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Moka × 亞朵酒店 | 添加招聘數(shù)字化養(yǎng)料的“人文之花”

談到亞朵酒店,給人的第一感受不僅是酒店服務(wù),而且是一朵“人文之花”,無(wú)論是酒店環(huán)境、企業(yè)文化,還是人才管理,都向人們傳達(dá)人文、溫暖、有趣的生活品牌方式。

近日,上海亞朵商業(yè)管理(集團(tuán))股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱:亞朵)與Moka智能化招聘管理系統(tǒng)達(dá)成合作,讓這朵“人文之花”添加招聘數(shù)字化的養(yǎng)料,從疫情的陰霾中重新綻放,以更高效的人才招聘驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。

(上海愛(ài)琴海亞朵S酒店)

數(shù)字化從流程管控開(kāi)始

亞朵對(duì)數(shù)字化有非常長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃。人力資源部門認(rèn)為招聘數(shù)字化一定是未來(lái)的趨勢(shì),因此,現(xiàn)在就應(yīng)該將招聘的數(shù)據(jù)沉淀下來(lái),未來(lái)才有可能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析,提升組織能力。上線招聘管理系統(tǒng)首先是將招聘數(shù)據(jù)全記錄下來(lái)。

連鎖酒店的招聘流程相比其他行業(yè)更復(fù)雜。酒店分布在全國(guó)各地,數(shù)據(jù)難以集中沉淀;各個(gè)酒店的服務(wù)人員都是自主招聘,標(biāo)準(zhǔn)很難統(tǒng)一。基于以上特點(diǎn),Moka支持亞朵自定義符合各種職位需要的招聘流程,通過(guò)一套系統(tǒng)、多個(gè)賬號(hào)和權(quán)限的方式,從招聘源頭將簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù)、招聘過(guò)程數(shù)據(jù)、面試反饋數(shù)據(jù)、結(jié)果數(shù)據(jù)都集中到數(shù)字化系統(tǒng)中,招聘過(guò)程全留痕,為未來(lái)招聘復(fù)盤、招聘分析做準(zhǔn)備。

 

數(shù)字化的首要價(jià)值:提效降本

亞朵對(duì)招聘效率的要求,一方面有行業(yè)特性的使然,另一方面也有企業(yè)自身快速發(fā)展的必然驅(qū)使。

酒店行業(yè)的人才招聘的場(chǎng)景和崗位相比其他行業(yè)更為復(fù)雜。市場(chǎng)部、餐飲部、工程部都需要精英人才,甚至還需要大量實(shí)習(xí)生、小時(shí)工、零時(shí)工等等,人力資源部門的壓力巨大。而亞朵是一家集文化、科技與新消費(fèi)為一體的創(chuàng)新型企業(yè),依托住宿(酒店、公寓)產(chǎn)業(yè),全面發(fā)展電商、旅游、金融等產(chǎn)業(yè),人才結(jié)構(gòu)之復(fù)雜可想而知。

Moka × 亞朵酒店 | 添加招聘數(shù)字化養(yǎng)料的“人文之花”-Moka人力資源管理系統(tǒng)
亞朵發(fā)展速度非??欤瑢?duì)人才的需求量非常大,且有逐年攀升之勢(shì)。成立于2012年的亞朵,旗下酒店品牌包含:亞朵酒店、亞朵S酒店、ZHotel、輕居酒店、亞朵X酒店、A.T.House、以及A.T.living。秉承“人文、溫暖、有趣”的產(chǎn)品哲學(xué),依托于住宿(酒店、公寓)產(chǎn)業(yè),從經(jīng)營(yíng)房間到經(jīng)營(yíng)空間再到經(jīng)營(yíng)人群,致力于打造“新中產(chǎn)品質(zhì)生活入口”,現(xiàn)已成長(zhǎng)為集新住宿、新文化、新消費(fèi)為一體的生活方式跨界品牌。截至2020年9月7日,亞朵開(kāi)業(yè)門店數(shù)553家,分布于172個(gè)城市,服務(wù)于超2200萬(wàn)亞朵會(huì)員。面對(duì)這樣的增速,傳統(tǒng)工作模式必將制約HR的效率及工作價(jià)值。

在詳細(xì)了解招聘流程后,Moka從多個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)提升亞朵的招聘效率。簡(jiǎn)歷收集上,對(duì)接多個(gè)招聘渠道,在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)處理多個(gè)渠道的簡(jiǎn)歷,減少了渠道間來(lái)回跳轉(zhuǎn)的操作;簡(jiǎn)歷篩選上,Moka采用精準(zhǔn)簡(jiǎn)歷解析+自動(dòng)化流程模式,快速過(guò)濾不符合崗位要求的簡(jiǎn)歷,節(jié)省篩選時(shí)間;面試環(huán)節(jié),面試日歷的同步,讓HR與面試官、候選人之間的協(xié)作更加高效;還有各項(xiàng)批量操作,批量offer審批,操作更“6”;甚至報(bào)表都能自動(dòng)生成,節(jié)省了大量找數(shù)據(jù)、貼數(shù)據(jù)的報(bào)表制作時(shí)間……讓效率提升作用于每一次細(xì)節(jié)操作。

