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優(yōu)秀案例 | 數(shù)智化時代杏樹林人才管理實踐:以人為本,人+機器

在去年12月11日舉行的“數(shù)字人力·站在未來往回看”『GHRC』·2020全球人力資源管理大會上,進行了第三屆2020中國人力資源“天狼星”獎項頒獎典禮。杏樹林在此次評選中獲得了“2020中國人力資源最佳管理團隊”獎項。摩卡研習(xí)社對杏樹林進行了專訪,深入了解了杏樹林的人才管理之道。

據(jù)晉代葛洪所著《神仙傳》記載:三國時期東吳有位叫董奉的名醫(yī),他醫(yī)術(shù)精湛,長年隱居深山,為人治病卻不收報酬,凡患重病被他治愈者只需在其宅邊、園內(nèi)栽下5棵杏樹。

光陰荏苒,栽下的杏樹也愈來愈多。到了收獲季節(jié),只見紅杏競秀、壓彎枝頭。董奉便在茂密的杏樹林中建一間草屋,對前來買杏的人不收錢幣,而以谷子交換。董奉用杏換來的谷子年年堆滿倉,他用這些谷子救濟貧困百姓和路過該地缺少盤纏的人。

由此,后世用“杏林春暖”稱頌醫(yī)家。

醫(yī)者仁心,杏林春暖。2011年,秉持著“讓醫(yī)生行醫(yī)更輕松,讓好藥治好病”的初心,互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療企業(yè)杏樹林成立。多年來,杏樹林始終堅持“醫(yī)患獲益、持續(xù)創(chuàng)新、卓越服務(wù)”的企業(yè)價值觀,做醫(yī)療行業(yè)的“數(shù)字工具箱”和“連接器”,讓優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)和高品質(zhì)的創(chuàng)新藥走進千家萬戶。

于專業(yè),杏樹林不容退讓。旗下APP產(chǎn)品“病歷夾”和“醫(yī)口袋”為醫(yī)生提供專業(yè)內(nèi)容和臨床工具,用戶覆蓋近一半的中國醫(yī)生群體。2016年起,杏樹林率先打造以病例為核心的一站式全場景醫(yī)藥營銷云平臺,成立國內(nèi)第一個“病例營銷研究院”,幫助醫(yī)藥企業(yè)落地基于病歷營銷的專業(yè)化轉(zhuǎn)型。在專業(yè)這條路上,杏樹林奮力突破,持續(xù)創(chuàng)新,只做最好服務(wù)。

于人才,杏樹林愛人好士。“企業(yè)即人”,松下幸之助留下的這一經(jīng)典名句指引著杏樹林的人才管理之路,識人所長,用人所長,帶領(lǐng)杏樹林人,做出不平凡的事。

1、人才管理標(biāo)準(zhǔn)化,管理體系嵌入組織

杏樹林的人才結(jié)構(gòu)可以用兩個詞來概括:“老司機+小鮮肉”,“產(chǎn)業(yè)+互聯(lián)網(wǎng)”:既有像原301近 20年臨床工作經(jīng)驗的臨床心血管內(nèi)科博士和特殊門診專家,也有北大醫(yī)學(xué)部全科醫(yī)學(xué)應(yīng)屆碩士畢業(yè)加入的小鮮肉;既有幾十年知名藥企管理經(jīng)驗的業(yè)內(nèi)資深人士,也有來自BAT、TMD大廠的高級技術(shù)人員。

面對多層次人才結(jié)構(gòu),杏樹林如何進行人才管理?

宏觀上,杏樹林的人才管理工作圍繞“選用育留”四個關(guān)鍵字展開,在實施落地的過程中根據(jù)自身人才理念制定出一套符合自身業(yè)務(wù)特點的政策、標(biāo)準(zhǔn)、流程和規(guī)范。

舉例而言,在招聘流程上,杏樹林有“九步法”,貫穿招聘啟動前的崗位分析到發(fā)送offer之后的候選人入職前管理。在人才選拔上,杏樹林有“勝任力模型”,希望能夠招聘到“操心員工”,“HIS(Hungry,Influential,Smart)人才”和“有Ownership的職業(yè)經(jīng)理人”。在入職過程中,杏樹林的HR會通過“聞味道”尋找文化匹配的候選人:你是否愿意該候選人成為你的下屬、同事或者leader?你認(rèn)為該候選人加入公司后能與原團隊成員保持良好的合作互動關(guān)系嗎?

