某大型互聯(lián)網(wǎng)公司使用Moka智能化招聘管理系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)推的全流程管理與優(yōu)化,使內(nèi)推占整體入職比例超過40%。
某老牌企業(yè)在使用Moka智能化招聘管理系統(tǒng)后,將原本平均需要6個小時的內(nèi)推流程,縮短到了1.5小時。
某中小型企業(yè)通過Moka智能化招聘管理系統(tǒng)從0到1搭建了內(nèi)推體系,使內(nèi)推成為了獲得關(guān)鍵性崗位人才的重要渠道。
內(nèi)推對于降低招聘成本有著顯著的作用。如果公司一年的招聘費用為200萬,當(dāng)內(nèi)推比例達(dá)到40%時,可以省下80萬的費用。而內(nèi)推的作用不僅僅是省錢這么簡單,有關(guān)調(diào)查顯示,內(nèi)推縮短了招聘周期,獲得的人才更為穩(wěn)定,與崗位匹配的精準(zhǔn)度也更高。如何快速有效的搭建、運營和管理內(nèi)推體系?HR可以通過Moka智能化招聘管理系統(tǒng)來這樣做。
一、內(nèi)推第一步:建立內(nèi)推入口
內(nèi)推的首要問題,就是建立內(nèi)推的入口。但一些企業(yè)僅僅是建立了一個內(nèi)推網(wǎng)站,而對于內(nèi)推網(wǎng)站的功能性和邏輯性認(rèn)識不足。內(nèi)推網(wǎng)站不僅應(yīng)該具有展示、獲取內(nèi)推信息的功能,還應(yīng)當(dāng)符合HR的招聘需求和內(nèi)推人的推薦邏輯,以提升內(nèi)推的效率。
Moka智能化招聘管理系統(tǒng)為HR提供內(nèi)推官網(wǎng)模板,包括PC端和移動端,可以清晰的展示當(dāng)前內(nèi)推的職位,并可以按照產(chǎn)品線、地域等進(jìn)行篩選推薦。同時,針對內(nèi)推職位需求的緊急程度,HR可以對職位進(jìn)行優(yōu)先級設(shè)置,在內(nèi)推官網(wǎng)置頂顯示,方便員工快速了解HR的需求,及時完成緊急招聘任務(wù)。
內(nèi)推官網(wǎng)設(shè)置圖
二、內(nèi)推第二步:設(shè)置激勵措施
內(nèi)推是全員招聘的一種形式,就是要激發(fā)員工推薦身邊有才之人的意愿,來提高招聘效率,降低招聘成本。然而,在現(xiàn)實中,往往是HR滿心歡喜的設(shè)置了內(nèi)推崗位和活動規(guī)則,卻發(fā)現(xiàn)員工并不感冒,無動于衷,導(dǎo)致內(nèi)推效果差。其原因在于,內(nèi)推激勵機制缺乏有效性、內(nèi)推的門檻高等。
HR可以通過Moka智能化招聘管理系統(tǒng)設(shè)置豐富的內(nèi)推獎勵機制,例如細(xì)化內(nèi)推積分獎勵規(guī)則,對于不同的崗位和職級,設(shè)置差異化的獎勵,或是在入職前、入職后進(jìn)行分批次獎勵等,且員工可以在移動端實時查看自己獲得的積分獎勵。
此外,還可以設(shè)置內(nèi)推排名,顯性化的展示員工內(nèi)推的人數(shù)和獲得的積分,在公開透明的同時,也激發(fā)了員工的榮耀感,并且HR可以定期統(tǒng)計各個維度的內(nèi)推排名,對員工進(jìn)行獎勵,以此來提升內(nèi)推的積極性。HR還可以設(shè)置內(nèi)推查重,如果在一定周期內(nèi)有相同簡歷推薦,便不會計算在內(nèi)推激勵中,也解決了HR反復(fù)查看同一候選人的情況。
?內(nèi)推獎勵規(guī)則設(shè)置
內(nèi)推的本質(zhì)是一種社交化的招聘形式,需要員工進(jìn)行積極地轉(zhuǎn)發(fā),將信息廣泛、多次的傳播,獲得候選人的關(guān)注。但在傳統(tǒng)的內(nèi)推中,員工往往只是將崗位信息進(jìn)行簡單的轉(zhuǎn)發(fā),內(nèi)容單調(diào)、形式單一,無法吸引候選人,也不符合互聯(lián)網(wǎng)傳播的特征。
