- KPI是否過時,能否用OKR替代KPI?
- 績效管理終極目標(biāo)是什么?股東-客戶價值還是員工價值?
- 績效內(nèi)涵是什么?結(jié)果過程潛能,更應(yīng)關(guān)注什么?
- 績效管理有哪些手段和方法?都有什么適用場景?
- 90后是否接受三高績效文化?要不要變?
- 創(chuàng)新成果和績效如何衡量?如何評價失敗績效?
- 績效考核和激勵要素如何掛鉤,才能激發(fā)活力?
- 平臺型組織中,如何對平臺與項目進(jìn)行績效考核與管理?
- 績效考核責(zé)任誰來承擔(dān)?績效管理會不會走向智能化?
- 績效溝通是生命線,如何平衡數(shù)字化手段和情感體驗?
十個方面的困惑,不一定能夠涵蓋到所有的管理場景,但相信也能激發(fā)很多管理者的共鳴,今天我們就拋開理論,從實踐的角度,和大家一起分享一下,這么多年總結(jié)的績效考核十大方法,篇幅原因,本文涵蓋前五個方法的分享。
KPI:2/8原則,抓住企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素
KPI(Key Performance Indicator)的理論基礎(chǔ)是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的二八原理,也就是抓關(guān)鍵績效。它實際上是對企業(yè)戰(zhàn)略成功關(guān)鍵要素的一種提煉和歸納,然后把這種戰(zhàn)略成功的關(guān)鍵要素轉(zhuǎn)化為可量化或者行為化的一套指標(biāo)體系,所以,KPI是事先確定和認(rèn)可的、可量化的、能夠反映目標(biāo)實現(xiàn)度的一種重要的考核指標(biāo)體系。
KPI的目的是以關(guān)鍵指標(biāo)為牽引,強(qiáng)化組織在某些關(guān)鍵績效領(lǐng)域的資源配置和能力,使得組織全體成員的行為能夠聚焦在成功的關(guān)鍵要素及經(jīng)營管理重點問題上。
KPI分兩種:一種是基于戰(zhàn)略成功關(guān)鍵的KPI,稱為戰(zhàn)略性KPI;一種是基于企業(yè)現(xiàn)實經(jīng)營管理問題的KPI,稱為現(xiàn)實經(jīng)營問題導(dǎo)向的KPI。
KPI的特點非常明確。
1、KPI是基于戰(zhàn)略的、聚焦的,是可以層層分解的指標(biāo)體系。
KPI是一種戰(zhàn)略落地的工具,是戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解,細(xì)化出具體的戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)來實現(xiàn)績效目標(biāo)。按照二八規(guī)律,KPI要反映戰(zhàn)略績效驅(qū)動的關(guān)鍵要素,解決現(xiàn)實經(jīng)營的主要矛盾,KPI指標(biāo)體系非常簡單、直接,聚焦于戰(zhàn)略目標(biāo),承接企業(yè)戰(zhàn)略意圖,目標(biāo)明確、具體、可操作、可量化。
華為在早期確定“世界一流通訊設(shè)備供應(yīng)商”的戰(zhàn)略目標(biāo)后,公司高層經(jīng)過大討論,認(rèn)為應(yīng)該在六個維度(市場領(lǐng)先、利潤和增長、制造優(yōu)勢、顧客服務(wù)、人與文化、技術(shù)創(chuàng)新)體現(xiàn),華為才是真正的世界一流。
企業(yè)組織是一個系統(tǒng)工程,如果考核想要面面俱到,那么目標(biāo)實現(xiàn)則面面俱不到。所以考核一定要抓關(guān)鍵。
KPI就是關(guān)鍵績效。企業(yè)發(fā)展初期,先要活下來,考核指標(biāo)不需要那么復(fù)雜,關(guān)注銷售、回款就可以了。創(chuàng)業(yè)完成后,要追求市場份額、客戶數(shù)量、成長速度,就應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的KPI,到達(dá)一定規(guī)模之后,就要變?yōu)樽非笠?guī)模、利潤、資金周轉(zhuǎn)、資產(chǎn)收益等KPI了。
