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大咖專訪 | 森馬CHRO張偉:后疫情時(shí)代,如何實(shí)施組織變革和新組織能力打造

2020年12月11日,摩卡研習(xí)社聯(lián)合Moka主辦的GHRC · 2020全球人力資源管理大會將在北京富力萬麗酒店隆重舉行,本次大會設(shè)置了六項(xiàng)權(quán)威獎(jiǎng)項(xiàng),并成立了專業(yè)評審團(tuán),由30位世界500強(qiáng)公司高管、名校人力資源導(dǎo)師組成。同時(shí),開通“線上評審?fù)镀薄杯h(huán)節(jié),確保獎(jiǎng)項(xiàng)的權(quán)威性與專業(yè)性。

 

摩卡研習(xí)社特邀森馬CHRO張偉擔(dān)任GHRC · 2020中國人力資源「天狼星」獎(jiǎng)項(xiàng)評審嘉賓,并進(jìn)行了專訪報(bào)道,張偉對森馬后疫情時(shí)代的經(jīng)營理念、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、組織重構(gòu)、核心組織能力提升等方面的內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)致的解讀。

#?關(guān)于張偉

森馬服飾有限公司CHRO,資深人力資源高管,有著出色的HR專業(yè)背景,豐富的HR工作經(jīng)驗(yàn),覆蓋衣食住行、醫(yī)用、互聯(lián)網(wǎng)等不同行業(yè)。具備豐富的跨國公司,民企和創(chuàng)業(yè)公司的工作經(jīng)驗(yàn),擁有在中國,北美,亞洲和全球范圍的工作閱歷。

以下內(nèi)容整理自摩卡研習(xí)社對張偉的訪談:

01

疫情之下森馬的轉(zhuǎn)型策略

森馬成立于1996年,至今已有24年,是國內(nèi)領(lǐng)先的服飾上市企業(yè),品牌實(shí)現(xiàn)了從兒童到成人、從大眾到輕奢的全面覆蓋,滿足了多樣化人群的需求。目前,森馬擁有兩個(gè)百億以上的品牌,即森馬和巴拉巴拉。巴拉巴拉是童裝品牌,森馬是成人休閑裝,共有上萬家門店,覆蓋全國各地。在過去的幾年中,森馬和巴拉巴拉在全國的銷售量名列前茅,整體表現(xiàn)領(lǐng)先于宏觀經(jīng)濟(jì)和行業(yè)的市場表現(xiàn)。森馬目前更多的是走多品牌、全渠道、國際化的發(fā)展路線。 

2020年,我們所面對的新的現(xiàn)實(shí)是疫情可能會持續(xù)的對企業(yè)造成影響。對于服飾行業(yè),根據(jù)數(shù)據(jù)顯示,全球的銷售額減少的幅度非常大,相比去年同期的減幅可能超過20%。許多大牌的服裝企業(yè),或是在關(guān)店,或是在打折求生存。

 

另一方面,電商迎來了蓬勃發(fā)展并加速創(chuàng)新。電商渠道對于傳統(tǒng)服裝行業(yè)非常重要,尤其是經(jīng)歷了疫情,電商甚至改變了很多人的購物習(xí)慣。可以明顯看到,森馬電商業(yè)務(wù)的增速和比重較過去大了很多。因此,在服裝零售行業(yè),出現(xiàn)了一個(gè)清晰的分水嶺,相較于傳統(tǒng)的批發(fā)和開店的模式,如今有了非常大的變化。

 

因此,疫情對于企業(yè)來說,是一場危機(jī)。而危機(jī)等于“危險(xiǎn)”加“機(jī)會”,疫情在給企業(yè)造成困難的同時(shí),也為企業(yè)帶來了新的機(jī)會。正如《黑天鵝》的作者納西姆·塔勒布所言:

這是我們面對不確定性所需要的三種心態(tài)。

 

在疫情時(shí)期和后疫情時(shí)代,面對不確定性,森馬開始著手聚焦三個(gè)方面的工作:

