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招聘量上漲5倍,但HR人數(shù)反降不增,如涵招聘做對了什么?

過去幾年,整個MCN行業(yè)以及紅人經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)處于野蠻生長階段,如涵和眾多的MCN機(jī)構(gòu)一樣,把更多的精力放在業(yè)務(wù)擴(kuò)張上。如今,如涵已經(jīng)穩(wěn)步進(jìn)入業(yè)務(wù)快速發(fā)展和組織變革期。這一時期,如涵開始關(guān)注公司內(nèi)部各組織的升級迭代。

如涵是一家立足于KOL經(jīng)濟(jì)生態(tài)的互聯(lián)網(wǎng)公司,旗下?lián)碛谐?00位KOL,通過第三方品牌進(jìn)駐如涵各級紅人的廣告、直播變現(xiàn)、聯(lián)營店鋪、輕店鋪業(yè)務(wù)等,提供全案型一站式營銷服務(wù)。

 

 

數(shù)字經(jīng)濟(jì)浪潮下,如涵加大了對數(shù)據(jù)驅(qū)動技術(shù)的投入。業(yè)務(wù)端,借助人工智能技術(shù)將品牌和商家的需求與合適的紅人進(jìn)行智能匹配,將整個服務(wù)流程智能化,滿足品牌線上業(yè)務(wù)日益增長的需求。招聘端,如涵選擇借助Moka招聘管理系統(tǒng)選拔優(yōu)秀人才。

Moka采訪如涵招聘負(fù)責(zé)人了解到。第一,紅人運營崗位雖然難招,但借助系統(tǒng),如涵成功激活了這類人才,大大提升了招到優(yōu)秀人才的幾率;第二,面試官是候選人接觸公司的重要一環(huán),運營好面試官團(tuán)隊,大概率能夠為候選人營造好的面試體驗。如涵從招聘系統(tǒng)中提取面試官關(guān)鍵招聘行為進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,不斷提升每位面試官面試專業(yè)度,進(jìn)而為候選人打造好的面試體驗。

招聘量上漲5倍,但HR人數(shù)反降不增,如涵招聘做對了什么?-Moka人力資源管理系統(tǒng)
招聘量上漲5倍,但HR人數(shù)反降不增,如涵招聘做對了什么?-Moka人力資源管理系統(tǒng)
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招聘量上漲5倍,但HR人數(shù)反降不增,如涵招聘做對了什么?-Moka人力資源管理系統(tǒng)
招聘量上漲5倍,但HR人數(shù)反降不增,如涵招聘做對了什么?-Moka人力資源管理系統(tǒng)
系統(tǒng)如何幫助如涵激活稀缺性人才?

公司處于快速發(fā)展期,這一階段,企業(yè)對人才的需求量較大,各個崗位都在擴(kuò)張。紅人運營是如涵主要招聘的人才類型之一,這類職位的特點是很難從社招市場上找到直接對標(biāo)的崗位,因為紅人運營和差異度和互聯(lián)網(wǎng)公司運營面對的客戶群體差異較大,互聯(lián)網(wǎng)公司的運營人才不符合MCN機(jī)構(gòu)的用人特點。如何招到合適的人才呢?如涵選擇使用Moka招聘管理系統(tǒng)解決這一難題。

選擇招聘管理系統(tǒng),如涵主要從兩方面考慮:

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系統(tǒng)使用的便捷性

系統(tǒng)使用的便捷性,希望系統(tǒng)能夠幫助如涵儲備人才,梳理招聘流程,打通線上線下,實現(xiàn)招聘互通,另外,也希望借助系統(tǒng)實現(xiàn)對面試官的運營,提升HR、用人經(jīng)理、候選人三方的面試體驗。

人才儲備

在杭州,MCN圈子里的專業(yè)性人才相對較少,做好人才儲備,能夠大大提升招到人才的幾率。在如涵,存在這樣一種現(xiàn)象,第一次面試如涵的候選人可能因為公司發(fā)展階段、薪資等原因在當(dāng)下不合適,但經(jīng)歷過三個月、半年的時間后,也有一部分人才二次面試如涵,并成功進(jìn)入公司。在以前沒有系統(tǒng)的情況下,我們很難激活這類人才,但是,有了人才庫以后,如涵就可以二次、三次盤活人才庫中的簡歷,發(fā)揮人才庫的價值。