“歸根結(jié)底,找到文化適配的候選人最終落腳點是方便工作,方便溝通,方便決策。”杏樹林HRVP鄭鍵帆如是說。

2、以蓋洛普理論為底層支撐,“知”“行”合一

杏樹林的氣質(zhì)偏向于專業(yè)務(wù)實,這與創(chuàng)始團隊的基因有較大的關(guān)系。創(chuàng)始至今,杏樹林業(yè)務(wù)在不斷迭代變化,成長為更大的“林”。當(dāng)前,杏樹林一方面在想辦法保持團隊的專業(yè)性,另一方面也需要不斷引入新基因。因此,為了更好地推動公司業(yè)務(wù)增長,杏樹林一直以蓋洛普Q12理論作為底層支撐,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,吸引更多人才。?

舉個例子,新員工在接到offer后最希望知曉公司對他本人的期望,盡快熟悉環(huán)境,比較容易地獲取到開展工作所需要的資源和材料。據(jù)此,杏樹林會要求主管領(lǐng)導(dǎo)為每一位入職的新員工準(zhǔn)備好完整的入職引導(dǎo)書、試用期前三個月的工作計劃要求、新員工融入計劃、一對一訪談計劃等,并將其設(shè)計到入職流程系統(tǒng)中,幫助新員工快速地了解工作內(nèi)容并融入組織。

另外,杏樹林也有比較完善且有特點的短、中、長期相結(jié)合的考核激勵體系和福利體系。例如,為了營造互相協(xié)作的工作氛圍,公司內(nèi)部發(fā)行電子虛擬幣“靠譜幣”,每個小伙伴在得到上下游同事的協(xié)助后可以在線上贈予對方1枚靠譜幣,并附上20字以上的贈予理由。收到靠譜幣的同事可以按照1個等價10元人民幣的價值在第三方電商平臺購買自己所需的物品,每個月公司都會在每個人的賬號上充值?!翱孔V幣”作為管理小抓手的原理類似于通過調(diào)節(jié)貨幣供應(yīng)來助力經(jīng)濟發(fā)展的措施,當(dāng)組織里的協(xié)作貨幣“靠譜幣”供應(yīng)量提升的時候,能夠很好的促進組織里協(xié)作活動的流通,提升整個環(huán)節(jié)的組織溫度。該機制不僅能夠鼓勵公司內(nèi)部跨部門協(xié)作,通過靠譜幣的使用情況還能感知組織溫度和業(yè)務(wù)變化程度。

在員工福利上,杏樹林充分發(fā)揮自身優(yōu)勢。一般而言,企業(yè)都有入職體檢,生病或發(fā)生意外時也有社保和補充醫(yī)療保險,但中間階段員工的健康實際上并未得到服務(wù)和管理。對此,杏樹林結(jié)合自身的醫(yī)療資源為所有員工及其親友提供了私人醫(yī)生服務(wù)。

從員工個人層面涵蓋線上疾病診療、結(jié)果回訪等服務(wù);從企業(yè)健康管理層面涵蓋健康數(shù)據(jù)收集與評估、健康管理方案定制等服務(wù)。這一機制整體降低了企業(yè)健康風(fēng)險,還促進打造企業(yè)健康文化。一方面節(jié)省了員工線下就醫(yī)時間,為人力健康資本增值;另一方面員工看病的開支減少,也節(jié)約了公司補充醫(yī)療商業(yè)保險的成本開支。

期權(quán)激勵上,杏樹林花了半年多時間和第三方專業(yè)期權(quán)激勵機構(gòu)“股書”重新設(shè)計調(diào)整了期權(quán)激勵方案并在杏樹林私人醫(yī)生業(yè)務(wù)團隊中開始應(yīng)用推廣,解決了現(xiàn)在很多早期創(chuàng)業(yè)公司期權(quán)激勵體系激勵效果不夠,員工對期權(quán)沒感覺,而公司又擔(dān)心期權(quán)帶來額外財務(wù)成本的問題,通過期權(quán)體系的調(diào)整優(yōu)化,達到員工和公司合作雙贏的結(jié)果。