指標(biāo)就是指揮棒,企業(yè)在發(fā)展過程中,資源又是有限的,所以要抓取關(guān)鍵的、業(yè)績直接相關(guān)的指標(biāo),利用KPI來集中配置資源,牽引組織和員工的行為,讓戰(zhàn)略能夠有效聚焦,驅(qū)動戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
KPI既適合成熟的企業(yè),商業(yè)模式相對穩(wěn)定的企業(yè),也適合剛剛創(chuàng)業(yè)的企業(yè)。
3、KPI是強(qiáng)結(jié)果導(dǎo)向的考核指標(biāo)
KPI一般與企業(yè)經(jīng)營計劃和預(yù)算體系相配合,采取非對稱競爭原則,集中配置資源,將企業(yè)資源在戰(zhàn)略成功關(guān)鍵要點上壓強(qiáng),實現(xiàn)有效突破。
KPI有利于企業(yè)將資源和人才壓強(qiáng)配置在關(guān)鍵領(lǐng)域,在競爭對手的薄弱環(huán)節(jié)或軟脅上,集中絕對優(yōu)勢兵力,飽和進(jìn)攻,撕開一個口子,殺出一條血路,實現(xiàn)重點突破。
但KPI不重視過程把控,不重視內(nèi)部協(xié)同,也不重視長期組織能力培育,會引發(fā)“短期主義”和“唯指標(biāo)論”,績效主義毀了索尼,就是因為過于追求KPI緣故。企業(yè)應(yīng)用時,需要配套其他手段來彌補(bǔ)。
4、KPI是以財務(wù)指標(biāo)或直接影響財務(wù)指標(biāo)為主
早期的KPI完全以財務(wù)指標(biāo)為主,比如利潤、銷售收入等,極少關(guān)注其他指標(biāo)。
但是在企業(yè)發(fā)展中,財務(wù)指標(biāo)的直接性和關(guān)聯(lián)性指標(biāo)很難區(qū)分。以小米為例,當(dāng)我們以財務(wù)視角關(guān)注小米路由器的指標(biāo)時,會以銷售額和利潤為主。但小米為了鼓勵員工以客戶為中心,將路由器的用戶活躍度、用戶使用時長、用戶更功能使用時長作為考核指標(biāo),這些用戶對于產(chǎn)品體驗的滿意度就是小米的KPI。再比如,小米手機(jī)維修需要1小時內(nèi)完成,配送速度從3天上升到2天,客戶電話接通率達(dá)到80%等等,從這個角度來說,小米不是沒有KPI,而是沒有財務(wù)指標(biāo)為核心的KPI,但是是有KPI的管理思維的。不同導(dǎo)向下的關(guān)鍵成功要素,就是小米的KPI。
所以,適合采取KPI方式的企業(yè),一般都有工業(yè)文明時代的典型特征,外部環(huán)境相對確定,未來可預(yù)期,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)可預(yù)先準(zhǔn)確確定,組織相對穩(wěn)定,崗位職責(zé)相對清晰,業(yè)務(wù)運(yùn)作流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。即使進(jìn)入數(shù)字時代,依然有很多企業(yè)符合這些特征,對他們而言,KPI仍然是一種非常有效的戰(zhàn)略管理工具,也是有力的戰(zhàn)略落地工具。
平衡計分卡:多維關(guān)注,促進(jìn)組織可持續(xù)發(fā)展
1992年,卡普蘭和諾頓對12家業(yè)績處于領(lǐng)先地位的企業(yè)進(jìn)行為期一年研究,提出了平衡計分卡的理論。平衡計分卡是一套能夠讓高層管理者快速全面考察企業(yè)的業(yè)績評價系統(tǒng),從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)與成長等四個維度來評價企業(yè)業(yè)績。
1、平衡計分卡能有效連接戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)略實施