HR可以通過Moka智能化招聘管理系統(tǒng)上傳海報、文案,員工內(nèi)推時可以在移動端查看崗位信息,自動生成內(nèi)推海報與文案,一鍵轉(zhuǎn)發(fā),實現(xiàn)社交化招聘,降低內(nèi)推門檻。這一功能可以使內(nèi)推變得好玩,激發(fā)員工和候選人的關(guān)注。Moka招聘的一些客戶將內(nèi)推信息制作成各種有趣的海報,并配以輕松活潑的文案,提升了員工內(nèi)推的興趣,也使候選人樂于關(guān)注這些企業(yè)的內(nèi)推信息,給候選人留下了深刻的印象,在提提升內(nèi)推效果的同時,也是對雇主品牌的展現(xiàn)。
PC端設(shè)置內(nèi)推海報
三、內(nèi)推第三步:實時跟蹤進(jìn)展
當(dāng)員工內(nèi)推了候選人后,希望可以實時的看到進(jìn)展情況,尤其是內(nèi)推的候選人往往是員工的朋友、同學(xué),如果一直看不到信息,無法給候選人有效的反饋,不僅沒面子,還會造成候選人和員工的體驗差,使候選人對企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面印象,使員工喪失了內(nèi)推的積極性。在傳統(tǒng)的內(nèi)推中,員工往往需要詢問HR才能得知進(jìn)展情況,這會增加HR的工作量,反復(fù)催促也會使HR受到心理上的折磨與焦慮。
HR可以通過Moka智能化招聘管理系統(tǒng)實現(xiàn)內(nèi)推流程的自動化,在進(jìn)入到相應(yīng)的流程后,系統(tǒng)可以自動向員工發(fā)送郵件或短信告知情況。例如,內(nèi)推候選人通過初篩,進(jìn)入到面試環(huán)節(jié)時,HR無需線下告知員工這一信息,而是由系統(tǒng)自動發(fā)送相關(guān)信息提示。同時,員工也可以在移動端實時的查看自己所推薦候選人的記錄。以此來解決內(nèi)推過程中信息不對稱的問題,從而對溝通與交互進(jìn)行了強有力的管理與協(xié)作,有效的避免了由人為的操作、疏漏等行為帶來的誤溝通,減少了反復(fù)溝通的情況,使得內(nèi)推在流程的管理上更順暢有效。
內(nèi)推流程自動化
員工移動端查看推薦記錄
四、內(nèi)推第四部:精細(xì)化的運營
當(dāng)前,內(nèi)推越來越成為一個長期性的工作,需要HR進(jìn)行精細(xì)化的運營。但是對于傳統(tǒng)形式的線下內(nèi)推,往往無法得知各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)情況,根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化更是無從著手。
HR可以通過Moka智能化招聘管理系統(tǒng),建立符合自身需求的內(nèi)推各個環(huán)節(jié)的招聘漏斗模型,實時監(jiān)測和管理數(shù)據(jù),為HR的分析與決策提供支持,優(yōu)化內(nèi)推措施,從而建立精細(xì)化的內(nèi)推運營與管理體系。
?內(nèi)推數(shù)據(jù)統(tǒng)計樣例
精細(xì)化的運營與管理不僅可以降低內(nèi)推的成本,提升內(nèi)推效果,同時還可以幫助企業(yè)建立內(nèi)推文化,發(fā)現(xiàn)內(nèi)推數(shù)量多、效果好、關(guān)鍵崗位內(nèi)推貢獻(xiàn)突出等的“內(nèi)推之星”,并通過與他們的溝通,發(fā)現(xiàn)有效的內(nèi)推措施進(jìn)行推廣,在提升員工整體內(nèi)推能力的同時,構(gòu)建了具有特色的內(nèi)推文化,實現(xiàn)全員招聘的目的。