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安恒信息HRD吳澄:如何做好人才激勵(lì)方案的設(shè)計(jì)?

7月28日,「Moka Foresight 人力數(shù)字化論壇暨夏季產(chǎn)品發(fā)布會(huì)」首場杭州站成功舉辦。Moka邀請到安恒信息的HRD吳澄進(jìn)行了以“夯實(shí)人才激勵(lì),助推組織變革”為主題的分享,聚焦人才激勵(lì)設(shè)計(jì)、組織效能等熱門話題,并結(jié)合安恒信息的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),為現(xiàn)場來賓帶來了一場別開生面的演講。

以下是根據(jù)嘉賓演講內(nèi)容進(jìn)行的文字整理:
安恒信息HRD吳澄:如何做好人才激勵(lì)方案的設(shè)計(jì)?-Moka人力資源管理系統(tǒng)
談及人力資源管理,總繞不開“人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)開發(fā)、績效管理、薪酬管理、員工關(guān)系”六大模塊,但似乎沒有一個(gè)模塊在專門講“人才激勵(lì)”,所以很多時(shí)候HR容易忽視人力資源工作與激勵(lì)之間的關(guān)系。對于安恒信息的HR團(tuán)隊(duì)來說,人力資源管理的對象就是兩個(gè),一個(gè)是崗位,另一個(gè)是人。他們認(rèn)為,只有把人力資源看做“人”,一切HR方案以激勵(lì)人為首要目的,進(jìn)而才能產(chǎn)生更大的人力資源投資價(jià)值。例如,進(jìn)行員工的培訓(xùn)開發(fā)工作時(shí),除了希望能夠?yàn)閱T工提供更好的發(fā)展空間、去勝任更具挑戰(zhàn)的任務(wù)、明確努力方向和實(shí)現(xiàn)目標(biāo),更在于還能對員工產(chǎn)生激勵(lì)作用,激發(fā)其自驅(qū)卓越的動(dòng)力。事實(shí)上,招聘的目的是實(shí)現(xiàn)人崗匹配,而這個(gè)過程便需要牽引個(gè)體做出更大貢獻(xiàn)。對此,將一群優(yōu)秀的人吸引、聚集到一起,并通過持續(xù)的激勵(lì)工作,讓其充分發(fā)揮效能、產(chǎn)生卓越的貢獻(xiàn),創(chuàng)造具有市場價(jià)值的產(chǎn)品和服務(wù),這一點(diǎn)至關(guān)重要。 

安恒信息HRD吳澄:如何做好人才激勵(lì)方案的設(shè)計(jì)?-Moka人力資源管理系統(tǒng)

基于此,安恒信息的HR總結(jié)出了二維人才管理視角。這個(gè)視角可以用兩點(diǎn)加以概括,第一是做好人才吸引,第二是對吸引來的人才做好激勵(lì)。

那么,HR團(tuán)隊(duì)在做“人才激勵(lì)”這樣一個(gè)復(fù)雜性系統(tǒng)工程時(shí),會(huì)存在哪些思路誤區(qū)呢?安恒信息的HR團(tuán)隊(duì)結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從輸入端和輸出端入手,總結(jié)出了4個(gè)方面、8個(gè)因素:

 

安恒信息HRD吳澄:如何做好人才激勵(lì)方案的設(shè)計(jì)?-Moka人力資源管理系統(tǒng)

 

● 輸入端

■?激勵(lì)與組織資源不匹配:在設(shè)計(jì)人才激勵(lì)方案之初,HR們應(yīng)該先確認(rèn)可供配置人才激勵(lì)的資金預(yù)算、組織資源到底有多少?企業(yè)年初在制定組織戰(zhàn)略時(shí),有沒有將整個(gè)人才激勵(lì)方向上的資源納入進(jìn)去?

■?激勵(lì)與組織目標(biāo)不匹配:那么,又該如何衡量用于人才激勵(lì)的資源投入呢?這便與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān),人才激勵(lì)的資源投入一定要與核心業(yè)務(wù)、關(guān)鍵角色掛鉤。因此,企業(yè)內(nèi)部也需要對核心業(yè)務(wù)與關(guān)鍵角色達(dá)成共識(shí)。

●?輸出端

■?激勵(lì)與個(gè)體需求不匹配:激勵(lì)首先要與個(gè)人需求相匹配,從物質(zhì)與非物質(zhì)層面都加以思考。例如,80后的員工群體對于發(fā)展的訴求與90后、95后有著很大的不同,那么區(qū)別在哪里?尤其隨著00后步入職場,這種思考也在不斷升級(jí)。