通過四個層面,20-30個指標(biāo),可以將戰(zhàn)略聯(lián)系在指標(biāo)中構(gòu)建起一系列的因果關(guān)系,將這些因果關(guān)系匯集起來,描繪出戰(zhàn)略的運(yùn)行軌跡,對員工再培訓(xùn)、信息技術(shù)以及創(chuàng)新產(chǎn)品和服務(wù)的投資,將大幅地改善未來財務(wù)業(yè)績。
2、平衡計分卡能有效平衡企業(yè)價值系統(tǒng)
平衡計分卡有效平衡了短期和長期目標(biāo)、財務(wù)和非財務(wù)目標(biāo)、滯后和領(lǐng)先指標(biāo)、外部和內(nèi)部業(yè)績視角。
財務(wù)目標(biāo)始于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),但財務(wù)指標(biāo)來自于為外部客戶創(chuàng)造的價值,要實現(xiàn)挑戰(zhàn)性的財務(wù)目標(biāo)值,必須要滿足或超出客戶期望,同時要加強(qiáng)內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與成長層面的變革。平衡計分卡既是一套解釋和鏈接企業(yè)戰(zhàn)略的工具,同時,也是一種長期讓組織自我變革和驅(qū)動的機(jī)制。
平衡計分卡有助于將企業(yè)的評價系統(tǒng)變?yōu)楣芾硐到y(tǒng),通過明確戰(zhàn)略共識、傳遞溝通戰(zhàn)略、戰(zhàn)略落實到人、預(yù)算體系配套、細(xì)化行動方案、定期戰(zhàn)略研討、反饋及改進(jìn)提升等方式,將企業(yè)各價值要素形成協(xié)同合力。
3、平衡計分卡是一種戰(zhàn)略溝通和共識機(jī)制
利用評價維度和指標(biāo),平衡計分卡可以把復(fù)雜的、模糊不清的概念轉(zhuǎn)變?yōu)樽尮芾碚哌_(dá)成共識的目標(biāo)。同時讓管理者明確業(yè)績同各模塊與行為之間的聯(lián)動關(guān)系,有利于了解企業(yè)全貌,并切實履行自身的定位和職責(zé)。
圍繞以上特點,從《平衡計分卡》開始,卡普蘭和諾頓一共出版了五本書,來系統(tǒng)闡述平衡計分卡。
2、《戰(zhàn)略中心型組織》,提出成功實踐平衡計分卡的五大關(guān)鍵性成功因素:由高層領(lǐng)導(dǎo)帶動變革、將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為執(zhí)行面的語言、以戰(zhàn)略為核心整合組織資源、將戰(zhàn)略落實為每個人的日常工作、讓戰(zhàn)略成為持續(xù)性的循環(huán)流程。
3、《戰(zhàn)略地圖:化無形資產(chǎn)為有形成果》,強(qiáng)調(diào)使用統(tǒng)一的模板來描述戰(zhàn)略,提出四個層面的12個戰(zhàn)略要素,分別為財務(wù)層面的營業(yè)收入增長和生產(chǎn)率提升;客戶層面的產(chǎn)品/服務(wù)特征、客戶關(guān)系、品牌與企業(yè)形象;內(nèi)部運(yùn)營層面的運(yùn)營管理、客戶管理、創(chuàng)新管理和社會責(zé)任;學(xué)習(xí)與成長層面的三項無形資本人力資本、信息資本和組織資本。
4、《組織協(xié)同:運(yùn)用平衡計分卡創(chuàng)造企業(yè)合力》,給出了大型企業(yè)組織協(xié)同的8個關(guān)鍵點:集團(tuán)戰(zhàn)略更新、集團(tuán)與董事會協(xié)同、集團(tuán)戰(zhàn)略與職能戰(zhàn)略協(xié)同、集團(tuán)戰(zhàn)略與SBU戰(zhàn)略協(xié)同、SBU戰(zhàn)略與客戶協(xié)同、SBU戰(zhàn)略與供應(yīng)商協(xié)同、SBU戰(zhàn)略與支持部門戰(zhàn)略協(xié)同、SBU職能戰(zhàn)略與集團(tuán)職能戰(zhàn)略協(xié)同。
5、《平衡計分卡戰(zhàn)略實踐》,詳釋了企業(yè)組織實施平衡計分卡的六個步驟:制定戰(zhàn)略、規(guī)劃戰(zhàn)略、分解戰(zhàn)略、規(guī)劃運(yùn)營、回顧戰(zhàn)略與運(yùn)營計劃執(zhí)行情況、檢驗與調(diào)整戰(zhàn)略。
