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時間過半任務(wù)沒過半,績效目標(biāo)如何調(diào)整?

時間過半任務(wù)沒過半,績效目標(biāo)如何調(diào)整?-Moka人力資源管理系統(tǒng)

本文經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)載自HR賦能工坊,作者吳婷婷,文章僅為分享學(xué)習(xí),言論不代表摩卡研習(xí)社觀點(diǎn),請讀者僅做參考,版權(quán)歸原作者所有。
魔幻的2020年讓我們共同見證了歷史,疫情的突然爆發(fā)和隨后曠日持久的抗疫戰(zhàn),每個企業(yè)都無法置身事外。轉(zhuǎn)眼已到年中,除了少數(shù)企業(yè)抓住了線上直播和線下擺地攤的風(fēng)口以外,大部分企業(yè)都面臨一個問題就是年初制定的目標(biāo)現(xiàn)在看有點(diǎn)高了,“時間過半,任務(wù)卻沒有過半”??冃繕?biāo)調(diào)還是不調(diào),這是個問題。

調(diào)吧,好像目標(biāo)制定的嚴(yán)肅性就沒有了,以后大家經(jīng)常想調(diào)目標(biāo)甚至更加討價還價怎么辦?
不調(diào)吧,眼看實(shí)現(xiàn)不了了,員工心想反正獎金拿不到了干脆不努力了怎么辦?
很多企業(yè)7月份就要召開年中目標(biāo)回顧會議了,面對兩難局面,HR是否準(zhǔn)備好了如何處理這一棘手問題呢?

為什么建議調(diào)整:跳起來夠得著的目標(biāo)才是好目標(biāo)

績效管理是目標(biāo)管理的一種工具,考核不是目的,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)才是,而只有好目標(biāo)才能被認(rèn)可、被努力
好目標(biāo)有牽引性,首先是高于現(xiàn)狀的;
好目標(biāo)是員工認(rèn)可、認(rèn)為努力就可以實(shí)現(xiàn)的;
好目標(biāo)是員工認(rèn)為達(dá)到后就能有獎勵的。
假如年初定了100的目標(biāo),盤算一下發(fā)現(xiàn)今年只能實(shí)現(xiàn)80了,那就建議調(diào)整為80并且視為完成目標(biāo)給與員工獎勵。否則就會出現(xiàn)一種情況,大家覺得明明實(shí)現(xiàn)不了100了可是公司還是強(qiáng)制要到100,干脆就放任自流了,結(jié)果連80都達(dá)不到了。疫情造成的大范圍影響已經(jīng)是不爭的事實(shí),困難時期要做的可能不是拔腿狂奔,保存實(shí)力活得更長久些可能在眼下更緊迫。留得青山在不怕沒柴燒嘛,年中績效目標(biāo)可能得科學(xué)計(jì)算一個標(biāo)準(zhǔn),這個標(biāo)準(zhǔn)可以達(dá)成共識,上下同欲,哪怕沒有100最后拿到80也是好的。

怎么調(diào)整:3看3定設(shè)立目標(biāo)

績效目標(biāo)的調(diào)整和年初設(shè)立其實(shí)是一個邏輯,基本采取“3看3定”的方法,不同的是需要多做準(zhǔn)備工作,保證“調(diào)整有據(jù)、調(diào)整可期”。(一)3看:做好調(diào)整前的論證和預(yù)測工作

正如一開始所說,目標(biāo)的設(shè)立和調(diào)整都是比較嚴(yán)肅的事情,涉及到組織權(quán)威。因此在調(diào)整之前就要收據(jù)數(shù)據(jù)論證必要性,不只是一句“疫情影響”就可以一刀切的降低目標(biāo)的。

收集數(shù)據(jù)不僅能論證是否需要調(diào)整目標(biāo),同時給調(diào)多少提供依據(jù),“3看”數(shù)據(jù)包括:

1.看自己:上半年經(jīng)營數(shù)據(jù),如果各機(jī)構(gòu)業(yè)績確實(shí)較過去同期下降較大,與年初目標(biāo)偏差較大,說明存在調(diào)整目標(biāo)的可能性;2.看行情:自己業(yè)績下降不一定能歸結(jié)為外部“不可抗力”,疫情之下也有幾家歡喜。行業(yè)環(huán)境是整體性的,需要通過行業(yè)分析報告等方式看行業(yè)是增長還是下滑的態(tài)勢。如果行業(yè)普遍受影響,說明績效目標(biāo)的調(diào)整有比較大的必要性;

3.看標(biāo)桿:災(zāi)年也有地主,行業(yè)背景會帶來比較大的影響,但仍然有發(fā)揮主觀能動性的空間,比如疫情期間餐飲行業(yè)主動轉(zhuǎn)型自救的云海肴等。因此多看行業(yè)標(biāo)桿,不僅能給與啟發(fā),同時證明企業(yè)自身還有努力空間。

(二)3定:設(shè)立分層級的目標(biāo)上述數(shù)據(jù)也是目標(biāo)重新設(shè)立的基礎(chǔ),和年初設(shè)立的目標(biāo)相對應(yīng),年中目標(biāo)也可劃分三個層級:保底值、目標(biāo)值和挑戰(zhàn)值。

1.保底值:通過看自己,根據(jù)上半年實(shí)際業(yè)績表現(xiàn)確定一個本年度的最有可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);2.目標(biāo)值:看自己的弊端是悶著頭趕路,雖然進(jìn)步了,但一抬頭可能發(fā)現(xiàn)已經(jīng)被對手遠(yuǎn)遠(yuǎn)甩在了后面。通過看行情和看標(biāo)桿,找到那個自己在行業(yè)中的相對位置,保證自己不掉隊(duì);

3.挑戰(zhàn)值:企業(yè)一般都有三到五年中長期戰(zhàn)略目標(biāo),這期間難免不經(jīng)歷行業(yè)下行或者像這次的大環(huán)境影響,但仍然需要“抬頭看天”,眼睛盯著中長期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,適當(dāng)考慮2020年的大環(huán)境影響,確定一個跳起來才能夠得著的“挑戰(zhàn)值”。

(三)了解經(jīng)濟(jì)走向,對全年整體有信心隨著疫情對經(jīng)濟(jì)影響程度的降低,多個預(yù)測顯示從第二季度開始全國經(jīng)濟(jì)就會“由下降,變成增長”,加上下半年經(jīng)濟(jì)刺激力度的加大,增長的可能性較大。比如世界銀行對中國全年的經(jīng)濟(jì)增長預(yù)期調(diào)整為2.3%,而IMF則將預(yù)期調(diào)為1.2%.整體經(jīng)濟(jì)形勢的增長態(tài)勢最起碼說明本企業(yè)仍然有較大的空間、可以有較大的信心追求合理的增長,渡過難關(guān)。

最重要的是幫助實(shí)現(xiàn)目標(biāo):賦予能力并配套激勵
經(jīng)過上一個部分的設(shè)計(jì),績效目標(biāo)已經(jīng)科學(xué)合理。然而在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中有三項(xiàng)因素直接影響結(jié)果:能力、意愿、執(zhí)行力。能成為戰(zhàn)略伙伴的高級別HR絕不止步于設(shè)計(jì)目標(biāo),而是從這三個影響因素入手幫助構(gòu)建起從目標(biāo)到執(zhí)行到結(jié)果的閉環(huán):(一)將經(jīng)營策略轉(zhuǎn)換為行動計(jì)劃,使員工有能力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

很多企業(yè)下目標(biāo)就是一個數(shù)字,比如銷售收入一個億,但是對于如何實(shí)現(xiàn)如何執(zhí)行卻放任自流,這顯然是管理者的懶政。實(shí)際上從目標(biāo)的得出過程就是規(guī)劃出來的,目標(biāo)制定后必須配套實(shí)現(xiàn)的路徑,才能使員工有方向從而知道如何行動。

舉例來說,銷售收入一個億的目標(biāo),拆開來看,是老客戶的新訂單還是通過新客戶開發(fā)實(shí)現(xiàn)的?新客戶的開發(fā)中,是本省內(nèi)的還是省外的?省外的新客戶開發(fā)需要什么樣的渠道和銷售策略,應(yīng)該配套多少人財物的資源?

