?導(dǎo)語(yǔ):大面積居家隔離趕上金三銀四和校招,如何遠(yuǎn)程搞定候選人順利完成Q1任務(wù),成了HR們正面臨的棘手難題……
3月初國(guó)內(nèi)疫情大規(guī)模反撲,人們正面臨著抗疫兩年多以來(lái)最困難的時(shí)期,看著不少人被迫居家隔離或遠(yuǎn)程辦公,作為HR不禁心頭一緊:金三銀四的招人任務(wù)難道要泡湯?
多數(shù)正規(guī)企業(yè)和有經(jīng)驗(yàn)的HR早就將招聘流程搬至線(xiàn)上,遠(yuǎn)程視頻也隨著場(chǎng)景變化成為主流面試方式,優(yōu)勢(shì)再次盡顯。除了降低面試時(shí)間成本外,功能越來(lái)越豐富和完善的視頻工具,也能從技術(shù)層面幫助企業(yè)甄選出更加匹配的人才。
但是,HR有經(jīng)驗(yàn)不代表就能做到專(zhuān)業(yè)。很多HR在面試前后不注重細(xì)節(jié),紕漏過(guò)多,導(dǎo)致候選人對(duì)企業(yè)初印象大打折扣,被“鴿”依舊不自知。那么,HR該如何全方位應(yīng)對(duì)視頻面試,提高招人效率呢?
一、面試前
若能把面試前需要考慮的方面準(zhǔn)備充分,就能極大的保障視頻面試工作的順利進(jìn)行。HR們可以從以下4個(gè)角度去排查準(zhǔn)備工作:
1. 設(shè)計(jì)好面試流程與問(wèn)題
HR需要根據(jù)候選人應(yīng)聘的具體崗位,設(shè)計(jì)出以流暢、完整為前提的針對(duì)性面試流程。由于是隔著屏幕對(duì)話(huà),遇到?jīng)]有誠(chéng)意的候選人,HR很容易在溝通中被帶跑偏。明確崗位需求,梳理出需要提出的具體問(wèn)題,就能有意識(shí)的在面試過(guò)程中做到主動(dòng)控場(chǎng)。
2. 選擇好面試工具與場(chǎng)地
選擇軟件一定要以穩(wěn)定性為前提,可以針對(duì)不同崗位和考察的具體方面,選擇功能不同的視頻面試工具。面試前需要檢測(cè)設(shè)備和環(huán)境信號(hào),以免因技術(shù)問(wèn)題和候選人產(chǎn)生不必要的誤會(huì)。面試場(chǎng)地一定要確保安靜、隔音,有條件的話(huà)可以以有公司品牌標(biāo)識(shí)的地方為背景,顯示專(zhuān)業(yè)度的同時(shí)順便宣傳一波雇主品牌形象。
3. 調(diào)整好面試著裝與狀態(tài)
雖然是視頻面試,得體的著裝和飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)也是必要的。如果HR恰好是在家辦公,那更要提前捯飭好儀表儀容,調(diào)整好光源、布置好畫(huà)面背景,給候選人留下親切、專(zhuān)業(yè)的面試官形象。
4. 確定好應(yīng)急處理方式
因?yàn)檫h(yuǎn)程溝通,不確定因素增多,必要的應(yīng)急預(yù)案也需要HR提前做好準(zhǔn)備。保留好候選人的電話(huà)或微信,也可以將自己的聯(lián)系方式給到候選人,一旦面臨突發(fā)情況,保證隨時(shí)能和對(duì)方取得溝通,及時(shí)調(diào)整面試流程。
二、面試中
有研究表明,視頻對(duì)話(huà)中的有效交流,55%來(lái)自面部和肢體語(yǔ)言,38%來(lái)自語(yǔ)音語(yǔ)調(diào),只有7%來(lái)自于講話(huà)的內(nèi)容。從這個(gè)角度,HR可以從以下兩方面判斷候選人的匹配度:
1. 從視聽(tīng)角度觀(guān)察候選人狀態(tài)
候選人的面部表情是否自然放松,坐姿是否端正,語(yǔ)調(diào)語(yǔ)速是否平緩順暢,儀態(tài)是否整潔,包括房間背景、環(huán)境聲音、賬號(hào)頭像等,HR都能從這些細(xì)節(jié)中對(duì)候選人做出第一印象判斷,有些HR甚至?xí)高^(guò)候選人眼鏡上的反光,看他是否在搜答案、打小抄,以此評(píng)判候選人的為人品質(zhì)與價(jià)值觀(guān)。