OKR:釋放活力,激發(fā)員工潛能
OKR是“Objectives and Key Results”的簡稱,O就是objective,即目標(biāo),KR就是key result即關(guān)鍵成果。OKR的關(guān)鍵步驟包括建立目標(biāo)、確定目標(biāo)關(guān)鍵成果、目標(biāo)及成果的層級分解、組織成員認(rèn)領(lǐng)關(guān)鍵目標(biāo)、確定目標(biāo)工作開展計劃、OKR溝通反饋、OKR評價、設(shè)定新的OKR。所以,本質(zhì)上OKR并不是一種全新的績效考核與方法體系,而是一套定義和追蹤目標(biāo)完成情況的管理工具和方法,最大的價值在于透明和對齊。
關(guān)注OKR時,需要關(guān)注以下幾點。
1、設(shè)定激進(jìn)而聚焦的目標(biāo)(Objectives)
目標(biāo)激勵是有效的非物質(zhì)激勵手段,OKR強(qiáng)調(diào)目標(biāo)比能力重要,強(qiáng)調(diào)過程比結(jié)果重要,強(qiáng)調(diào)員工要積極參與并提出有野心、挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。OKR希望通過鼓舞人心的目標(biāo),來激發(fā)員工心中的潛能,所以鼓勵員工只完成目標(biāo)的60%-70%,如果完成超過100%,則意味著目標(biāo)過低,從這個角度看,OKR方式下的考核結(jié)果,并不適合同員工的薪酬做緊密關(guān)聯(lián)。
當(dāng)然,在制定目標(biāo)后,要進(jìn)行自查,看看制定的目標(biāo)是否與公司的戰(zhàn)略總體目標(biāo)相吻合?每個人的目標(biāo)是否對齊了別人的目標(biāo)?目標(biāo)是否有利于分解?等等。
OKR為什么在互聯(lián)網(wǎng)公司盛行,其實和員工整體素質(zhì)較高、組織內(nèi)部信息對稱、組織文化開放、員工追求更多參與感、高層參與推動等特點有直接關(guān)系。
2、設(shè)定可衡量的關(guān)鍵結(jié)果(Key Result)
關(guān)鍵結(jié)果用于衡量指定目標(biāo)的達(dá)成情況。如果目標(biāo)要回答“我們想做什么”這個問題的話,關(guān)鍵結(jié)果要回答的是:“我們?nèi)绾沃雷约菏欠襁_(dá)成了目標(biāo)的要求”。
KR也要符合SMART原則,同時每個人的目標(biāo)要與進(jìn)度、上下左右的目標(biāo)對齊。KR應(yīng)該是一個有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),這個目標(biāo)給人感覺近乎無法實現(xiàn),才有可能突破固有的思維方式。
同KPI一樣,KR也不宜過多,以3-7個為宜,過多的KR會導(dǎo)致在短期內(nèi)無法聚焦。
3、溝通:目標(biāo)設(shè)定和進(jìn)度更新
OKR不是事后考核,而是基于未來,在目標(biāo)實現(xiàn)過程中,時刻去提醒團(tuán)隊和個人當(dāng)前的目標(biāo)和任務(wù)是什么?完成到了哪種程度?應(yīng)該做哪些調(diào)整?讓員工為目標(biāo)而工作而不是為指標(biāo)而工作。
OKR的關(guān)鍵成果是公開透明、大家認(rèn)同的,所以,它更強(qiáng)調(diào)員工自我驅(qū)動、自我激勵、自我評價,更強(qiáng)調(diào)目標(biāo)實現(xiàn)過程的團(tuán)隊合作、平行協(xié)同。
OKR作為目標(biāo)執(zhí)行的監(jiān)督跟跟進(jìn)機(jī)制,需要每個人理解上下左右層級的OKR。OKR的溝通強(qiáng)調(diào)方向的一致性,上下左右要對齊,領(lǐng)導(dǎo)與員工溝通OKR實際上是教練的過程。
4、不做評估、忘記失敗、獲得幫助
OKR的特點是不與績效考核、激勵掛鉤。這是由于一旦將目標(biāo)管理系統(tǒng)與績效薪酬系統(tǒng)掛鉤,目標(biāo)容易夾雜很多演繹的成分,催生員工鉆空子的行為。
