疫情三年，本月終于迎來(lái)政策性放開。本以為會(huì)看到齊刷刷的復(fù)工復(fù)產(chǎn)熱鬧景象，但就當(dāng)前現(xiàn)象來(lái)看，仍然處于疫情放開過(guò)渡期，雖有不少“陽(yáng)康”陸續(xù)返崗，但仍有部分企業(yè)考慮到員工健康，依舊實(shí)行居家方式辦公。
正逢年關(guān)將至，HR們不僅要完成年度的績(jī)效考評(píng)、輸出人力報(bào)表為明年組織規(guī)劃做準(zhǔn)備，有企業(yè)還想借此機(jī)會(huì)“撈”到更多高質(zhì)量候選人……但關(guān)鍵時(shí)刻如何既做到有溫度的員工關(guān)懷？又能高效的推進(jìn)招聘工作？還可以為今年這場(chǎng)“攻堅(jiān)戰(zhàn)”畫上圓滿句號(hào)？Moka在這里為HR們梳理了一份居家招聘、考勤管理、績(jī)效評(píng)估等線上攻略和溫馨提示，幫助HR小伙伴平穩(wěn)、順利地度過(guò)這個(gè)特殊的寒冬。
居家辦公，遠(yuǎn)程招聘是常態(tài)。要保證視頻面試過(guò)程的流暢，選擇一款穩(wěn)定好用的視頻軟件，保障網(wǎng)絡(luò)暢通必不可少；無(wú)論是候選人還是面試官，也都需要做好視頻面試的充足準(zhǔn)備，適當(dāng)整理自己的儀容儀表，給雙方留一個(gè)好印象也是關(guān)鍵。當(dāng)然，Moka也建議，如果候選人因感染身體不適，及時(shí)給到對(duì)方貼心的關(guān)懷和幫助，也能給候選人留下更有人情味兒的第一印象，幫助后續(xù)招聘進(jìn)展順利進(jìn)行喔。
不少企業(yè)在這個(gè)階段，選擇和Moka招聘對(duì)接的騰訊會(huì)議進(jìn)行面試安排，不僅能一邊視頻面試，還能一邊查看簡(jiǎn)歷，記錄面試反饋。以牛客程序員在線筆試與在線面試為例：創(chuàng)建考卷，邀請(qǐng)候選人、考試管理、成績(jī)管理都能輕松搞定，解放人力。HR還可以在Moka招聘管理系統(tǒng)中一鍵導(dǎo)出全部筆試數(shù)據(jù)，成績(jī)和排名一目了然，快速推進(jìn)面試流程。
有HR招聘，就會(huì)有新員工入職！疫情期有不少小伙伴說(shuō)，和同事一起開過(guò)無(wú)數(shù)次會(huì)但可能都沒(méi)見(jiàn)過(guò)真人。遠(yuǎn)程入職也是特殊時(shí)期的職場(chǎng)現(xiàn)狀，再加上電子簽工具的普及，新員工完全無(wú)紙化的線上入職早已不是幻想。
但需要注意的是，目前市面上電子合同服務(wù)商眾多，選擇時(shí)，要看平臺(tái)是否符合法律規(guī)定，是否提供完善的電子簽約服務(wù)。選擇完平臺(tái)后，接下來(lái)就是電子合同在簽署，簽署過(guò)程中，需要注意使用的是可靠電子簽名，并且候選人簽署后，要確認(rèn)簽署人的身份，確保簽署的電子合同具備法律效力。尤其是居家辦公時(shí)期，電子簽成為最佳選擇，更要再三確認(rèn)候選人的簽署信息，保證不出錯(cuò)。
Moka People電子簽，為企業(yè)提供入職場(chǎng)景下的電子合同簽署業(yè)務(wù)，企業(yè)設(shè)置完合同模板后，所有入職合同及文件均能一鍵發(fā)起線上簽署，獨(dú)立授權(quán)發(fā)薪組織，含薪文件數(shù)據(jù)隔離，高效又安全。Moka People還支持合同續(xù)簽和換簽，員工合同到期時(shí)自動(dòng)提醒，續(xù)簽流程自動(dòng)發(fā)起，提升管理效率；支持合同模板設(shè)置，批量合同操作，SSC工作更簡(jiǎn)單。
除此之外，在當(dāng)下這個(gè)特殊時(shí)期，新人遠(yuǎn)程入職后，不能立馬與公司和團(tuán)隊(duì)成員見(jiàn)面，如何提升新人的入職感受？給到員工一些貼心的提醒和體驗(yàn)?zāi)兀?/p>
Moka People的入職管理中有“迎新卡片”功能，迎新卡片可以自定義，讓團(tuán)隊(duì)其他成員通過(guò)興趣標(biāo)簽快速了解新人，即使遠(yuǎn)程入職，新人也能快速融入集體，入職變得更有趣。同時(shí)，新人批量入職時(shí)，HR還可以通過(guò)系統(tǒng)聚合一張卡片進(jìn)行介紹，或者每人單獨(dú)一張卡片?？ㄆL(fēng)格可根據(jù)預(yù)設(shè)模板自動(dòng)生成，或者自定義成企業(yè)調(diào)性，滿足企業(yè)多種需求。
當(dāng)前狀態(tài)下，不少員工請(qǐng)假在家，統(tǒng)計(jì)員工在崗在線狀態(tài)難以落實(shí)，而考勤記錄是薪資計(jì)算、發(fā)放的一部分，所以要保證考勤統(tǒng)計(jì)的及時(shí)性就更加重要。Moka people的考勤管理能力，支持自定義設(shè)置出勤規(guī)則，如果公司采取的是彈性考勤的方式， 那就是早到早走、晚到晚走等彈性制度，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)考勤日?qǐng)?bào)、月報(bào)，從而降低HR統(tǒng)計(jì)精力。
Moka people支持多樣化打卡，鏈接多種打卡設(shè)備和平臺(tái)，及時(shí)反饋考勤數(shù)據(jù)，員工也可在移動(dòng)端完成請(qǐng)假、加班、出差、換班等申請(qǐng)同步，讓每個(gè)員工的考勤狀態(tài)一目了然。
疫情轉(zhuǎn)彎又恰逢年底，大大小小的公司都開始組織年終考核評(píng)定，居家辦公影響公司總結(jié)規(guī)劃事小，耽誤年終獎(jiǎng)的事兒可就大了！同樣作為“打工人”，HR在這個(gè)時(shí)候肩負(fù)的使命感就更重了。但這時(shí)候HR尤其要注意，績(jī)效考核關(guān)乎每位員工的利益，要確保公正性才能激勵(lì)員工，如果失去公正性，就會(huì)挫傷員工積極性，因此，從前期員工績(jī)效目標(biāo)的指定，到后期績(jī)效結(jié)果的評(píng)定，HR要確?？?jī)效考核公開透明。
Moka People的績(jī)效考核模塊，可以幫助HR全程在線完成評(píng)定工作。績(jī)效管理支持自定義考核模板、設(shè)置考核流程，且支持考核流程可視化，考核的每個(gè)進(jìn)度清晰可見(jiàn)，隨時(shí)可查，支持員工確認(rèn)考核結(jié)果，確保員工對(duì)績(jī)效結(jié)果的知情及認(rèn)可。
最后的最后，愿每位HR都能在這個(gè)特殊時(shí)期照顧好自己的身體和情緒，Moka依舊在線為你的職場(chǎng)保駕護(hù)航。
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