■?激勵(lì)與個(gè)體感受不匹配:個(gè)體的感受和需求其實(shí)是兩件事情,有時(shí)需求滿足了,但是感受不一定很好,究其原因,可能是由于相對公平或絕對參與方面沒有得到滿足。因此,HR們需要特別注重維護(hù)員工的感受。

 

 

安恒信息HRD吳澄:如何做好人才激勵(lì)方案的設(shè)計(jì)?-Moka人力資源管理系統(tǒng)

 

關(guān)于“組織效能”這個(gè)話題,近些年來熱度不減,在未來相當(dāng)長的周期內(nèi),也將被視為人力資源管理領(lǐng)域的重要發(fā)展目標(biāo),而HR需要做的則是在投入和產(chǎn)出、管控和服務(wù)中靈活發(fā)力。

對此,安恒信息的HR團(tuán)隊(duì)給組織效能列了一個(gè)公式,認(rèn)為組織效能等于組織產(chǎn)出除以組織投入,再乘以市場競爭勢能。按照這種思路,可以明確的是,若想提升組織效能,需要兼顧內(nèi)外部因素,既要對外做好市場競爭分析,又要對內(nèi)控制成本、激發(fā)產(chǎn)出。

 

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因此,未來會(huì)有越來越多的企業(yè)愈發(fā)重視考察“人效”指標(biāo),努力提升員工的人效也將成為HR工作的終極KPI。雖說HR管理的對象是“人”,但最需要關(guān)注和管理的其實(shí)是人的“有效能量”,即面向客戶的價(jià)值。有意思的是,這個(gè)觀點(diǎn)與Moka的使命愿景不謀而合,Moka作為一家非常注重客戶價(jià)值的公司,他們將員工的能力建設(shè)通過客戶價(jià)值的思維方式加以考慮,真正關(guān)注到了員工體驗(yàn),并致力于用數(shù)字化方式實(shí)現(xiàn)HR工作效率的提升,最終也實(shí)現(xiàn)了將所有能力建設(shè)的投入轉(zhuǎn)換成真正的人力資本價(jià)值。

 