所以O(shè)KR只做回顧,不做評估,往往是通過周計劃和周報等方式定期評審關(guān)鍵結(jié)果的執(zhí)行情況,以實現(xiàn)目標(biāo)為核心。OKR更強(qiáng)調(diào)兼顧結(jié)果與過程,績效結(jié)果與薪酬、獎金、晉升弱掛鉤。
過去OKR在高科技、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)比較盛行,隨著越來越多的人了解OKR,我認(rèn)為OKR有以下幾個適用場景。
OKR強(qiáng)調(diào)激發(fā)人的潛能,強(qiáng)調(diào)人是價值創(chuàng)造的最大主體,所以在人力資本密集型產(chǎn)業(yè),如互聯(lián)網(wǎng)、律所、咨詢機(jī)構(gòu)、科研院所等產(chǎn)業(yè),可以使用OKR。
(2)初創(chuàng)型、創(chuàng)新型企業(yè)或崗位
很多新興的產(chǎn)業(yè),產(chǎn)業(yè)不成熟,商業(yè)模式屬于探索期,企業(yè)的戰(zhàn)略方向不明確,組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定,內(nèi)部角色有重疊,業(yè)務(wù)工作創(chuàng)新性強(qiáng),企業(yè)內(nèi)部又是項目制運(yùn)作,需要平行協(xié)同與合作。這類需要更多地發(fā)揮員工的主動性和創(chuàng)造性的企業(yè)或崗位,OKR可能是一種值得引進(jìn)的新的績效管理工具方法。
(3)鼓勵持續(xù)做大增量的企業(yè)
OKR鼓勵不斷挑戰(zhàn)極限,所以追求持續(xù)做大增量的企業(yè),也可以嘗試引入OKR作為KPI的輔助工具。在穩(wěn)態(tài)的業(yè)務(wù)與組織模式下,用KPI進(jìn)行考核,同工資職位掛鉤。在需要持續(xù)突破的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,引入OKR,鼓勵激發(fā)潛能,持續(xù)突破,做大蛋糕,增量分享。
當(dāng)然,不是所有的企業(yè)都適合OKR管理方式,創(chuàng)新性、不確定性、爆發(fā)性強(qiáng)的企業(yè),適合OKR,其他傳統(tǒng)的、穩(wěn)定的、勻速成長的企業(yè),還是要平衡計分卡與KPI進(jìn)行結(jié)合。這就需要“薪酬”的手段來配合績效結(jié)果的實現(xiàn)和改進(jìn)??冃Э己诉_(dá)成,予以“獎金”正向刺激,員工可以進(jìn)一步提升工作動力,績效考核未達(dá)成,予以“獎金”負(fù)向刺激,員工知恥后勇,后續(xù)也可以進(jìn)一步提升工作動力。
EVA:有效衡量人力資本所創(chuàng)造價值
1、EVA能夠衡量人力資本價值,為人才索取剩余價值提供依據(jù)
EVA在明確資本成本后,衡量的是資本的利潤,而不是企業(yè)的利潤,例如以5.5%的資本平均成本計,如果占用了1000億的資產(chǎn),那5.5%就必須資本先拿走55億,只有創(chuàng)造超過55億以上的價值才算人力資本帶來的價值增值,人力資本就可以參與分享。這種核算方式,為人力資本參與分享企業(yè)的利潤提供了理論依據(jù)。
2、EVA鼓勵輕資產(chǎn),提高資本效率,避免靠重投入來開拓發(fā)展。
國有企業(yè)針對企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核時,曾極力推進(jìn)EVA的方式,華為也一樣,在“貢獻(xiàn)利潤”核算后,通過虛擬現(xiàn)金流量讓各利潤中心承擔(dān)資產(chǎn)責(zé)任。
3、EVA不以犧牲短期利益為核心,鼓勵長期戰(zhàn)略視角
EVA不鼓勵以犧牲長期業(yè)績的代價來夸大短期效果,如削減研究和開發(fā)費(fèi)用的短期行為,而是鼓勵企業(yè)進(jìn)行能給企業(yè)帶來長遠(yuǎn)利益的投資決策,如新產(chǎn)品的研究和開發(fā)支出、人力資源的培訓(xùn)和教育費(fèi)用、營銷費(fèi)用等。