招聘流程

如涵也有在線面試的需求,通過系統(tǒng)搭建了屬于自己的招聘官網(wǎng)、官微。并且形成了一套成熟的招聘流程體系,包括前期的雇主品牌宣傳工作,中期的視頻面試工作,以及后期的數(shù)據(jù)分析。搭建線上招聘流程,還能很好的應(yīng)對反復(fù)的疫情帶來的不確定性,將風(fēng)險降到最低。

 

如涵校園招聘官網(wǎng)截圖

 

生態(tài)對接

生態(tài)對接,實現(xiàn)招聘的互通。除使用Moka招聘系統(tǒng)外,如涵還使用了其它業(yè)務(wù)板塊的相關(guān)系統(tǒng),例如,面試官普遍使用釘釘軟件,將釘釘與系統(tǒng)關(guān)聯(lián),免去了面試官單獨下載應(yīng)用程序的步驟,極大滿足客戶的需求。

面試體驗

提升三方面試體驗,例如面試的候選人,因為各種原因面試沒有通過,暫時也不考慮進(jìn)一步接觸,但候選人不能及時接收到面試未通過的信息,有了Moka招聘管理系統(tǒng)后,會自動觸達(dá)候選人告知面試是否通過,節(jié)省HR手動通知的時間。

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全維度招聘數(shù)據(jù)分析

?基于招聘運營角度考慮,我們希望系統(tǒng)能夠提供全維度的招聘數(shù)據(jù)分析,能夠定期盤點用人部門的人才計劃,及時調(diào)整規(guī)劃。

幫助如涵做招聘渠道的運營和管理工作,Moka支持自定義數(shù)據(jù)報表,涵蓋日報、周報、復(fù)盤報告等多數(shù)據(jù)場景。提供招聘渠道質(zhì)量分析,統(tǒng)計分析簡歷來源渠道的質(zhì)量。此外,系統(tǒng)支持職位360分析,輔助用人部門從招聘漏斗、面試趨勢、到招聘周期規(guī)劃與預(yù)估,最終幫助用人部門定期盤點招聘效果,優(yōu)化招聘策略。

如涵招聘負(fù)責(zé)人告訴Moka:“系統(tǒng)不僅幫助如涵二次激活了杭州專業(yè)稀缺性人才,同時還大大提升了招聘效率。從招聘的達(dá)成情況來看,如涵應(yīng)屆生招聘涵星計劃及內(nèi)容星計劃秋招HC相較2020屆上漲500%。篩選簡歷的工作量變大了,網(wǎng)申量也變大了,但如涵參與校招簡歷處理的人員反而下降了,我們實實在在感受到了使用招聘管理系統(tǒng)帶來的降本增效效果。”

招聘量上漲5倍,但HR人數(shù)反降不增,如涵招聘做對了什么?-Moka人力資源管理系統(tǒng)
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招聘量上漲5倍,但HR人數(shù)反降不增,如涵招聘做對了什么?-Moka人力資源管理系統(tǒng)
分析面試官面試行為數(shù)據(jù)

打造高水平面試官團(tuán)隊

一個合格的面試官,可以從候選人中發(fā)現(xiàn)適合崗位的人選;面試水平一般的面試官,很可能與千里馬失之交臂。

一直以來,如涵都很重視招聘運營工作,尤其是面試官運營,如涵的招聘對象非常年輕化,面試體驗好壞是影響年輕人選擇一家企業(yè)的關(guān)鍵指標(biāo)之一,面試官作為接觸候選人的重要一環(huán),要給候選人留下好的面試體驗,首先要把好面試官這一關(guān)。因此,如涵希望借助系統(tǒng)能夠?qū)γ嬖嚬俚囊恍╆P(guān)鍵行為作出分析,不斷優(yōu)化面試體驗。

2020年初,如涵做了面試官認(rèn)證的項目,搭建榮譽體系,目的在于對面試官在面試流程中一些關(guān)鍵行為進(jìn)行專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)證提升,給予做得好的面試官一定的榮譽獎勵。

 

 

判斷面試官面試質(zhì)量的好壞,需要從招聘管理系統(tǒng)中提取面試官的關(guān)鍵行為,與已經(jīng)制定好的判斷標(biāo)準(zhǔn)做對比。