現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克在談及管理時稱,管理是一種實踐,其本質(zhì)不在于“知”而在于“行”。對于杏樹林,蓋洛普Q12理論是人才管理的基石,打下堅實的地基,再在其上用行動和實踐蓋起高樓。

3、以人為本,賦能人才,提升組織能力

協(xié)和醫(yī)院在業(yè)界的領(lǐng)先離不開“協(xié)和三寶”:老教授、圖書館和病案室,杏樹林也有自己的“三寶”賦能人才。

老教授:杏樹林隊伍中有資深的“老教授”。

圖書館:員工能夠很方便地查閱國內(nèi)外相關(guān)文獻。

病案室:杏樹林的知識共享協(xié)助平臺wiki系統(tǒng)。通過wiki系統(tǒng),所有員工在平臺上進行協(xié)作,能夠?qū)崟r看到每個人的工作并貢獻自己的知識。它就像一個連接器,把一個個聰明的大腦連在了一起,實現(xiàn)從單點計算到多點計算的飛躍,極大地擴大了處理能力。wiki構(gòu)造了一個知識中樞生態(tài),鄭鍵帆將其形容為呂克·貝松電影《超體》中的Lucy,“你的感官打開了,變得更加敏捷和細微,進化速度也便加快了”。因此,wiki系統(tǒng)也起到了“病案室”的效果,能幫助員工找到解決類似問題的思路和方案。

4、數(shù)智化轉(zhuǎn)型離不開清晰的規(guī)劃

企業(yè)要實現(xiàn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,需要有相應(yīng)的人員能力和環(huán)境。具體到人力資源領(lǐng)域,鄭鍵帆表示:“內(nèi)部管理要實現(xiàn)數(shù)智化,就必須有清晰的政策、流程、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范?!睒I(yè)務(wù)在快速發(fā)展,流程和標(biāo)準(zhǔn)也需要不斷地變化和迭代,這對HR的數(shù)字化意識和數(shù)字化能力也提出了更高的要求。

兩年前,杏樹林正式上線Moka系統(tǒng),幫助HR提高招聘速度和質(zhì)量?!案鶰oka合作是杏樹林人力資源數(shù)智化轉(zhuǎn)型的一個有效實踐?!?/p>

提升招聘溝通效率

通過Moka系統(tǒng),HR能夠方便地識別、定位招聘的哪個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)了問題,究竟是投遞量不足,還是一面轉(zhuǎn)化率低。通過翻閱過往的面試記錄,HR能夠復(fù)盤過去在識人用人上是否存在盲區(qū)。同時,Moka招聘管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)招聘全流程中互通候選人情況、關(guān)鍵節(jié)點進度及報告分析,促進招聘團隊和其他團隊之間的更好溝通協(xié)作。

強化雇主品牌建設(shè)

杏樹林以“線下+線上”、“規(guī)則+變通”的多元方式與候選人保持一定粘性。杏樹林將候選人大致分為三類:一是過往與杏樹林有過接觸的人選,通過Moka系統(tǒng)對其簡歷、個人信息、評價進行完善的記錄和備注,并對與企業(yè)相關(guān)性大的候選人定期進行電話或微信溝通的維護;二是正在接觸的候選人,通過Moka系統(tǒng)對簡歷分類、電話邀約、面試發(fā)放、面試指引、簽到、面試反饋等一系列流程加以完備記錄,并與候選人及時互通其需要了解的必要信息;三是潛在候選人,杏樹林定期進行行業(yè)內(nèi)專業(yè)人才儲備和通用人才儲備,在這個過程中借助智聯(lián)、獵聘、領(lǐng)英、脈脈、丁香人才等專業(yè)招聘渠道對候選人進行觸達,并導(dǎo)入Moka系統(tǒng)統(tǒng)一分類管理,定期維護,以達到企業(yè)人才健康供給。

對候選人的一系列維護,不僅對企業(yè)發(fā)展、選人、用人、育人和留人有很大幫助,同時對公司內(nèi)部各個團隊之間有序協(xié)同有極大促進作用。

面對當(dāng)下人力資源的數(shù)智化趨勢,鄭鍵帆坦言:“人+機器是當(dāng)前最好的選擇,人給予溫度,機器確保效率?!蔽磥?,杏樹林還將繼續(xù)從業(yè)務(wù)和員工能力兩個方面著手,加速人力資源的數(shù)智化轉(zhuǎn)型。

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