因此,EVA反對在當(dāng)期直接扣減的會計處理方法,而要求先予以資本化,在以后合理的期限內(nèi)予以攤銷。這種做法減少了管理人員為獲得當(dāng)期較高的EVA而削減此類支出的動機(jī),有利于防止經(jīng)營者短期行為的發(fā)生,鼓勵他們做出能為企業(yè)帶來長期業(yè)績和發(fā)展的行動。
4、EVA能讓委托人和代理人目標(biāo)一致,不斷推進(jìn)企業(yè)發(fā)展
EVA通過其獎勵計劃使企業(yè)管理者在為股東著想的同時也像股東一樣得到報償。
EVA的獎勵計劃的主要特征:只對EVA的增加值提供獎勵;不設(shè)臨界值和上限;按照計劃目標(biāo)設(shè)獎;設(shè)立獎金庫;不通過談判,而是通過按照公式確定業(yè)績指標(biāo)。
可見,EVA是獎金池,不封頂,鼓勵不斷突破目標(biāo),持續(xù)做多獎金池,加強(qiáng)激勵效果。這樣的獎勵計劃使得管理者更關(guān)心公司業(yè)績的改進(jìn)。同時獎金池的提取規(guī)則是延期支付、以豐補(bǔ)欠,促使經(jīng)營者長期持續(xù)做好業(yè)績。
從以上幾個特點來看,EVA特別適合利潤分享的企業(yè),也特別適合人力資本密集型的企業(yè)。EVA也為經(jīng)營者(國有和民營)分享企業(yè)的利潤提供了理論依據(jù),只不過目前國資委只把EVA作為一種考核手段,沒有成為激勵手段。反而是華為、碧桂園等民企營業(yè),雖然沒有EVA的形式,但卻用EVA的內(nèi)核激勵了一批核心骨干。
EVA本質(zhì)是增值績效的衡量和人力資本價值創(chuàng)造力的衡量,所以在人力資本為核心的價值創(chuàng)造時代,EVA是一種有效的績效管理模式。
標(biāo)桿基準(zhǔn)法:對標(biāo)找差,率先模仿就是創(chuàng)新
對標(biāo)的思想由來以及,但將標(biāo)桿管理作為企業(yè)追求卓越的系統(tǒng)管理方法來研究和實踐的,始于美國施樂公司實施的對標(biāo)管理。20世紀(jì)70年代,面對日本企業(yè)的強(qiáng)有力競爭,施樂公司發(fā)現(xiàn)自己的市場份額從82%下降到了35%,痛定思痛后,在成本控制、開發(fā)周期、人均效能等方面與佳能、NEC等日本企業(yè)進(jìn)行全面對標(biāo),尋找差距,持續(xù)改進(jìn),最終重新贏回市場,成為反超日本企業(yè)的第一家美國公司,隨后摩托羅拉、IBM、GE等公司紛紛效仿。
標(biāo)桿基準(zhǔn)法早期主要是企業(yè)將自己的產(chǎn)品、服務(wù)和經(jīng)營管理方式,不斷與行業(yè)內(nèi)外部優(yōu)秀企業(yè)的最佳表現(xiàn)和最佳實踐進(jìn)行比較,找出差距,制定措施,并實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
所以強(qiáng)調(diào)向組織外部參照物學(xué)習(xí),同時,在針對整體對標(biāo)的前提下,也可以將自身的產(chǎn)品、服務(wù)和經(jīng)營流程做逐項的分解和對標(biāo)。
當(dāng)然,標(biāo)桿管理強(qiáng)調(diào)不斷完善與持續(xù)改進(jìn),是一個循環(huán)往復(fù)、追求卓越的過程,也是一個不斷模仿、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的過程。
華夏基石與國資委十年前合作“中國企業(yè)與世界級企業(yè)軟實力對標(biāo)”課題中,就選取了世界級企業(yè)的十三個評價要素(公司治理、人才開發(fā)與文化、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、自主研發(fā)、自主品牌、管理與商業(yè)模式、集團(tuán)管控、風(fēng)險管理、信息化、并購重組、國際化、社會責(zé)任、績效衡量與管理)。
通過13個要素的對標(biāo),思考央企與世界一流之間的主要瓶頸差距,并制定相應(yīng)的關(guān)鍵成功領(lǐng)域和要素。