(二)配套激勵措施,使員工有意愿實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

怎么把組織的目標(biāo)變成員工每個人的目標(biāo),最直接的辦法就是利益一致,我們已經(jīng)用多篇文章講解過工效掛鉤的方式(詳見文章:薪酬總額核算使分工資變成賺工資)。這里我們不多介紹如何核算薪酬,主要介紹目標(biāo)如何與物質(zhì)激勵強(qiáng)掛鉤

1、一個原則:“同等業(yè)績”下收入不降低

目標(biāo)調(diào)整后要鼓舞士氣,需要給員工一個明確的預(yù)期。比如綜合衡量下來,今年實(shí)現(xiàn)80分的目標(biāo)難度相當(dāng)于去年的100分,那么就認(rèn)為今年的80分和去年的100分為“同等業(yè)績”。今年員工只要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)就可以拿到與去年相同的薪酬。

2、目標(biāo)調(diào)低后需盡快配套激勵規(guī)則

前文我們通過“3定”制定了分層次的績效目標(biāo),那么激勵就應(yīng)當(dāng)與之相匹配。在同等業(yè)績收入不降低的原則下決定分配力度,確保干得多拿得多,薪酬與業(yè)績目標(biāo)關(guān)系如下:

3、目標(biāo)調(diào)高后要給予超額激勵

前文講的大部分場景都是目標(biāo)可能向下調(diào)整,當(dāng)然不排除個別業(yè)務(wù)是逆勢上漲的。原因可能是年初定低了,或者遇到風(fēng)口。年中也可根據(jù)3看3定的方式上調(diào)目標(biāo),但要注意的是原來目標(biāo)該兌現(xiàn)的薪酬仍然要兌現(xiàn),上調(diào)目標(biāo)部分應(yīng)增加超額激勵以鼓勵員工抓住機(jī)遇。

華為手機(jī)業(yè)務(wù)就曾出現(xiàn)過年中已經(jīng)完成年初目標(biāo),彼時按照約定員工全年的任務(wù)已經(jīng)完成,如果上調(diào)目標(biāo)而錢不變會損失企業(yè)的威信。任正非的做法就是該兌現(xiàn)的不含糊,多做的部分再發(fā)特別績效獎。如此一來企業(yè)和員工實(shí)現(xiàn)了雙贏的局面,并在員工心中建立起了一份投入就有一份回報的穩(wěn)定預(yù)期。

(三)過程管控,確保員工執(zhí)行并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

在已經(jīng)制定了行動計(jì)劃、配套了激勵機(jī)制的前提下,不排除仍然有渾水摸魚的現(xiàn)象,如果企業(yè)不做過程管控很可能無法確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。就像有句話說“員工只做你檢查的,不做你希望的”。

為此行動計(jì)劃應(yīng)配套定期經(jīng)營分析與過程監(jiān)督,通過季度、月度分析會的形式查看目標(biāo)執(zhí)行情況,解決過程中的問題。

最后HR應(yīng)注意的是,組織績效與經(jīng)營計(jì)劃、預(yù)算息息相關(guān)??冃д{(diào)整需要和各項(xiàng)政策相配套,最直接的比如財務(wù)和人力資源。銷售目標(biāo)分解后,渠道開拓的費(fèi)用、銷售推廣費(fèi)用、人員編制及成本預(yù)算、獎金池等財務(wù)預(yù)算均應(yīng)相匹配,確保資源配置的方向與業(yè)務(wù)機(jī)會的方向、績效考核的方向相一致。

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