2.從交流中考察候選人簡(jiǎn)歷真實(shí)性
視頻面試難免使得候選人更加緊張,對(duì)于某些問(wèn)題的回答更趨向于無(wú)意識(shí)的狀態(tài),HR可以在一開(kāi)始就對(duì)候選人簡(jiǎn)歷中的信息進(jìn)行提問(wèn),從對(duì)方的回答的狀態(tài)中判斷過(guò)往經(jīng)歷的真實(shí)性。
三、面試后
相比較線(xiàn)下面試,視頻面試獲取的信息依舊較為片面,結(jié)束視頻流程后有哪些補(bǔ)救辦法和下一步動(dòng)作,HR可以從以下3點(diǎn)去推進(jìn):
1. 可繼續(xù)選擇專(zhuān)業(yè)測(cè)評(píng)輔助
HR在拿不準(zhǔn)主意的情況下,可以選擇使用例如專(zhuān)業(yè)的人崗匹配測(cè)評(píng)、候選人作品集,甚至是背調(diào)去繼續(xù)考察候選人的能力及可靠性,以提高招聘精準(zhǔn)度。
2. 可回放視頻過(guò)程查缺補(bǔ)漏
很多視頻工具帶有錄屏功能,HR可以通過(guò)回放視頻,深度分析候選人表達(dá)的信息和面試狀態(tài),重新調(diào)整面試反饋。當(dāng)然,考慮到隱私問(wèn)題,如需錄制,要在面試一開(kāi)始就跟候選人表達(dá)清楚用意,避免日后糾紛。
3. 和候選人保持溝通及時(shí)反饋
面試后不僅要及時(shí)和用人經(jīng)理反饋面試情況,遇到滿(mǎn)意的候選人后續(xù)也需要跟蹤到位,視頻面試流程方便,代表著候選人也可能會(huì)和多家公司面試,選擇機(jī)會(huì)更多,想要確保自家企業(yè)成為候選人的第一選項(xiàng),面試后HR需要多和候選人保持聯(lián)絡(luò),了解對(duì)方動(dòng)向,方便及時(shí)調(diào)整招聘策略。
四、Moka與多家平臺(tái)達(dá)成生態(tài)合作,全面提升個(gè)性化面試體驗(yàn)
Moka作為致力于為企業(yè)全員帶來(lái)更好體驗(yàn)的HR SaaS,在視頻面試環(huán)節(jié)更是做了到細(xì)致入微的觀(guān)察和代入,不僅考慮到HR、候選人、面試官、獵頭等多角色遠(yuǎn)程協(xié)同場(chǎng)景,更是針對(duì)不同崗位需求尋找到與之匹配的高質(zhì)量第三方平臺(tái),以確保各參面人員享受到個(gè)性化的面試服務(wù),幫助企業(yè)招聘實(shí)現(xiàn)“多快好省”。
1. Moka x 騰訊會(huì)議,實(shí)現(xiàn)視頻面試界面三合一
在以往視頻面試過(guò)程中,面試官需要一邊打開(kāi)簡(jiǎn)歷頁(yè)面,一邊進(jìn)行視頻面試,面試結(jié)束后再另開(kāi)頁(yè)面填寫(xiě)面試評(píng)價(jià),反饋給下一位流程對(duì)接人,各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)界面割裂,打開(kāi)多個(gè)電腦窗口,也會(huì)讓面試過(guò)程變得繁瑣且冗余。
Moka覺(jué)察到這一普遍問(wèn)題,進(jìn)而與騰訊會(huì)議深度集成,實(shí)現(xiàn)在同一窗口界面下邊面試、邊瀏覽簡(jiǎn)歷、邊填面評(píng)的功能,減少按鈕操作,凈化網(wǎng)頁(yè)界面,提高視頻面試效率。
功能截圖
2. Moka x 壹面,使用AI虛擬面試官進(jìn)行批量化面試
Moka攜手壹面,共同打造了一款基于Moka原生級(jí)別的AI面試產(chǎn)品——MoView,無(wú)需任何門(mén)檻,開(kāi)通即用。MoView通過(guò)使用AI虛擬面試官代替真人,實(shí)現(xiàn)批量化面試,這種先進(jìn)的面試技術(shù)被廣泛應(yīng)用于校招、門(mén)店等需批量招聘人才的場(chǎng)景中,釋放真人面試官的時(shí)間與精力的同時(shí),也極大提高了面試效率。