 

第一,開源節(jié)流。確保充足的現(xiàn)金流,以支撐恢復(fù)業(yè)務(wù)正常開展,保障了員工和客戶的安全。

 

第二,戰(zhàn)略調(diào)整。以面向未來的眼光來進(jìn)行戰(zhàn)略部署,包括產(chǎn)品的轉(zhuǎn)型、數(shù)字化轉(zhuǎn)型等。我們加快了戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的速度,更加果斷的推進(jìn)轉(zhuǎn)型的實(shí)施。

 

第三,組織轉(zhuǎn)型。在戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)的積極調(diào)整之下,開始了組織和人才的轉(zhuǎn)型,使組織可以支撐業(yè)務(wù),達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)。

 

疫情之后,森馬提出了一個(gè)戰(zhàn)略愿景,即“打造符合時(shí)代的價(jià)值創(chuàng)造,成為令人尊敬的企業(yè)”。也就是說,如果企業(yè)不能做到符合時(shí)代的價(jià)值創(chuàng)造,就不會被消費(fèi)者認(rèn)可,企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展會受到極大的挑戰(zhàn)。于是我們構(gòu)建了以消費(fèi)者為中心的工作模式,確立了4個(gè)工作重點(diǎn):第一,連接用戶;第二,產(chǎn)品創(chuàng)新;第三,品牌升級;第四,組織重塑。

連接用戶
為了更好的連接用戶,我們著手推進(jìn)線上線下相融合,包括電商平臺、小程序、直播等。線上線下相融合,拓寬的購物渠道,線上下單,線下很快就能送到,使消費(fèi)者獲得更加優(yōu)質(zhì)的體驗(yàn),這對于我們來說也是一種考驗(yàn)。 

產(chǎn)品創(chuàng)新
巴拉巴拉是童裝,雖然使用者是兒童,但購買者是年輕的媽媽,因此有對個(gè)性化的要求。森馬面向的是成年人,無論是幾線城市的青年,大家對審美的觀念都有著顯著的提升,在一定程度上都在追求個(gè)性化的產(chǎn)品。消費(fèi)者追求品質(zhì),又不希望和別人完全一樣,因此我們應(yīng)該洞察消費(fèi)者的這一特征,提供個(gè)性化的產(chǎn)品。消費(fèi)者洞察需要以會員管理能力為基礎(chǔ),過去我們有很多會員數(shù)據(jù),但不能把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為洞察消費(fèi)者需求的能力,而當(dāng)下會員管理成為了跑贏競爭對手的一個(gè)軟實(shí)力,成為了企業(yè)重要的能力。 

品牌升級
有了連接用戶的多維度渠道和產(chǎn)品的創(chuàng)新后,我們就要圍繞品牌升級,提升內(nèi)容的運(yùn)營和營銷能力。 

組織重塑
中歐商學(xué)院的楊國安教授曾經(jīng)歸納過一個(gè)公式,即:

也就是說,應(yīng)對外部環(huán)境和趨勢的變化,一方面要積極地構(gòu)建正確的戰(zhàn)略,另一方面還要匹配相應(yīng)的組織能力,包括人力資源戰(zhàn)略、管理體系等。如果這幾步做好了,企業(yè)成功就是一個(gè)水到渠成的過程。正確的戰(zhàn)略和組織能力是相乘的關(guān)系,而不是簡單的相加,因此二者缺一不可。 

02

千億森馬,萬馬奔騰——森馬的人力資源戰(zhàn)略

從去年開始,我們制定了森馬的人力資源戰(zhàn)略,叫做“千億森馬,萬馬奔騰”。 

圍繞組織核心能力,我們在文化、組織、人才三個(gè)方面構(gòu)建了清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃。

文化方面,重點(diǎn)是“要長”——馬致千里,通過文化驅(qū)動(dòng)激勵(lì)和績效管理。

 

