在 2025 校招季,企業(yè)間的人才競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,候選人體驗(yàn)成為企業(yè)能否成功吸引優(yōu)秀人才的關(guān)鍵因素。候選人對(duì)招聘流程的感受,直接影響其對(duì)企業(yè)的印象和選擇。傳統(tǒng)招聘方式在面對(duì)大量應(yīng)屆生時(shí),常因流程繁瑣、溝通不暢等問(wèn)題,導(dǎo)致候選人體驗(yàn)不佳。而 EHR(Electronic Human Resources,電子人力資源)人力系統(tǒng)的出現(xiàn),為提升候選人體驗(yàn)評(píng)分帶來(lái)了新契機(jī),正逐漸改變企業(yè)在校招中的招聘模式。
一、EHR 人力系統(tǒng)提升候選人體驗(yàn)評(píng)分的優(yōu)勢(shì)
(一)便捷的應(yīng)聘渠道
EHR 人力系統(tǒng)與各類校招平臺(tái)緊密對(duì)接,應(yīng)屆生只需在熟悉的校招網(wǎng)站上一鍵投遞,簡(jiǎn)歷就能快速直達(dá)企業(yè) EHR 系統(tǒng)。無(wú)需候選人重復(fù)填寫(xiě)信息,也避免了因不同平臺(tái)格式要求不同帶來(lái)的困擾。例如,在校園招聘官網(wǎng)提交申請(qǐng)后,EHR 系統(tǒng)自動(dòng)抓取關(guān)鍵信息,極大簡(jiǎn)化應(yīng)聘流程,提升候選人便捷感。
(二)快速響應(yīng)與反饋
系統(tǒng)能在候選人提交簡(jiǎn)歷后,立即自動(dòng)發(fā)送確認(rèn)郵件或短信,告知簡(jiǎn)歷已收到。在招聘各環(huán)節(jié),如通過(guò)簡(jiǎn)歷篩選、進(jìn)入面試等,及時(shí)向候選人推送通知。相較于傳統(tǒng)人工操作,大大縮短反饋時(shí)間,讓候選人感受到企業(yè)的重視,減少等待焦慮。
(三)個(gè)性化溝通
借助 EHR 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能,企業(yè)可根據(jù)候選人的專業(yè)、求職意向等信息,進(jìn)行個(gè)性化溝通。為應(yīng)聘技術(shù)崗位的候選人發(fā)送技術(shù)類面試相關(guān)資料,為管理類候選人提供企業(yè)管理理念介紹等。這種精準(zhǔn)推送,使候選人感受到企業(yè)的貼心,提升對(duì)企業(yè)的好感度。
(四)高效透明的流程
EHR 系統(tǒng)清晰展示招聘流程各階段及預(yù)計(jì)時(shí)間,候選人可隨時(shí)登錄系統(tǒng)查看自己的應(yīng)聘進(jìn)度。從簡(jiǎn)歷篩選、面試安排到錄用決策,全程透明。例如,候選人能明確知道面試結(jié)果公布時(shí)間,避免盲目等待,增加對(duì)招聘流程的信任。
二、EHR 人力系統(tǒng)提升候選人體驗(yàn)評(píng)分的具體方式
(一)優(yōu)化應(yīng)聘流程
一鍵式簡(jiǎn)歷投遞:EHR 系統(tǒng)支持多種格式簡(jiǎn)歷上傳,且與校招平臺(tái)無(wú)縫集成,實(shí)現(xiàn)候選人一鍵投遞。系統(tǒng)自動(dòng)提取簡(jiǎn)歷關(guān)鍵信息,如學(xué)歷、專業(yè)、實(shí)習(xí)經(jīng)歷等,填充至企業(yè)人才庫(kù)對(duì)應(yīng)字段,減少候選人信息錄入時(shí)間。
自動(dòng)預(yù)篩選:企業(yè) HR 提前在 EHR 系統(tǒng)中設(shè)定篩選標(biāo)準(zhǔn),如學(xué)歷要求、專業(yè)限制、技能關(guān)鍵詞等。系統(tǒng)依據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn),快速對(duì)海量簡(jiǎn)歷進(jìn)行預(yù)篩選,將符合基本條件的候選人信息推送至 HR,提高篩選效率,讓候選人更快進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。
(二)加強(qiáng)溝通互動(dòng)
自動(dòng)通知與提醒:在招聘各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),EHR 系統(tǒng)自動(dòng)向候選人發(fā)送通知和提醒。如面試前一天,系統(tǒng)發(fā)送包含面試時(shí)間、地點(diǎn)(或線上鏈接)、注意事項(xiàng)等詳細(xì)信息的短信和郵件提醒,防止候選人遺忘。面試結(jié)果公布后,及時(shí)告知候選人。
在線溝通平臺(tái):EHR 系統(tǒng)內(nèi)置在線溝通功能,候選人可隨時(shí)向企業(yè) HR 咨詢招聘相關(guān)問(wèn)題,HR 能及時(shí)回復(fù)。例如,候選人對(duì)崗位職責(zé)有疑問(wèn),可通過(guò)系統(tǒng)在線對(duì)話框提問(wèn),HR 實(shí)時(shí)解答,增強(qiáng)候選人與企業(yè)的互動(dòng)。
(三)提供個(gè)性化服務(wù)
