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新員工入職,HR這樣做效率100%

新人入職后,你們一般都怎么互相介紹?

領(lǐng)導(dǎo)或HR帶著到各部門轉(zhuǎn)一圈,認(rèn)識(shí)下關(guān)鍵對(duì)接人,互相做一番自我介紹,然后尷尬地“請(qǐng)多多指教”?

或者跳過自我介紹,直接安排工作任務(wù),恨不能新人入職第一天就要出個(gè)年度工作計(jì)劃?

其實(shí)不管是“介紹參觀式”還是“直接沉浸式”的入職融入,都只是管理方式不同,不同的管理者有不同的管理風(fēng)格。然而他們都同時(shí)忽略了一件事:入職過程中新人的困擾。

新員工入職,HR這樣做效率100%-Moka人力資源管理系統(tǒng)

新人入職常見的困擾有:

  • 環(huán)境陌生,不知所措;
  • 稱呼困擾;
  • 直線領(lǐng)導(dǎo)不在,入職手續(xù)辦完,沒有人帶領(lǐng),不知道要做什么;
  • 自我介紹很尷尬,不知道怎么表達(dá),即使介紹了,大家也記不住。

團(tuán)隊(duì)管理者當(dāng)然也有自己的小困擾:

  • 新人自我介紹環(huán)節(jié)沒有儀式感;
  • 新人與老人的融入需要很長時(shí)間。

作為一家重視體驗(yàn)的公司,我們?cè)跄懿蛔⒁饣膺@一關(guān)鍵時(shí)刻的小尷尬呢?

一、迎新卡片,新人介紹更有儀式感

Moka People的入職管理中,新增了“迎新卡片”的功能,能快速化解新人入職的小尷尬,也能讓團(tuán)隊(duì)其他成員通過興趣標(biāo)簽快速了解新人,讓新人入職更有趣。

同時(shí),迎新卡片支持選擇自定義字段,設(shè)置團(tuán)隊(duì)感興趣的字段,為新人打個(gè)標(biāo)簽,“電影達(dá)人”“劇本殺大佬”,讓團(tuán)隊(duì)快速了解新員工!

系統(tǒng)根據(jù)新員工信息生成歡迎卡片后直接轉(zhuǎn)發(fā),支持釘釘、飛書、企業(yè)微信等多個(gè)IM工具,迎新介紹滿滿儀式感!

新員工入職,HR這樣做效率100%-Moka人力資源管理系統(tǒng)

除迎新卡片外,Moka People的入職管理,讓HR鬧心的入職日變得so easy!

二、招聘入職全打通,新人成長有追蹤

Moka招聘管理系統(tǒng)與Moka People數(shù)據(jù)打通,員工從候選人階段到成長全過程的信息及評(píng)價(jià)均能通過系統(tǒng)留存,HR通過靈活的入職計(jì)劃保持與不同候選人的持續(xù)接觸,新人成長路徑清晰可見;招聘入職全打通,HR在Moka招聘管理系統(tǒng)發(fā)起入職后,候選人信息自動(dòng)流轉(zhuǎn)至Moka People入職環(huán)節(jié),大大節(jié)省了HR的人工操作時(shí)間。

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三、歡迎信+入職計(jì)劃,改善體驗(yàn)+提升協(xié)同效率

HR可自定義入職計(jì)劃的設(shè)置,如歡迎信、入職引導(dǎo)等;HR也可批量設(shè)置入職任務(wù),如辦公用品領(lǐng)取、工位安排、入職材料準(zhǔn)備、崗前培訓(xùn)安排等,提升員工入職的協(xié)同效率。

新人入職前可通過移動(dòng)端完成個(gè)人信息收集/確認(rèn),入職當(dāng)天掃碼自助簽到,可查看已規(guī)劃好的待辦事項(xiàng),改善候選人信息采集及入職體驗(yàn)。

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四、電子合同簽署,為企業(yè)降本增效

眾所周知,紙質(zhì)合同簽署成本高,紙張成本、打印成本、異地簽署的快遞成本等;紙質(zhì)合同管理難,合同管理環(huán)境要求高,并且查找困難,容易丟失;合同簽署周期長,紙質(zhì)合同從起草到打印、郵遞、簽署再寄回,簽約周期長,效率低;異地簽署風(fēng)險(xiǎn)大,異地簽署存在無法驗(yàn)證簽署人身份真實(shí)性,有較大假冒代簽風(fēng)險(xiǎn)。Moka People支持電子簽,降低合同簽署的成本和風(fēng)險(xiǎn),提高合同簽署效率。

Moka People是企業(yè)人力資源管理系統(tǒng),覆蓋企業(yè)所需的組織人事管理、假勤管理、審批管理、薪酬管理等高頻業(yè)務(wù)場(chǎng)景,打通從招聘到人力資源管理的全流程,通過大數(shù)據(jù)分析提供多維度人力數(shù)據(jù)洞見,助力管理者科學(xué)決策。

想要了解Moka People更多功能,請(qǐng)聯(lián)系您身邊的Moka 銷售或CSM同學(xué)。

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