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招聘管理系統(tǒng)怎么選? 快速發(fā)展的組織最關(guān)心這三點

2020年5月,HR玲玲為公司更換了招聘管理系統(tǒng)。玲玲所在的公司是一家生物技術(shù)公司,疫情后,生物醫(yī)藥行業(yè)迅猛發(fā)展,玲玲所在的公司也受到投資界的追捧,公司組織規(guī)模快速擴張,過去固化、操作復(fù)雜的招聘管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足他們的需要。

這兩年,生物醫(yī)藥行業(yè)快速發(fā)展,類似玲玲這種情況的企業(yè)并不少見。而這些快速發(fā)展中的企業(yè)都有以下特點:

1、組織倍增,對招聘效率要求高,因而需要高效、便捷的招聘管理系統(tǒng)。

2、組織變化快,流程多樣化,系統(tǒng)需要靈活多變,才能滿足組織不同階段下的招聘需要。

3、對數(shù)字化轉(zhuǎn)型越來越重視,組織發(fā)展到一定規(guī)模后,都希望各個人力資源系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)可以聯(lián)動,為業(yè)務(wù)決策提供更豐富的數(shù)據(jù)支持。

因此,快速發(fā)展中的組織,招聘管理系統(tǒng)必須具備便捷、靈活、開放的特點。這也是眾多成長型企業(yè)青睞Moka招聘系統(tǒng)的關(guān)鍵。

一、便捷

很多用戶使用了Moka招聘系統(tǒng)后都說“Moka實在是太好用了,操作太便捷了”。到底什么樣算便捷呢?

其實,HR喜歡的便捷系統(tǒng),和領(lǐng)導(dǎo)們喜歡的優(yōu)秀員工是一樣。優(yōu)秀的員工往往溝通能力強,效率高,做一步想三步。便捷的系統(tǒng)也一樣,通常有兩個表現(xiàn):

1、批量操作,能同時批量操作絕不一個一個執(zhí)行,交互體驗好,效率高。

2、自動化,能系統(tǒng)自動觸發(fā)的,絕不要人工操作。系統(tǒng)能讀懂HR的操作,HR執(zhí)行第一步,系統(tǒng)能自動執(zhí)行后兩步。

淘汰候選人自動入庫

當(dāng)一個候選人沒有通過HR的初篩,被淘汰后,HR通常需要做什么?很簡單,標(biāo)記淘汰或不通過,然后歸檔到人才庫。為了更好的候選人體驗和雇主品牌展示,企業(yè)還要給候選人發(fā)送一封拒信。

傳統(tǒng)系統(tǒng)是這樣的:第一步:HR點擊淘汰;第二步:點擊放入人才庫;第三步:點擊給候選人發(fā)送淘汰拒信。

而Moka系統(tǒng)只需一步,只要HR點擊淘汰,系統(tǒng)就自動歸檔并自動觸發(fā)拒信。

這好處不僅是簡化HR的操作,更是保障操作的規(guī)范和數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準(zhǔn)確,不因人工誤操作而造成數(shù)據(jù)統(tǒng)計的誤差。

HC管理,自動同步HC完成度

當(dāng)入職一個人后,HC就相應(yīng)減少一個,完成度隨之提升。

傳統(tǒng)的系統(tǒng)需要HR在入職一個候選人時手動減少一個HC。而智能化的Moka招聘系統(tǒng)是可以自動核銷HC,完成度的數(shù)據(jù)分析也能自動更新。

一鍵刷新職位

Moka招聘系統(tǒng)不僅可以將職位整體發(fā)布到招聘渠道中,也能一鍵刷新各類招聘官網(wǎng)上職位信息??焖?、便捷。

批量面試安排

在一些大批量招聘場景下,或者為提升效率的集中面試場景下,HR可以批量添加面試安排。同時,為方便統(tǒng)一安排面試時間,Moka招聘系統(tǒng)新增面試間隔時間,系統(tǒng)將自動、快速分配面試時間。