當(dāng)視角從內(nèi)部走向外部,從自身看向標(biāo)桿后,有利于員工不斷拓展新想法和新思路。針對同樣經(jīng)營和管理問題時,能夠不斷創(chuàng)新突破,實現(xiàn)成長。
對標(biāo)管理促使員工的視角從內(nèi)部走向外部,基于可能達(dá)到的最佳績效水平制定工作目標(biāo),牽引企業(yè)不斷向前向更好發(fā)展。
標(biāo)桿管理要講對標(biāo)推進(jìn)與員工的溝通和交流同步,并將對標(biāo)管理的目的、目標(biāo)與前景讓全體員工理解和支持,并讓員工參與其中,根據(jù)全體員工的建議,擬定績效目標(biāo),提出改進(jìn)方案。
標(biāo)桿管理要落實到日常行動改進(jìn)上,制定具體的行動方案,包括計劃、安排、實施的方法和技術(shù),以及階段性的成績評估等。
通過標(biāo)桿管理持續(xù)的循環(huán)過程,不斷的總結(jié)反饋提煉改進(jìn),有利于員工從關(guān)注“做什么”到關(guān)注“為什么做”和“怎么做”,拋棄“唯指標(biāo)論”,更加關(guān)注環(huán)境和機(jī)會,從市場和客戶需求的變化,思考如何更有效的改進(jìn)工作措施,提升高績效。
3、對標(biāo)績效管理逐步從向外看走到了內(nèi)外皆看
標(biāo)桿管理在企業(yè)績效管理應(yīng)用時,可以有兩種不同的思路,一種是同行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行同步對標(biāo),另外是針對自身進(jìn)行對標(biāo)。同行業(yè)最佳實踐比,可以找出差距、制定措施并實施改進(jìn)。和兄弟單位比,也可以總結(jié)內(nèi)部最佳實踐,創(chuàng)造比學(xué)趕幫氛圍。和自身比,可以不斷挖掘潛能,突破自我,成為更好的自己。
在企業(yè)實踐中,標(biāo)桿績效管理主要從確定標(biāo)桿內(nèi)容和對標(biāo)指標(biāo)、選擇標(biāo)桿、搜集標(biāo)桿信息并設(shè)定目標(biāo)值、分析差距和實施改進(jìn)、評價對標(biāo)指標(biāo)完成情況等五個步驟開展工作。
在外部對標(biāo)時,要選擇成熟型行業(yè)和數(shù)據(jù)易于獲取的對標(biāo)企業(yè)。比如中糧集團(tuán)在進(jìn)行行業(yè)對標(biāo)時,選取的指標(biāo)是基于業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)驅(qū)動因素的,同時該指標(biāo)上有明確的對標(biāo)企業(yè),指標(biāo)數(shù)據(jù)也容易獲?。ɡ缡兄抵笜?biāo)、市場份額、成長性指標(biāo)、運(yùn)營效率指標(biāo))。隨著對標(biāo)體系的不斷完善,數(shù)據(jù)源的不斷增加,企業(yè)也可以不斷加大對標(biāo)考核的指標(biāo)范圍。
內(nèi)部對標(biāo)時,有業(yè)務(wù)類型同質(zhì)的組織,即可在同一指標(biāo)維度下進(jìn)行對標(biāo)分析。分析時,既要判斷絕對值,也要評價相對值。既要看互相之間的排名,也要看與預(yù)算比和歷史比的結(jié)果。沒有業(yè)務(wù)類型同質(zhì)的組織,可以采取同自身相比的進(jìn)步性或同等規(guī)模下的管理及組織能力建設(shè)等。
總之,有對標(biāo)基礎(chǔ)要大膽對標(biāo),沒有對標(biāo)基礎(chǔ)要創(chuàng)造基礎(chǔ)對標(biāo),對標(biāo)是永恒的主題。
最后,標(biāo)桿基準(zhǔn)法在分析差距和確定績效標(biāo)準(zhǔn)時,也要考慮企業(yè)經(jīng)營和管理的差異。
2.企業(yè)發(fā)展階段的管理實踐與業(yè)績差異;
3.企業(yè)文化理念與管理模式的差異,如集分權(quán)、資源共享程度以及內(nèi)控程度的特點;
4.產(chǎn)品特定及生產(chǎn)過程的差異;
5.經(jīng)營環(huán)境與市場環(huán)境的差異等。