HR為什么要上人事系統(tǒng)？
為了線上化？為了數(shù)據(jù)規(guī)范存儲(chǔ)？還是為了數(shù)據(jù)沉淀的分析價(jià)值？
傳統(tǒng)HR上系統(tǒng)時(shí)更關(guān)注數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的重要性毋容置疑，然而企業(yè)經(jīng)常存在的場(chǎng)景是，業(yè)務(wù)流程線下跑，進(jìn)程不可監(jiān)控，經(jīng)常導(dǎo)致數(shù)據(jù)落地滯后，過程數(shù)據(jù)也很難留存和分析，無法真正的優(yōu)化提升流程效率。所以不妨先把業(yè)務(wù)審批流程跑起來，讓流程驅(qū)動(dòng)數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)提供洞見。
流程審批有“四多”
1.場(chǎng)景多
員工的職業(yè)生涯離不開流程，從人事的入轉(zhuǎn)調(diào)離，到出勤的請(qǐng)假出差，再到薪酬的定薪調(diào)薪，“審批”這個(gè)場(chǎng)景基本上每天都在發(fā)生；
2.角色多
審批需要員工參與，需要管理者參與，需要HR參與，需要企業(yè)各業(yè)務(wù)職責(zé)審批確認(rèn)；
3.規(guī)則多
各業(yè)務(wù)部門的審批流程需求不一樣，同樣是請(qǐng)假審批，針對(duì)職能部門1天以內(nèi)需要經(jīng)理審批，緊急業(yè)務(wù)1天以內(nèi)到部門負(fù)責(zé)人審批，甚至每個(gè)業(yè)務(wù)地區(qū)也都有特殊情況，審批規(guī)則多如牛毛；
4.問題多
組織架構(gòu)調(diào)整，業(yè)務(wù)優(yōu)化，人員異動(dòng)都會(huì)帶來審批規(guī)則的變化，流程修改復(fù)雜跟不上業(yè)務(wù)部的變化，一不小心流程跑錯(cuò)，又是一堆緊急溝通。
一、業(yè)務(wù)規(guī)則難梳理？流程配置有妙計(jì)
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「流程配置的可視化、自由性和便利性」
Moka People審批管理內(nèi)置了試用期轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職、合同續(xù)簽換簽、請(qǐng)假、加班、出差、定薪、調(diào)薪等十多個(gè)審批模板，可給每個(gè)獨(dú)立業(yè)務(wù)分別配置一套獨(dú)立的流程；還可自定義配置審批流程。
審批表單更自由，審批與業(yè)務(wù)高度集成，能夠在流程中直觀地看到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，審批單字段可自由拖拽，聯(lián)動(dòng)規(guī)則自由設(shè)置，支持不同審批節(jié)點(diǎn)看到不同的字段，信息更安全。
流程規(guī)則更便利，可基于匯報(bào)線、部門線實(shí)現(xiàn)審批人的自動(dòng)查找，連續(xù)審批一鍵配置，更有自動(dòng)審批去重設(shè)置提升審批效率。
流程圖可視化，無論業(yè)務(wù)規(guī)則多復(fù)雜，都可以一眼看清，流轉(zhuǎn)到哪里HR說了算。
二、審批經(jīng)常出問題？審批預(yù)覽了解一下
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「流程的多視角預(yù)覽」
業(yè)務(wù)的審批流程配置好后，如果無法預(yù)覽而直接發(fā)布，很容易出現(xiàn)問題。
Moka People審批流程配置好后，HR不僅能進(jìn)行審批流程的預(yù)覽，還可以進(jìn)行多視角預(yù)覽，切換到每個(gè)審批人的視角，看他所看。
當(dāng)然，伴隨著業(yè)務(wù)調(diào)整，人員變化，不可避免的是發(fā)布后的流程仍然會(huì)遇到問題。
Moka People審批流程支持版本規(guī)則聯(lián)動(dòng)，定位問題，優(yōu)化流程不再是個(gè)難事。
三、重要的事情總被動(dòng)？自動(dòng)化催辦更貼心
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「流程的運(yùn)營能力」
員工通常會(huì)提前30天進(jìn)行離職申請(qǐng)，但HR需要在離職最后一天進(jìn)行離職辦理，待辦一掛一個(gè)月，天天催辦已疲勞。
Moka People審批流程設(shè)置完成后，可以基于業(yè)務(wù)進(jìn)行自動(dòng)化催辦，減少人工審批遺漏；移動(dòng)端隨時(shí)、批量審批，提升業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)效率。
還可以重要事情高優(yōu)辦理，比如離職辦理，可以在離職日期到期前3天提醒HR，讓重要的事情有更充足的準(zhǔn)備時(shí)間。
四、任務(wù)辦理與審批同時(shí)進(jìn)行，職責(zé)權(quán)限一鍵交接
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「業(yè)務(wù)的高度集成」
當(dāng)員工提交離職申請(qǐng)后，后續(xù)的一系列離職交接流程開啟，然而離職交接涉及到許多方面，比如工卡、電腦、鑰匙等辦公用品的上交，部門leader的部門內(nèi)審批，財(cái)務(wù)、法務(wù)的部門外審批，工作證明等文件的開具等等，如果不能多線程同時(shí)進(jìn)行，離職交接就需要很久。
Moka People的審批管理中，HR可在任意節(jié)點(diǎn)進(jìn)行審批人、抄送人、任務(wù)辦理人、判斷條件和并行分支的添加和刪除，這樣多線程的任務(wù)辦理和審批就可同時(shí)進(jìn)行，提升流程效率；且部門職責(zé)，團(tuán)隊(duì)下屬一鍵交接，無需再進(jìn)行配置；業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)展隨時(shí)可查，提升流程體驗(yàn)。
Moka People?的理念是業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)數(shù)據(jù)，流程驅(qū)動(dòng)數(shù)據(jù)，即通過可視化的流程節(jié)點(diǎn)配置，多視角的流程預(yù)覽，幫助企業(yè)快速搭建滿足各業(yè)務(wù)差異性的審批流程，通過審批的多版本存儲(chǔ)，業(yè)務(wù)的高度集成，完善的流程催辦運(yùn)營機(jī)制，讓數(shù)據(jù)更快、更準(zhǔn)、更安全地被記錄。
相信HR同學(xué)們?cè)诠ぷ髦袝?huì)遇到更多與審批相關(guān)的場(chǎng)景和故事，歡迎大家給我們留言，講講你們的流程審批故事，我們一起看看，如何通過系統(tǒng)玩轉(zhuǎn)它。
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