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然而,在實(shí)際踐行的過程中,安恒信息發(fā)現(xiàn)新生代員工愈發(fā)難以被有效激發(fā)、組織發(fā)展面臨著管理投入和產(chǎn)出的瓶頸……種種難題不禁讓HR團(tuán)隊(duì)感嘆:探索一條適合組織的人才激勵(lì)之道,價(jià)值和難度堪比投資一條業(yè)務(wù)賽道。
盡管如此,安恒信息的HR團(tuán)隊(duì)仍以“公式化”的科學(xué)思考方式,對“影響組織效能的人才因素”問題進(jìn)行了解構(gòu)、理解與重塑。他們認(rèn)為,組織效能等于一個(gè)組織的能量乘以目標(biāo)乘以治理,并對公式中的各元素進(jìn)行了解讀:
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●?能量:即內(nèi)外同能團(tuán)隊(duì)成員呈現(xiàn)出趨同的“味道”和“專業(yè)”,既包括專業(yè)、知識(shí)技能等冰山上的素質(zhì),也有能力、信念、價(jià)值觀等冰山下的部分。
●?目標(biāo):即上下同欲上級(jí)和下屬之間都有一致的愿景目標(biāo),因此,是否組織的每個(gè)員工都充分理解了目標(biāo)愿景、是否每個(gè)部門之間是對齊的,就顯得尤為重要。
●?治理:即前后同流前端和后端之間都共享一套治理體系,不同的職能部門和組織之間要有一套共同的治理體系,并且需要在公司內(nèi)部相應(yīng)成立一個(gè)管理機(jī)構(gòu)。在安恒信息中,這個(gè)部門被稱為“變革委員會(huì)”,盡管是虛擬部門,但是每個(gè)月依舊會(huì)有運(yùn)行機(jī)制,也會(huì)針對“哪些管理的治理體系需要更新、迭代、調(diào)整”等問題,同步召開會(huì)議、進(jìn)行決策。
安恒信息HRD吳澄:如何做好人才激勵(lì)方案的設(shè)計(jì)?-Moka人力資源管理系統(tǒng)
人才激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì)也十分關(guān)鍵。安恒信息HR團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn),做好人才激勵(lì)的首要問題是要關(guān)注“人”本身,而不是把員工想象成某種資源。一切人力資源方案的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都應(yīng)該是人才激勵(lì),或者是對人的期待。正如同皮格馬利翁效應(yīng)所說的那樣,期待具有一種能量會(huì)影響一個(gè)人的行為,人力資源管理中的人際心理學(xué)也稱之為“期待效應(yīng)”。如此看來,期待對于員工具有一定程度的激勵(lì)作用,應(yīng)作為重要因子納入人才激勵(lì)方案中。
安恒信息HRD吳澄:如何做好人才激勵(lì)方案的設(shè)計(jì)?-Moka人力資源管理系統(tǒng)
那么,安恒信息具體是如何應(yīng)用人際期待效應(yīng)做好人才激勵(lì)設(shè)計(jì)的呢?
在安恒信息的規(guī)劃中,“人才激勵(lì)”被納入“人才戰(zhàn)略”中予以全面設(shè)計(jì),并考慮到了不同層面的激勵(lì)對象,HR會(huì)制定具體的激勵(lì)方案、實(shí)施不同形式的激勵(lì)舉措,例如,高層、中層、基層不同,各職能部門、職級(jí)體系也存在差異。
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激發(fā)人才貢獻(xiàn)的關(guān)鍵設(shè)計(jì)則會(huì)從“共識(shí)愿景、分享利潤、打破空間、及時(shí)認(rèn)可、開放溝通”這五個(gè)方面出發(fā),安恒信息也結(jié)合這幾點(diǎn)理念分享了企業(yè)內(nèi)部的幾項(xiàng)具體動(dòng)作:●?共識(shí)愿景:今年是安恒信息成立的第15周年,內(nèi)部高層也相應(yīng)確定了未來五年的發(fā)展戰(zhàn)略,并通過“戰(zhàn)略發(fā)布會(huì)”向全體員工進(jìn)行發(fā)布,這是一次高規(guī)格的、全員的、宣貫的媒體發(fā)布會(huì),員工甚至可以直接跟高層進(jìn)行現(xiàn)場的交流互動(dòng),以此達(dá)到員工充分理解、認(rèn)知企業(yè)戰(zhàn)略與愿景的效果。同時(shí),還有“對話高管”活動(dòng)加以補(bǔ)充,通過采訪研發(fā)線、營銷線等重要變革方向的負(fù)責(zé)人,并后期形成采訪視頻進(jìn)行持續(xù)宣傳,以延伸員工對于戰(zhàn)略的理解,便于在內(nèi)部做相應(yīng)的發(fā)布與學(xué)習(xí)。 

分享利潤:安恒信息會(huì)通過調(diào)薪包、效益獎(jiǎng)金等方式,進(jìn)行具體的設(shè)計(jì)。調(diào)薪包的大小以及使用節(jié)奏主要與組織績效的預(yù)期與結(jié)果相關(guān),同時(shí),效益獎(jiǎng)金的思路也發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變,由原先作為成為一種成本開支調(diào)整為一種利潤組成,更多是從利潤的角度去分析。

 

●?打破空間:從去年起,安恒信息開始采取“崗位稱重”的行為,也就是崗位價(jià)值評估,將一、二、三級(jí)部門負(fù)責(zé)人的崗位進(jìn)行“相對稱重”,來明確每一個(gè)崗位在組織中的相對價(jià)值,進(jìn)而明確個(gè)人職級(jí)跟崗位職級(jí)之間的匹配關(guān)系,最終發(fā)現(xiàn)每個(gè)人在這個(gè)崗位上的成長空間與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。通過自上而下的實(shí)施與溝通,安恒信息收獲的很大成果便是,許多高層管理者以前會(huì)有“自己在組織中已經(jīng)沒有提升空間”的想法,然而現(xiàn)在能夠理解“原來仍有很好的發(fā)展空間值得思考與探索”。

 

●?及時(shí)認(rèn)可:安恒信息內(nèi)部非常重視管理者與員工之間績效溝通和反饋的有效性,只有良好溝通、有效反饋,才能促使個(gè)體與團(tuán)隊(duì)整體戰(zhàn)斗力的提升。為了避免管理者呈現(xiàn)的績效反饋結(jié)果粗糙、員工感受不佳的情況,安恒信息為員工開放了一個(gè)重要的溝通渠道,員工可以對不滿意的結(jié)果直接提出質(zhì)疑,同時(shí)HR也會(huì)通過問卷等線下方式主動(dòng)調(diào)研員工的感受。此外,“王牌青年”也是安恒信息傳統(tǒng)、經(jīng)典的企業(yè)文化IP,不斷挖掘奮斗在一線、平凡崗位上的出色青年人才。