主觀判斷維度

面試官的關(guān)鍵行為包括面試官每場面試的時間長短、提問方式、整體面試的風(fēng)格、對于候選人的感受,以及面試官填寫的主觀評價部分的完整度等。

客觀判斷維度

除以上主觀反饋外,還有一些可量化的指標(biāo)對面試官做出評分反饋,例如,Moka招聘管理系統(tǒng)中支持面試官對候選人進(jìn)行面試打分的評價表、候選人對面試進(jìn)行滿意度的評價表等,雖然都是5分制,但每位面試官大量面試后積累下來的打分情況,可以與其他面試官進(jìn)行比較拉齊,最終做到面試官能有一個更統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn)評判候選人是否能夠勝任崗位,而不是基于面試官個人主觀評價進(jìn)行判斷。

另外,面試官在初試階段、復(fù)試階段、終試階段通過的候選人數(shù)量的對比,以及offer入職之后轉(zhuǎn)正通過率的高低,如涵都會去做全面的分析,這一分析結(jié)果也會直接影響到面試官本人在面試官運營體系中評級的浮動。

基于主觀+客觀的面試評價判斷面試官是否達(dá)標(biāo),如果不達(dá)標(biāo),哪些方面后期面試時需要注意和提升,一目了然。

在每年的年末,如涵還會給每位面試官發(fā)送年度面試報告總結(jié),告訴面試官一年最忙碌的面試時間段、哪一天最忙碌、最晚面試到幾點,甚至面試官面試次數(shù)最多的會議室等趣味性更強(qiáng)的面試指標(biāo),也能從Moka招聘管理系統(tǒng)中統(tǒng)計出來,如涵將其數(shù)據(jù)總結(jié)成年度面試報告,綜合對每位面試官一年來的面試情況進(jìn)行回憶,也是對面試官身份上的認(rèn)同,榮譽上的激勵。

如此看重面試官在面試過程中的專業(yè)度,其實與如涵所處的行業(yè)情況有很大的關(guān)聯(lián),前面提到,杭州MCN機(jī)構(gòu)的專業(yè)人才稀缺,這就意味著,同一個候選人會有多家MCN機(jī)構(gòu)同時跟進(jìn)、反復(fù)接觸。業(yè)務(wù)面試官作為候選人入職公司前能接觸到的他未來團(tuán)隊最具化的一個形象,留給候選人的第一印象至關(guān)重要。如涵目前處于人才擴(kuò)張期,更注重把控面試官團(tuán)隊的面試專業(yè)度。加上如涵又是一家非常年輕化的公司,團(tuán)隊成員平均年齡25歲左右,更需要對這支年輕團(tuán)隊在職業(yè)成熟度上進(jìn)行查漏補缺,調(diào)配公司資源、借助工具等不斷賦能其成長。

如涵招聘負(fù)責(zé)人說道:“以前在沒有系統(tǒng)的情況下,我們無法追蹤面試官招聘行為數(shù)據(jù)和面試評價數(shù)據(jù),也就沒有辦法完成面試官運營這件事。如今,使用Moka招聘管理系統(tǒng)以來,如涵在面試官運營這一塊取得了很大的進(jìn)步,面試官團(tuán)隊的面試專業(yè)度也在不斷提升?!?/p>

招聘量上漲5倍,但HR人數(shù)反降不增,如涵招聘做對了什么?-Moka人力資源管理系統(tǒng)
關(guān)于Moka

Moka(北京希瑞亞斯科技有限公司)成立于2015年,是一家企業(yè)級HR SaaS服務(wù)商,致力于以智能化手段驅(qū)動企業(yè)人才戰(zhàn)略升級,為企業(yè)解決多場景下的人才管理需求。

Moka是國內(nèi)發(fā)展最快的HR SaaS廠商之一,成立以來,先后獲得峰瑞資本、GGV紀(jì)源資本、金沙江創(chuàng)投、高瓴資本、襄禾資本等多個知名資本青睞,并于2020年8月獲B+輪融資,B輪融資累計超3億。

截至2020年,Moka累計服務(wù)包括麥當(dāng)勞、小米、屈臣氏、太平洋保險、作業(yè)幫等超過1000余家客戶,業(yè)務(wù)涵蓋互聯(lián)網(wǎng)、零售、教育、金融等多個領(lǐng)域,在北京、上海、廣州、深圳、杭州、成都等城市均設(shè)有辦公室。

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