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流暢入職體驗,讓員工順利融入組織氛圍

流暢入職體驗,讓員工順利融入組織氛圍-Moka人力資源管理系統(tǒng)

企業(yè)經(jīng)營和業(yè)務(wù)環(huán)境變得越來越難預(yù)測,不確定變量隨時發(fā)生,在此情形下,“人效”已成為撬動業(yè)務(wù)平穩(wěn)增長的戰(zhàn)略性杠桿,人效管理也成為HR走向前端業(yè)務(wù)最重要、最急切的工作之一?;诖耍琈oka推出《擅用數(shù)字利器,成就人效躍遷》系列專題·體驗季。本季我們邀請知名人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型專家徐剛,以及Moka People產(chǎn)品負責人、首席解決方案專家冷雪梅,針對員工數(shù)字化體驗對組織人效提升帶來的幫助進行分享,幫助處于不同數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段的企業(yè),提供更有價值的人效提升建議及人力數(shù)字解決方案。

結(jié)束了一場“說干就干”的校園招聘之后,我們進入到下一個階段。即如何讓系統(tǒng)外部的招聘與內(nèi)部的管理聯(lián)通越好?讓HR、候選人的體驗又可以再做一次雙向的升級。

我們可以找到很多這樣的例子:比如在組織架構(gòu)的一體化領(lǐng)域,HR系統(tǒng)中的組織調(diào)整、崗位體系優(yōu)化均要與招聘業(yè)務(wù)同頻同步。甚至部分企業(yè)已完全能夠針對職位任職標準與能力標準的變化同步至招聘端。也可以同步包括各級用人主管提出的需求,如果可以受人力資源規(guī)劃工作來約束的話,就終可以完成內(nèi)部和外部、后端和前臺的全面打通。達到一個更加流暢且極具前瞻力和吸引力的一體化招聘和人事產(chǎn)品,也正是Moka在研發(fā)Moka People一開始的愿景和期待。

流暢入職體驗,讓員工順利融入組織氛圍-Moka人力資源管理系統(tǒng)

圖片來自Moka直播公開課分享內(nèi)容

聯(lián)通:從編制到編制,打造人員總量控制的閉環(huán)

首先,我們先看編制打通的例子。除掉常規(guī)的可定義占編的原則外,有時候我們還可以考慮在組織調(diào)整后直接發(fā)起編制調(diào)整的流程協(xié)同人事和薪酬,更可以考慮在人事異動發(fā)生時確定編制釋放的時機,選擇更早以進行有效的人才補充;選擇更晚以進行最誠懇的人才保留。這些細節(jié)的場景優(yōu)化將均會有效。

流暢入職體驗,讓員工順利融入組織氛圍-Moka人力資源管理系統(tǒng)

圖片來自Moka直播公開課分享內(nèi)容

offer:企業(yè)薪酬、崗位體系與外部連接的通道

offer——早已從一紙通知轉(zhuǎn)換成用人主管、高管更能理解人員結(jié)構(gòu)、成本結(jié)構(gòu)及崗位職責要求的關(guān)鍵因素,也能讓他們更長期的來看待員工的旅程。offer和未來員工的職級變化、 薪資或是獎金包,以及市場上的薪酬水平等全部相關(guān)。我們也曾設(shè)想用更加智能的手段協(xié)助企業(yè)采集候選人上段職場經(jīng)歷的薪酬數(shù)據(jù)后,可以直接輸出薪資漲幅數(shù)據(jù),對于要吸引一些關(guān)鍵人才時將非常用參考意義,總結(jié)來講,Moka People可以實現(xiàn):

  • offer信息可聯(lián)動People內(nèi)的薪酬結(jié)構(gòu)和職級,讓入職前的信息就與之后的管理保持一致性,不讓人才卡在薪酬審批;
  • 通過offer獲取員工薪酬信息、薪資結(jié)構(gòu),快速薪資建檔。同步獲取社保、公積金等基數(shù);
  • 招聘聯(lián)動People的薪資檔案結(jié)構(gòu),自動計算薪酬寬帶的超限情況,無需HR跨系統(tǒng)查詢和人工計算;
  • 招聘自動生成offer概覽,包括薪資構(gòu)成,寬帶超限情況,上家漲幅比例、CR值等,為招聘HR和offer審批人提供定薪參考。
流暢入職體驗,讓員工順利融入組織氛圍-Moka人力資源管理系統(tǒng)

圖片來自Moka直播公開課分享內(nèi)容

及時:入職動作實時變更,招聘端一手掌握

Moka People還有一個小細節(jié)就是offer確認后,候選人可以進行預(yù)入職的各項工作,這時Moka建議將相應(yīng)的信息變更在候選人人才庫端同步一份,這樣前端的人才庫將日益豐富準確。也將為更大程度上的分析、標簽、推薦等應(yīng)用提供關(guān)鍵輸入。

除此之外,入職結(jié)果,也是招聘工作的“晴雨”表。為了提升招聘團隊的工作效能,同時也能達成效率體驗升級的指標。大多數(shù)企業(yè)均會內(nèi)置若干分析指標覆蓋到候選人感受、面試官感受和效率、招聘整體工作效能以及補充人員的質(zhì)量等。這些數(shù)據(jù)有些來自于招聘工作,還有一些會來自于后續(xù)的薪酬、績效、員工能力發(fā)展等工作,更協(xié)同的看待這些數(shù)據(jù),將大大提升協(xié)同性體驗指標。

預(yù)測:從容應(yīng)對未來的招聘工作

當然,隨著我們招聘工作的開展不斷增多,也隨著數(shù)字化程度的不斷增強,創(chuàng)新性的體驗增強就可以自然產(chǎn)生。在這里的測算可以覆蓋到到崗率、投遞率、人才補充周期、人才結(jié)構(gòu)優(yōu)化建議等更加關(guān)鍵的工作指引。

下期內(nèi)容,我們將繼續(xù)探討員工全生命周期的人力數(shù)字體驗,是如何幫助組織提升效率?又有哪些Moka People產(chǎn)品的細節(jié)功能,讓企業(yè)人才留存直線up?

*本文根據(jù)5月18日冷雪梅老師在Moka直播公開課當中的分享內(nèi)容進行的梳理。

「人效躍遷系列-體驗季」下期預(yù)告:

《全員體驗:如何讓數(shù)字化體驗賦能組織人效提升?》

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