人才方面,重點(diǎn)是“要精”——寶馬良駒,我們通過核心人才的引進(jìn),以及優(yōu)秀干部和員工的選拔,推動(dòng)整體人才能力的提升。

 

組織方面,重點(diǎn)是“要強(qiáng)”——馬不停蹄,在今年的疫情之下,如何做到組織的靈活敏捷,如何確保組織能夠真正的承接業(yè)務(wù)的變化,組織戰(zhàn)略的調(diào)整就變成了關(guān)鍵的事情。

 

在組織轉(zhuǎn)型和人才優(yōu)化升級方面,我們的思路是在提升和夯實(shí)組織核心能力的同時(shí),希望組織能夠適應(yīng)未來組織發(fā)展的要求,實(shí)現(xiàn)組織的可持續(xù)發(fā)展,兼顧長期,但同時(shí)一定要注意短期的需求,因?yàn)槎唐诘慕M織效率和業(yè)績達(dá)成對我們也很重要,所以盡量是一個(gè)兼顧長短的打法。

03

森馬的組織轉(zhuǎn)型四部曲

我們歸納出了組織轉(zhuǎn)型和打造組織新能力的四部曲:

明確經(jīng)營戰(zhàn)略
疫情發(fā)生后,我們和國內(nèi)頂尖的咨詢公司合作,了解疫情對于服裝行業(yè)及市場的影響和趨勢。然后我們根據(jù)這些資料,開展了多場戰(zhàn)略討論會,這樣公司內(nèi)部可以非常明確的調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略、計(jì)劃和工作重點(diǎn)。 

組織設(shè)計(jì)新方案
主要是提出組織架構(gòu)調(diào)整建議、分析與評估。在戰(zhàn)略調(diào)整之后,我們要清楚組織架構(gòu)需要哪些變化。過去,因?yàn)槲覀兊闹饕獦I(yè)務(wù)是做批發(fā)和終端零售,所以線下部隊(duì)非常厲害,有上萬家門店,因此這方面的組織架構(gòu)占比很重,電商團(tuán)隊(duì)的占比大概在20%-30%之間。而今年新的戰(zhàn)略打法,要求我們積極地調(diào)整銷售渠道來獲得目標(biāo)消費(fèi)者,所以組織架構(gòu)調(diào)整勢在必行。
人才匹配和職責(zé)梳理
包括關(guān)鍵部門職責(zé)與職位厘清與確認(rèn)、新組織架構(gòu)職位職責(zé)分工與績效衡量指標(biāo)、關(guān)鍵崗位的人才評估等。 

組織變革管理和新組織能力打造
組織架構(gòu)、組織新模式的調(diào)整等,是一個(gè)很大的變革,HR要幫助業(yè)務(wù)去做變革管理,真正的做到溝通、落地和執(zhí)行,并且通過新的組織能力打造來提升整體的組織能力。

04

組織轉(zhuǎn)型,多樣化的創(chuàng)新方式

今年我們引入了一個(gè)非常重要的工具,叫做組織共創(chuàng),就是把設(shè)計(jì)思維的理念運(yùn)用到組織架構(gòu)調(diào)整的環(huán)節(jié)里。我們希望一切以消費(fèi)者為中心,從消費(fèi)者的角度去梳理如何將組織變得更加高效。對于無法為消費(fèi)者創(chuàng)造價(jià)值的崗位,該取消就取消,這樣可以保證內(nèi)部更加通暢。

在組織架構(gòu)調(diào)整過程中,我們有三個(gè)思路。首先是分析哪些崗位的戰(zhàn)略重要性不高了,這些崗位可能需要減人減崗;哪些崗位的重要性變高了,我們就需要進(jìn)行更大力度的投入。還有一些崗位變化不大,就要考慮有沒有可能進(jìn)行人才升級,做到資源利用最大化。

 