內(nèi)推+人才庫(kù) 人才招聘的自循環(huán)體系

在提升效率之余,招到人始終是核心目標(biāo)。亞朵多年的招聘經(jīng)驗(yàn),形成了一套有效的自循環(huán)系統(tǒng)——通過(guò)內(nèi)推獲取簡(jiǎn)歷資源,然后沉淀到人才庫(kù)中,再通過(guò)人才庫(kù)激活,不斷邀請(qǐng)合適人才加入亞朵,借此逐步擺脫對(duì)傳統(tǒng)渠道的依賴。

亞朵人力資源部期待通過(guò)數(shù)字化系統(tǒng),把重要的人才獲取渠道——內(nèi)推,實(shí)現(xiàn)線上化、精細(xì)化的管理。同時(shí),將內(nèi)推獲取的簡(jiǎn)歷資源自動(dòng)流入人才庫(kù),讓人才庫(kù)也充盈起來(lái),通過(guò)系統(tǒng)的自動(dòng)激活,讓人才的復(fù)用更自動(dòng)化、智能化。

帶著這樣的期待,亞朵的HR們與Moka的顧問(wèn)們共同梳理了業(yè)務(wù)邏輯,并提出相應(yīng)的解決方案。

 

1.內(nèi)推的精細(xì)化管理

酒店行業(yè)不同于其他行業(yè),職位存在共性,內(nèi)推相對(duì)容易,其占比甚至超過(guò)50%。也許正因?yàn)閮?nèi)推起來(lái)比較容易,對(duì)細(xì)節(jié)的管理不夠關(guān)注,會(huì)出現(xiàn)內(nèi)推費(fèi)用虛高的現(xiàn)象。因?yàn)闆](méi)有特別明確的內(nèi)推入口,員工無(wú)法隨時(shí)得知哪些職位正在招聘,而且內(nèi)推后續(xù)的通知也只能是手動(dòng)完成,極大的制約了內(nèi)推的效率。

針對(duì)以上問(wèn)題,Moka為亞朵提供給了有針對(duì)性的內(nèi)推管理方案,從內(nèi)推入口集成、門戶搭建、社交化傳播和內(nèi)推激勵(lì)制度的建設(shè),全面規(guī)范管理內(nèi)推業(yè)務(wù)。

首先,內(nèi)推入口對(duì)接到企業(yè)微信和OA系統(tǒng)中長(zhǎng)期展示。員工可以隨時(shí)查看有哪些職位正在招聘,有合適的候選人推薦時(shí),也不需要和HR來(lái)回確認(rèn)。

其次,搭建具有良好投遞體驗(yàn)的內(nèi)推門戶。一個(gè)兼具PC端和移動(dòng)端體驗(yàn)的內(nèi)推門戶,可以更好的支持社交傳播和裂變。候選人可以免登錄投遞職位,并持續(xù)跟進(jìn)簡(jiǎn)歷投遞后的進(jìn)展,提升內(nèi)推體驗(yàn)。也節(jié)省了HR手動(dòng)反饋內(nèi)推進(jìn)展的時(shí)間,化繁為簡(jiǎn),提升效率。

最后,構(gòu)建多樣化的內(nèi)推激勵(lì)制度。根據(jù)不同職級(jí)、不同職位,制定不同的內(nèi)推獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)則,規(guī)范管理內(nèi)推的獎(jiǎng)勵(lì)金額。同時(shí),HR通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)就可以便捷統(tǒng)計(jì)內(nèi)推效果和獎(jiǎng)勵(lì)積分,不僅省時(shí)省力,而且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

Moka × 亞朵酒店 | 添加招聘數(shù)字化養(yǎng)料的“人文之花”-Moka人力資源管理系統(tǒng)

2.人才庫(kù)的搭建與激活

亞朵內(nèi)部的簡(jiǎn)歷資源分散在各個(gè)HR手中,這對(duì)未來(lái)的人才盤點(diǎn)提出了很大的挑戰(zhàn)。人才數(shù)據(jù)的碎片化,造成公司無(wú)法形成有效復(fù)用的人才庫(kù),人才結(jié)構(gòu)無(wú)法進(jìn)行全量精準(zhǔn)的分析,更無(wú)從定位問(wèn)題,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。

鑒于以上現(xiàn)象和亞朵對(duì)于未來(lái)人才庫(kù)的期待,Moka為亞朵從人才庫(kù)搭建、到人才庫(kù)激活,再到人才數(shù)據(jù)分析,提供了一整套人才庫(kù)運(yùn)營(yíng)方案。提升HR主動(dòng)獲取人才的可能,縮短招聘周期。

 

 

用戶體驗(yàn)為王

亞朵是一家極重用戶體驗(yàn)的企業(yè),在選擇招聘管理系統(tǒng)時(shí),也非??粗豈oka系統(tǒng)的易用性和用戶體驗(yàn)。在亞朵,系統(tǒng)最多的使用者其實(shí)是面試官,其次才是HR。目前,面試官們都反饋Moka系統(tǒng)使用很簡(jiǎn)單,這讓HR與業(yè)務(wù)部門的合作也變得更簡(jiǎn)單、融洽。

如今,亞朵的招聘數(shù)字化之路已經(jīng)有了非常好的開(kāi)始,未來(lái)還將在招聘數(shù)據(jù)沉淀、招聘大數(shù)據(jù)、組織能力提升上做更多的嘗試。期待這朵“人文之花”有了數(shù)字化的養(yǎng)料,能夠綻放得更加絢爛。

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