和出錯(cuò)很難避免，同時(shí)歷史數(shù)據(jù)也無法沉淀。

現(xiàn)在，博睿數(shù)據(jù)的HR從以前的手動(dòng)維護(hù)OA內(nèi)公司架構(gòu)信息中解脫出來，可以自由拖拽式調(diào)整公司架構(gòu)，調(diào)整確認(rèn)前可預(yù)覽防止出錯(cuò)。

Moka People可以支持定向查看過往組織架構(gòu)版本，實(shí)現(xiàn)多版本架構(gòu)的統(tǒng)一管理。除大量解放HR的重復(fù)工作勞動(dòng)外，更重要的是組織架構(gòu)歷史調(diào)整數(shù)據(jù)一目了然，沉淀的歷史數(shù)據(jù)可作為之后調(diào)整的參考依據(jù)，為公司人力資源管理的專業(yè)度打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

● 記錄人才檔案，沉淀人才資產(chǎn)

員工信息的歸檔管理也是博睿宏遠(yuǎn)面臨的一大難題。員工投遞的簡歷、入職填寫的各類信息、簽署的各種合同文件等等，匯總來匯總?cè)ィ瑹o法集中化統(tǒng)一管理，紙質(zhì)文件歸檔整理起來就更麻煩。

現(xiàn)在，博睿數(shù)據(jù)的員工信息，從入職起就開始了數(shù)字化的保存流轉(zhuǎn)。HR可以收到每天有哪些人要入職的提醒，即將入職的員工也可以在手機(jī)上提前填寫入職信息。博睿數(shù)據(jù)每位新員工辦理入職流程的時(shí)間，從一個(gè)多小時(shí)減少到十分鐘。

Moka People的員工花名冊功能，助力企業(yè)對員工信息全面數(shù)字化管理。從花名冊可以方便查看員工的簡歷、薪酬、合同、排班等各類信息，不必在多個(gè)頁面之間來回切換瀏覽。對員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離的全生命周期全部線上化管理，自動(dòng)追蹤各節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)，異動(dòng)記錄、歷史變更清晰留痕。

● 剩余假期自動(dòng)提醒，假勤管理規(guī)則內(nèi)置

最讓博睿數(shù)據(jù)的HRBP眼前一亮的是Moka People的假勤功能，姜帆認(rèn)為這個(gè)功能既考慮了HR的實(shí)際使用場景，同時(shí)也帶來了良好的使用體驗(yàn)。不論是向上還是向下取整，按天釋放還是按月釋放，都可以按制度規(guī)則提前內(nèi)置。此外，Moka People還可以讓員工在IM上直接看到自己的剩余假期天數(shù)，再也不用啥事都找HR詢問，員工也有了自主的體驗(yàn)，設(shè)計(jì)非常到位。

Moka People支持多場景智能發(fā)假，企業(yè)可自定義配置不同的發(fā)假規(guī)則，自動(dòng)生成假期，涵蓋出勤、請假、加班、出差等場景；支持打卡、補(bǔ)卡，加班、出差等申請同步，系統(tǒng)自動(dòng)生成考勤月報(bào)、同步薪酬核算；員工歷史請假信息可實(shí)時(shí)查詢，假期賬戶中隨時(shí)查看年假額度發(fā)放及使用情況。