今年我們非常注重人才的優(yōu)化,主要有5個(gè)工作節(jié)奏。

第一是關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵人才的盤點(diǎn)。過去,我們主要是針對績效、領(lǐng)導(dǎo)力和專業(yè)能力這三個(gè)維度進(jìn)行盤點(diǎn)。今年,我們增加了組織核心能力的維度,主要是將組織所需要的核心能力進(jìn)行單獨(dú)的劃分,來考核關(guān)鍵人才,確保關(guān)鍵人才具備新戰(zhàn)略下所需的核心能力;

 

第二是關(guān)鍵人才的引入。今年我們已經(jīng)引入了200多位不同級別的專家和管理人員;

 

第三是人員優(yōu)化。可能意味著崗位的取消,或者針對一些能力不夠、績效不達(dá)標(biāo)的人員,我們也適當(dāng)?shù)淖隽艘恍﹥?yōu)化;

 

第四是績效員工管理。今年疫情的影響很大,具有諸多的不確定性,但對于績優(yōu)員工的穩(wěn)定性方面,我們處理的非常好;

 

第五是森馬云學(xué)院賦能。過去主要以線下課程為主,去年開始搭建線上的森馬云學(xué)院。在疫情之下,我們極大地縮減了線下課程的數(shù)量和預(yù)算投入,大力推進(jìn)森馬云學(xué)院的建設(shè),通過森馬云學(xué)院來進(jìn)行關(guān)于新能力和新業(yè)務(wù)方面的提升,做學(xué)習(xí)資源的整合,效果非常好。

同時(shí),我們做了許多文化和激勵(lì)方面的工作,確保大家能夠士氣高漲。過去我們做的是年度的員工敬業(yè)度調(diào)研,從今年開始我們變?yōu)榧径鹊某闃诱{(diào)研,來了解員工的士氣,以及員工對于組織文化和高層管理人員的建議和期望,這樣可以使我們每個(gè)季度都知道有沒有進(jìn)展,存在什么問題,并進(jìn)行積極地調(diào)整。 

激勵(lì)方面,我們推出了線上的積分激勵(lì)平臺,來及時(shí)地激勵(lì)員工。我們把積分預(yù)算下放到管理人員,他們可以及時(shí)地將積分獎(jiǎng)勵(lì)給他們認(rèn)為優(yōu)秀的個(gè)人、團(tuán)隊(duì)或跨組織小組,管理人員應(yīng)當(dāng)寫清楚獎(jiǎng)勵(lì)的具體原因。通過積分激勵(lì)平臺,我們打造了一個(gè)公開、透明、及時(shí)地激勵(lì)文化和體系。

 

今年我們做了很多輪全員營銷,無論是哪個(gè)部門的員工,都參與到營銷當(dāng)中。每一個(gè)人都愿意通過朋友圈、小程序等來使周圍的人了解和購買森馬的產(chǎn)品。我們通過“打擂臺”的方式來推動(dòng)全員營銷,用這樣的激勵(lì)措施,使企業(yè)在面對疫情等危機(jī)時(shí),不再守株待兔,而是全員參與。此外,還可以使大家了解新零售模式到底怎么運(yùn)作,這種以戰(zhàn)養(yǎng)兵的模式效果非常好。另外,我們還鼓勵(lì)員工每周一穿森馬的衣服,按照團(tuán)隊(duì)來拍照,通過投票選出穿衣效果最好或者最上鏡的團(tuán)隊(duì)。通過這樣的參與和體驗(yàn),讓大家更愿意穿自己公司的衣服、更熱愛公司。

05

在線學(xué)習(xí),提升核心組織能力

在疫情期間,我們引進(jìn)了新零售相關(guān)的在線課程,來彌補(bǔ)在新零售和線上知識能力的不足。隨后我們對課程進(jìn)行了全員推廣,鼓勵(lì)各個(gè)事業(yè)部曬學(xué)習(xí)成績單。這一措施取得了良好的效果,我們的學(xué)習(xí)率達(dá)到了99%,人均學(xué)習(xí)時(shí)長達(dá)到了1599分鐘,我們的合作伙伴說,這個(gè)數(shù)據(jù)是絕無僅有的,表明我們是非常好學(xué)的公司。課程滿意度也非常高,達(dá)94%。