批量簡歷上傳

顧名思義,Moka招聘系統(tǒng)能支持HR同時上傳成百上千封簡歷。話不多說,直接上圖,隔著屏幕都能感受到這位HR小伙伴的喜悅。

二、靈活

快速發(fā)展中的企業(yè),組織變化較為靈活。流程、崗位負(fù)責(zé)人都可能隨崗位要求和組織的變化而變化。而Moka招聘管理系統(tǒng)的靈活性,為隨時變化中的組織提供了極大的管理便利。

流程自定義

藥品研發(fā)類崗位和醫(yī)藥代表崗位招聘流程往往不一樣,HR可以通過Moka對不同崗位、部門、事業(yè)部等設(shè)置不同的招聘流程,執(zhí)行各類管理模式。如果需要調(diào)整,只需要調(diào)整流程設(shè)置,之后的候選人就可以按照新流程執(zhí)行,保障招聘過程的規(guī)范性,非常快捷。

自定義階段進(jìn)入條件

為簡化操作、加速流轉(zhuǎn),在定義流程時,Moka招聘系統(tǒng)支持自定義階段進(jìn)入條件。企業(yè)可根據(jù)實際情況定義候選人是通過初篩就算進(jìn)入面試環(huán)節(jié),還是接受面試通知為進(jìn)入面試環(huán)節(jié)。當(dāng)招聘中執(zhí)行相關(guān)操作后,系統(tǒng)就會自動進(jìn)入下一階段,加速招聘的流轉(zhuǎn)。當(dāng)然,這也為未來的招聘漏斗統(tǒng)計提供了一致的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

一鍵交接

當(dāng)招聘團隊內(nèi)出現(xiàn)離職調(diào)轉(zhuǎn),管理者可以在Moka招聘系統(tǒng)中執(zhí)行賬號一鍵交接,過往的招聘進(jìn)展、數(shù)據(jù)報表都可以繼承,避免了數(shù)據(jù)的丟失。如果只是崗位負(fù)責(zé)人的更換,只需要快速變更崗位負(fù)責(zé)人即可。系統(tǒng)能隨時調(diào)整,快速適應(yīng)變化中的組織。

靈活的數(shù)據(jù)報表配置

三、開放

生態(tài)對接

招聘只是人才管理的第一步,選育用留之間聯(lián)系緊密,與人才數(shù)據(jù)相關(guān)的系統(tǒng)之間也應(yīng)該是緊密聯(lián)動的。

舉個最簡單的例子,人才入職后信息要轉(zhuǎn)入eHR系統(tǒng),員工離職后又可以把離職狀態(tài)回傳招聘管理系統(tǒng),為未來的人才激活、規(guī)避人才風(fēng)險做準(zhǔn)備。

Moka招聘管理系統(tǒng)提供豐富的生態(tài)接口,能與人才測評、考試服務(wù)、視頻面試、背調(diào)系統(tǒng)、EHR、企業(yè)微信、釘釘、騰訊會議、飛書等對接,滿足多種業(yè)務(wù)和信息一體化需求。

招聘人力一體化

與其他eHR系統(tǒng)相比,Moka招聘系統(tǒng)與Moka People天然打通,數(shù)據(jù)自動同步,將各部門職位規(guī)劃與HC、職位相關(guān)聯(lián),簡歷信息、崗位薪資部門數(shù)據(jù)直接同步Moka People,全程無需手動錄入。在招聘管理系統(tǒng)中發(fā)完offer,點擊“發(fā)起入職”,即可自動跳轉(zhuǎn)到Moka People進(jìn)行入職任務(wù)和入職流程辦理。

Moka招聘與Moka People無縫對接,打通招聘到人力資源管理,數(shù)據(jù)、流程均實現(xiàn)一體化。

Moka的便捷、靈活和開放還不止這些,如果你所在的企業(yè)正快速發(fā)展,不防親自體驗Moka,也來感受“如絲滑般流暢”的快感,讓你的招聘工作有點“甜”!

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