定制化信息推送:根據(jù)候選人在簡(jiǎn)歷中體現(xiàn)的興趣點(diǎn)和求職意向,EHR 系統(tǒng)為其推送個(gè)性化內(nèi)容。對(duì)熱衷研發(fā)的候選人,推送企業(yè)最新科研成果、研發(fā)項(xiàng)目介紹;對(duì)關(guān)注企業(yè)文化的候選人,發(fā)送企業(yè)團(tuán)建活動(dòng)、員工風(fēng)采展示等信息。
崗位匹配建議:系統(tǒng)通過(guò)算法分析候選人技能、經(jīng)歷與企業(yè)崗位需求的匹配度,為候選人提供崗位匹配建議。若候選人應(yīng)聘銷售崗,但系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)其數(shù)據(jù)分析能力突出,可推薦數(shù)據(jù)分析相關(guān)崗位,拓寬候選人職業(yè)選擇,提升對(duì)企業(yè)的認(rèn)可度。
(四)打造透明流程
應(yīng)聘進(jìn)度實(shí)時(shí)查詢:候選人登錄 EHR 系統(tǒng)對(duì)應(yīng)界面,可實(shí)時(shí)查看自己的應(yīng)聘進(jìn)度。如顯示 “簡(jiǎn)歷已篩選通過(guò),等待面試安排”“面試已完成,等待結(jié)果” 等,讓候選人清楚了解自己所處階段,安心等待。
流程時(shí)間明確告知:企業(yè)在 EHR 系統(tǒng)中設(shè)置并展示各招聘環(huán)節(jié)的預(yù)計(jì)時(shí)間,如面試結(jié)果將在面試結(jié)束后 3 個(gè)工作日內(nèi)公布。讓候選人心中有數(shù),減少不確定性帶來(lái)的焦慮。
三、Moka 在 EHR 人力系統(tǒng)提升候選人體驗(yàn)方面的優(yōu)勢(shì)
(一)強(qiáng)大的技術(shù)集成能力
Moka 擁有自主研發(fā)且持續(xù)優(yōu)化的技術(shù)架構(gòu),能夠與各類校招平臺(tái)、企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)深度集成。在簡(jiǎn)歷投遞環(huán)節(jié),可快速對(duì)接知名校園招聘網(wǎng)站,確保候選人簡(jiǎn)歷即時(shí)傳輸至企業(yè) EHR 系統(tǒng)。同時(shí),與企業(yè) OA 系統(tǒng)集成,方便 HR 在日常辦公中快速處理候選人信息,保障招聘流程順暢,提升候選人體驗(yàn)。
(二)高度定制化解決方案
Moka 深知不同企業(yè)的校招規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和文化氛圍各不相同,提供高度定制化的 EHR 系統(tǒng)。企業(yè)可根據(jù)自身需求,定制應(yīng)聘流程、溝通模板、信息推送內(nèi)容等。例如,注重創(chuàng)新的企業(yè)可定制強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新文化的溝通話術(shù),針對(duì)技術(shù)崗位定制更專業(yè)的崗位匹配分析模型,滿足企業(yè)個(gè)性化需求,提升候選人獨(dú)特體驗(yàn)。
(三)優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)安全保障
在數(shù)據(jù)安全方面,Moka 采用多重加密技術(shù),確保候選人信息在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全。嚴(yán)格的訪問(wèn)權(quán)限控制,保證只有授權(quán)人員可查看和處理候選人數(shù)據(jù)。定期的數(shù)據(jù)備份機(jī)制,防止數(shù)據(jù)丟失。在候選人隱私保護(hù)愈發(fā)重要的當(dāng)下,Moka 的數(shù)據(jù)安全保障讓候選人放心投遞簡(jiǎn)歷,增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的信任。
(四)專業(yè)的客戶服務(wù)支持
Moka 配備專業(yè)的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),在校招季為企業(yè)提供 7×24 小時(shí)的技術(shù)支持。無(wú)論是系統(tǒng)操作問(wèn)題,還是候選人反饋處理,都能及時(shí)響應(yīng)解決。例如,當(dāng)候選人反映無(wú)法登錄查看應(yīng)聘進(jìn)度時(shí),客服團(tuán)隊(duì)迅速排查問(wèn)題,指導(dǎo)企業(yè) HR 和候選人解決,保障候選人良好體驗(yàn)。
在 2025 校招季,EHR 人力系統(tǒng)憑借便捷應(yīng)聘、快速反饋、個(gè)性化服務(wù)和透明流程等優(yōu)勢(shì),從優(yōu)化應(yīng)聘流程、加強(qiáng)溝通互動(dòng)等多方面切實(shí)提升候選人體驗(yàn)評(píng)分。企業(yè)應(yīng)積極引入 EHR 人力系統(tǒng),利用其優(yōu)勢(shì)吸引優(yōu)秀應(yīng)屆生,在激烈的校招競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,為企業(yè)發(fā)展儲(chǔ)備優(yōu)質(zhì)人才。