都說招聘自動化既可以提高人效又可以降低招聘成本,那么我們今天來說道說道是如何實現(xiàn)的。
簡歷自動篩選
在傳統(tǒng)的招聘過程中最痛苦莫過于收到了一百份簡歷,最終卻只有10份看起來是匹配的,篩起簡歷來感覺既傷神又費力,越篩越煩。在招聘自動化的時代,只需要我們在發(fā)布職位的時候選擇自動篩選規(guī)則,系統(tǒng)將會自動幫您過濾掉不匹配的簡歷,這部分的簡歷將會被自動歸檔到人才庫,匹配的簡歷自動進(jìn)入招聘流程中供您篩選及推薦。
批量安排面試
傳統(tǒng)的招聘在安排面試時需要我們手動給每一位候選人發(fā)送面試郵件,發(fā)完面試郵件還要給面試官發(fā)送面試日歷提醒和簡歷,有時候5、6個候選人的面試郵件可能需要1小時左右。但是在招聘自動化的時代,效率以十倍為基數(shù)的速度倍增,只需要安排面試,面試日歷就會自動抄送給用人經(jīng)理及面試官,剛剛堂主自己用系統(tǒng)測試只需要2-3分鐘呦~
日歷正/反向同步
傳統(tǒng)招聘在安排面試之前,經(jīng)常需要花費大量時間跟面試官確認(rèn)面試時間,有時還不能及時得到回復(fù)。日歷反向/正向同步可以避免這個問題,面試官使用日歷管理工作日程后HR就可以知道面試官在哪個時間段不能安排面試,什么時間可以安排面試。大大的降低了溝通成本和時間成本。
面試反饋
傳統(tǒng)招聘流程的面試反饋常常是以紙板或者郵件記錄面試反饋,HR不是在面試的路上就是在催反饋的路上。現(xiàn)在只要面試官在面試結(jié)束后填寫反饋,信息就會通過系統(tǒng)自動同步給HR。如果面試官忘記反饋,HR只需要點擊催促反饋面試官就可以收到提醒信息,非常方便。
招聘數(shù)據(jù)報表
其實有時候HR加班,常常是因為要處理各種招聘數(shù)據(jù),常常因為制作招聘臺賬、?招聘渠道分析而加班,尤其是招聘量大的時候,經(jīng)常會因為要處理當(dāng)天的招聘數(shù)據(jù)加班到凌晨。現(xiàn)在只需要系統(tǒng)自定義招聘數(shù)據(jù)報表,就可以生成招聘臺賬,簡直不要太方便。
offer
? ? ??另外一種讓HR加班的就是,發(fā)offer,HR手動制作offer后再以郵件的形式發(fā)送給候選人,,每發(fā)一次都要制作一次。現(xiàn)在只需要創(chuàng)建offer,系統(tǒng)會提煉出關(guān)鍵詞,再手動填寫薪資等信息,點擊發(fā)送即可。在批量招聘同類型崗位的時候,還能批量創(chuàng)建offer,大大減少了制作成本。
小結(jié)
記得有一位業(yè)內(nèi)資深HR說過,作為HR一定要給自己的工作做減法再做加法,擺脫瑣碎的工作內(nèi)容,去做更有意義的事情,一定不要把自己陷在死循環(huán)里,這樣才能實現(xiàn)自己的價值。