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Moka無(wú)接觸招聘 | “軟硬兼施”的招聘流程自動(dòng)化,兼顧效率與人性關(guān)懷

在制造業(yè),生產(chǎn)流程的自動(dòng)化已經(jīng)幫助人類極大程度地提高了生產(chǎn)效能。

可是為什么近年來(lái)招聘流程的自動(dòng)化才推廣開(kāi)來(lái)?

這其中很大的一個(gè)原因,就是招聘工作要處理的是圍繞“人”的問(wèn)題,而人是個(gè)性化的,每一次的溝通都是“非標(biāo)準(zhǔn)化”的,想要制定出一個(gè)符合HR工作場(chǎng)景的自動(dòng)化流程就需要更智能化、更人性化、更靈活的技術(shù)支持。

可以肯定的是,招聘流程自動(dòng)化也將極大程度地釋放HR的人效,解放HR的雙手與精力,專注更專業(yè)、更有創(chuàng)造性價(jià)值的工作內(nèi)容。就像一位資深HR說(shuō)過(guò),作為HR一定要給自己的工作做減法再做加法,擺脫瑣碎的工作內(nèi)容,去做更有意義的事情,一定不要把自己陷在死循環(huán)里,這樣才能實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。

隨著智能化的持續(xù)深入應(yīng)用,也能幫助更多HR實(shí)現(xiàn)招聘流程的高效管理。就像HR在評(píng)估候選人時(shí)也會(huì)從“硬技能”與“軟技能”兩個(gè)方面入手一樣,Moka的招聘流程自動(dòng)化兼顧“標(biāo)準(zhǔn)化”和“個(gè)性化”的工作場(chǎng)景,為HR構(gòu)建了招聘全流程的自動(dòng)化管理。

當(dāng)HR在Moka系統(tǒng)中啟動(dòng)招聘工作之后,流程開(kāi)始自驅(qū)動(dòng),當(dāng)HR進(jìn)行完一個(gè)操作,系統(tǒng)自動(dòng)推進(jìn)招聘工作到下一個(gè)環(huán)節(jié),貫穿整個(gè)招聘工作始末。

Moka無(wú)接觸招聘 | “軟硬兼施”的招聘流程自動(dòng)化,兼顧效率與人性關(guān)懷-Moka人力資源管理系統(tǒng)
 

多渠道統(tǒng)一管理

招聘初始,HR需要吸引更多的簡(jiǎn)歷,會(huì)在各個(gè)不同的招聘平臺(tái)發(fā)布職位信息,并且需要實(shí)時(shí)更新。不僅如此,在不同渠道的簡(jiǎn)歷也需要HR手動(dòng)收集,在招聘集中期,職位和簡(jiǎn)歷的數(shù)量都比較多時(shí),一個(gè)HR可能有半天的時(shí)間都在進(jìn)行某幾個(gè)動(dòng)作的重復(fù)。而通過(guò)人工收集和分類簡(jiǎn)歷信息,更是費(fèi)時(shí)又容易出錯(cuò),嚴(yán)重影響工作效率。

Moka將包含招聘網(wǎng)站、內(nèi)推、校招、獵頭推薦等各個(gè)招聘渠道統(tǒng)一管理,HR可以通過(guò)系統(tǒng)整理發(fā)布、刷新職位到各個(gè)平臺(tái),并匯總簡(jiǎn)歷到Moka系統(tǒng)中。HR可在系統(tǒng)中直觀可見(jiàn)簡(jiǎn)歷的信息,并按需推進(jìn)到下一個(gè)流程。

 

智能化簡(jiǎn)歷篩選

在此前Moka針對(duì)HR的工作狀況的調(diào)研中,發(fā)現(xiàn)在HR工作時(shí)長(zhǎng)中占比最高的是篩選簡(jiǎn)歷。確實(shí),在傳統(tǒng)的招聘過(guò)程中最痛苦的莫過(guò)于收到了一百份簡(jiǎn)歷,最終卻只有10份看起來(lái)是匹配的,而大部分簡(jiǎn)歷看起來(lái)千奇百怪,HR要需要集中精力快速找出關(guān)鍵信息。當(dāng)簡(jiǎn)歷數(shù)量大的時(shí)候,就簡(jiǎn)直讓人頭大。

在Moka系統(tǒng)中,HR可通過(guò)自定義標(biāo)簽、智能標(biāo)簽,設(shè)置自動(dòng)篩選條件,自動(dòng)過(guò)濾不符合需求的候選人,批量定位候選人,減少HR手動(dòng)操作的工作量。系統(tǒng)支持簡(jiǎn)歷的精準(zhǔn)查重與模糊查重,提升篩選效率的同時(shí),降低簡(jiǎn)歷獲取成本。