除此之外,HR還可以根據(jù)崗位需求,自由組合功能模塊,靈活配置AI面試流程與內(nèi)容。面試過(guò)程是基于人工智能技術(shù)與算法,對(duì)候選人在面試過(guò)程中的表達(dá)內(nèi)容、語(yǔ)音情緒,肢體動(dòng)作,甚至是顏值等軟實(shí)力進(jìn)行科學(xué)分析,虛擬面試官還會(huì)在面試中給予相應(yīng)的表情回應(yīng),做到真實(shí)無(wú)距離感,還附有可選擇添加的游戲化測(cè)評(píng)模式,豐富了視頻面試的趣味性,符合年輕應(yīng)聘者興趣口味的同時(shí),更能精準(zhǔn)考察出候選人的潛在實(shí)力。
運(yùn)用MoView能幫助企業(yè)大幅降低招聘環(huán)節(jié)的人力成本,提升人才篩選效率和精準(zhǔn)度,塑造極具科技感的雇主形象。
AI視頻面試功能截圖
面試報(bào)告效果截圖
3. Moka x 牛客網(wǎng),方便技術(shù)崗在線(xiàn)完成編程考試
??途W(wǎng)是一家專(zhuān)注于技術(shù)類(lèi)人才招聘的一站式平臺(tái),Moka與??途W(wǎng)視頻面試功能進(jìn)行有效連接,可由Moka跳轉(zhuǎn)至??途W(wǎng)面試平臺(tái),對(duì)技術(shù)類(lèi)崗位進(jìn)行個(gè)性化的面試+在線(xiàn)筆試。視頻面試時(shí),支持面試官同時(shí)查看候選人簡(jiǎn)歷、及筆試成績(jī),方便面試官根據(jù)面試者個(gè)人資料進(jìn)行考察提問(wèn),針對(duì)技術(shù)型崗位,面試時(shí)可以進(jìn)行代碼考核,文件演示,以及填寫(xiě)最終的面試評(píng)價(jià)。
功能截圖
視頻面試,早已從過(guò)去簡(jiǎn)單的實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程面對(duì)面交流,升級(jí)至如今考慮到各參與方的面試體驗(yàn),進(jìn)行的全方位功能加持,Moka始終致力于提升企業(yè)全員體驗(yàn),努力憑借產(chǎn)品和口碑,吸引更多高質(zhì)量伙伴加入,打造更加完善的Moka生態(tài)圈,幫助企業(yè)獲取更多優(yōu)質(zhì)人才。
關(guān)于Moka
Moka(北京希瑞亞斯科技有限公司)是一家致力于為企業(yè)全員帶來(lái)更好體驗(yàn)的HR SaaS服務(wù)商,為中大型企業(yè)提供從招聘到入職、組織人事、假勤、薪酬、績(jī)效等人力資源全模塊管理及數(shù)據(jù)分析,通過(guò)一流技術(shù)和服務(wù),關(guān)注企業(yè)中每一位員工的成長(zhǎng),賦能企業(yè)人才戰(zhàn)略。
作為國(guó)內(nèi)發(fā)展最快的HR SaaS廠(chǎng)商之一,自2015年成立以來(lái),Moka自主研發(fā)了“Moka智能化招聘管理系統(tǒng)”、“Moka People”兩款產(chǎn)品,并先后獲得GGV紀(jì)源資本、金沙江創(chuàng)投、高瓴創(chuàng)投、襄禾資本、藍(lán)湖資本、老虎環(huán)球基金等多個(gè)知名資本青睞,并于2021年11月獲C輪1億美元融資。
截至目前,Moka累計(jì)服務(wù)包括小米、滴滴、麥當(dāng)勞、安踏集團(tuán)、上海醫(yī)藥、華東醫(yī)藥、Arm China、松下、元?dú)馍?、Shopee等超過(guò)1500家客戶(hù),業(yè)務(wù)涵蓋互聯(lián)網(wǎng)、連鎖零售、生物醫(yī)藥、智能制造、電商、教育等多個(gè)領(lǐng)域,在北京、上海、廣州、深圳、杭州、成都、南京、武漢、廈門(mén)等城市均設(shè)有辦公室。