取得這樣的好成績,主要是由于我們采用了許多創(chuàng)新的手法來推動(dòng)學(xué)習(xí),例如云學(xué)習(xí)、游戲化學(xué)習(xí)、復(fù)盤打卡、闖關(guān)等,以此來提高學(xué)習(xí)的主動(dòng)性。我們的心得是,培訓(xùn)的方式一定要豐富多彩,用年輕人喜歡的方式推動(dòng)學(xué)習(xí)。 

我們還舉辦了微課大賽,把高管動(dòng)員起來,包括總裁、副總裁、總經(jīng)理等,按照核心組織能力的需要,制作相應(yīng)的微課。高管把自己的一些特別重要的理念或經(jīng)驗(yàn)制作成微課,進(jìn)行傳道受業(yè),同時(shí)也體現(xiàn)出了公司最高管理層對于微課和組織核心能力建設(shè)的重視。

06

關(guān)于疫情時(shí)期和后疫情時(shí)代

管理的三點(diǎn)思考

最后是我對疫情時(shí)期和后疫情時(shí)代管理的三點(diǎn)思考。

 

第一,VUCA時(shí)代,要有反脆弱的能力,要順勢而為,變則通,通則達(dá),適者生存。企業(yè)要及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略適應(yīng)挑戰(zhàn),戰(zhàn)略牽引業(yè)務(wù),組織配套業(yè)務(wù),人才企業(yè)雙向選擇。

 

第二,企業(yè)關(guān)鍵是做長,做長的前提是做強(qiáng),不是簡單的做大。保留現(xiàn)金流和有能力的團(tuán)隊(duì)、人才,才有機(jī)會轉(zhuǎn)危為安。企業(yè)要以“做長”為關(guān)鍵,因?yàn)槎堂钠髽I(yè)沒有任何意義,而且只追求大,會導(dǎo)致企業(yè)“虛胖”,更加可悲。所以一定要考慮長遠(yuǎn),只要能夠做長,企業(yè)一定會慢慢變大。

 

第三,要想贏,人力資源管理者和業(yè)務(wù)管理者一定要同頻、同心、同力,要共舞而不能獨(dú)舞。

 

以上就是我們做的一些工作,我覺得我們做的不錯(cuò),還獲得了人力資源相關(guān)的獎(jiǎng)項(xiàng),同樣獲獎(jiǎng)的還有很多世界500強(qiáng)企業(yè),這使我們覺得做的工作很有意義。

 

最后,引用丘吉爾的一句話作為總結(jié):

愿景

作為森馬的首席人力資源官,張偉更多的是想要幫助企業(yè)達(dá)成夢想?!拔医o人力資源部門制定了一個(gè)愿景:通過貢獻(xiàn)看得見的價(jià)值,使森馬成為行業(yè)最佳雇主、最令人尊敬的公司。”張偉說道,我來森馬兩年了,這個(gè)目標(biāo)離我們越來越近。尤其是在疫情之下,我們開展了積極地應(yīng)對工作,做了很多有溫度、有愛心的措施。我們是上海和溫州復(fù)工最早的企業(yè)之一,創(chuàng)建了很多復(fù)工的方法,并被政府作為最佳實(shí)踐推廣給其他企業(yè)。當(dāng)我們的80多人的人力資源團(tuán)隊(duì)都發(fā)自內(nèi)心認(rèn)可這一愿景時(shí),就會獲得很大的動(dòng)能。我認(rèn)為我更像一個(gè)引路人、一個(gè)推手,在這2年的工作中,慢慢的將這一愿景變成大家共同的夢想。我認(rèn)為這就是領(lǐng)導(dǎo)的作用,要相信方向,然后堅(jiān)定不移的推動(dòng),同時(shí)要積極地?fù)肀ё兓蛣?chuàng)新。
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