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鄭銦 |讓組織中的每個人都成為主角

在摩卡研習社聯(lián)合Moka舉辦的GHRC全球人力資源管理大會上,Moka首席布道官鄭銦發(fā)表主題為“讓組織中的每一個人都成為主角”的演講,從時代分析、組織進化、卓越體驗三部分進行了組織進化之路的探索。


Moka首席布道官 鄭銦

本文節(jié)選自鄭銦老師的現(xiàn)場分享,現(xiàn)場演講視頻和完整PPT可在『文末』獲取。

一、Z世代個體


大家看到這個數(shù)據(jù)是不是非常震驚?2021年,909萬全國普通高校畢業(yè)生,要么進入高校深造,要么進入職場,然后參與更洶涌的競爭?,F(xiàn)在職場中的年輕人大多數(shù)都是95后,甚至00后。國際上,把他們稱為 Z Generation,也就是Z世代。

所謂Z世代,是成長在信息爆炸且充斥眾多互聯(lián)網(wǎng)高科技工具的一代,他們的生活條件更加富足,價值觀也更不同。

網(wǎng)上有很多小討論:怎么管理這群人?他們到底需要什么?現(xiàn)在的組織要給他們什么?所以我希望圍繞這些話題談一談思考。

這是前段時間微博上熱議的圖片。這就是反向管理,在既往的職場溝通中是很少出現(xiàn)的。因為現(xiàn)在大家越來越崇尚個性,而且從小就生活在一個平等自由、更加民主的時代,或者很多人可能跟我一樣,有海外留學、工作的經(jīng)驗,可以更直接了當?shù)仃U述自己的需求,所以這個時代的反向領導力非常強。我們要思考具備反向領導力的人有怎樣的特征,他們又需要什么呢?

通過許多用戶調研,我發(fā)現(xiàn) Z世代的幾個特征:

第一,悅己至上。這是個中性詞,我要享受工作、享受生活。所以他們可能會對工作環(huán)境、參與感要求更高。

第二,信息接受度高。它延展出來的另一個特點是學習能力很強,且反向領導力很強。

第三,判斷力強,這也和信息接受度高相關。他們的成長環(huán)境更加強調批判性思維,Critical thinking。這種Critical thinking也會帶入工作中,對人對事都有更多觀點。

最后兩點,重視參與感和渴望鏈接。這兩點是在調研時聽到的,當時大概是個97年的小同學來公司面試:“你們這兒有啥好玩的?會不會組織一些游戲?團建是不是特別無聊?我多久能參與到核心業(yè)務里……”,這都是溝通中真實反饋給我的信息,我把它提煉成注重參與感,很渴望自己的聲音被聽到,渴望鏈接到更好的資源。

Z世代進入職場,他們在意什么?這里又總結了三點和大家共同探討:

1.學習與成長的機會。97年小朋友提出各種各樣的要求,他需要獲得感,take更多經(jīng)驗,配合更多責任,他渴望在這里得到更大發(fā)揮。

2.工作的氛圍。他們需要工作來提供愉悅感。

3.薪酬及福利。為什么把薪酬福利排最后?這不是一個更強調被雇傭的時代,其實是一個更加強調獲得感、價值感、體驗感的時代了。

二、組織的進化

這些無數(shù)個迸發(fā)著活力的個體成就了現(xiàn)在的組織,我們也不得不思考組織管理要發(fā)生怎樣的轉變?


在我看來,拋開這幾個英文單詞,VUCA 時代最關鍵的就是一個“快”,為什么說它快?

我分享一些最近的數(shù)據(jù):2020年上市的企業(yè)市值最高的Top 10全是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),而且互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的上市周期已經(jīng)縮短到5年以內了,最快上市的互聯(lián)網(wǎng)公司僅僅用了不到兩年。如此快速的發(fā)展下,它的招聘、組織管理迭代、組織變更周期都非常短,要求也會非常頻繁。我在走訪這些公司與他們的高管交流時,發(fā)現(xiàn)最快的迭代周期可達到兩個月一次,最慢的也不會超過半年一次。這樣的迭代周期造就了互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的精彩圖景。

同時,催生的風口太多了,風口多就帶來了潮起潮落,也感受到了一定的脆弱性和變化性。還有一些客觀的社會性因素,無論是政策性因素影響,還是疫情這樣的現(xiàn)實性影響,都促使我們思考一種“轉變”。

從管理型組織到賦能型組織。在烏卡時代下,有一個新觀點叫ABC時代,A意思是Artificial Intelligence,人工智能;B代表 Data,大數(shù)據(jù);C是Computer,云計算,這就是ABC時代。它是一個新思維,新邏輯加上新技術共同構成的時代,越來越多的工作可以被AI替代,以前繁雜的流程和機制可以被自動化的RPA所結構化。不由得思考以前那種以管理、以機制、以層級科級制度為中心的組織是否還應該存在?