此外,Moka的技術(shù)優(yōu)勢(shì)支持PDF、圖片等多種簡(jiǎn)歷格式的智能解析,并且實(shí)現(xiàn)更為準(zhǔn)確的解析和推薦結(jié)果,讓HR更快速獲取候選人簡(jiǎn)歷中的關(guān)鍵信息。

 

多方協(xié)同面試安排

與招聘工作的各個(gè)參與方溝通顯然是最復(fù)雜也最不可控的環(huán)節(jié),對(duì)HR來(lái)講,經(jīng)常有跑斷腿、說(shuō)干嘴,招聘工作還難以推進(jìn)的情況。

Moka構(gòu)建了一個(gè)各個(gè)參與方全流程的線上協(xié)同機(jī)制,推進(jìn)HR的工作高效展開(kāi)。

 

在涉及到最多溝通的面試安排階段,Moka的面試日歷也很好地發(fā)揮了作用。Moka支持面試官“日歷反向同步”和“日歷正向同步”。

使用日歷反向同步功能后,面試官就可以將不能安排面試的時(shí)間同步給HR,既可以避免時(shí)間上的沖突,又可以降低溝通成本,提升工作效率。

當(dāng)面試官習(xí)慣用日歷記錄自己的工作日程,并希望HR在安排面試后將日程同步到自己的日歷上,那么使用日歷正向同步的功能,就可以將面試時(shí)間、地點(diǎn)、形式以日程的形式同步到日歷中。

在預(yù)約好面試之后,系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送這一份面試安排到面試官、候選人、HR的各個(gè)接收終端,同時(shí)自動(dòng)生成一個(gè)面試日歷。當(dāng)面試安排有任何變動(dòng),系統(tǒng)也會(huì)做出響應(yīng),面試日歷會(huì)及時(shí)更新,并再次向面試官、候選人、HR各個(gè)終端發(fā)送確認(rèn)信息。

 

流程提醒與推進(jìn)面試反饋

傳統(tǒng)招聘流程的面試反饋常常是以紙板或者郵件記錄面試反饋,HR不是在面試的路上就是在催反饋的路上?,F(xiàn)在只要面試官在面試結(jié)束后填寫(xiě)反饋,信息就會(huì)通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)同步給HR。如果面試官忘記反饋,HR只需要點(diǎn)擊催促反饋面試官就可以收到提醒信息,非常方便。

便捷offer與審批

發(fā)offer也是一件耗時(shí)又需要精細(xì)化做的事,HR手動(dòng)制作offer后再以郵件的形式發(fā)送給候選人,每發(fā)一次都要制作一次?,F(xiàn)在只需要?jiǎng)?chuàng)建offer,系統(tǒng)會(huì)提煉出關(guān)鍵詞,再手動(dòng)填寫(xiě)薪資等信息,點(diǎn)擊發(fā)送即可。在批量招聘同類型崗位的時(shí)候,還能批量創(chuàng)建offer,大大減少了制作時(shí)間。

而用人經(jīng)理可以通過(guò)PC、移動(dòng)端便捷審批offer,大大提高了工作效率。

 

人才庫(kù)的建設(shè)與激活

HR都有收集簡(jiǎn)歷的習(xí)慣,對(duì)于企業(yè)來(lái)講,人才也是最大的資產(chǎn)。

Moka能將與企業(yè)有過(guò)關(guān)聯(lián)的人才信息進(jìn)行“分權(quán)、分類”管理。

分權(quán)是,針對(duì)某些職位,只對(duì)有特殊權(quán)限的人開(kāi)放,可以避免核心人才信息流失。還可以設(shè)置人才庫(kù)加密,對(duì)重要或私密的人才庫(kù)進(jìn)行加密,保障人才資產(chǎn)的安全。分類則是,人才信息可以按姓名、職位名稱、歸檔原因、歸檔前狀態(tài)、面試狀態(tài)等進(jìn)行分類。進(jìn)入Moka中的簡(jiǎn)歷信息可以通過(guò)EDM和AI人崗匹配的方式激活。

多維度數(shù)據(jù)報(bào)表

HR常常因?yàn)橹谱髡衅概_(tái)賬、招聘渠道分析而加班,尤其是招聘量大的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)因?yàn)橐幚懋?dāng)天的招聘數(shù)據(jù)加班到凌晨?,F(xiàn)在只需要系統(tǒng)自定義招聘數(shù)據(jù)報(bào)表,就可以生成招聘臺(tái)賬,簡(jiǎn)直不要太方便。系統(tǒng)支持涵蓋了日?qǐng)?bào)、周報(bào)、復(fù)盤(pán)報(bào)告等多數(shù)據(jù)場(chǎng)景,支持職位360分析,針對(duì)職位全方位深入分析,輔助HR從招聘漏斗、面試趨勢(shì)、到招聘周期規(guī)劃與預(yù)估。Moka將多維度的數(shù)據(jù)分析形成可視化面板,HR和管理者都可非常直觀地預(yù)覽個(gè)人或者團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)展,使用起來(lái)十分便捷。

 

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