“我們產品團隊急需產品市場一名,最近一個月都在密集約面試,面了將近20個候選人后,終于定了一個各方面條件都不錯的。
但因為疫情大家都居家辦公,就想著等我們解封后再給他辦入職,也就晚個十來天,然后候選人就去了別的公司,我們就覺得很可惜,同時也在想,是不是可以先線上/遠程辦理入職,這樣也許就可以避免這種情況的發(fā)生了?!?/p>
疫情當前,如何讓候選人順利入職,也算是一個不小的難題。
此時,HR當然需要一套“遠程入職”解決方案,讓候選人體驗更好地順利入職。
Moka People與Moka招聘管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)打通,從招聘系統(tǒng)中直接發(fā)起入職,People端即可自動生成并發(fā)起入職計劃,HR即可通過靈活的入職計劃,保持與不同候選人的持續(xù)接觸。
HR可自定義設置入職計劃,如歡迎信、入職引導等,也可批量設置入職任務,如入職材料準備、崗前培訓安排,辦公用品領取和工位安排也可在線上統(tǒng)籌,待疫情結束后可直接領取,無需再重新走申領流程,提升員工入職的協(xié)同效率。
歡迎信后設置信息采集通道,新人入職前可通過移動端完成個人信息填寫和確認,入職當天可遠程查看已規(guī)劃好的待辦事項,候選人入職體驗更流暢。
遠程入職最大的問題,還在于勞動合同的簽署,而線下簽署不僅周期長,而且受很多不可抗因素影響,有可能造成候選人流失。電子簽是此時的最佳選擇。Moka People電子簽2.0,能夠一鍵發(fā)起入職合同一鍵簽署,獨立授權發(fā)薪組織,含薪文件數(shù)據(jù)隔離,高效又安全。
Moka People還支持合同續(xù)簽和換簽,員工合同到期時自動提醒,續(xù)簽流程自動發(fā)起,提升管理效率;支持合同模板設置,批量合同操作,SSC工作更簡單。
Moka People入職管理中的“迎新卡片”,支持自定義設置新人標簽,如“棒球達人”、“ENFJ”等,新人可以通過興趣標簽找到團隊中志同道合之人,其他成員也能快速了解新人,化解新人入職的陌生感,讓入職更有趣。
同時,新人批量入職時,可以聚合為一張卡片進行介紹,也可以每人單獨一張卡片,風格也可根據(jù)預設模板自動生成,或可根據(jù)企業(yè)品牌和調性進行自定義設置,滿足企業(yè)多種需求。
系統(tǒng)根據(jù)新員工信息生成歡迎卡片后直接轉發(fā)至個人或群里,支持釘釘、飛書、企業(yè)微信等多個IM工具。
最近,DT財經的一份“2022吐槽工作小報告”中,有個問題是“為什么接受眼前這份工作”,排在前三的理由是:大公司、沒找到別的工作、工作氛圍不錯。
可見輕松舒服的工作氛圍,是不少90后至00后找工作的“剛需”。
新人入職后到試用期轉正之前,往往是與公司從“相識”到“相知”的互相磨合時期,磨合期里,為員工提供輕松舒服的工作氛圍和體驗,是企業(yè)留住新生代員工的關鍵。
因而,Moka People在員工端的體驗方面做足了工夫。
比如移動端的icon、顏色和頭像全面升級,增加更多的情感化元素,展現(xiàn)出企業(yè)年輕有溫度的一面,使用戶有更好的使用和視覺體驗;
移動端個人檔案頁調性升級,視覺更舒適,信息更豐富明確,風格也更具定制化和儀式感。
疫情當前,新員工入職不能馬虎,而Moka People的專業(yè),是幫助員工遠程入職的最佳幫手。
Moka People覆蓋企業(yè)所需的組織人事管理、假勤管理、審批管理、薪酬管理等高頻業(yè)務場景,打通從招聘到人力資源管理的全流程,通過大數(shù)據(jù)分析提供多維度人力數(shù)據(jù)洞見,助力管理者科學決策。
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