前一段時間我讀了一本書,任正非曾經(jīng)送給17萬員工的《賦能》,它是圍繞當年美軍和基地組織的斗爭過程,基地組織通過小顆粒度、迅速敏捷的應對方式和美軍戰(zhàn)斗,最高指揮官思考怎樣調整能夠更敏捷地打敗他們。在這本書里面,我們看到了這樣的一種觀念:更靈活、更敏捷、更扁平、信息更透明、更重視個體能力的發(fā)展,所以就有了賦能型組織。


管理型組織是更重視層級的、更重視決策機制的,它更傾斜于管理制度。賦能型組織是更重視個體平等交流,更重視信息透明,更重視敏捷應對。當下不斷變化,很多具體的流程性事務工作可以被技術取代,我們認為賦能組織也許應該冉冉升起了。


賦能型組織有幾個特征,這也是在走訪很多企業(yè)后總結出來的觀點。這幾點中我著重給大家講講信任和開放。

信任:
想成為一個信息扁平化的透明的組織,想讓大家更平等地交流,想讓每一個人的聲音被聽到、價值被釋放,一定需要給予他們足夠的信任。有一種特征就是去層級,一家知名的協(xié)同性管理軟件公司,37 Signal,整個公司只有34個人,但是就是這家公司創(chuàng)造出了幾乎可以稱之為獨角獸的產品,它為很多知名企業(yè)提供流程協(xié)作服務。這家公司34名員工中沒有管理層,連中層都沒有,全靠自覺信任。

開放:
領英是最早組建離職員工聯(lián)盟的互聯(lián)網(wǎng)公司,從領英離職的人,他們還覺得領英是他們的家,還會源源不斷地為領英輸送人才,也會考慮將來回到那工作?,F(xiàn)在國內很多企業(yè)都有這樣的組織,像百度的離職員工聯(lián)盟百老匯,特別知名,出了好多CEO,其他的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)也在非常用心地維護員工聯(lián)盟關系。無論你留下還是離開,只要曾經(jīng)屬于這里,那我們之間永遠維系聯(lián)盟關系。

現(xiàn)在不止是VUCA時代,不止是ABC時代,還是一個后疫情時代。


后疫情時代的賦能組織圍繞三個關鍵點、四個核心要素:技術角度,強調協(xié)同;人的角度,強調信息透明;工作方式角度,強調管理的扁平和價值的釋放。從“個體依靠組織”走向“個體組成聯(lián)盟”,每一個個體釋放更大的能量,把這些能量聚焦起來,釋放更大的光和熱。

三、卓越的體驗

什么讓個體聯(lián)盟迸發(fā)出更大的能量呢?是“體驗”。

體驗從表象上來說,可能是工作更開心了,可能是一個產品使用起來似乎更加流暢了,可能是覺得打車時,軟件好像定位很準確,可能是你剛在搜索欄輸入前一個字,后面的字全出來了……然而用戶體驗并不是一個簡單的沒有壁壘的東西,在它之下是理念、技術,多次和用戶深入交流,是對用戶價值的提煉理解和輸出。

組織中的用戶是員工,這張圖是圍繞員工從進入公司到離開公司,他可能經(jīng)歷的所有流程節(jié)點,這些節(jié)點中蘊含著體驗。一般來說,從投遞簡歷到開具離職證明的各個環(huán)節(jié),每一步傳統(tǒng)流程走完,漫長、繁瑣、冗雜。


一個員工在公司中的整個生命周期很長,處處關系到體驗,Moka一直把用戶體驗放在最重要的位置。Moka的產品有三點:用戶體驗、數(shù)據(jù)洞見、智能化,我們希望用更好的用戶體驗和客戶產生更強的粘性,讓每一個一線HR都能用起來,把招聘做簡單。

同時我們也考慮到使用HR系統(tǒng)的不同角色,面試官要用,來面試的同學也要用,照顧到多端用戶體驗,才能讓招聘真正跑起來。

數(shù)據(jù)洞見在招聘的各個流程環(huán)節(jié)沉淀大量數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)通過BI支持、大量數(shù)據(jù)分析與知識圖譜,從而指導未來更好更準確的數(shù)據(jù)共建。最終當數(shù)據(jù)沉淀到一定程度,那就走向了真正智能化的未來招聘管理。

招聘人力一體化,保證數(shù)據(jù)全流程流轉,能夠做到信息不錯不漏。

管理者視角,利用數(shù)據(jù)把控團隊、進行決策。

沒有前面用戶體驗這一個1,后面所有理念就都是0。


有很多HR跟我抱怨說招聘真難,如同大海撈針。然而真的一定要大海撈針,能不能做到優(yōu)中選優(yōu)呢?Moka是怎么全流程智能化地解決招聘困難的,底層有知識圖譜和大數(shù)據(jù)支撐,覆蓋了你們可以想象到的國內國外高校重點專業(yè),解析精度可以超過97%。

同時,為大家提供更加智能化、自動化的流程體系,從職位管理到發(fā)布,再到簡歷的接收篩選,都通過算法提供了簡歷解析、人崗匹配、人才庫智能推薦等解決方案。

最后每一個節(jié)點沉淀下來的數(shù)據(jù),有BI大數(shù)據(jù)圖譜支撐,我們的人力資源管理的BI分析平臺,為大家提供人才運營數(shù)據(jù)分析的服務,讓每一個人才都不被浪費。

最終我們希望每一個HR能夠擺脫繁瑣的事務性工作,提升工作的愉悅度。我們要愉悅至上,要Enjoyable,就不要再讓自己困在繁瑣的事務性工作中,機器能干的讓機器干,讓人釋放他的敏感,釋放他的情感觀察,釋放更高的情緒智力價值。

我們的客戶曾很高興地告訴我,之前招一個人需要65天,但是經(jīng)過使用Moka的系統(tǒng),招人可以縮短到一周。絕大多數(shù)使用系統(tǒng)之后的調研中,招聘周期都可以縮短到2/3以上,真正通過數(shù)字化來解決問題,讓大家的招聘工作和人力資源管理工作像喝一杯咖啡一樣簡單。

最后,無論是分析當下時代的特征,還是分析疫情下的組織變化,都是希望強調一點。在這樣一個技術革新、伴隨著各種不確定因素的當下,組織要更以人為本,關注到每一個個體本身,釋放個體的價值。當每一個個體都能成為組織里的主角,他們聯(lián)合在一起也能讓組織迸發(fā)出更大的活力。

 

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