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假如我在花果山做人力:如何提高到面率?

文|孫靖Michelle

一、到面率

實(shí)際到場(chǎng)參加面試的人數(shù)占答應(yīng)到場(chǎng)面試人數(shù)的比率。

舉個(gè)栗子,花果山小猴子妹妹張榜招親,隔壁張阿姨、王阿姨、李阿姨都答應(yīng)幫小花妹妹介紹男朋友,小猴子妹妹預(yù)計(jì)要見3個(gè)相親對(duì)象,實(shí)際上來了2個(gè),李阿姨介紹的相親對(duì)象在來的路上遇到了自己的真愛。

二、影響到面率的幾個(gè)因素

(一)邀約話術(shù)

雖然套用模板的行為會(huì)被大牛鄙視,但是作為一個(gè)奮斗在大牛路上的HR來說,模板話術(shù)會(huì)顯示出我們的專業(yè)度,提升我們的自信心,幫助我們掌握邀約的話語權(quán)。

一般來講,電話邀約的話術(shù)包括以下幾個(gè)部分:

1、確定信息

按照簡(jiǎn)歷上的電話,打過去,先確定是否本人接聽。

“喂,請(qǐng)問是齊天大圣孫悟空嗎?”

2、表明身份

現(xiàn)在的推銷電話實(shí)在太多,自報(bào)家門確保我們不會(huì)被對(duì)方掛掉,也給面試者一個(gè)反應(yīng)的時(shí)間,說不定他現(xiàn)在不方便接聽電話。

公司名稱+職位+姓名+簡(jiǎn)歷來源

普通話標(biāo)準(zhǔn),咬字清晰,聲音洪亮,態(tài)度親切,如有可能保持微笑。

3、詢問是否方便接聽電話

對(duì)于很多在職人員,不方便接聽電話很正常,抓住時(shí)機(jī)另約時(shí)間,比如中午時(shí)間,比如下班時(shí)間,自己先拋出去一個(gè),穩(wěn)住對(duì)方,如果這時(shí)候?qū)Ψ侥軌蚪o出確切的時(shí)間,那么說明有往下談下去的意愿,承諾面試時(shí)間,持續(xù)跟進(jìn),離成功更近一步。

4、簡(jiǎn)要介紹公司

時(shí)間寶貴,挑重點(diǎn)說,即便有舌燦蓮花之才,也要謹(jǐn)記言簡(jiǎn)意賅。

舉個(gè)栗子,我們是花果山集團(tuán),位于花果山水簾洞,我們是全宇宙最牛X的猴子集團(tuán),聚集了上萬名優(yōu)質(zhì)猴子,我們的老大是斗戰(zhàn)勝佛,具備天庭和如來的深厚背景,目前我們有一個(gè)花果山房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)主管職位,希望能夠跟您合作。

5、尋找需求

一方面通過對(duì)方提問,挖掘?qū)Ψ降男枨簏c(diǎn)。結(jié)合自己可滿足的切合點(diǎn),提升對(duì)方的面議意愿度。比如對(duì)方在意工作時(shí)間,關(guān)注薪酬福利,關(guān)注集團(tuán)發(fā)展、在意工作地點(diǎn)等。舉個(gè)栗子:花果山水簾洞,風(fēng)光宜人、物產(chǎn)豐富、人脈雄厚,老大重情重義,帶領(lǐng)一幫兄弟吃香喝辣,出去報(bào)自己是花果山的猴子,妖精都要抖三抖。

另一方面通過主動(dòng)發(fā)問,在邀約過程中多收集一些信息。可以更利于我們找到自己的賣點(diǎn),便于我們迎合對(duì)方的需求。比如在職人員目前的工作情況,職位、薪酬構(gòu)成、家庭住址、部門架構(gòu)等。

這個(gè)時(shí)候面試前的準(zhǔn)備材料要齊全,比如該崗位的JD、工作環(huán)境周邊交通情況、公司的發(fā)展規(guī)劃等,電話邀約過程中“最怕空氣突然安靜”。

6、確認(rèn)時(shí)間

相談甚歡,就可以適時(shí)發(fā)出邀約,跟對(duì)方敲定具體的面試時(shí)間,取得對(duì)方到面承諾,添加對(duì)方微信(如有),并表示稍后將發(fā)送面試邀約到對(duì)方微信、短信或者郵箱。

(二)面試邀請(qǐng)函

一封正規(guī)、清晰的面試邀請(qǐng)函,能夠向?qū)Ψ絺鬟_(dá)一個(gè)正規(guī)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓拘蜗?,是人力資源工作者對(duì)公司的一次專業(yè)度包裝。

面試邀請(qǐng)函要做到:信息準(zhǔn)確、條理清晰。一般來講包含以下信息:

(1)面試崗位

(2)面試時(shí)間

(3)面試地點(diǎn)

(4)面試流程

(5)面試官(姓名,職務(wù))

(6)攜帶資料

(7)其他要求,如著裝等

(8)交通路線

(9)聯(lián)系電話

(三)后續(xù)跟進(jìn)

對(duì)于一些面試意愿度不夠,但是崗位匹配度又比較高的人員,征求同意添加微信,可進(jìn)行持續(xù)跟進(jìn),挖掘需求,提升其面試的意愿度。

已達(dá)成到面意愿的面試者,按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)再次確認(rèn)。比如面試前一天,再次與對(duì)方確認(rèn)到面事宜,如有變動(dòng),可另行約定時(shí)間。

(四)品牌形象

一個(gè)良好的雇主品牌,能夠讓對(duì)方收集到正面的公司信息。建立公司在當(dāng)?shù)氐闹群兔雷u(yù)度,甚至建設(shè)一個(gè)高大上的網(wǎng)站,都是加分項(xiàng)。舉個(gè)栗子:花果山百猴婚禮、比武大賽、天庭一日游等活動(dòng)不定期組織。

HR工作人員提升自己的專業(yè)度,一方面來源于自身的溝通能力,一方面來源于對(duì)于公司業(yè)務(wù)的熟悉程度。之前見過一個(gè)面試者,拒絕了一家知名企業(yè)的邀約,理由很簡(jiǎn)單,整個(gè)談話過程覺得對(duì)方高高在上,讓人覺得很不舒服。

三、復(fù)盤

面試邀約的流程要清晰:電話邀約、發(fā)送面試邀請(qǐng)函、后續(xù)跟進(jìn)、面試前的再次確認(rèn),每一個(gè)流程都是與面試者的一次承諾達(dá)成,通過專業(yè)的邀約流程,不斷加深面試者對(duì)公司的印象,提升面試意愿。

此外,中高低層應(yīng)聘者采用不同的方式,挖掘?qū)Ψ降男枨?,?duì)自己的邀約流程不斷分析改進(jìn),才能不斷提高自己的到面率。

理論都一樣,靈活運(yùn)用才是王道,雖然都是徒手抓虱子,但是我們花果山的猴子根據(jù)虱子大小,老弱程度,藏匿地點(diǎn),一抓一個(gè)準(zhǔn)。

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