 

●?開放溝通:“與其讓員工在外面吐槽,還不如將這個(gè)垃圾桶放在公司內(nèi)部?!边@是安恒信息構(gòu)建一個(gè)可供員工匿名發(fā)帖的內(nèi)部社區(qū)的初衷。通過員工提出觀點(diǎn)、表達(dá)想法、甚至是吐槽,組織內(nèi)部能夠相應(yīng)進(jìn)行引導(dǎo)、消化和跟進(jìn)到底,有時(shí)也會(huì)有其他員工進(jìn)行回復(fù)、提出另一種觀點(diǎn)。在不斷地摸索與碰撞中,安恒信息如今已形成一個(gè)自由開放的、支持內(nèi)部溝通交流并解決問題的平臺(tái)。

 

因此,結(jié)合這五個(gè)方面,安恒信息能夠打出一套完整的組合拳,同時(shí)也在不斷思考和演進(jìn)“人才激勵(lì)”方面的各種做法。

 

 

安恒信息HRD吳澄:如何做好人才激勵(lì)方案的設(shè)計(jì)?-Moka人力資源管理系統(tǒng)

 

安恒信息的HR團(tuán)隊(duì)認(rèn)為,只有做好人才激勵(lì)方案的落地和保障工作,才能保證員工真正理解并且產(chǎn)生好的價(jià)值。若想達(dá)到這種效果,則離不開以下幾個(gè)方面:

●?首先,依靠組織整體的領(lǐng)導(dǎo)力。安恒信息的整個(gè)組織目前已經(jīng)超過四千人,單單靠HR去做員工的對接和管理是不現(xiàn)實(shí)的,更需要發(fā)揮各級(jí)管理層管理人才的能量,因此HR團(tuán)隊(duì)十分注重與管理者之間的溝通、輔導(dǎo)、賦能與提升。

●?其次,離不開信息流的支持。隨著組織規(guī)模的擴(kuò)大,會(huì)存在許多效率上的制約因素,因此安恒信息會(huì)選擇借助數(shù)字化工具提質(zhì)增效。例如,HR團(tuán)隊(duì)使用Moka賦能人力資源管理工作,不僅提供了智能化工具與流程上的支持,更多還體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的溯源與分析上。

●?同時(shí),從政策到激勵(lì)方案再到驅(qū)動(dòng)員工,整個(gè)宣貫、溝通、理解的過程是持續(xù)的,因此,每產(chǎn)生一個(gè)激勵(lì)方案,HR團(tuán)隊(duì)都會(huì)通過發(fā)布會(huì)等形式為企業(yè)員工詳細(xì)解讀,以實(shí)現(xiàn)從頂層設(shè)計(jì)到實(shí)施落地的良好傳遞。

 

安恒信息HRD吳澄:如何做好人才激勵(lì)方案的設(shè)計(jì)?-Moka人力資源管理系統(tǒng)

 

通過梳理整個(gè)過程,安恒信息的HR團(tuán)隊(duì)也總結(jié)出以下幾點(diǎn)方法論:●?政策制定重過程:制定政策的過程比結(jié)果更重要,需要充分調(diào)研與研討,在組織內(nèi)部形成共識(shí),統(tǒng)一理解才能產(chǎn)生組織驅(qū)動(dòng)力。●?執(zhí)行落地抓管理:在執(zhí)行落地中,需要依靠各級(jí)管理者領(lǐng)導(dǎo)力的投入與發(fā)揮,HR應(yīng)該扮演好監(jiān)督者和賦能者的雙重角色。●?效率提升看數(shù)據(jù):組織規(guī)模越大,管理效率的限制因素越多,需要充分借助信息化工具,搭建高效的內(nèi)部溝通渠道,建立各類人才評價(jià)管理系統(tǒng),通過數(shù)據(jù)透視,實(shí)時(shí)、適時(shí)觀察人力資源儀表盤的健康度。

相信“人才激勵(lì)如何助力組織績效提升”已成為當(dāng)今這個(gè)時(shí)代非常重要的人力資源議題,也會(huì)在未來幾年持續(xù)被重視和探討。因此,在吸引到人才后,做好這群人的激勵(lì)工作,牽引其成為持續(xù)自驅(qū)卓越的員工與團(tuán)隊(duì),將是HR為企業(yè)做出的最大貢獻(xiàn)。

 

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